「確認する」というフレーズは、ビジネスシーンで頻繁に使われる表現ですが、状況や相手によって適切な言い換えや敬語表現が求められます。
特に目上の方や取引先とのコミュニケーションでは、丁寧な表現を使い分けることがビジネスマナーとして重要です。
本記事では、「確認する」の言い換え表現と、シーンに応じた例文を豊富に紹介します。
この記事でわかること
- 「確認する」の丁寧な言い換え表現と使い分け方
- 上司や取引先へのビジネスメールでの確認フレーズ
- シーン別の「確認する」適切な敬語表現
- よく犯しがちな「確認する」の敬語ミス
- 確認メールのテンプレートと活用法
ビジネスシーンで使える「確認する」の言い換え表現を知ることで、あなたのビジネスコミュニケーションがより洗練されたものになります。
早速、実用的な例文から見ていきましょう。
すぐに使える「確認する」の丁寧な言い換え例文
ビジネスシーンですぐに活用できる「確認する」の丁寧な言い換え表現をご紹介します。
状況に応じて使い分けることで、より適切なコミュニケーションが可能になります。
上司・目上の人への敬語表現
- 「ご確認いただけますでしょうか」
- 「ご確認をお願いできますでしょうか」
- 「お目通しいただければ幸いです」
- 「ご査収のほど、よろしくお願い申し上げます」
- 「ご覧いただけますと幸いです」
- 「ご確認賜りますようお願い申し上げます」
- 「拝見させていただきました」（自分が確認した場合）
- 「確認させていただきました」（自分が確認した場合）
間違いやすいポイント
「確認しました」や「見ました」だけでは簡素すぎるため、「させていただきました」を付けることで丁寧さが増します。
また、「確認お願いします」は命令口調に聞こえる可能性があるため避けましょう。
ビジネスメールでの確認表現例
件名：先日のミーティング資料のご確認をお願いいたします
〇〇株式会社
△△部 □□様
お世話になっております。
弊社営業部の山田太郎でございます。
先日のミーティングでお話しした内容をまとめた資料を添付いたしました。
内容をご確認いただき、何かございましたらご指摘いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
---------------------
株式会社〇〇
営業部 山田太郎
TEL: 03-XXXX-XXXX
Email: yamada@example.com
具体例
「資料を送りますので確認してください」という内容を丁寧に伝える場合、「資料をお送りいたしますので、ご確認いただけますと幸いです」というように表現するとより丁寧になります。
シーン別「確認する」の敬語表現と例文
ビジネスシーンに応じて適切な「確認する」の敬語表現が異なります。
シーン別の適切な表現方法を例文とともに解説します。
取引先との打ち合わせ前の確認
取引先との打ち合わせ前に確認事項がある場合は、より丁寧な表現を心がけましょう。
例文
明日の打ち合わせの時間と場所につきまして、改めてご確認させていただきたく存じます。
13時より貴社会議室にて行われる予定でよろしいでしょうか。
具体例
打ち合わせの日程変更を確認する場合、「打ち合わせの日程を変更したいのですが大丈夫ですか？」ではなく、「誠に恐れ入りますが、打ち合わせの日程を◯月◯日に変更することは可能でしょうか。ご都合をご確認いただけますと幸いです」と表現するとより丁寧です。
上司への進捗報告での確認
上司に対して進捗を報告する際の確認表現も重要です。
例文
プロジェクトの進捗状況をご報告いたします。
現在の作業工程は予定通り進んでおり、来週の納期に間に合う見込みでございます。
この方針で進めさせていただいてよろしいでしょうか、ご確認いただけますと幸いです。
間違いやすいポイント
「確認してください」という直接的な表現よりも、「ご確認いただけますと幸いです」のように相手の意向を尊重する表現が望ましいです。
社内メールでの資料共有時の確認
社内メールでも、特に部署間やプロジェクトメンバーとのコミュニケーションでは適切な確認表現が必要です。
例文
先日依頼のあった販売実績データをお送りいたします。
資料内容をご覧いただき、ご不明点やご質問があれば、お知らせくださいますようお願い申し上げます。
具体例
「資料を添付したのでチェックしてください」という表現よりも、「資料を添付いたしましたので、ご確認いただけますと助かります」というように表現するとより丁寧になります。
「確認する」の基本的な敬語表現と使い方のポイント
「確認する」という言葉の基本的な敬語表現とその使い方について解説します。
正しい敬語を使うことで、ビジネスシーンでの印象が大きく変わります。
敬語表現には「尊敬語」「謙譲語」「丁寧語」の3種類があります。
「確認する」の場合、それぞれ次のように使い分けます。
基本的な敬語表現
| 敬語の種類 | 「確認する」の敬語表現 | 使用シーン |
|---|---|---|
| 尊敬語 | ご確認いただく、ご確認なさる | 相手の行為を尊重 |
| 謙譲語 | 確認させていただく、確認いたす | 自分の行為を謙虚に |
| 丁寧語 | 確認します、確認でございます | 一般的な丁寧表現 |
具体例
間違い：「部長、この企画書を確認してくれますか？」
正しい：「部長、この企画書をご確認いただけますでしょうか？」
「確認する」を使う際の敬語の基本ルール
- 相手が確認する場合：「ご確認」+「いただく/くださる」の形で表現
- 例：「ご確認いただけますでしょうか」
- 自分が確認する場合：「確認」+「させていただく/いたす」の形で表現
- 例：「確認させていただきました」
間違いやすいポイント
「確認してもらえますか」という表現は、敬語としては不十分です。
「ご確認いただけますか」と表現しましょう。また、「確認させていただけますか」は、自分が確認する許可を求める表現なので、相手に確認を依頼する場合は適切ではありません。
相手や状況に応じた「確認する」の使い分け
相手との関係性や状況によって、「確認する」の適切な表現方法は変わります。
相手別の使い分けについて解説します。
社内での使い分け方
社内でのコミュニケーションでも、相手に応じた敬語表現の使い分けが必要です。
| 相手 | 推奨される「確認する」表現 | 例文 |
|---|---|---|
| 上司・先輩 | ご確認いただけますでしょうか | 「この企画書をご確認いただけますでしょうか」 |
| 同僚 | 確認してもらえますか | 「この資料、確認してもらえますか」 |
| 後輩・部下 | 確認してください | 「この内容を確認してください」 |
具体例
同じ「確認のお願い」でも、上司には「ご確認のほど、よろしくお願いいたします」、同僚には「確認をお願いします」、後輩には「確認しておいてね」など、関係性に応じた表現が適切です。
取引先・顧客との使い分け方
取引先や顧客とのコミュニケーションでは、より丁寧な表現が求められます。
| 相手 | 推奨される「確認する」表現 | 例文 |
|---|---|---|
| 取引先担当者 | ご確認いただければ幸いです | 「ご提案内容をご確認いただければ幸いです」 |
| 重要顧客 | ご確認賜りますようお願い申し上げます | 「契約書のご確認を賜りますようお願い申し上げます」 |
| 一般顧客 | ご確認くださいますようお願いいたします | 「商品詳細をご確認くださいますようお願いいたします」 |
間違いやすいポイント
取引先や顧客に対して「確認お願いします」のような簡略化された表現は避け、「ご確認いただきますようお願い申し上げます」のように丁寧な表現を心がけましょう。
「確認する」表現のビジネスメールでのアレンジ術
ビジネスメールで「確認する」表現をより洗練されたものにするアレンジ術を紹介します。
状況に応じた表現のバリエーションを習得しましょう。
目的別「確認する」の効果的な表現
メールの目的に合わせた「確認する」の表現方法は、相手に的確に意図を伝えるために重要です。
| 目的 | 効果的な表現 | 例文 |
|---|---|---|
| 資料送付時 | ご査収のほどよろしくお願いいたします | 「添付資料のご査収のほどよろしくお願いいたします」 |
| 返答依頼時 | ご確認の上、ご返答いただけますと幸いです | 「内容をご確認の上、明日までにご返答いただけますと幸いです」 |
| 納期確認時 | 納期についてご確認いただきたく存じます | 「製品の納期についてご確認いただきたく、ご連絡いたしました」 |
具体例
「資料の送付確認」の場合は、「先ほど資料を送りましたが届いていますか？」ではなく、「先ほどメールにて資料をお送りいたしました。
お手元に届いているかご確認いただけますと幸いです」と表現するとより丁寧です。
「確認する」の丁寧な締めくくり表現
メールの最後に使える「確認する」の丁寧な締めくくり表現も覚えておくと便利です。
例文
お忙しいところ恐縮ではございますが、ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。
何かご不明点がございましたら、お気軽にお問い合わせくださいませ。
引き続きよろしくお願い申し上げます。
アレンジのコツ
「確認をお願いします」という表現を「ご確認いただけますと幸いです」「ご確認賜りますようお願い申し上げます」など、相手や状況に応じて表現をアレンジすることで、より丁寧さや信頼感を伝えることができます。
「確認する」の敬語表現で注意すべきポイント
「確認する」の敬語表現を使う際に注意すべきポイントについて解説します。
よくある間違いや避けるべき表現を知ることで、適切なビジネスコミュニケーションを維持できます。
よくある敬語の誤用と正しい表現
| 誤った表現 | 正しい表現 | 理由 |
|---|---|---|
| 「確認していただきます」 | 「ご確認いただけますでしょうか」 | 「〜していただきます」は命令調になるため |
| 「ご確認させていただけますか」 | 「ご確認いただけますでしょうか」 | 「させていただく」は自分の行為に使用 |
| 「確認お願いします」 | 「ご確認をお願いいたします」 | 省略表現は丁寧さに欠ける |
間違いやすいポイント
「確認の方、お願いします」のような「〜の方」という表現は不要な美化語です。
「ご確認をお願いいたします」でシンプルに伝えましょう。
二重敬語に注意
「確認する」を使う際に二重敬語にならないよう注意が必要です。
誤った例
- 「ご確認していただけますでしょうか」（「ご」と「いただく」が重複）
- 「ご確認なさられてください」（「なさる」と「ください」が重複）
正しい例
- 「ご確認いただけますでしょうか」
- 「ご確認ください」
具体例
「ご確認の程、よろしくお願い致します」という表現は正しいですが、「ご確認して頂く様、お願い致します」は二重敬語となるため避けるべきです。
まとめ：「確認する」を使いこなして信頼されるビジネスパーソンに
「確認する」の適切な敬語表現を使いこなすことは、ビジネスパーソンとしての信頼性を高める重要なスキルです。
本記事のポイントをまとめます。
- 基本の敬語表現を押さえる
- 相手の行為：「ご確認いただく」
- 自分の行為：「確認させていただく」
- 相手や状況に応じた使い分け
- 上司・取引先：「ご確認いただければ幸いです」
- 同僚：「確認してもらえますか」
- 部下：「確認してください」
- ビジネスメールでの効果的な表現
- 資料送付時：「ご査収のほどよろしくお願いいたします」
- 返答依頼時：「ご確認の上、ご返答いただけますと幸いです」
- 注意すべきポイント
- 二重敬語を避ける
- 命令調にならないよう配慮する
- 略式表現を公式の場で使わない
「確認する」の丁寧な言い換え表現を適切に使うことで、ビジネスコミュニケーションがより円滑になり、相手に好印象を与えることができます。
状況や相手に応じた適切な敬語表現を心がけ、信頼されるビジネスパーソンを目指しましょう。
「確認する」に関するよくある質問（FAQ）
Q1: 「確認いたします」と「確認させていただきます」の違いは何ですか？
A1: 「確認いたします」は単純な丁寧語で、自分が確認する行為を丁寧に表現しています。
一方、「確認させていただきます」は謙譲語で、相手の許可を得たうえで確認するニュアンスが含まれ、より丁寧な表現になります。
Q2: メールで確認を依頼する際、件名はどのように書くべきですか？
A2: 「【ご確認のお願い】〇〇について」のように、目的を明確にし、「ご確認」という言葉を含めると良いでしょう。
また、期限がある場合は「【期限◯月◯日】ご確認のお願い」のように記載するとより効果的です。
Q3: 「確認」を英語のビジネスメールで表現する場合、どのような表現が適切ですか？
A3: 英語のビジネスメールでは、「Please confirm」「Could you please verify」「I would appreciate if you could check」などが一般的です。
丁寧な表現としては「I would be grateful if you could confirm」なども使えます。
Q4: 取引先からの確認メールに返信する際、どのような表現が適切ですか？
A4: 「ご確認いただき、ありがとうございます」「お問い合わせの件につきまして、確認いたしました」など、相手の確認行為に対する感謝と、自分が確認したという報告を組み合わせると良いでしょう。
Q5: 「ご確認ください」は失礼な表現になりますか？
A5: 「ご確認ください」自体は敬語として問題ありませんが、状況や相手によってはやや直接的に聞こえることがあります。
より丁寧にするなら「ご確認いただけますでしょうか」「ご確認いただければ幸いです」などの表現がおすすめです。
