夏季休業のお知らせ文書の作成に悩んでいませんか？
お客様や取引先への印象を左右する重要な文書だからこそ、適切な文面で伝えたいものです。
本記事では、すぐに使える夏季休業のお知らせ文例を10パターン紹介し、シーン別の使い分けや書き方のポイントを詳しく解説します。
テンプレートをそのまま活用して、プロフェッショナルな印象を与える休業通知を作成しましょう。
この記事でわかること
- すぐに使える夏季休業のお知らせ文例10選
- シーン別（一般企業・小売業・サービス業・製造業・医療機関）の使い分け
- 休業通知の基本構成と書き方のポイント
- お客様への配慮を示す表現テクニック
- 緊急時対応の記載方法
プロフェッショナルな夏季休業のお知らせで、お客様との信頼関係を維持しましょう。
すぐに使える夏季休業のお知らせ文例10選
ここでは、すぐにコピペして使える夏季休業のお知らせ文例を10パターン紹介します。
文例1：一般企業向け基本パターン
夏季休業のお知らせ
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、誠に勝手ながら、下記の期間を夏季休業とさせていただきます。
■夏季休業期間
令和6年8月10日（土）～8月18日（日）
※8月19日（月）より通常営業いたします。
休業期間中はご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解のほどお願い申し上げます。
敬具
令和6年7月吉日
株式会社○○○○
代表取締役 ○○○○
文例2：小売業・店舗向けパターン
夏季休業のお知らせ
いつも当店をご利用いただき、誠にありがとうございます。
誠に勝手ながら、下記の期間を夏季休業とさせていただきます。
■夏季休業期間
令和6年8月13日（火）～8月16日（金）
※8月17日（土）より通常営業いたします。
休業期間中はご不便をおかけいたしますが、ご理解とご協力のほどお願い申し上げます。
今後ともよろしくお願いいたします。
○○○○店
店長 ○○○○
TEL：○○○-○○○○-○○○○
文例3：サービス業・美容院向けパターン
夏季休業のお知らせ
いつもご愛顧いただき、ありがとうございます。
誠に勝手ながら、下記の期間を夏季休業とさせていただきます。
■夏季休業期間
令和6年8月11日（日）～8月15日（木）
※8月16日（金）より通常営業いたします。
※ご予約は8月1日より承っております。
休業期間中はご迷惑をおかけいたしますが、ご理解のほどお願い申し上げます。
皆様にお会いできる日を楽しみにしております。
美容室○○○○
オーナー ○○○○
文例4：製造業・工場向けパターン
夏季休業のお知らせ
拝啓 盛夏の候、貴社ますますご繁栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、誠に勝手ながら、下記の期間を夏季休業とさせていただきます。
■夏季休業期間
令和6年8月10日（土）～8月18日（日）
※8月19日（月）より通常稼働いたします。
なお、休業期間中にご用命をいただきました件につきましては、営業再開後に順次対応させていただきます。
ご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解のほどお願い申し上げます。
敬具
令和6年7月吉日
○○○○製造株式会社
代表取締役 ○○○○
文例5：医療機関向けパターン
夏季休診のお知らせ
いつも当院をご利用いただき、ありがとうございます。
誠に勝手ながら、下記の期間を夏季休診とさせていただきます。
■夏季休診期間
令和6年8月13日（火）～8月16日（金）
※8月17日（土）より通常診療いたします。
■緊急時のご連絡について
休診期間中の緊急時は、下記の医療機関をご利用ください。
・○○総合病院 TEL：○○○-○○○○-○○○○
・○○救急医療センター TEL：○○○-○○○○-○○○○
ご迷惑をおかけいたしますが、ご理解のほどお願い申し上げます。
○○○○クリニック
院長 ○○○○
文例6：士業・コンサルティング向けパターン
夏季休業のお知らせ
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、誠に勝手ながら、下記の期間を夏季休業とさせていただきます。
■夏季休業期間
令和6年8月11日（日）～8月18日（日）
※8月19日（月）より通常業務を開始いたします。
■休業期間中のお問い合わせについて
メールでのお問い合わせは随時承っております。
営業再開後に順次ご回答させていただきます。
ご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解のほどお願い申し上げます。
敬具
令和6年7月吉日
○○○○税理士事務所
所長 ○○○○
文例7：IT・WEB系企業向けパターン
夏季休業のお知らせ
いつもお世話になっております。
誠に勝手ながら、下記の期間を夏季休業とさせていただきます。
■夏季休業期間
令和6年8月10日（土）～8月18日（日）
※8月19日（月）より通常営業いたします。
■休業期間中のサポートについて
・システムの緊急対応：○○○-○○○○-○○○○（24時間対応）
・その他のお問い合わせ：メールにて承ります
ご不便をおかけいたしますが、ご理解のほどお願い申し上げます。
株式会社○○○○
代表取締役 ○○○○
文例8：教育機関向けパターン
夏季休業のお知らせ
保護者の皆様へ
いつも当校へのご理解とご協力をいただき、ありがとうございます。
下記の期間を夏季休業とさせていただきます。
■夏季休業期間
令和6年8月10日（土）～8月25日（日）
※8月26日（月）より通常授業開始予定です。
■休業期間中の緊急連絡について
緊急時は下記までご連絡ください。
携帯電話：○○○-○○○○-○○○○（校長直通）
新学期に向けて、準備を整えてお待ちしております。
○○○○学校
校長 ○○○○
文例9：不動産業向けパターン
夏季休業のお知らせ
いつもお世話になっております。
誠に勝手ながら、下記の期間を夏季休業とさせていただきます。
■夏季休業期間
令和6年8月13日（火）～8月16日（金）
※8月17日（土）より通常営業いたします。
■休業期間中の物件管理について
管理物件の緊急事態につきましては、下記までご連絡ください。
緊急連絡先：○○○-○○○○-○○○○（24時間対応）
ご迷惑をおかけいたしますが、ご理解のほどお願い申し上げます。
○○○○不動産
代表 ○○○○
文例10：飲食店向けパターン
夏季休業のお知らせ
いつも当店をご利用いただき、ありがとうございます。
誠に勝手ながら、下記の期間を夏季休業とさせていただきます。
■夏季休業期間
令和6年8月14日（水）～8月17日（土）
※8月18日（日）より通常営業いたします。
休業期間中はご迷惑をおかけいたしますが、ご理解のほどお願い申し上げます。
スタッフ一同、皆様のお越しを心よりお待ちしております。
レストラン○○○○
オーナーシェフ ○○○○
業種別・シーン別の使い分けガイド
業種や相手に応じて、適切な文例を選択することが重要です。
一般企業・法人向け（文例1、4、6）
特徴
- 正式な敬語表現を使用
- 「拝啓」「敬具」の頭語・結語を使用
- 会社名・代表者名を明記
適用シーン：
- B2B取引がメインの企業
- 製造業・商社・コンサルティング
- 行政機関・公的機関
店舗・サービス業向け（文例2、3、10）
特徴
- 親しみやすい表現を使用
- お客様との距離感を意識
- 再来店を促す文言を含む
適用シーン
- 小売店・飲食店
- 美容院・エステサロン
- 個人事業主
専門職・士業向け（文例5、6、8）
特徴
- 信頼性を重視した表現
- 緊急時の対応方法を明記
- 専門性を意識した文面
適用シーン
- 医療機関・歯科医院
- 税理士・会計士・弁護士
- 教育機関・塾
IT・技術系向け（文例7）
特徴
- 簡潔で分かりやすい表現
- システム対応の継続性を明記
- 24時間サポート体制の案内
適用シーン
- IT企業・システム開発会社
- WEB制作会社
- 技術サポート企業
夏季休業通知の基本構成
効果的な夏季休業通知には、以下の要素を含めることが重要です。
冒頭の挨拶
丁寧版
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げます。
簡潔版
いつもお世話になっております。
休業期間の明示
基本パターン
■夏季休業期間
令和6年8月○日（○）～8月○日（○）
※8月○日（○）より通常営業いたします。
お詫びとお願い
標準的な表現
休業期間中はご迷惑をおかけいたしますが、
ご理解のほどお願い申し上げます。
連絡先・緊急時対応
詳細版
■休業期間中の緊急連絡先
携帯電話：○○○-○○○○-○○○○
メール：○○○○@○○○○.com
結びの言葉
丁寧版
敬具
令和6年7月吉日
株式会社○○○○
代表取締役 ○○○○
親しみやすい版
今後ともよろしくお願いいたします。
○○○○店
店長 ○○○○
お客様への配慮を示す表現テクニック
お客様との関係を維持し、信頼を深めるための表現のポイントを解説します。
感謝の気持ちを伝える
効果的な表現
- 「いつもご愛顧いただき、ありがとうございます」
- 「平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます」
- 「日頃より当店をご利用いただき、心より感謝申し上げます」
謙虚な姿勢を示す
おすすめの表現
- 「誠に勝手ながら」
- 「ご迷惑をおかけいたしますが」
- 「ご不便をおかけいたしますが」
再開への期待を示す
印象的な表現
- 「皆様にお会いできる日を楽しみにしております」
- 「スタッフ一同、お待ちしております」
- 「営業再開後も変わらぬご愛顧をお願いします」
具体的な配慮を示す
実用的な表現
- 「ご予約は○月○日より承っております」
- 「メールでのお問い合わせは随時受け付けております」
- 「緊急時は下記までご連絡ください」
💡 さらに信頼される表現を学ぶなら 「思います」「考えます」「存じます」の違いと使い分け｜ことばノート
正しい敬語を理解したら、実際の休業通知で実践してみましょう。
緊急時対応と例外処理の記載方法
休業期間中の緊急時対応について、適切な記載方法を解説します。
緊急連絡先の明記
基本パターン
■休業期間中の緊急連絡先
携帯電話：○○○-○○○○-○○○○（担当：○○）
対応時間：9:00～18:00（土日祝除く）
24時間対応の場合
■緊急時連絡先
○○○-○○○○-○○○○（24時間対応）
※緊急時のみご利用ください
業種別の緊急時対応
製造業の場合
■設備トラブル等の緊急時
携帯電話：○○○-○○○○-○○○○（工場長直通）
不動産業の場合
■管理物件の緊急事態
○○○-○○○○-○○○○（管理部24時間対応）
IT企業の場合
■システム障害等の緊急時
緊急ダイヤル：○○○-○○○○-○○○○
専用メール：emergency@○○○○.com
対応範囲の明確化
対応する事項
- 設備の故障・トラブル
- 緊急メンテナンス
- 重要な案件の相談
対応しない事項
- 通常の営業・販売業務
- 見積もり・提案依頼
- 一般的な問い合わせ
代替サービスの案内
医療機関の場合
■休診期間中の緊急時
下記の医療機関をご利用ください。
・○○総合病院（内科・外科）
・○○救急医療センター（24時間対応）
士業の場合
■緊急時のご相談
○○士業ネットワーク
TEL：○○○-○○○○-○○○○
効果的な配布タイミングと方法
夏季休業の通知を効果的に行うためのタイミングと方法を解説します。
通知のタイミング
理想的なスケジュール
- 2週間前：主要取引先への個別通知
- 1週間前：一般顧客への一斉通知
- 3日前：最終確認とリマインド
業種別の調整
- 製造業：1ヶ月前から段階的に通知
- 小売業：店頭掲示とDMを併用
- サービス業：予約システムでの事前告知
通知方法の使い分け
メール配信
- 即時性が高い
- 一斉配信が可能
- 開封率の確認ができる
郵送・FAX
- 正式感がある
- 高齢者にも確実に届く
- 保存されやすい
店頭掲示・WEBサイト
- 24時間いつでも確認可能
- 詳細情報を掲載できる
- 視覚的にアピールできる
複数チャネルの活用
効果的な組み合わせ
- 第1段階：メールで速報
- 第2段階：郵送で正式通知
- 第3段階：店頭・WEBで最終確認
確認とフォローアップ
重要顧客への個別フォロー
- 電話での確認
- 面談時の口頭説明
- 特別な配慮事項の相談
一般顧客への配慮
- 問い合わせ窓口の設置
- よくある質問の事前準備
- 代替案の提示
よくある失敗例と注意点
夏季休業通知でよくある失敗例と、それを避けるための注意点を解説します。
情報不足による失敗
❌ 悪い例
夏休みをいただきます。
よろしくお願いします。
✅ 改善版
夏季休業のお知らせ
誠に勝手ながら、下記の期間を夏季休業とさせていただきます。
■休業期間：令和6年8月13日（火）～8月16日（金）
■営業再開：8月17日（土）9:00より
ご迷惑をおかけいたしますが、ご理解のほどお願いします。
敬語の使い方の間違い
❌ 間違った表現
- 「休ませていただきます」
- 「お休みをいただきます」
- 「夏休みを取らせてもらいます」
✅ 正しい表現
- 「休業とさせていただきます」
- 「夏季休業期間とさせていただきます」
- 「お休みをちょうだいいたします」
曖昧な表現による混乱
❌ 曖昧な表現
- 「お盆休み」
- 「夏休み期間中」
- 「しばらくの間」
✅ 明確な表現
- 「令和6年8月13日（火）～8月16日（金）」
- 「4日間の休業期間」
- 「8月17日（土）より営業再開」
緊急時対応の不備
❌ 不十分な対応
休業中は連絡が取れません。
✅ 適切な対応
■緊急時の連絡先
携帯電話：○○○-○○○○-○○○○
メール：○○○○@○○○○.com
※緊急時のみご利用ください
配布タイミングの失敗
よくある失敗
- 休業直前の通知
- 取引先への連絡漏れ
- 複数回の訂正通知
改善のポイント
- 2週間前までに通知
- 連絡先リストの事前確認
- 内容の十分な検討
業種に合わない文面
❌ 不適切な例（小売店）
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
（以下、堅すぎる文面）
✅ 適切な例（小売店）
いつも当店をご利用いただき、ありがとうございます。
（親しみやすい文面）
📚 接続詞の正しい使い方を学ぶなら 「なお」「また」「さらに」の使い分けと順序｜ことばノート
まとめ
夏季休業のお知らせ文書は、お客様との信頼関係を維持する重要なコミュニケーションツールです。
本記事で紹介した10の文例を参考に、あなたの業種や顧客層に最適な文面を作成してください。
重要なポイントを再確認
基本構成の徹底が成功の鍵となります。
冒頭の挨拶から始まり、休業期間の明確な記載、お詫びとお願い、緊急時の連絡先、結びの言葉まで、すべての要素をバランスよく組み込むことで、プロフェッショナルな印象を与えることができます。
業種別の文面選択も重要です。
一般企業では正式な敬語表現を、店舗・サービス業では親しみやすい表現を、専門職では信頼性を重視した表現を使い分けましょう。
配布タイミングの管理により、お客様への配慮を示すことができます。
2週間前の主要取引先への個別通知から始まり、段階的に通知範囲を広げていく戦略的なアプローチが効果的です。
緊急時対応の準備を怠らないことで、休業期間中のトラブルにも適切に対応できます。
連絡先の明記と対応範囲の明確化により、お客様の不安を軽減し、信頼関係を維持できます。
これらの文例とポイントを活用して、お客様に好印象を与える夏季休業通知を作成し、円滑な休業期間を過ごしてください。
適切な通知により、休業明けのビジネス再開もスムーズに進められるでしょう。
よくある質問（FAQ）
Q1: 夏季休業の通知はいつ頃から出すべきですか？
A: 理想的には2週間前から開始することをおすすめします。
主要取引先には2週間前、一般顧客には1週間前、最終確認として3日前にリマインドを行うのが効果的です。
製造業など取引先への影響が大きい業種では、1ヶ月前から段階的に通知することも検討してください。
Q2: 個人事業主の場合、どの文例を使えばよいですか？
A: 個人事業主の方は、文例2（小売業・店舗向け）や文例3（サービス業向け）を参考にしてください。
過度に堅い表現よりも、親しみやすく感謝の気持ちが伝わる文面が適しています。
「いつもご愛顧いただき、ありがとうございます」から始まる文例が最適です。
Q3: 緊急時の連絡先を記載したくない場合はどうすればよいですか？
A: 緊急時の連絡先を記載しない場合は、「休業期間中のお問い合わせにつきましては、営業再開後に順次対応させていただきます」という文言を追加してください。
ただし、お客様の信頼を得るためには、可能な限り何らかの連絡手段を提供することをおすすめします。
Q4: 複数の店舗を運営している場合の通知方法は？
A: 複数店舗を運営している場合は、店舗ごとに休業期間が異なる可能性があります。
本社名義で一括通知する場合は、各店舗の休業期間を明記してください。
または、各店舗から個別に通知することも有効です。
お客様が混乱しないよう、明確な情報提供を心がけましょう。
Q5: WEBサイトでの告知と郵送・メール通知の使い分けは？
A: WEBサイトは24時間いつでも確認できる利点があります。
一方、郵送・メール通知は確実に相手に届けられる特徴があります。
重要な取引先には個別に郵送またはメールで通知し、一般顧客にはWEBサイトとメール配信を併用することが効果的です。
複数チャネルを活用することで、確実な情報伝達が可能になります。
Q6: 休業期間が延長になった場合の対応方法は？
A: やむを得ず休業期間が延長になる場合は、速やかに追加通知を行ってください。
「夏季休業期間延長のお知らせ」として、延長理由（設備メンテナンス等）と新しい営業再開日を明記します。
お客様にはお詫びの気持ちを強く表現し、今後の対応について丁寧に説明することが重要です。
Q7: 英語での夏季休業通知も必要な場合はありますか？
A: 外国人顧客や海外取引先がある場合は、英語版の通知も準備することをおすすめします。
基本的な構成は日本語版と同様ですが、「Summer Holiday Notice」というタイトルで、休業期間と緊急連絡先を明確に記載してください。
文化的な違いを考慮し、簡潔で分かりやすい表現を心がけましょう。
Q8: 夏季休業通知で避けるべき表現はありますか？
A: 「夏休み」「お盆休み」といったカジュアルな表現は避け、「夏季休業」という正式な表現を使用してください。
また、「しばらく休みます」のような曖昧な表現ではなく、具体的な日程を明記することが重要です。
お客様に不安を与える可能性のある表現は避けましょう。
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