会社の本社・事務所・店舗などを移転する場合、取引先や顧客へ新しい住所を知らせる必要があります。
しかし実際に文章を作ろうとすると、
「本社移転はどんな書き方が丁寧？」
「住所変更だけでも正式なお知らせが必要？」
「郵送物はいつから新住所に送ってもらう？」
「電話番号が変わらない場合はどう書く？」
「移転日と新オフィスでの営業開始日は分ける？」
と迷うことも多いでしょう。
住所変更・本社移転のお知らせでは、
旧住所
新住所
移転日
新住所での業務開始日
電話・FAXなどの変更有無
郵送物の送付先変更
を整理して伝えることが重要です。
この記事では、取引先・顧客へのメールや正式文書に使える住所変更・本社移転のお知らせ文例25選を状況別に紹介します。
この記事でわかること
・住所変更・本社移転の基本テンプレート
・取引先向けの丁寧な移転案内
・顧客向けのお知らせ
・郵送先変更をお願いする文例
・請求書・契約書の送付先変更
・電話番号も変更する場合
・店舗・事務所移転の案内
・移転後の再案内メール
今すぐ使える住所変更・本社移転テンプレート
基本テンプレート
件名：本社移転のお知らせ
お取引先各位
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
このたび弊社は、〇月〇日より本社を下記住所へ移転することとなりましたので、ご案内申し上げます。
【新住所】
〒000-0000
〇〇県〇〇市〇〇〇丁目〇番〇号
〇〇ビル〇階
【新住所での業務開始日】
〇年〇月〇日
なお、電話番号・メールアドレスに変更はございません。
今後の郵送物につきましては、新住所へお送りくださいますようお願い申し上げます。
今後とも変わらぬご支援を賜りますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。
短いメール
件名：住所変更のお知らせ
株式会社〇〇
〇〇様
いつもお世話になっております。
このたび弊社は、〇月〇日より下記住所へ移転いたします。
【新住所】
〒000-0000
〇〇県〇〇市〇〇〇丁目〇番〇号
電話番号・メールアドレスに変更はございません。
今後ともよろしくお願いいたします。
顧客向け短文
店舗移転のお知らせ
〇月〇日より〇〇店は下記住所へ移転いたします。
新店舗での営業開始は〇月〇日です。
今後とも変わらぬご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。
取引先へ本社移転を知らせる文例
例文1：基本的な本社移転
件名：本社移転のお知らせ
株式会社〇〇
〇〇部 〇〇様
平素より大変お世話になっております。
このたび弊社は、業務拡充に伴い本社を移転することとなりました。
【新住所】
〒000-0000
〇〇県〇〇市〇〇〇丁目〇番〇号
【業務開始日】
〇月〇日
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
例文2：丁寧な正式文書
件名：本社移転のご案内
お取引先各位
平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、このたび弊社は〇月〇日をもちまして、本社を下記住所へ移転する運びとなりました。
これを機に社員一同、より一層業務に励んでまいります。
今後とも変わらぬご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。
例文3：登録変更をお願いする
件名：本社移転に伴う登録住所変更のお願い
株式会社〇〇
〇〇様
弊社本社移転に伴い、貴社にてご登録いただいております弊社住所について変更をお願いいたします。
【旧住所】
〇〇県〇〇市〇〇
【新住所】
〇〇県△△市△△
【変更日】
〇月〇日
お手数をおかけいたしますが、よろしくお願い申し上げます。
例文4：継続取引先への簡潔な案内
件名：弊社住所変更について
株式会社〇〇
〇〇様
いつもお世話になっております。
〇月〇日より弊社本社住所が変更となります。
今後の書類・郵送物につきましては、新住所へお送りくださいますようお願いいたします。
住所のみ変更する場合の文例
例文5：電話番号等は変更なし
件名：住所変更のお知らせ
お取引先各位
〇月〇日より弊社所在地を変更いたします。
【新住所】
〒000-0000
〇〇県〇〇市〇〇〇丁目〇番〇号
電話番号・FAX番号・メールアドレスに変更はございません。
引き続き従来の連絡先をご利用ください。
例文6：同じビル内で移転
件名：事務所住所変更のお知らせ
お取引先各位
このたび弊社事務所を同一ビル内で移転することとなりました。
〇月〇日以降は下記フロアとなります。
【新住所】
〇〇ビル 8階
ご来社の際はお間違いのないようお願いいたします。
例文7：同じ市内で移転
件名：本社所在地変更のお知らせ
お取引先各位
〇月〇日より本社所在地を下記のとおり変更いたします。
なお、その他の会社情報・業務内容等に変更はございません。
今後ともよろしくお願い申し上げます。
郵送先変更をお願いする文例
例文8：郵便物の送付先変更
件名：郵送先変更のお願い
株式会社〇〇
〇〇様
本社移転に伴い、〇月〇日以降の郵送物につきましては、下記新住所へお送りくださいますようお願いいたします。
【新郵送先】
〒000-0000
〇〇県〇〇市〇〇〇丁目〇番〇号
株式会社〇〇 〇〇部宛
お手数をおかけいたしますが、よろしくお願いいたします。
例文9：旧住所への郵送終了を案内
件名：旧住所への郵送終了のお知らせ
お取引先各位
弊社移転に伴い、旧住所での郵送物受け取りは〇月〇日をもって終了いたします。
以降の郵送物は必ず新住所へお送りくださいますようお願い申し上げます。
例文10：移行期間がある
件名：本社移転に伴う郵送先変更について
お取引先各位
〇月〇日より本社住所を変更いたします。
旧住所宛の郵便物についても〇月〇日までは受領可能ですが、今後は新住所への切り替えをお願いいたします。
請求書・納品書の送付先変更
例文11：請求書送付先変更
件名：請求書送付先変更のお願い
株式会社〇〇
〇〇様
弊社本社移転に伴い、〇月〇日以降の請求書送付先を変更いたします。
【新送付先】
〒000-0000
〇〇県〇〇市〇〇
株式会社〇〇 経理部宛
今後の請求書は上記住所へお送りくださいますようお願いいたします。
例文12：納品書・書類一式
件名：各種書類送付先変更のお知らせ
お取引先各位
本社移転に伴い、請求書・納品書・契約関連書類等の送付先を新住所へ変更いたします。
〇月〇日到着分より新住所宛にお願いいたします。
例文13：部署ごとに送付先が異なる
件名：本社移転後の書類送付先について
お取引先各位
本社移転後の書類送付先は、下記のとおりとなります。
請求書：経理部
契約書：管理部
その他書類：営業担当者宛
送付先住所はいずれも下記新本社住所です。
電話番号も変更する場合
例文14：住所・電話番号変更
件名：本社移転および電話番号変更のお知らせ
お取引先各位
本社移転に伴い、〇月〇日より所在地および電話番号を変更いたします。
【新住所】〇〇県〇〇市〇〇
【新電話番号】00-0000-0000
【新FAX番号】00-0000-0001
ご登録内容の変更をお願いいたします。
例文15：旧番号利用期限あり
件名：本社移転に伴う連絡先変更について
お客様・お取引先各位
〇月〇日より本社移転に伴い電話番号を変更いたします。
旧電話番号は〇月〇日までご利用いただけます。
以降は新番号へご連絡くださいますようお願いいたします。
メールアドレスも変更する場合
例文16：連絡先を一括変更
件名：本社移転および連絡先変更のお知らせ
お取引先各位
本社移転に伴い、所在地・電話番号・メールアドレスを下記のとおり変更いたします。
【新住所】〇〇県〇〇市〇〇
【電話】00-0000-0000
【メール】info@example.jp
〇月〇日より新しい連絡先をご利用ください。
店舗移転のお知らせ文例
例文17：店舗移転
件名：〇〇店 移転のお知らせ
お客様各位
いつも〇〇店をご利用いただき、誠にありがとうございます。
このたび当店は、〇月〇日より下記住所へ移転することとなりました。
【新店舗住所】
〇〇県〇〇市〇〇
【新店舗営業開始】
〇月〇日〇時
今後とも変わらぬご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。
例文18：移転に伴う一時休業
件名：店舗移転および臨時休業のお知らせ
お客様各位
店舗移転作業のため、下記期間を臨時休業といたします。
【休業期間】〇月〇日～〇月〇日
【新店舗営業開始】〇月〇日
新店舗でも皆様のご来店を心よりお待ちしております。
例文19：近隣への移転
件名：店舗移転のご案内
お客様各位
〇〇店は、〇月〇日より現在の店舗から徒歩〇分の新店舗へ移転いたします。
新店舗の住所は下記のとおりです。
ご来店の際はお間違いのないようお願いいたします。
事務所・営業所移転の文例
例文20：営業所移転
件名：〇〇営業所移転のお知らせ
お取引先各位
〇月〇日より〇〇営業所を下記住所へ移転いたします。
営業所の担当者・業務内容に変更はございません。
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
例文21：支店移転
件名：〇〇支店移転のご案内
お客様・お取引先各位
〇月〇日より〇〇支店の所在地を変更いたします。
ご来店・ご郵送の際は、新住所をご確認くださいますようお願いいたします。
来社予定者へ案内する文例
例文22：来社先変更
件名：弊社ご来社先変更のお知らせ
株式会社〇〇
〇〇様
本社移転に伴い、〇月〇日以降のご来社先は新本社となります。
【新住所】
〇〇県〇〇市〇〇
最寄り駅：〇〇駅
〇番出口より徒歩〇分
ご来社の際はお間違いのないようお願いいたします。
例文23：移転直後の打ち合わせ案内
件名：〇月〇日のご来社場所について
〇〇様
〇月〇日の打ち合わせにつきまして、弊社本社移転後となりますため、新住所へお越しください。
当日は〇階受付までお越しいただければ幸いです。
移転後の再案内文例
例文24：旧住所宛に届いた場合
件名：弊社住所変更についてのご案内
株式会社〇〇
〇〇様
いつもお世話になっております。
弊社は〇月〇日より下記住所へ移転しております。
今回の郵送物は受領しておりますが、次回以降は新住所へお送りくださいますようお願いいたします。
例文25：移転完了のお知らせ
件名：本社移転完了のお知らせ
お客様・お取引先各位
このたび本社移転が完了し、〇月〇日より新オフィスにて通常業務を開始いたしました。
新住所は下記のとおりです。
今後とも変わらぬご支援・ご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。
住所変更・本社移転のお知らせに入れたい7項目
1．新住所
最も重要な情報です。
郵便番号から記載すると、そのまま登録しやすくなります。
2．旧住所
取引先側の登録変更が必要な場合は、新旧を並べます。
3．移転日
〇月〇日付で移転
などとします。
4．新住所での業務開始日
移転日と営業開始日が異なる場合は分けます。
5．電話・FAX番号
変更の有無を伝えます。
6．郵送物の扱い
〇月〇日以降は新住所へ
と明確にします。
7．来社時の情報
来客がある会社では最寄り駅などを加えてもよいでしょう。
「移転日」と「業務開始日」は分けた方がいい？
異なる場合は分けます。
たとえば、
移転日：〇月〇日
新本社業務開始日：〇月〇日
という形です。
引っ越し作業日と実際に業務を開始する日が違う場合、ひとつの日付だけでは取引先が迷う可能性があります。
旧住所はいつまで書く？
移転案内では、
旧住所：〇〇
新住所：〇〇
と並べることで、相手が自社の登録情報を確認しやすくなります。
ただし、一般顧客向けの簡単な店舗移転告知では、新住所だけでも十分な場合があります。
取引先向けは新旧併記、顧客向けは新住所を目立たせる
と考えると整理しやすいでしょう。
本社移転の理由は必要？
必須ではありません。
必要に応じて、
業務拡充に伴い
事業拡大に伴い
など簡潔に記載できます。
理由より重要なのは、新住所・変更日・連絡先などの実務情報です。
住所変更・本社移転の件名例
基本
・本社移転のお知らせ
・住所変更のお知らせ
・本社所在地変更のお知らせ
・事務所移転のお知らせ
取引先向け
・本社移転のご案内
・弊社住所変更について
・本社移転に伴う登録住所変更のお願い
他の変更を伴う場合
・本社移転および電話番号変更のお知らせ
・本社移転および連絡先変更のお知らせ
・社名変更および本社移転のお知らせ
店舗向け
・〇〇店 移転のお知らせ
・店舗移転および臨時休業のお知らせ
・新店舗オープンのお知らせ
住所変更のお知らせで避けたいNG表現
NG1：「引っ越しました」
ビジネス文書としては情報が不足しています。
改善例
〇月〇日より本社を下記住所へ移転いたしました。
NG2：業務開始日を書かない
移転作業中なのか、すでに営業しているのか判断しにくくなります。
NG3：電話番号変更の有無を書かない
相手が旧番号を使い続ける可能性があります。
NG4：郵送先切り替え日を書かない
請求書・契約書の送付トラブルにつながります。
NG5：新住所だけを文章中に埋め込む
住所は独立した項目にすると見つけやすくなります。
NG6：旧住所宛郵送を強く責める
移転直後は登録変更が間に合わない場合もあります。丁寧に新住所への変更を依頼します。
本社移転のお知らせを分かりやすくする7つのポイント
1．件名に「移転」「住所変更」を入れる
内容が一目で分かります。
2．新住所を目立たせる
コピペしやすくします。
3．変更日を書く
登録切り替えの基準になります。
4．業務開始日を明記する
来社・問い合わせにも関係します。
5．電話番号変更の有無を書く
不要な確認を減らせます。
6．郵送物について案内する
取引先には特に重要です。
7．移転後も必要なら再案内する
旧住所宛の郵送が続く場合などです。
よくある質問
Q1．住所変更だけでも取引先へ知らせるべきですか？
請求書・契約書・郵送物・登録情報などに影響するため、継続取引先には案内しておくとスムーズです。
Q2．メールだけで案内してもいいですか？
取引関係や相手側の手続きに応じて、メール・文書・Webサイト等を使い分けます。
Q3．旧住所も書いた方がいいですか？
取引先向けでは、新旧住所を並べると登録変更しやすくなります。
Q4．電話番号が変わりません。
電話番号に変更はございません。
と記載できます。
Q5．電話番号も変わります。
新番号と切り替え日を記載します。
Q6．請求書の送付先も変わります。
新しい送付先と切り替え日を明確にします。
Q7．社名も同時に変わります。
社名・住所・変更日を項目別にまとめて案内します。
→「社名変更のお知らせ文例25選｜取引先・顧客への会社名変更メール・挨拶文」
Q8．振込先も変更します。
住所変更とは別に、銀行名・支店名・口座番号等を明確に案内します。
→「振込先変更のお知らせ文例25選｜取引先・顧客への銀行口座変更の案内」
Q9．店舗移転で休業期間があります。
移転案内と合わせて、休業期間・新店舗営業開始日を記載します。
Q10．移転後に旧住所へ書類が届きました。
受領できている場合はその旨を伝え、次回から新住所への変更をお願いします。
まとめ
住所変更・本社移転のお知らせでは、
〇月〇日より本社を下記住所へ移転いたします。
と最初に結論を伝えます。
そのうえで、
旧住所
新住所
移転日
新住所での業務開始日
電話番号等の変更有無
郵送物の送付先
を整理して記載します。
特に取引先の場合は、会社住所を会計・契約・取引先管理システムなどへ登録している可能性があります。
そのため、
お手数をおかけいたしますが、ご登録情報の変更をお願いいたします。
と一言添えると丁寧です。
住所変更は単なる「引っ越しのお知らせ」ではなく、郵送・請求・契約・来社などに関係する重要な会社通知として、必要な情報を漏れなく伝えましょう。
関連記事
・社名変更
→「社名変更のお知らせ文例25選｜取引先・顧客への会社名変更メール・挨拶文」
・振込先変更
→「振込先変更のお知らせ文例25選｜取引先・顧客への銀行口座変更の案内」
