「取引先への年賀状に、使ってはいけない言葉はある？」
「『迎春』『賀正』は上司に使うと失礼？」
「『去年』『終わる』『失う』などの表現は避けるべき？」
ビジネス年賀状の文章を作る際、気になるのが言葉遣いやマナーです。
取引先・顧客・上司へ送る年賀状では、相手との関係に合った敬語や賀詞を選ぶことが大切です。
ただし、ネット上で紹介される「年賀状のNG表現」の中には、実際には絶対的な禁止ではなく、改まった相手には避けた方が無難という慣習上の注意点もあります。
例えば、「迎春」「賀正」は実際に使われている賀詞ですが、目上の相手には略式と受け取られることがあります。
また、「昨年は大変な一年でした」という文章も、事実を振り返る表現として必ずしも間違いではありません。しかし、新年を祝う挨拶状では、暗い印象にならない言い回しを選ぶ方が自然です。
ビジネス年賀状では、言葉を機械的に禁止するのではなく、相手との関係・文章の意味・年賀状全体の印象を確認することが重要です。
この記事では、賀詞・重複表現・忌み言葉・敬語・営業色の強い文章・個人的な話題について、NGになりやすい表現と自然な言い換え30例を紹介します。
そのまま使える修正文に加え、年賀状の「元旦」の書き方、喪中への配慮、印刷前のチェックリストも解説します。
- ビジネス年賀状のNG表現は3つに分けて考える
- ビジネス年賀状のNG表現と言い換え早見表
- 賀詞・新年の挨拶で注意したいNG表現5例
- 忌み言葉・縁起の悪い表現の言い換え5例
- 取引先への営業色が強すぎるNG表現5例
- 上司・取引先に使うと不自然な敬語5例
- 重複表現・私的すぎる内容・話題選びのNG例5選
- 事実と関係性が合っていないNG表現5例
- 「元旦」の誤用は本当にNG？年賀状の日付の書き方
- 喪中・年賀状じまいの相手へ使ってはいけない挨拶は？
- NG表現を修正したビジネス年賀状の完成文例
- ビジネス年賀状のNG表現を防ぐ印刷前チェックリスト
- ビジネス年賀状のNG表現に関するよくある質問
- Q. ビジネス年賀状で絶対に使ってはいけない言葉はありますか？
- Q. 「迎春」「賀正」はビジネスでNGですか？
- Q. 「謹賀新年」と「あけましておめでとうございます」を両方書いてもよいですか？
- Q. 「HAPPY NEW YEAR」は取引先に使えませんか？
- Q. 年賀状で「去年」を使うのは失礼ですか？
- Q. 年賀状に「終わる」「失う」などの言葉を使ってはいけませんか？
- Q. 年賀状に「元旦」と書くのは間違いですか？
- Q. 取引先への年賀状に商品の宣伝を書いてはいけませんか？
- Q. 上司への年賀状で「ご愛顧」は使えますか？
- Q. 年賀状に昨年の謝罪を書いてはいけませんか？
- Q. すでにNG表現の年賀状を送ってしまった場合は？
- Q. 年賀状の宛名間違いはどこまで失礼になりますか？
- まとめ｜ビジネス年賀状のNG表現は「相手との関係」で判断する
- 関連記事｜年賀状の賀詞・文例・マナー
ビジネス年賀状のNG表現は3つに分けて考える
年賀状で注意すべき表現には、大きく分けて3つの種類があります。
1. 相手との関係に合わない言葉
取引先の社長や上司には、丁寧な賀詞や敬語を使う方が無難です。
一方、親しい同僚への年賀状であれば、少し柔らかい言葉遣いも自然です。
例えば、「あけましておめでとうございます」が失礼かどうかは、相手との関係や年賀状全体の文面によって変わります。
2. 読み手に誤解を与える言葉
実際の関係に合っていない文章も注意が必要です。
まだ契約していない相手に「昨年は多くのご発注をありがとうございました」と書いたり、上司に顧客向けの「ご愛顧」を使ったりすると、不自然な年賀状になります。
3. 新年の挨拶にふさわしくない話題
年賀状は新年の挨拶を伝えるものです。
契約の催促、未解決の苦情への対応、他人の私生活に関する話題などを中心にすると、相手に負担を与える場合があります。
文章が正しい敬語でも、内容そのものが年賀状に向いているかを確認しましょう。
ビジネス年賀状のNG表現と言い換え早見表
まずは、特に間違えやすい表現を一覧で確認しましょう。
| 注意したい表現 | 自然な言い換え・対応 |
|---|---|
| 迎春・賀正を役員宛てに使う | 謹賀新年・恭賀新年 |
| 謹賀新年＋あけましておめでとうございます | 賀詞を一つにする |
| 去年はお世話になりました | 昨年・旧年中はお世話になりました |
| 今年こそ契約をお願いします | 面談・検討への感謝を伝える |
| 上司に「ご愛顧」 | 「ご指導」「ご助言」 |
| 仕入先に「弊社商品をご愛顧ください」 | 納入・協力への感謝 |
| 契約前の相手に「ご発注ありがとうございました」 | 提案の検討へのお礼 |
| 今年は必ず売上を伸ばしてください | ますますのご発展をお祈りします |
| お体をご自愛ください | どうぞご自愛ください |
| 令和〇年1月1日 元旦 | 令和〇年 元旦／令和〇年1月1日 |
すべてが一律に禁止されるわけではありません。
ここからは、具体的な30例について、なぜ注意したいのかを説明します。
賀詞・新年の挨拶で注意したいNG表現5例
ビジネス年賀状では、最初に目に入る賀詞の選び方が重要です。
特に取引先や上司など、改まった相手には丁寧な賀詞を選びましょう。
NG例1：「賀正」を目上の相手へ使う
注意したい表現
賀正
言い換え例
謹賀新年
解説
「賀正」は新年を祝う二文字の賀詞です。
使用自体が間違いというわけではありませんが、略式と受け取られることがあります。
社長・役員・上司・取引先などには、「謹賀新年」「恭賀新年」のような四文字賀詞を選ぶと無難です。
NG例2：「迎春」を重要取引先へ使う
注意したい表現
迎春
言い換え例
恭賀新年
解説
「迎春」も一般的に使われる賀詞ですが、目上の相手には簡略な印象になる場合があります。
重要取引先などには、丁寧な賀詞へ変更すると安心です。
なお、親しい同僚などに使う場合まで、一律に不適切と判断する必要はありません。
NG例3：「寿」「福」などの一文字賀詞を改まった年賀状に使う
注意したい表現
寿
福
春
言い換え例
謹んで新年のお慶びを申し上げます
解説
一文字の賀詞は、デザイン性の高い年賀状や親しい相手への挨拶で見られます。
ただし、会社として取引先へ送る年賀状や目上の相手への挨拶では、簡略な表現と受け取られることがあります。
改まった相手には、文章形式の賀詞も使いやすいでしょう。
NG例4：賀詞を二重に書く
注意したい表現
謹賀新年
あけましておめでとうございます。
修正例
謹賀新年
旧年中は大変お世話になり、誠にありがとうございました。
解説
「謹賀新年」と「あけましておめでとうございます」は、どちらも新年を祝う挨拶です。
同じ年賀状で重ねて書く必要はありません。
印刷済みのデザインに賀詞が入っている場合は、本文に別の賀詞がないか確認しましょう。
NG例5：英語の賀詞だけで格式を問わず送る
注意したい表現
HAPPY NEW YEAR!
言い換え例
謹賀新年
解説
英語の「HAPPY NEW YEAR」が、ビジネスで必ず禁止されているわけではありません。
海外の取引先や、英語で交流している相手には自然な場合もあります。
ただし、日本語で改まった挨拶を行う取引先や上司には、丁寧な日本語の賀詞を選ぶと無難です。
相手や企業の慣習を考えず、一律に英語がNGと決める必要はありません。
賀詞の違いを詳しく確認したい場合は、ビジネス年賀状で避けたいNG賀詞とビジネスで使える賀詞一覧も参考にしてください。
忌み言葉・縁起の悪い表現の言い換え5例
年賀状では、新年の挨拶にふさわしい明るい言葉を選ぶのが一般的です。
「失う」「終わる」「切れる」などの言葉を避ける慣習がありますが、仕事上のすべての文章で使用を禁止されるわけではありません。
年賀状の文脈で、不必要に暗い印象を与えないかを確認しましょう。
NG例6：「去年はお世話になりました」
注意したい表現
「去年は大変お世話になりました。」
言い換え例
「旧年中は大変お世話になり、誠にありがとうございました。」
解説
「去年」の「去」は、新年の挨拶で避けることがある字です。
伝統的な年賀状の書式では、「昨年」「旧年中」と言い換えることがよくあります。
「去年」という言葉が日本語として誤りというわけではありませんが、改まった年賀状では言い換えると無難です。
NG例7：「昨年は多くのものを失いました」
注意したい表現
「昨年は多くのものを失う一年でした。」
言い換え例
「昨年の経験を糧に、本年も一歩ずつ前進してまいります。」
解説
新年の挨拶で、喪失や不幸を強く連想させる表現を中心にすることは避けた方が自然です。
ただし、相手が実際に困難な状況にある場合は、無理に明るい話題へ変えるのも適切とは限りません。
相手の事情を踏まえた言葉選びが大切です。
NG例8：「昨年はご縁が切れそうでした」
注意したい表現
「昨年はご縁が切れそうな場面もありましたが……」
言い換え例
「昨年も変わらぬお付き合いをいただき、ありがとうございました。」
解説
「切れる」は、関係の断絶を連想させる言葉です。
取引先との新年の挨拶では、過去の不安を振り返るより、現在の関係への感謝を伝えると自然です。
NG例9：「今年で取引が終わらないことを願います」
注意したい表現
「今年でお取引が終わらないことを願っております。」
言い換え例
「本年も良好なお取引を重ねてまいれましたら幸いです。」
解説
「終わる」という言葉だけが問題なのではなく、取引終了を連想させる内容そのものが年賀状に向いていません。
今後のお付き合いへの希望を前向きに表現しましょう。
NG例10：「昨年の失敗を引きずらず頑張ります」
注意したい表現
「昨年の失敗を引きずらず、今年は頑張ります。」
言い換え例
「昨年の経験を生かし、本年も一層努力してまいります。」
解説
仕事上の反省は大切ですが、年賀状で具体的な失敗を強調する必要はありません。
前年の経験を前向きに生かす表現にすると、上司や取引先にも自然に伝わります。
取引先への営業色が強すぎるNG表現5例
取引先への年賀状では、営業のお願いよりも、前年のお付き合いへの感謝を中心にすると自然です。
特に契約前の相手に対して、購入や発注を強く求める言葉は避けましょう。
NG例11：「今年こそ契約をお願いします」
注意したい表現
「今年こそ弊社とのご契約をお願いいたします。」
言い換え例
「昨年はご提案をご検討いただき、誠にありがとうございました。」
解説
契約の成立を求める言葉は、新年の挨拶では営業色が強くなりがちです。
商談中の相手には、提案や面談の機会をいただいたことへの感謝を伝えましょう。
NG例12：「新商品をぜひ購入してください」
注意したい表現
「今年発売する新商品を、ぜひご購入ください。」
言い換え例
「本年も皆さまのご期待にお応えできるよう、努めてまいります。」
解説
年賀状に商品紹介を入れること自体が、すべて不適切というわけではありません。
ただし、手書きの一言や一般的な新年の挨拶では、購入依頼を中心にしない方が自然です。
商品案内が必要な場合は、別の営業連絡や資料で伝える方法があります。
NG例13：「昨年より多くの発注をお願いします」
注意したい表現
「今年は昨年より多くのご発注をお願いいたします。」
言い換え例
「本年も一つひとつのご依頼に、誠実に対応してまいります。」
解説
取引量や発注額を増やしてほしいというお願いは、年賀状では相手に負担を与えることがあります。
まずは相手の信頼に応える姿勢を伝えるとよいでしょう。
NG例14：「年始早々に営業訪問します」
注意したい表現
「年始早々にご訪問しますので、お時間をお願いいたします。」
言い換え例
「本年もお目にかかれる機会を楽しみにしております。」
解説
実際に予定が決まっていないのに、訪問を一方的に宣言するのは避けましょう。
訪問日程の相談は、通常の業務メールなどで行う方が適しています。
NG例15：「お返事をお待ちしております」
注意したい表現
「先日のお見積もりへのお返事をお待ちしております。」
言い換え例
「昨年はお見積もりの機会をいただき、ありがとうございました。」
解説
商談の回答を催促する文章を、新年の挨拶に混ぜる必要はありません。
年賀状では感謝を伝え、回答の確認は別の業務連絡で行いましょう。
営業担当者向けの短文を詳しく探す場合は、営業向け年賀状の一言文例40選も参考にしてください。
上司・取引先に使うと不自然な敬語5例
年賀状の敬語では、言葉が丁寧であっても、相手との関係に合わない場合があります。
特に「ご愛顧」「ご指導」「ご協力」などは、使う相手を考えて選びましょう。
NG例16：上司に「ご愛顧」を使う
注意したい表現
「本年も変わらぬご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。」
言い換え例
「本年もご指導のほど、よろしくお願い申し上げます。」
解説
「ご愛顧」は、顧客からの支持や利用に対する感謝で使われることが多い言葉です。
直属の上司への個人的な年賀状では、「ご指導」「ご助言」などが自然です。
NG例17：仕入先に「弊社商品をご愛顧ください」と書く
注意したい表現
「本年も弊社商品をご愛顧ください。」
言い換え例
「旧年中は安定した商品供給にご協力いただき、誠にありがとうございました。」
解説
自社が商品を仕入れる立場であれば、販売先と同じ表現が適切とは限りません。
仕入先には、納入や業務上の協力に対する感謝が自然です。
NG例18：「お体をご自愛ください」
注意したい表現
「寒い日が続きますので、お体をご自愛ください。」
言い換え例
「寒い日が続きますので、どうぞご自愛ください。」
解説
「自愛」には自分の体を大切にする意味が含まれています。
そのため、「お体をご自愛ください」よりも「どうぞご自愛ください」とすると簡潔です。
NG例19：「社長様」「部長様」と書く
注意したい表現
「山田社長様」
「営業部長様」
言い換え例
「代表取締役社長 山田太郎 様」
「営業部長 佐藤一郎 様」
解説
役職名には敬意が含まれるため、役職と「様」を直接重ねた表現は通常避けます。
宛名では、役職名を氏名の前に記載し、氏名に「様」を付けると自然です。
なお、宛名の正式な配置や「御中」との使い分けは、年賀状の宛名書き完全ガイドで確認できます。
NG例20：「ご指導いただき、学ばせていただき、成長させていただきました」
注意したい表現
「昨年はご指導いただき、学ばせていただき、成長させていただきました。」
言い換え例
「昨年は温かいご指導をいただき、誠にありがとうございました。」
解説
「いただく」を繰り返すと、文章が長く読みにくくなることがあります。
一度に多くの敬語を入れるより、感謝の内容を簡潔に伝えましょう。
重複表現・私的すぎる内容・話題選びのNG例5選
ビジネス年賀状では、言葉の正しさだけでなく、話題の選び方にも注意が必要です。
相手の家族や社内の別の人が読む可能性も考え、第三者に見られて困る内容は避けましょう。
NG例21：「旧年中」と「昨年」を同じ意味で重ねる
注意したい表現
「旧年中は昨年も大変お世話になりました。」
言い換え例
「旧年中は大変お世話になり、誠にありがとうございました。」
解説
「旧年中」と「昨年」は意味が重なるため、両方を続けて使う必要はありません。
どちらか一つにすると、文章が自然になります。
NG例22：「本年もよろしくお願いします」を何度も書く
注意したい表現
「本年もよろしくお願い申し上げます。今年もどうぞよろしくお願いいたします。」
言い換え例
「本年も変わらぬお付き合いのほど、よろしくお願い申し上げます。」
解説
同じ内容の結びを繰り返すと、文章が間延びしてしまいます。
印刷済み本文に結びがある場合は、手書きの一言で重複させないようにしましょう。
NG例23：過度な謝罪を年賀状の中心にする
注意したい表現
「昨年は多大なるご迷惑をおかけし、深くお詫び申し上げます。今年は同じ失敗をしないよう頑張ります。」
言い換え例
「旧年中はご理解とお力添えをいただき、誠にありがとうございました。本年も誠実な対応に努めてまいります。」
解説
年賀状は、未解決の問題を謝罪するための手紙ではありません。
ただし、問題があったのに事実を隠してよいという意味でもありません。
苦情やトラブルが続いている場合は、年賀状とは別に必要な説明・謝罪・対応を行いましょう。
NG例24：相手の私生活を勝手に話題にする
注意したい表現
「今年こそご結婚されるとよいですね。」
「今年こそお子様が生まれるとよいですね。」
言い換え例
「新しい一年が、健やかで実り多き年となりますようお祈り申し上げます。」
解説
結婚や出産などの個人的な話題は、相手の事情によって負担になる場合があります。
ビジネス年賀状では、相手の生活や将来について決めつけない言葉を選びましょう。
NG例25：社内の機密情報や未公開情報を書く
注意したい表現
「昨年の〇〇社向け未発表案件では、売上〇千万円を達成できました。」
言い換え例
「昨年は多大なるご協力をいただき、誠にありがとうございました。」
解説
年賀状は、取引先の担当者以外も目にする可能性があります。
未公表の案件名、契約金額、人事情報、顧客情報などは書かないようにしましょう。
具体的な仕事のお礼を伝えたい場合も、公開して差し支えない内容にまとめることが大切です。
事実と関係性が合っていないNG表現5例
年賀状には、相手との実際のお付き合いが伝わる文章を選びましょう。
丁寧な敬語であっても、事実と異なる内容は避ける必要があります。
NG例26：契約前の相手に「ご発注ありがとうございました」
注意したい表現
「旧年中は多くのご発注をいただき、ありがとうございました。」
言い換え例
「旧年中はご提案をご検討いただき、ありがとうございました。」
解説
まだ契約や発注が成立していない相手には、取引実績があるかのような言葉を使わないようにしましょう。
面談・資料確認・提案への感謝など、実際の接点をもとに文章を作ります。
NG例27：新規取引先に「長年にわたるお付き合い」と書く
注意したい表現
「長年にわたりお世話になり、誠にありがとうございます。」
言い換え例
「昨年は新たなお取引の機会をいただき、誠にありがとうございました。」
解説
新しく関係が始まった相手には、新たなご縁への感謝を伝えると自然です。
「長年」「いつも」などの表現が、実際の関係と合っているか確認しましょう。
NG例28：担当者の異動を確認せずに書く
注意したい表現
「新しい部署でもますますご活躍ください。」
言い換え例
「本年もますますのご活躍を心よりお祈り申し上げます。」
解説
異動や昇進の情報が未確認の場合は、その内容に触れないようにしましょう。
年賀状に限らず、未発表の人事情報を記載することは避ける必要があります。
NG例29：相手への指示や評価のような言葉を書く
注意したい表現
「今年は昨年以上に成果を出してください。」
言い換え例
「本年も互いに力を合わせ、よりよい仕事ができれば幸いです。」
解説
取引先に対する指示や評価は、年賀状の新年挨拶としては不自然です。
上司が部下へ送る場合も、一方的な業務指示ではなく、感謝や励ましを中心にすると温かい印象になります。
NG例30：相手の状況を確認せずに健康を決めつける
注意したい表現
「昨年はご病気で大変でしたが、今年こそ完全に回復してください。」
言い換え例
「寒さ厳しき折、どうぞご無理なさらずお過ごしください。」
解説
相手の健康状態や病歴は、個人的で慎重に扱うべき情報です。
年賀状に詳しく書く必要はありません。
相手への気遣いを伝える場合は、一般的で穏やかな表現を選びましょう。
「元旦」の誤用は本当にNG？年賀状の日付の書き方
年賀状の文末に記載する「元旦」は、特に迷いやすい言葉です。
意味を理解し、年賀状の書式に合わせて使いましょう。
「元旦」は1月1日の朝を指す
「元旦」は、一般的に1月1日の朝を表す言葉です。
一方、「元日」は1月1日という日全体を指します。
そのため、
「令和〇年 元旦」
とする年賀状の書き方は広く使われています。
「1月1日 元旦」は意味が重なる
整えたい表現
令和〇年1月1日 元旦
自然な表記
令和〇年 元旦
または、
令和〇年1月1日
「1月1日」と「元旦」を重ねる必要はありません。
ただし、重複しているからといって、重大な失礼になると断定する必要はありません。
印刷前に気付いたら、簡潔な表記へ整えましょう。
年賀状の宛名面に「元旦」を書く必要はない
通常、年賀状の宛名面には、郵便番号・住所・宛名・差出人などを記載します。
「元旦」の表記は、必要に応じて通信面の文末などに置くものです。
宛名面へ記載しなければならないものではありません。
年賀状が遅れる場合は発送時期に合った挨拶にする
元日に届く予定だった年賀状が遅れることがあります。
その場合は、実際の送付時期を確認し、必要に応じて年始の挨拶文や寒中見舞いへ切り替えましょう。
ただし、配達が遅れたという理由だけで「元旦」の表記が必ず重大な誤りになるわけではありません。
年賀状を送る時期については、年賀状はいつまで？発送時期と遅れた場合の対応をご覧ください。
喪中・年賀状じまいの相手へ使ってはいけない挨拶は？
ビジネス年賀状では、言葉の正しさ以前に、新年を祝う年賀状を送ってよい状況かを確認することが大切です。
相手が喪中の場合
相手が喪中であることを知っている場合は、その人宛てに新年を祝う年賀状を控えるのが一般的です。
「謹賀新年」を「迎春」に変更すれば送れる、という問題ではありません。
必要に応じて、寒中見舞いや通常の連絡で気遣いを伝える方法があります。
ただし、担当者個人の喪中と、相手企業全体の年賀状の扱いは必ずしも同じではありません。
詳しくは、喪中欠礼と年賀状の使い分けをご覧ください。
相手企業が年賀状を辞退している場合
取引先が年賀状の受領を辞退している場合は、その方針を尊重します。
表現を丁寧に整えたからといって、辞退先に送ってよいわけではありません。
必要な挨拶は、通常の業務メールなど別の連絡手段を検討しましょう。
自社が年賀状じまいをしている場合
自社が年賀状の送付を終了している場合は、会社の方針に従います。
営業担当者個人の判断で送付を再開すると、社内外で対応が食い違う場合があります。
会社としての対応は、年賀状じまい完全ガイド【ビジネス版】を参考にしてください。
NG表現を修正したビジネス年賀状の完成文例
ここまでの30例を踏まえて、取引先や上司に使いやすい完成文例を紹介します。
「避けたい言葉がないか」だけでなく、全体の流れが自然かを確認してください。
取引先への基本文例
謹賀新年
旧年中は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
本年も皆さまのご期待にお応えできるよう、誠実に努めてまいります。
変わらぬお付き合いのほど、よろしくお願い申し上げます。
新規取引先への文例
謹賀新年
旧年中は新たなお取引の機会をいただき、誠にありがとうございました。
本年も一つひとつのご依頼に丁寧に対応してまいります。
引き続きよろしくお願い申し上げます。
商談中の相手への文例
謹んで新年のお慶びを申し上げます。
旧年中はご多忙の中、貴重なお打ち合わせの機会をいただき、誠にありがとうございました。
本年も誠実な対応を心掛けてまいります。
皆さまのご健勝とご発展を心よりお祈り申し上げます。
上司への文例
謹賀新年
昨年は温かいご指導をいただき、誠にありがとうございました。
本年も学ぶ姿勢を大切にし、一層努力してまいります。
引き続きご指導のほど、よろしくお願い申し上げます。
協力会社への文例
恭賀新年
旧年中は業務の推進に多大なるご協力をいただき、誠にありがとうございました。
本年も互いに連携し、よりよい仕事を積み重ねてまいりたいと存じます。
どうぞよろしくお願い申し上げます。
より多くの完成文例を探している場合は、取引先への年賀状文例80選や社内向け年賀状文例60選をご覧ください。
ビジネス年賀状のNG表現を防ぐ印刷前チェックリスト
年賀状の文章が完成したら、印刷・発送前に確認しましょう。
特に前年のデータを使用する場合は、古い情報が残っていないか注意が必要です。
賀詞・日付の確認
- 取引先・上司に合った賀詞を使っている
- 賀詞を重複させていない
- 年号・干支が正しい
- 「1月1日 元旦」など意味の重複を整理した
- 印刷済みの賀詞と本文の賀詞が重なっていない
敬語・本文の確認
- 相手との関係に合った敬語を使っている
- 上司に顧客向けの「ご愛顧」を使っていない
- 仕入先・協力会社に合った感謝の言葉になっている
- 営業上の契約や購入を催促していない
- 過度な謝罪や不満を年賀状の中心にしていない
- 同じ内容の挨拶を何度も繰り返していない
- 不必要に暗い印象を与える言葉がない
相手・送付先の確認
- 会社名・部署名・役職名が正しい
- 氏名の漢字を確認した
- 「御中」「様」を正しく使い分けている
- 取引先との実際の関係に合った文面になっている
- 未公開情報や個人的な事情を書いていない
- 喪中や年賀状辞退など、送付に配慮が必要な事情を確認した
特に大量印刷では、文面だけでなく宛名と送付先リストの確認も重要です。
年賀状の作成手順については、ビジネス年賀状の正しい書き方も参考にしてください。
ビジネス年賀状のNG表現に関するよくある質問
Q. ビジネス年賀状で絶対に使ってはいけない言葉はありますか？
すべての相手に一律で禁止される言葉が、明確に決まっているわけではありません。
ただし、目上の相手への略式の賀詞、相手との関係に合わない敬語、契約の催促などは避ける方が無難です。
Q. 「迎春」「賀正」はビジネスでNGですか？
必ずNGというわけではありません。
ただし、略式と受け取られる場合があるため、取引先や上司には「謹賀新年」「恭賀新年」などを選ぶと安心です。
Q. 「謹賀新年」と「あけましておめでとうございます」を両方書いてもよいですか？
どちらも新年を祝う挨拶なので、一般的には一つにまとめると自然です。
印刷済みの賀詞がある場合は、本文に別の賀詞を重ねないよう確認しましょう。
Q. 「HAPPY NEW YEAR」は取引先に使えませんか？
必ず使えないわけではありません。
英語でやり取りする取引先や、英語の挨拶が自然な関係では適しています。
日本語で改まった年賀状を送る場合は、日本語の丁寧な賀詞が無難です。
Q. 年賀状で「去年」を使うのは失礼ですか？
「去年」は通常の日本語として正しい言葉です。
ただし、新年の挨拶状では「去」の字を避け、「昨年」「旧年中」とする慣習があります。
改まったビジネス年賀状では言い換えるとよいでしょう。
Q. 年賀状に「終わる」「失う」などの言葉を使ってはいけませんか？
新年の挨拶では、縁起の悪い印象を与えやすい言葉を避ける慣習があります。
ただし、すべての文脈で使用禁止というわけではありません。
年賀状全体の印象を考え、必要に応じて前向きな表現へ言い換えましょう。
Q. 年賀状に「元旦」と書くのは間違いですか？
間違いではありません。
「令和〇年 元旦」は、年賀状で広く使われる表記です。
ただし、「令和〇年1月1日 元旦」のように日付と意味が重なる表現は、整理すると自然です。
Q. 取引先への年賀状に商品の宣伝を書いてはいけませんか？
商品紹介が一律に禁止されているわけではありません。
しかし、一般的な新年の挨拶では、購入や契約のお願いが中心にならないよう配慮しましょう。
営業上の案内は、別のメールや資料で伝える方法があります。
Q. 上司への年賀状で「ご愛顧」は使えますか？
一般的には自然ではありません。
上司への個人的な年賀状では、「ご指導」「ご助言」「ご配慮」など、実際の関係に合った表現を使いましょう。
Q. 年賀状に昨年の謝罪を書いてはいけませんか？
謝罪を書くことがすべて禁止されているわけではありません。
ただし、未解決の問題に対する正式な謝罪を年賀状だけで済ませるべきではありません。
必要な説明や謝罪は、通常の業務連絡などで別途行いましょう。
Q. すでにNG表現の年賀状を送ってしまった場合は？
間違いの内容と相手への影響を確認しましょう。
軽微な表記の問題であれば、必ずしも謝罪の連絡は必要ありません。
宛名の重大な誤りや誤送付があった場合は、必要に応じて対応を検討してください。
詳しくは、ビジネス年賀状の失敗と対処法をご覧ください。
Q. 年賀状の宛名間違いはどこまで失礼になりますか？
会社名・氏名・役職の誤記は、相手に不快な印象を与える場合があります。
ただし、すべての宛名間違いが重大な信用問題になるとは限りません。
投函前に確認し、発送後に誤りへ気付いた場合は内容や影響に応じて対応しましょう。
まとめ｜ビジネス年賀状のNG表現は「相手との関係」で判断する
ビジネス年賀状では、賀詞や敬語を正しく使うことに加えて、相手との関係や年賀状の目的に合った文章を選ぶことが大切です。
今回紹介した30例は、次の6グループに分けています。
| NG表現の種類 | 修正例数 |
|---|---|
| 賀詞・新年の挨拶 | 5 |
| 忌み言葉・縁起の悪い表現 | 5 |
| 営業色の強い文章 | 5 |
| 不自然な敬語 | 5 |
| 重複表現・私的な話題 | 5 |
| 事実や関係性に合わない表現 | 5 |
| 合計 | 30 |
特に確認したいのは、次の5点です。
- 賀詞が相手に合っているか：取引先や上司には丁寧な表現を選ぶ
- 同じ意味の言葉を重ねていないか：賀詞・感謝・結びの重複を防ぐ
- 相手に負担を与える内容がないか：売り込み・催促・指示を避ける
- 敬語と取引関係が一致しているか：上司・顧客・仕入先などで使い分ける
- 実際の事情に合っているか：取引状況・異動・喪中・送付辞退を確認する
年賀状のNG表現は、単語だけを見て機械的に判断できるものばかりではありません。
「相手が読んだとき、自然で丁寧な新年の挨拶になっているか」を基準に、文章を整えましょう。
印刷前には、今回の言い換え例とチェックリストを使って最終確認してください。
