ボーナスカット・賞与削減の通知でお困りのそこのあなた向けに、この記事では、やむを得ない事情によるボーナス減額を従業員に適切に伝える文例を20パターン、理由別・相手別に整理しました。
すべてアレンジ可能な実用的な文例ばかりで、従業員の理解を得やすい説明方法も解説しています。
この記事を読めば、どんな状況でも適切なボーナスカット通知が作成できるようになります。
⚠️ 重要な注意事項
- 本記事は一般的な文例を提供するものです
- 実際の運用前には必ず労務専門家（社会保険労務士・弁護士）にご相談ください
- 個別の法的判断は行っておりません
- ボーナスカットの実施には法的要件があります
- 就業規則や労働契約の確認が必須です
この記事でわかること
- ボーナスカット通知の適切な文例20選
- 理由別・相手別の使い分け方法
- 従業員の理解を得やすい説明テクニック
- 法的リスクを回避する注意点
- 労使関係を悪化させない配慮の仕方
やむを得ないボーナス減額も、適切な通知により従業員の理解と協力を得ることが可能です。
誠実で配慮のある通知文で、困難な状況を乗り切りましょう。
ボーナスカット通知の基本原則
ボーナス減額の通知は、従業員にとって重大な影響を与える内容です。
適切な通知により、理解と協力を得ることが重要になります。
通知の必須要素
- 明確な理由: なぜ減額が必要なのかの具体的説明
- 根拠の提示: 客観的データや状況の説明
- 謝罪の気持ち: 従業員への配慮と感謝の表現
- 今後の方針: 改善への取り組みや展望
- 相談窓口: 質問や不安への対応体制
通知のタイミング
ボーナス支給予定日の少なくとも2週間前には通知することが望ましいとされています。
突然の通知は従業員の不信を招く可能性があるため、可能な限り早期の通知を心がけましょう。
法的注意点と事前確認事項
ボーナスカットの実施には法的な制約があります。
通知前に必ず確認すべき事項をまとめました。
事前確認必須事項
- 就業規則の確認: ボーナスの支給条件と減額規定
- 労働契約書: 個別の合意内容
- 過去の支給実績: 労使慣行の有無
- 労働組合: 事前協議の必要性
- 法的根拠: 減額の正当性
法的リスク回避のポイント
- 合理的理由に基づく減額であること
- 従業員への十分な説明を行うこと
- 就業規則等に減額可能性が明記されていること
- 一方的な決定ではなく、可能な範囲で協議を行うこと
⚠️ 重要：本記事は一般的な情報提供のみを目的としています。実際の運用前には必ず労務専門家にご相談ください。
【業績悪化】ボーナスカット通知文例
業績悪化を理由とするボーナス減額通知の文例をご紹介します。
例文1：全体業績悪化による減額通知
件名： 夏季賞与の支給額変更についてのお知らせ
宛名： 従業員各位
本文：
平素より業務にご尽力いただき、誠にありがとうございます。
このたび、夏季賞与の支給について重要なお知らせがございます。
賞与減額の理由 今期の業績が当初計画を大幅に下回る結果となり、 売上高が前年同期比で○○%減少、営業利益が○○%減となりました。
具体的な状況
- 主力商品の売上減少
- 原材料費の高騰
- 市場環境の悪化
これらの状況を踏まえ、やむを得ず夏季賞与を 当初予定額の○○%減額とさせていただくことになりました。
皆様には大変ご迷惑をおかけしますが、 何卒ご理解とご協力をお願いいたします。
今後は業績回復に向けて全社一丸となって取り組み、 次回賞与では改善できるよう努力してまいります。
署名： [会社名・担当者名]
ポイント： この文例を参考に、貴社の具体的な状況に合わせてアレンジし、労務専門家の確認を得てからご使用ください。
例文2：部門業績による減額通知
件名： ○○部門賞与支給についてのご連絡
宛名： ○○部門 各位
本文：
お疲れ様です。 人事部の[氏名]です。
○○部門の夏季賞与について、重要なご連絡があります。
部門業績の状況 ○○部門においては、今期の目標達成率が○○%となり、 当初計画を下回る結果となりました。
主な要因
- ○○案件の延期
- 競合他社との価格競争激化
- 新規開拓の難航
この結果を受け、○○部門の夏季賞与は 基準額の○○%での支給とさせていただきます。
部門の皆様には日々ご努力いただいているにも関わらず、 このような結果となり、大変心苦しく思っております。
下半期は新戦略により業績回復を目指し、 冬季賞与では改善を図れるよう取り組んでまいります。
ご質問やご相談がございましたら、 人事部までお気軽にお声がけください。
署名： [担当者名]
ポイント： 部門特有の事情を具体的に説明し、個人の努力は認めながらも状況を理解してもらえるよう調整してください。
例文3：外部環境変化による減額通知
件名： 賞与支給額変更に関する重要なお知らせ
宛名： 全従業員各位
本文：
いつも会社発展のためにご尽力いただき、 心より感謝申し上げます。
このたび、夏季賞与の支給額について お知らせしなければならないことがございます。
外部環境の急激な変化
- 原材料価格の急騰（前年比○○%増）
- エネルギーコストの上昇
- 円安による輸入コスト増加
- 主要取引先の発注減少
これらの影響により、当社の収益構造が 大幅に悪化いたしました。
やむを得ない決定 経営陣で慎重に検討した結果、 雇用維持を最優先とし、夏季賞与を 予定額の○○%減額とさせていただくことになりました。
従業員の皆様には何の責任もない状況での 賞与減額となり、深くお詫び申し上げます。
今後の取り組み
- コスト削減策の実施
- 新規事業の開拓
- 業務効率化の推進
一日も早い業績回復を目指し、 全社一丸となって取り組んでまいります。
署名： [代表取締役・人事担当役員名]
ポイント： 外部要因であることを明確にし、従業員に責任がないことを強調しながら、会社の取り組み姿勢を示してください。
例文4：新型コロナウイルス影響による減額通知
件名： 夏季賞与の支給について（重要）
宛名： 従業員の皆様
本文：
平素より困難な状況下でも業務に従事いただき、 深く感謝しております。
新型コロナウイルスの影響による業績悪化に伴い、 夏季賞与についてお知らせいたします。
コロナ禍の影響
- 売上高：前年同期比○○%減
- 店舗・事業所の休業・時短営業
- イベント・出張の中止
- 新規案件の延期・中止
雇用維持を最優先とした判断 この未曾有の状況において、 何より従業員の雇用を守ることを最優先に考え、 やむを得ず夏季賞与を当初予定の○○%とさせていただきます。
従業員への感謝 このような状況下でも、皆様には：
- テレワークへの積極的な対応
- 感染防止対策の徹底
- 業務の効率化への協力 をいただき、心より感謝しております。
状況の改善とともに、賞与水準の回復を 最優先課題として取り組んでまいります。
署名： [代表取締役名]
ポイント： コロナ禍という特殊事情を踏まえ、従業員の協力への感謝を表しながら、雇用維持の姿勢を強調してください。
【個人成績】ボーナス減額通知文例 {#個人成績}
個人の成績や勤務状況に基づくボーナス減額通知の文例をご紹介します。
例文5：営業成績による個人減額通知
件名： 夏季賞与の査定結果について
宛名： ○○様
本文：
お疲れ様です。 営業部長の[氏名]です。
夏季賞与の査定結果についてお知らせいたします。
査定期間の実績
- 売上実績：○○万円（目標○○万円）
- 達成率：○○%
- 新規開拓：○件（目標○件）
査定結果 上記実績により、今回の賞与は基準額の○○%での支給となります。
改善に向けて ○○様の営業スタイルや顧客対応については 高く評価しておりますが、
- 提案活動の増加
- フォローアップの強化
- チームとの連携強化 が今後の課題となります。
下半期に向けて、一緒に改善策を検討し、 冬季賞与では満額支給を目指しましょう。
個別面談の機会も設けますので、 お気軽にご相談ください。
署名： [上司名]
ポイント： 客観的な数値を示し、個人の良い面も評価しながら、今後の改善に向けた建設的な内容に調整してください。
例文6：勤務態度による減額通知
件名： 賞与査定に関するご連絡
宛名： ○○様
本文：
お疲れ様です。 人事部の[氏名]です。
夏季賞与の査定についてご連絡いたします。
査定対象期間の状況 査定期間中の以下の事項について、 改善が必要と判断いたします：
- 遅刻回数：○回
- 欠勤日数：○日
- 業務報告の遅延：○回
査定結果 これらの状況を総合的に判断し、 今回の賞与は基準額の○○%での支給となります。
今後への期待 ○○様の業務能力や知識については 十分に評価しております。
下半期は以下の点で改善をお願いします：
- 時間管理の徹底
- 体調管理の向上
- 報告・連絡の迅速化
必要であれば業務負荷の調整や サポート体制の見直しも検討いたします。
面談の機会を設けますので、 ご都合をお聞かせください。
署名： [担当者名]
ポイント： 具体的な事実に基づいて説明し、改善への支援姿勢を示しながら、建設的な関係維持を心がけてください。
例文7：プロジェクト成果による減額通知
件名： ○○プロジェクト評価と賞与について
宛名： ○○様
本文：
お疲れ様です。 プロジェクトマネージャーの[氏名]です。
○○プロジェクトの評価と夏季賞与についてお知らせします。
プロジェクトの評価
- 納期：○日遅延
- 品質：一部修正が必要
- コスト：予算○○%超過
- 顧客満足度：○点/10点
評価理由 技術的な難易度が高い中での挑戦でしたが、 当初目標との乖離が生じました。
賞与への影響 プロジェクト評価により、今回の賞与は 基準額の○○%での支給となります。
今後の成長に向けて
- プロジェクト管理スキルの向上
- リスク予測能力の強化
- チームコミュニケーションの改善
次のプロジェクトでは、今回の経験を活かし、 より良い成果を期待しております。
振り返りミーティングを実施しますので、 一緒に改善策を検討しましょう。
署名： [上司名]
ポイント： プロジェクトの客観的評価を示し、次への学習機会として捉えられるよう前向きな表現を心がけてください。
【全社一律】ボーナス削減通知文例
全社員に対する一律のボーナス削減通知の文例をご紹介します。
例文8：経営方針変更による一律削減
件名： 夏季賞与の支給方針について（全社員）
宛名： 全従業員各位
本文：
平素より会社の発展にご尽力いただき、 誠にありがとうございます。 代表取締役の[氏名]です。
夏季賞与の支給について、重要なお知らせがございます。
経営環境の変化 昨今の急激な市場環境の変化により、 当社を取り巻く経営環境は厳しさを増しています。
持続的成長のための判断 今後の持続的な成長と雇用の安定を確保するため、 以下の方針を決定いたしました：
- 夏季賞与：予定額の○○%支給
- 設備投資：○○%削減
- 管理費：○○%削減
全社員での困難克服 この困難な時期を全社員一丸となって乗り越え、 より強固な経営基盤を築いていきたいと考えております。
経営陣の取り組み 役員報酬は○○%削減し、 経営陣が率先して責任を果たしてまいります。
皆様には大変なご負担をおかけしますが、 未来への投資として、ご理解とご協力をお願いいたします。
署名： [代表取締役名]
ポイント： 経営陣の責任を明確にし、全社一体での取り組み姿勢を示すことで、公平感と納得感を高めてください。
例文9：業界全体の影響による一律削減
件名： 業界動向を踏まえた賞与調整について
宛名： 従業員の皆様
本文：
いつもお疲れ様です。
○○業界全体を取り巻く厳しい状況について、 皆様にご報告とお願いがございます。
業界全体の状況
- 市場規模：前年比○○%縮小
- 競合他社状況：軒並み業績悪化
- 法規制強化の影響
- 技術革新による構造変化
当社の相対的な位置 このような厳しい環境の中でも、 当社は業界内で比較的堅調な業績を維持しています。
賞与調整の判断 しかし、今後の不確実性に備え、 夏季賞与を当初予定の○○%とさせていただきます。
従業員への評価 この結果は外部環境によるものであり、 皆様の努力や貢献度に変わりはありません。
業界の回復とともに、賞与水準も 段階的に改善していく予定です。
引き続き、業界のリーディングカンパニーとして 共に頑張っていきましょう。
署名： [取締役・人事担当役員名]
ポイント： 業界全体の状況を説明し、相対的な当社の位置を示すことで、従業員の努力は評価していることを伝えてください。
例文10：投資・研究開発のための削減
件名： 将来投資に向けた賞与調整のお知らせ
宛名： 全従業員各位
本文：
皆様、日頃より会社の成長にご貢献いただき、 心より感謝申し上げます。
将来に向けた重要な投資計画に関連して、 夏季賞与についてご相談があります。
将来への投資計画 今後3年間で以下の投資を予定しています：
- 新技術開発：○○億円
- 設備更新：○○億円
- 人材育成：○○億円
- DX推進：○○億円
短期的な調整の必要性 これらの投資により、将来的な競争力強化と 従業員の皆様の処遇改善を目指しますが、 短期的な資金確保が必要となります。
賞与調整へのお願い つきましては、夏季賞与を予定額の○○%とし、 差額分を将来投資に充当させていただきたく、 ご理解をお願いいたします。
将来への期待 この投資により、3年後には：
- 売上○○%向上
- 賞与水準○○%改善
- 新規事業創出 を目指しています。
将来のより良い処遇のための 一時的な調整として、ご協力をお願いいたします。
署名： [代表取締役名]
ポイント： 将来への投資という前向きな理由を説明し、長期的なメリットを具体的に示してください。
【部分削減】ボーナス減額通知文例
ボーナスの一部削減を行う場合の通知文例をご紹介します。
例文11：基本部分は維持・業績連動部分のみ削減
件名： 夏季賞与の支給内訳について
宛名： 従業員各位
本文：
お疲れ様です。 人事担当の[氏名]です。
夏季賞与の支給内訳についてお知らせいたします。
賞与の構成 当社の賞与は以下の構成となっています：
- 基本部分：○○万円（全員一律）
- 業績連動部分：○○万円（会社業績により変動）
- 個人評価部分：○○万円（個人評価により変動）
今回の支給内容
- 基本部分：満額支給（○○万円）
- 業績連動部分：○○%支給（○○万円）
- 個人評価部分：満額支給（○○万円）
業績連動部分減額の理由 今期の会社業績が目標を下回ったため、 業績連動部分のみ調整させていただきます。
皆様への評価 基本部分と個人評価部分は満額支給しており、 皆様の日々の努力は十分に評価しております。
下半期の業績改善により、 冬季賞与では業績連動部分の回復を目指します。
署名： [担当者名]
ポイント： 賞与の構成を明確にし、削減対象を限定することで、従業員の納得感を高めてください。
例文12：段階的削減の実施
件名： 賞与の段階的調整について
宛名： 従業員の皆様
本文：
いつもお疲れ様です。
業績状況を踏まえた賞与の段階的調整について ご説明いたします。
段階的調整の方針 急激な変化を避け、以下の段階的調整を行います：
今回（夏季賞与）
- 支給額：予定額の○○%
- 削減率：○○%
次回（冬季賞与）予定
- 業績改善の場合：○○%まで回復
- 現状維持の場合：○○%で継続
将来の目標
- 来年夏季：満額支給復活を目指す
- 業績連動制度の見直し検討
調整の理由 一度に大幅な変更を行うのではなく、 段階的に調整することで：
- 従業員の生活への影響を軽減
- 業績改善への時間確保
- 安定的な経営基盤の構築 を図ります。
この方針について、ご質問やご意見がございましたら、 人事部までお気軽にお申し出ください。
署名： [人事部長名]
ポイント： 段階的な調整計画を示すことで、将来への見通しを提供し、安心感を与えてください。
例文13：特別手当による一部補填
件名： 夏季賞与と特別手当の支給について
宛名： 全従業員各位
本文：
平素より業務にご尽力いただき、 ありがとうございます。
夏季賞与の支給について、 以下の通りお知らせいたします。
支給内容
- 夏季賞与：予定額の○○%（○○万円）
- 特別手当：○○万円（全員一律）
- 合計支給額：○○万円
特別手当の趣旨 業績悪化により賞与減額をお願いしておりますが、 皆様の日頃の努力に報いるため、 特別手当を支給いたします。
財源について 特別手当の財源は：
- 役員報酬削減分
- 交際費削減分
- 不要資産売却益 から充当いたします。
今後の方針 業績が回復次第、通常の賞与水準に 戻すことをお約束いたします。
困難な時期ですが、皆様と共に この状況を乗り越えていきたいと考えております。
署名： [代表取締役名]
ポイント： 代替的な支給方法を示すことで、従業員への配慮姿勢をアピールし、経営陣の責任感を表してください。
【相手別】通知文の使い分け
通知する相手に応じて、適切な敬語レベルと内容調整が必要です。
例文14：管理職・幹部社員向け通知
件名： 夏季賞与の査定結果について（管理職向け）
宛名： 管理職各位
本文：
お疲れ様です。 常務取締役の[氏名]です。
管理職の皆様の夏季賞与について、 査定結果をお知らせいたします。
全社業績の状況
- 売上実績：○○億円（目標○○億円）
- 営業利益：○○億円（目標○○億円）
- 部門別達成状況：添付資料参照
管理職賞与の考え方 管理職の皆様には、部門運営と全社業績への 責任を担っていただいており、今回の査定では：
- 部門業績：重視度○○%
- 全社貢献度：重視度○○%
- マネジメント力：重視度○○% で評価いたします。
支給水準 上記評価により、今回の賞与は 基準額の○○%〜○○%での支給となります。
経営陣としてのお願い 厳しい結果となりましたが、管理職の皆様には 引き続き部下のマネジメントと業績向上に ご尽力いただきますようお願いいたします。
個別の査定内容については、後日面談にて 詳細をお伝えいたします。
署名： [常務取締役名]
ポイント： 管理職の責任と役割を踏まえた内容とし、経営陣からの期待を込めた表現を使ってください。
例文15：一般社員向け通知
件名： 夏季賞与のお知らせ
宛名： 一般社員の皆様
本文：
いつもお疲れ様です。 人事部の[氏名]です。
夏季賞与についてお知らせいたします。
会社の状況 今期は様々な困難がありましたが、 皆様のご努力により事業を継続できています。
賞与の支給 しかしながら、業績が目標を下回ったため、 夏季賞与は予定額の○○%での支給となります。
皆様への感謝 日々の業務でのご努力や、 困難な状況での頑張りに心から感謝しております。
今後に向けて 下半期は新しい取り組みにより 業績改善を目指し、冬季賞与では 改善を図れるよう努力いたします。
サポート体制 ご質問やご相談がありましたら、 人事部（内線○○）まで お気軽にお声がけください。
引き続き、よろしくお願いいたします。
署名： [人事部担当者名]
ポイント： 親しみやすい表現を使い、従業員への感謝と今後への期待を込めた内容に調整してください。
例文16：新入社員・若手社員向け通知
件名： 初回賞与についてのご説明
宛名： 新入社員の皆様
本文：
お疲れ様です。 新人研修担当の[氏名]です。
入社後初めての賞与についてご説明いたします。
賞与制度について 当社の賞与は年2回（夏・冬）支給しており、 会社業績と個人評価により決定されます。
今回の支給について 今期の会社業績を反映し、 夏季賞与は基準額の○○%での支給となります。
新入社員の皆様へ 入社間もない皆様にとって、 初めての賞与が減額となり申し訳ありません。
これは会社全体の状況によるものであり、 皆様の能力や努力とは関係ありません。
成長への期待 今後のキャリア形成の中で、 より良い処遇を提供できるよう、 会社としても努力してまいります。
相談窓口 不明な点や不安がありましたら、 人事部または直属の上司まで 遠慮なくご相談ください。
一緒に頑張っていきましょう。
署名： [新人研修担当者名]
ポイント： 新入社員特有の不安に配慮し、制度の説明と今後への期待を込めた内容にしてください。
例文17：パートタイム・契約社員向け通知
件名： 夏季賞与（寸志）の支給について
宛名： パートタイム・契約社員の皆様
本文：
いつもお疲れ様です。 人事部の[氏名]です。
パートタイム・契約社員の皆様への 夏季賞与（寸志）についてお知らせします。
支給の趣旨 日頃の皆様のご努力に感謝の気持ちを込めて、 夏季賞与（寸志）を支給いたします。
支給額について 今期の業績状況により、 支給額は○○円とさせていただきます。 （当初予定○○円から調整）
皆様への感謝 パートタイム・契約社員の皆様には、
- 柔軟な勤務対応
- 業務品質の維持
- チームワークへの貢献 をいただき、心より感謝しております。
今後もよろしくお願いします 限られた勤務時間の中でも、 大きな戦力として活躍いただいており、 今後ともよろしくお願いいたします。
ご質問がございましたら、 人事部までお気軽にお声がけください。
署名： [人事部担当者名]
ポイント： 雇用形態に応じた配慮を示し、感謝の気持ちと今後への期待を表現してください。
例文18：リモートワーク社員向け通知
件名： 【重要】夏季賞与に関するお知らせ
宛名： リモートワーク実施社員各位
本文：
お疲れ様です。 人事部の[氏名]です。
リモートワークでご活躍の皆様に 夏季賞与についてお知らせいたします。
リモートワークでの貢献 この期間、皆様には：
- 新しい働き方への適応
- 生産性の維持・向上
- チームコミュニケーションの工夫 にご努力いただき、感謝しております。
賞与支給について 全社の業績状況により、夏季賞与は 予定額の○○%での支給となります。
評価について リモートワーク環境でも、皆様の：
- 業務成果
- コミュニケーション力
- 自己管理能力 は適切に評価されており、 働く場所による差はありません。
今後のリモートワーク 引き続きリモートワークを活用し、 より効率的な働き方を推進してまいります。
連絡方法 ご質問は以下の方法でお気軽にどうぞ：
- メール：hr@company.com
- チャット：人事部チャンネル
- ビデオ会議：随時対応可能
署名： [人事部担当者名]
ポイント： リモートワークでの努力を評価し、働く場所による不公平感がないことを強調してください。
従業員の理解を得るための配慮点
ボーナスカット通知で従業員の理解と協力を得るための重要なポイントをまとめました。
通知前の準備事項
法的確認の徹底
- 就業規則の確認: 賞与減額に関する規定
- 労働契約書: 個別合意事項の確認
- 労使協定: 組合との事前協議
- 専門家相談: 社会保険労務士・弁護士への相談
社内体制の整備
- 管理職への事前説明: 統一した対応の準備
- 質問対応マニュアル: よくある質問への回答準備
- 相談窓口: 従業員からの相談受付体制
- フォローアップ: 通知後の追加説明計画
説明時の重要ポイント
透明性の確保
- 具体的データ: 業績数値の開示
- 比較情報: 前年同期や計画との比較
- 業界動向: 他社や業界全体の状況
- 改善計画: 今後の具体的取り組み
公平性の担保
- 一律適用: 同じ条件での平等な取り扱い
- 評価基準: 明確で客観的な評価基準
- 例外措置: 特別事情への配慮
- 管理職責任: 経営陣の責任分担
例文19：従業員説明会での説明文例
場面： 全体説明会での代表挨拶
内容：
皆様、お忙しい中お集まりいただき、 ありがとうございます。
本日は、夏季賞与について 重要なお話をさせていただきます。
現状の厳しさ まず、現在の厳しい状況について 正直にお伝えしなければなりません。
[具体的な業績データを提示]
決断の背景 この状況を受け、経営陣で 慎重に検討した結果、 やむを得ず賞与の調整を お願いすることになりました。
従業員への感謝 皆様には何の責任もなく、 日頃のご努力には心から感謝しております。
今後の取り組み この困難を乗り越えるため、 以下の取り組みを実施します： [具体的な改善策を説明]
質疑応答 ご質問やご意見を 承りたいと思います。
皆様と一緒に、この困難な時期を 乗り越えていきたいと考えております。
ポイント： 誠実で率直な態度で説明し、質疑応答の時間を十分に確保してください。
例文20：個別面談での説明文例
場面： 個別の成績による減額説明
内容：
お時間をいただき、ありがとうございます。
今回の賞与査定について、 個別にご説明させていただきます。
査定の観点 以下の項目で評価いたしました：
- 業務成果：○○点
- 取り組み姿勢：○○点
- チームワーク：○○点
- 成長度：○○点
総合評価 総合的には○○点となり、 今回の賞与は基準額の○○%となります。
良い点の評価 ○○様の以下の点は高く評価しています： [具体的な良い点を挙げる]
改善点 一方で、以下の点で改善の余地があります： [具体的な改善点を挙げる]
今後のサポート 改善に向けて、以下のサポートを提供します： [研修・指導・環境整備等]
質問・相談 ご質問やご意見がございましたら、 遠慮なくお聞かせください。
一緒に成長していきましょう。
ポイント： 個人の良い面も必ず評価し、建設的な改善提案と具体的なサポートを提示してください。
まとめ
ボーナスカット・賞与削減の通知は、従業員にとって重大な影響を与える内容です。
この記事でご紹介した20の文例を参考に、貴社の状況に合わせてアレンジすることで、従業員の理解と協力を得られる通知が作成できます。
成功する通知の5つの要素
- 誠実性: 正直で率直な状況説明
- 透明性: 具体的データと根拠の提示
- 公平性: 平等で客観的な取り扱い
- 配慮: 従業員への感謝と理解の表現
- 展望: 今後の改善計画と期待の共有
法的リスク回避の重要ポイント
- 事前相談: 必ず労務専門家への相談を実施
- 根拠確認: 法的根拠と就業規則の確認
- 手続き遵守: 適切な手続きと通知時期の確保
- 記録保存: 通知内容と従業員反応の記録
- 継続フォロー: 通知後の説明とサポート
労使関係維持のコツ
経営の困難な時期こそ、従業員との信頼関係が重要になります。
一方的な通知ではなく、状況の共有と協力のお願いという姿勢で臨むことが、長期的な労使関係の維持につながります。
⚠️ 再確認
本記事の文例は参考例です。
実際の使用前には必ず労務専門家にご相談いただき、貴社の状況に適した内容への調整と法的確認を行ってください。
困難な状況でも、適切なコミュニケーションにより従業員の理解と協力を得て、共に乗り越えていくことができるはずです。
よくある質問（FAQ）
Q1: ボーナスカットの通知はいつ頃送るべきですか？
A1: 支給予定日の2-3週間前までには通知することが望ましいとされています。
ただし、会社の状況が判明次第、可能な限り早期に通知することで、従業員の理解を得やすくなります。
Q2: 個人成績による減額と会社業績による減額で説明を変える必要がありますか？
A2: はい、理由により説明内容を変える必要があります。
個人成績の場合は具体的な評価基準と改善点を、会社業績の場合は客観的な財務データと全社的な状況を説明することが重要です。
Q3: 従業員から減額に対する苦情があった場合の対応方法は？
A3: まず従業員の話をしっかりと聞き、減額の根拠を丁寧に説明します。
個別の事情がある場合は人事部と相談し、必要に応じて労務専門家のアドバイスを求めることをおすすめします。
Q4: パートタイム社員にもボーナスカットの説明は必要ですか？
A4: 賞与（寸志）を支給している場合は、雇用形態に関わらず適切な説明が必要です。
ただし、正社員とは異なる観点（勤務時間、貢献度等）での説明を心がけましょう。
Q5: ボーナスカット通知に法的な様式はありますか？
A5: 法的に定められた様式はありませんが、書面での通知が一般的です。
口頭のみの通知は後日トラブルの原因となる可能性があるため、必ず書面を残すことをおすすめします。
Q6: 労働組合がある場合の注意点は？
A6: 労働組合がある場合は、事前に組合との協議が必要になることがあります。
就業規則や労働協約を確認し、必要な手続きを経てから個別通知を行うようにしましょう。
Q7: 通知後に従業員のモチベーション低下を防ぐ方法は？
A7: 通知後も定期的なコミュニケーションを心がけ、業績改善の進捗を共有することが重要です。
また、金銭以外の方法（表彰制度、研修機会の提供等）でのモチベーション維持も効果的です。
Q8: 管理職と一般社員で通知内容を変える必要がありますか？
A8: はい、役職に応じて内容を調整することが望ましいです。
管理職には経営的な観点からの説明を、一般社員にはより分かりやすい説明を心がけ、それぞれの立場に応じた期待も込めて伝えましょう。
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