安全パトロールや監査では、問題点を指摘するだけでなく、
改善につなげる「是正処置」の記載が重要です。
しかし、
- どのように書けば良いかわからない
- 毎回同じ文章になる
- 具体的な改善コメントが欲しい
という担当者も多いでしょう。
この記事では、是正処置で使える例文や改善コメントを紹介します。
是正処置とは
是正処置とは、発見された問題や不適合を改善し、再発を防止するための対応です。
単なる注意ではなく、具体的な改善行動を示します。
是正処置の書き方
問題点
保護具未着用者を確認した
↓
是正処置
保護具着用ルールを再教育し、朝礼時の確認を徹底する
是正処置例文
安全管理系
- 例文①安全ルールを再周知する。
- 例文②朝礼で注意事項を共有する。
- 例文③安全教育を再実施する。
- 例文④安全手順を見直す。
- 例文⑤管理者による巡回頻度を増やす。
保護具関係
- 例文⑥保護具着用状況を毎日確認する。
- 例文⑦着用ルールを掲示する。
- 例文⑧保護具教育を実施する。
- 例文⑨着用確認チェックを導入する。
- 例文⑩未着用時の指導基準を明確化する。
KY活動関係
- 例文⑪KY活動内容を具体化する。
- 例文⑫危険予知内容を共有する。
- 例文⑬作業前確認を強化する。
- 例文⑭KY記録を見直す。
- 例文⑮危険箇所マップを作成する。
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5S活動関係
- 例文⑯不要物を撤去する。
- 例文⑰定位置管理を徹底する。
- 例文⑱整理整頓状況を点検する。
- 例文⑲5Sパトロールを実施する。
- 例文⑳保管場所表示を見直す。
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設備関係
- 例文㉑設備点検周期を見直す。
- 例文㉒注意表示を追加する。
- 例文㉓安全柵を設置する。
- 例文㉔照明を改善する。
- 例文㉕危険箇所を明示する。
ヒューマンエラー対策
- 例文㉖ダブルチェックを実施する。
- 例文㉗指差呼称を徹底する。
- 例文㉘確認手順を標準化する。
- 例文㉙チェックリストを導入する。
- 例文㉚確認漏れ事例を共有する。
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監査で使えるコメント例
- 改善計画を策定すること
- 是正完了後に再確認すること
- 管理基準を見直すこと
- 教育記録を残すこと
- 継続的な改善を実施すること
NGな是正処置
- 気を付ける → 具体性がない。
- 注意する → 行動が不明確。
- 意識向上 → 改善内容が分からない。
良い是正処置を書くコツ
誰が → 担当者を明確にする。
何を → 具体的な改善内容を書く。
いつまでに → 期限を設定する。
どう確認するか → 効果確認方法を書く。
FAQ
Q1. 是正処置と再発防止策の違いは？
是正処置は問題の改善、再発防止策は再び起こさないための対策です。
Q2. 軽微な指摘でも是正処置は必要ですか？
改善活動として記録することをおすすめします。
Q3. 監査でよく指摘される内容は？
保護具、整理整頓、教育記録などです。
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