3月の最終営業日になると、
- 今日中に挨拶メールを送った方がいい？
- 年度末メールはいつ送るのが正解？
- 短くても問題ない？
と悩む方が増えます。
特に3月末は、
- 異動
- 退職
- 組織変更
- 案件引き継ぎ
が重なり、メールの本数も一気に増える時期です。
この記事では、最終営業日に送る年度末メールを、簡潔・失礼なく送るための例文を整理します。
最終営業日のメールは「短く」が正解
この日は多くの人が忙しく、
- 長文は読まれない
- 返信も期待されない
- 簡潔なメールが好まれる
傾向があります。
そのため、
① 年度末の御礼
② 来年度の挨拶
この2点だけ入れれば十分です。
社外向け｜最終営業日の基本テンプレ
株式会社〇〇
〇〇様
いつも大変お世話になっております。
株式会社△△の□□でございます。
本日が年度内最終営業日となりましたため、
本年度の御礼を申し上げます。
来年度も変わらぬお付き合いのほど、
何卒よろしくお願い申し上げます。
まずは年度末のご挨拶まで申し上げます。
最も無難な社外テンプレです。
より短くしたい場合（忙しい相手向け）
本年度も大変お世話になり、誠にありがとうございました。
来年度も引き続きよろしくお願い申し上げます。
年度末の御礼まで申し上げます。社内向け｜最終営業日の簡潔メール
お疲れさまです。
本年度も皆さまのご協力に感謝いたします。
来年度も引き続きよろしくお願いいたします。部署共有メールやチャット投稿でも十分です。
異動・退職がある場合の追加例
来年度は異動となりますが、
本年度は大変お世話になりました。
心より御礼申し上げます。または
新体制となりますが、来年度もよろしくお願いいたします。最終営業日メールでよくあるNG
3月末は忙しいため、次の失敗が起きやすくなります。
❌ 年末表現を使ってしまう
❌ 来年度への言及がない
❌ 社外なのに軽すぎる
NG例の多くはこちらで整理しています。
👉 3月に使ってはいけないビジネス表現
丁寧さで迷った場合
最終営業日は「重すぎる表現」も避けたいところです。
丁寧さの目安はこちらで確認できます。
👉 ビジネス敬語の丁寧度一覧
よくある質問｜送るタイミングはいつ？
基本は、
- 最終営業日の午前〜午後早め
- 業務終了直前は避ける
のが無難です。
業務終了間際だと、見逃されやすくなります。
まとめ｜最終営業日は「短く・丁寧・次年度へ」
最終営業日メール成功のポイントは、
✅ 長文にしない
✅ 御礼＋来年度を入れる
✅ 丁寧すぎない
この3点です。
忙しい日にこそ、簡潔で印象の良いメールが評価されます。
