本記事は
「上司・取引先・社内で使って問題ないか」
「ビジネスマナー的にアウトにならないか」
という視点で理由を整理しています。
送別会は「好意」であることが多いため、理由選びを間違えると気まずくなりやすいのも事実。
この記事では、ビジネスシーンで使いやすく、角が立ちにくい送別会の断り理由を【理由例20選】としてまとめます。
先に結論｜送別会の理由は「ぼかす」が正解
送別会を断る理由は、
- 詳しく説明しない
- 事実かどうかより「納得されやすさ」を優先
- 追及されにくい表現を選ぶ
これが一番トラブルになりません。
言い方そのものを知りたい方はこちらも参考になります。
👉自分の送別会を断る（辞退する）断り方｜例文15選（ビジネス向け）
👉自分の送別会を断る（辞退する）断り方｜例文15選（一般向け）
👉 送別会を「断る」「辞退する」「遠慮する」「欠席する」「拒否する」の違い
【定番・万能】迷ったら使える理由（①〜⑤）
① 都合がつかず【社内・社外OK】
最も無難で、深掘りされにくい表現。
都合がつかず、今回は辞退させていただきます。
② 私用の予定があり
社内・上司向けでも使いやすい。
私用の予定があり、当日は欠席いたします。
③ 先約があり
「すでに予定がある」ことを示せるため納得されやすい。
先約があり、今回は送別会は遠慮させてください。
④ 家庭の事情により
相手がそれ以上聞きづらくなる理由。
家庭の事情により、今回は辞退させていただければと思います。
⑤ 体調面の理由
無理をさせにくく、配慮されやすい。
体調面を考慮し、今回は参加を控えさせていただきます。
【やんわり系】角が立ちにくい理由（⑥〜⑩）
⑥ 落ち着いて区切りをつけたい
自分の意思として自然。
静かに区切りをつけたい気持ちもあり、今回は辞退させてください。
⑦ お気遣いが心苦しい
相手の好意を立てる言い方。
皆さまにお気遣いいただくのが心苦しく、今回は遠慮させていただきます。
⑧ 気持ちだけで十分
社内向け・カジュアル寄り。
お気持ちだけで十分なので、今回は辞退させてください。
⑨ 形式ばった場が苦手【社内のみ】
少人数・社内向けで使いやすい。
あまり形式ばった場が得意ではなく、今回は遠慮したいです。
⑩ 業務の引き継ぎを優先したい
ビジネス理由として自然。
引き継ぎを優先したく、今回は送別会は辞退させてください。
【仕事理由】ビジネス色が強い理由（⑪〜⑮）
⑪ 業務が立て込んでいる
理解されやすい仕事理由。
業務が立て込んでおり、今回は参加できません。
⑫ 別件対応が入っている
具体性がありつつ詳細不要。
別件対応が入っており、当日は欠席させてください。
⑬ 出張・移動予定がある
事実確認されにくい。
出張予定があり、今回は辞退させていただきます。
⑭ 次の準備を優先したい
退職・異動時に使いやすい。
次の準備を優先したく、今回は遠慮させてください。
⑮ スケジュール調整が難しい
柔らかく断れる表現。
スケジュール調整が難しく、今回は欠席いたします。
【最終手段】深掘りされにくい理由（⑯〜⑳）
⑯ やむを得ない事情により
フォーマル寄り。
やむを得ない事情により、参加を控えさせていただきます。
⑰ 個人的な事情
詳細を完全に伏せられる。
個人的な事情もあり、今回は辞退いたします。
⑱ 一身上の都合【社外・フォーマル向け】
改まった場面向け。
一身上の都合により、欠席させていただきます。
⑲ 今回は見送らせてほしい
やや事務的だが安全。
今回は送別会は見送らせていただければと思います。
⑳ 特別な理由は言わずに断る
理由を言わない選択もOK。
お心遣いありがとうございます。
大変ありがたいのですが、今回は辞退させていただければと思います。
【注意】ビジネスでは避けたい断り理由
- 飲み会が苦手なので
- めんどくさいので
- お金がかかるので
- 意味を感じないので
→ 社内評価・関係性を損ねやすいため不適切
理由＋言い方が重要｜辞退・欠席の使い分け
- 辞退：会そのものを控えてほしい
- 欠席：会はOK、自分は不参加
この違いを間違えると、「開催していいのか」幹事が迷います。
まとめ｜送別会の理由は“正直さ”より“配慮”
- 送別会を断る理由は ぼかしてOK
- 深掘りされにくい表現がベスト
- 感謝＋理由＋やんわり表現で角は立たない
- 言い方に迷ったら「辞退」「遠慮」が無難
