会社の銀行口座や振込先が変わった場合、取引先や顧客へ速やかに案内する必要があります。
しかし実際に文章を作ろうとすると、
「振込先変更はどんな書き方が丁寧？」
「メールだけでも大丈夫？」
「いつから新口座に振り込んでもらう？」
「旧口座も使える期間はどう書く？」
「請求書に一言だけ入れるなら？」
と迷うことも多いでしょう。
振込先変更のお知らせでは、
変更日
新しい振込先
旧口座の取扱い
次回からどちらへ振り込むのか
を分かりやすく伝えることが重要です。
この記事では、取引先・顧客へそのまま使える振込先変更のお知らせ文例25選を、メール・文書・請求書同封・再案内など状況別に紹介します。
この記事でわかること
・振込先変更のお知らせ基本テンプレート
・取引先向けメール文例
・顧客向けの丁寧な案内
・銀行・支店・口座名義変更の書き方
・請求書に添える短い文例
・旧口座が使えなくなる場合
・変更後の再案内・確認メール
・振込先変更で避けたい表現
今すぐ使える振込先変更のお知らせテンプレート
基本テンプレート
件名：振込先口座変更のお知らせ
株式会社〇〇
〇〇部 〇〇様
平素より大変お世話になっております。
このたび弊社では、〇月〇日よりお振込先口座を下記のとおり変更することとなりました。
恐れ入りますが、〇月〇日以降のお振込みにつきましては、新しい口座をご利用くださいますようお願い申し上げます。
【新振込先】
銀行名：〇〇銀行
支店名：〇〇支店
口座種別：普通
口座番号：1234567
口座名義：カ）〇〇
なお、旧口座につきましては〇月〇日をもって取扱いを終了いたします。
お手数をおかけいたしますが、ご登録内容の変更をお願いいたします。
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
短いメール
件名：振込先変更のご案内
〇〇様
いつもお世話になっております。
〇月〇日より弊社の振込先口座が変更となります。
今後のお振込みは下記口座へお願いいたします。
【振込先】
〇〇銀行 〇〇支店
普通 1234567
株式会社〇〇
お手数をおかけいたしますが、よろしくお願いいたします。
請求書に添える短文
【振込先変更のお知らせ】
〇月〇日より振込先口座を変更いたしました。
今後のお振込みは、本請求書に記載の新しい口座へお願いいたします。
取引先へ振込先変更を知らせる文例
例文1：基本的な取引先向け
件名：振込先口座変更のお知らせ
株式会社〇〇
〇〇様
平素より大変お世話になっております。
このたび、弊社の取引銀行変更に伴い、振込先口座を変更することとなりました。
〇月〇日以降のお振込みにつきましては、下記口座をご利用ください。
【新振込先】
〇〇銀行 〇〇支店
普通 1234567
株式会社〇〇
お手数をおかけいたしますが、ご対応のほどよろしくお願い申し上げます。
例文2：丁寧な文書形式
件名：お振込先変更のご案内
お取引先各位
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
このたび弊社では、下記のとおり振込先口座を変更することとなりましたので、ご案内申し上げます。
変更日：〇月〇日
新振込先：〇〇銀行 〇〇支店
普通預金 1234567
口座名義 株式会社〇〇
誠に恐れ入りますが、変更日以降のお振込みにつきましては、新口座をご利用くださいますようお願い申し上げます。
例文3：次回請求分から変更
件名：次回請求分からの振込先変更について
株式会社〇〇
〇〇様
いつもお世話になっております。
次回〇月請求分より、弊社へのお振込先を変更いたします。
新しい振込先は下記のとおりです。
【新口座】
〇〇銀行 〇〇支店
普通 1234567
株式会社〇〇
次回以降のお振込みより変更をお願いいたします。
例文4：継続取引先への案内
件名：振込先変更のお願い
株式会社〇〇
〇〇様
日頃より弊社とのお取引を賜り、誠にありがとうございます。
このたび振込先口座を変更いたしましたので、ご連絡申し上げます。
貴社システム等に弊社口座をご登録いただいている場合は、お手数ですが変更をお願いいたします。
銀行変更による振込先変更文例
例文5：取引銀行を変更した場合
件名：取引銀行変更に伴う振込先変更のお知らせ
お取引先各位
このたび弊社では、取引銀行の変更に伴い、〇月〇日より振込先口座を変更いたします。
新しい振込先は下記のとおりです。
銀行名：〇〇銀行
支店名：〇〇支店
口座種別：普通
口座番号：1234567
口座名義：株式会社〇〇
お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
例文6：旧銀行口座を終了する
件名：振込先口座変更および旧口座終了のお知らせ
株式会社〇〇
〇〇様
弊社振込先口座につきまして、〇月〇日より新しい口座へ変更いたします。
なお、現在ご利用いただいている〇〇銀行〇〇支店の口座は、〇月〇日をもって取扱いを終了いたします。
以降のお振込みは新口座へお願いいたします。
支店変更による文例
例文7：銀行は同じで支店だけ変更
件名：振込先支店変更のお知らせ
お取引先各位
弊社の振込先口座につきまして、銀行は従来どおりですが、支店が変更となります。
【変更前】〇〇銀行 A支店
【変更後】〇〇銀行 B支店
口座番号等については下記をご確認ください。
〇月〇日以降のお振込みより変更をお願いいたします。
例文8：支店統合による変更
件名：支店統合に伴う振込先変更のお知らせ
お取引先各位
金融機関の支店統合に伴い、弊社振込先口座の支店名が変更となります。
変更後の振込先情報をご確認いただき、〇月〇日以降のお振込みより新しい情報をご利用ください。
口座番号変更の文例
例文9：口座番号のみ変更
件名：振込先口座番号変更のお知らせ
株式会社〇〇
〇〇様
弊社振込先につきまして、〇月〇日より口座番号が変更となります。
【旧口座番号】1234567
【新口座番号】7654321
銀行名・支店名に変更はございません。
お手数ですが、ご登録内容の変更をお願いいたします。
例文10：新規口座への切り替え
件名：新振込口座への変更について
お取引先各位
弊社では〇月〇日より、新たな振込口座へ切り替えることとなりました。
今後のお支払いにつきましては、新口座をご利用くださいますようお願いいたします。
口座名義変更のお知らせ文例
例文11：社名変更に伴う口座名義変更
件名：口座名義変更のお知らせ
お取引先各位
社名変更に伴い、弊社振込先口座の名義を下記のとおり変更いたします。
【旧名義】株式会社〇〇
【新名義】株式会社△△
銀行名・支店名・口座番号に変更はございません。
〇月〇日以降のお振込みより、新名義をご確認くださいますようお願いいたします。
例文12：名義表記だけ変更
件名：振込先口座名義変更について
株式会社〇〇
〇〇様
振込先口座の名義表記が変更となりましたので、ご案内申し上げます。
その他の振込先情報に変更はございません。
お手数ですが、登録情報の更新をお願いいたします。
顧客向け振込先変更文例
例文13：一般顧客向け
件名：お振込先変更のお知らせ
お客様各位
平素より弊社サービスをご利用いただき、誠にありがとうございます。
〇月〇日より、お支払い時の振込先口座を変更いたします。
今後、銀行振込をご利用のお客様は、新しい口座へお振込みくださいますようお願いいたします。
例文14：月額サービス利用者向け
件名：お支払い口座変更のご案内
ご利用者各位
〇月分のお支払いより、銀行振込の振込先を変更いたします。
【新振込先】
〇〇銀行 〇〇支店
普通 1234567
株式会社〇〇
お振込みの際は口座情報をご確認くださいますようお願いいたします。
例文15：会費・月謝の振込先変更
件名：会費振込先変更のお知らせ
会員各位
平素より〇〇をご利用いただき、ありがとうございます。
〇月分の会費より、振込先口座を変更いたします。
今後は下記口座へのお振込みをお願いいたします。
請求書と一緒に知らせる文例
例文16：請求書本文に記載
振込先変更のお知らせ
今回のご請求分より振込先口座を変更しております。
お振込みの際は、本請求書に記載の新しい振込先をご確認くださいますようお願いいたします。
例文17：請求書送付メール
件名：〇月分請求書送付および振込先変更のお知らせ
株式会社〇〇
〇〇様
〇月分の請求書をお送りいたします。
なお、今回のご請求分より振込先口座が変更となっております。
お振込みの際は、請求書記載の口座をご確認ください。
例文18：請求書と別紙で案内
件名：振込先変更のご案内
お取引先各位
今月の請求書より、新しい振込先口座を記載しております。
従来の口座とは異なりますので、お振込みの際はお間違いのないようご確認をお願いいたします。
旧口座も一定期間使える場合
例文19：移行期間あり
件名：振込先口座変更のお知らせ
お取引先各位
〇月〇日より弊社振込先口座を変更いたします。
なお、旧口座につきましても〇月〇日まではご利用いただけます。
可能な範囲で新口座への切り替えをお願いいたします。
例文20：次回から新口座をお願いする
件名：新振込先への切り替えのお願い
株式会社〇〇
〇〇様
振込先変更についてご案内申し上げます。
旧口座も当面ご利用いただけますが、今後のお取引につきましては新口座をご利用いただけますと幸いです。
旧口座が使えなくなる場合
例文21：期限を明記
件名：【重要】旧振込口座終了のお知らせ
お取引先各位
現在ご利用いただいております旧振込口座は、〇月〇日をもって利用終了となります。
〇月〇日以降のお振込みにつきましては、必ず下記新口座をご利用くださいますようお願いいたします。
例文22：締切直前の再案内
件名：【再案内】振込先変更のお願い
株式会社〇〇
〇〇様
先日ご案内いたしました振込先変更につきまして、改めてご連絡申し上げます。
旧口座の利用は〇月〇日までとなります。
次回のお振込みより新口座への変更をお願いいたします。
振込先変更後の確認・再案内文例
例文23：変更後に旧口座へ振り込まれた
件名：振込先口座についてのご確認
株式会社〇〇
〇〇様
いつもお世話になっております。
先日ご案内しましたとおり、弊社の振込先口座が変更となっております。
今回のお振込みにつきましては確認できておりますが、次回以降は下記新口座をご利用くださいますようお願いいたします。
お手数をおかけいたしますが、よろしくお願い申し上げます。
例文24：登録変更を依頼
件名：弊社振込先登録変更のお願い
株式会社〇〇
〇〇様
弊社の振込先口座変更に伴い、貴社でご登録いただいている振込先情報の更新をお願い申し上げます。
次回のお支払いより新口座をご利用いただけますと幸いです。
例文25：変更完了へのお礼
件名：振込先変更へのご対応ありがとうございます
株式会社〇〇
〇〇様
このたびは弊社振込先口座の変更にご対応いただき、誠にありがとうございます。
今後は新口座にてお取引させていただきます。
引き続き何卒よろしくお願い申し上げます。
振込先変更のお知らせに入れたい7項目
1．変更すること
最初に、
振込先口座を変更いたします。
と結論を伝えます。
2．変更日
〇月〇日より
と具体的にします。
3．新しい銀行名
正式名称を記載します。
4．支店名
同じ銀行でも支店変更があるため確認します。
5．口座種別・番号
普通・当座などを含めて記載します。
6．口座名義
振込時に表示される名義に合わせます。
7．旧口座の扱い
〇月〇日まで利用可能
〇月〇日で終了
などを書きます。
振込先変更はいつ知らせる？
振込予定日の直前では、相手側の登録変更が間に合わない場合があります。
そのため、変更日が決まったら、次回の支払い処理に支障が出ないよう余裕を持って案内するのが基本です。
特に法人取引では、振込先情報を社内システムへ登録していることがあります。
そのため、
〇月〇日以降のお振込みより変更をお願いいたします。
と、適用時期をはっきりさせると分かりやすくなります。
振込先変更メールの件名例
基本
・振込先変更のお知らせ
・振込先口座変更のお知らせ
・お振込先変更のご案内
・振込口座変更について
重要度を高めたい場合
・【重要】振込先変更のお知らせ
・【ご確認】振込先口座変更について
・【重要】旧振込口座終了のお知らせ
請求関連
・〇月分請求書送付および振込先変更のお知らせ
・次回請求分からの振込先変更について
・お支払い口座変更のご案内
振込先変更で避けたいNG表現
NG1：「口座が変わりました」
情報が不足しています。
改善例
〇月〇日より振込先口座を下記のとおり変更いたします。
NG2：変更日を書かない
いつから新口座を使うのか分からなくなります。
NG3：旧口座の扱いを書かない
旧口座へ振り込んでよいのか判断できません。
NG4：口座番号だけ送る
銀行名・支店名・名義までセットで案内します。
NG5：「至急変更してください」と強く要求する
必要以上に急かさず、適用日を示して丁寧に依頼します。
NG6：重要な変更を本文の最後に書く
振込先変更は見落とされると支払いトラブルにつながるため、件名・冒頭で明確にします。
振込先変更を分かりやすく伝える7つのポイント
1．件名に「振込先変更」と入れる
メールを見ただけで内容が分かります。
2．変更日を明記する
「次回から」だけより具体的です。
3．新旧情報を分ける
必要なら変更前・変更後を並べます。
4．旧口座の終了日を書く
誤振込を防ぎやすくなります。
5．登録変更をお願いする
法人相手では特に有効です。
6．請求書にも反映する
メールと請求書で口座情報が違わないようにします。
7．重要取引先には再確認する
変更直後の支払い前などに再案内する方法もあります。
よくある質問
Q1．振込先変更はメールだけでもいいですか？
取引状況や相手側の手続きに応じて、メール・文書・請求書への記載などを使い分けます。
Q2．新しい口座だけを書けばいいですか？
旧口座が使える期間や終了日も伝えると分かりやすくなります。
Q3．銀行名は同じで支店だけ変わります。
変更前・変更後の支店名を並べると確認しやすくなります。
Q4．口座名義だけ変わります。
名義のみ変更であることと、銀行名・口座番号に変更がないことを伝えます。
Q5．いつから案内すればよいですか？
変更日が決まったら、相手側の登録変更期間を考慮して余裕を持って案内します。
Q6．旧口座にも入金できる期間があります。
その期限を明記します。
Q7．旧口座へ振り込まれました。
入金を確認できている場合はその旨を伝え、次回から新口座へ変更をお願いします。
Q8．請求書にも書いた方がよいですか？
振込先を請求書に記載している場合は、新しい情報へ確実に更新します。
Q9．件名に「重要」と入れてもいいですか？
振込先変更は支払いに関わる重要な案内なので、必要に応じて「【重要】」を付けることができます。
Q10．社名変更も同時にあります。
口座名義変更と社名変更をまとめて案内することもできますが、変更事項が多い場合は項目別に整理すると分かりやすくなります。
まとめ
振込先変更のお知らせでは、
〇月〇日より弊社振込先口座を変更いたします。
と最初に結論を伝えます。
そのうえで、
変更日
新しい銀行・支店
口座番号
口座名義
旧口座の取扱い
を分かりやすく記載します。
特に法人取引では、取引先側で口座登録変更が必要になることがあります。
そのため、
お手数をおかけいたしますが、ご登録内容の変更をお願いいたします。
と丁寧に依頼するとよいでしょう。
振込先変更は会社側にとっては単純な事務変更でも、相手側にとっては支払いに直接関係する重要なお知らせです。
見落とされにくい件名と、分かりやすい新旧情報を意識して作成しましょう。
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