提案書送付メールの書き方と例文｜取引先への提案・検討依頼・添付テンプレ

取引先へ提案書を送るときは、

提案書を添付しました。ご確認ください。

だけでも送れます。

しかし、それだけでは相手が、

「なぜこの提案が届いたのか」
「何を見ればいいのか」
「いつまでに返事すればいいのか」
「読むだけなのか、回答が必要なのか」

を判断できないことがあります。

提案書送付メールでは、

提案の目的
提案書を送ったこと
特に見てほしい点
次にしてほしいこと

まで明確にすることが大切です。

基本形は次のとおりです。

件名：〇〇に関するご提案書送付の件

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。
株式会社△△の△△です。

先日は〇〇についてお打ち合わせのお時間をいただき、ありがとうございました。

お話しいただいた内容を踏まえ、〇〇に関する提案書を作成いたしましたので、本メールに添付いたします。

【添付資料】
・〇〇ご提案書.pdf

特に、〇ページの費用および〇ページの導入スケジュールをご確認いただけますと幸いです。

ご不明点やご要望がございましたら、お知らせください。

何卒ご検討のほどよろしくお願いいたします。

提案書送付メールで伝える内容

基本的には次の5点を入れます。

項目	内容
提案の背景	なぜ送るのか
提案書	添付・共有したこと
概要	何を提案しているか
確認ポイント	特に見てほしい部分
次の行動	検討・返信・打ち合わせなど

提案書そのものをメール本文にすべて書く必要はありません。

メールでは、相手が提案書を開く理由と、その後の行動を分かりやすくします。

提案書送付メールの基本例文

件名：〇〇に関するご提案書送付の件

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。

先日ご相談いただきました〇〇について、提案書を作成いたしました。

本メールに添付しておりますので、ご確認をお願いいたします。

【添付資料】
〇〇ご提案書.pdf

今回は、特に下記3点を中心にご提案しております。

・〇〇
・△△
・□□

ご不明点等がございましたら、お気軽にお知らせください。

ご検討のほどよろしくお願いいたします。

提案書送付メールの件名

基本

〇〇に関するご提案書送付の件

打ち合わせ後

【ご提案書送付】先日のお打ち合わせについて

会社名・案件名を入れる

【〇〇プロジェクト】ご提案書送付の件

修正版

【修正版】〇〇ご提案書送付の件

見積書も添付

〇〇ご提案書・お見積書送付の件

件名を見ただけで、何の資料か分かるようにします。

「提案書を送付いたします」は使える？

使えます。

基本

提案書を送付いたします。

添付メールなら

提案書を添付いたします。

提案書を本メールに添付しております。

共有URLなら

下記URLより提案書をご確認いただけます。

送付方法に合わせます。

「ご提案させていただきます」は使える？

使われる表現ですが、必ずしも「させていただく」にする必要はありません。

〇〇をご提案いたします。

でも十分です。

たとえば、

今回は、業務効率化を目的として〇〇をご提案いたします。

と書けます。

初めて提案書を送る場合

例文

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。

このたび、貴社の〇〇に関してお役立ていただけるのではないかと考え、提案書を作成いたしました。

本メールに添付しておりますので、ご覧いただけますと幸いです。

【提案内容】
・〇〇
・△△

ご関心がございましたら、詳細をご説明する機会をいただければ幸いです。

既存取引先へ追加提案する場合

例文

いつも〇〇をご利用いただきありがとうございます。

現在のご利用状況を踏まえ、〇〇について新たなご提案をまとめました。

提案書を添付しておりますので、お時間のある際にご確認いただけますでしょうか。

今回は、〇〇の削減と△△の改善を主な目的としております。

打ち合わせ後に提案書を送る場合

例文

先日はお打ち合わせのお時間をいただき、ありがとうございました。

お打ち合わせで伺った内容を踏まえ、提案書を作成いたしました。

添付しておりますので、ご確認をお願いいたします。

特に、

・〇〇
・△△

についてご要望を反映しております。

ご意見等がございましたら、お知らせください。

ヒアリング内容を反映したことを伝える

例文

先日お伺いした下記の課題を踏まえてご提案しております。

・〇〇に時間がかかっている
・△△のコストを削減したい

詳細は添付資料をご確認ください。

単に「提案書です」と送るより、相手にとっての関係性が分かります。

提案書の要点を本文にも書く

例文

今回の提案内容は、主に下記3点です。

1．〇〇の導入
2．△△の見直し
3．□□の自動化

詳細は添付の提案書に記載しております。

長い資料ほど、本文に要点があると確認しやすくなります。

提案書を添付する場合

例文

ご提案内容をまとめた資料を添付いたします。

【添付ファイル】
・〇〇ご提案書.pdf

お手数ですが、ご確認をお願いいたします。

PDFで送る場合

例文

提案書をPDF形式で添付しております。

ファイルが開けない等ございましたら、お知らせください。

共有URLで送る場合

例文

提案書は下記共有リンクよりご確認いただけます。

〇〇

閲覧できない場合はお知らせください。

プレゼン資料として送る場合

プレゼン資料の共有・レビューが主目的なら、【例文付き】プレゼン資料の共有メール作成ガイド｜レビュー依頼のポイントがあります。

今回の記事は、取引先へ商談・営業提案として正式に提案書を送るメールを担当させます。

提案書の書き方自体を確認したい場合

提案資料そのものの構成は、提案書の書き方完全ガイド【テンプレート付き40選】｜通る提案書の構成と実践的文例集もあります。

見積書も一緒に送る場合

例文

ご提案内容および費用についてご確認いただけるよう、提案書とお見積書を添付いたします。

【添付資料】
・〇〇ご提案書.pdf
・〇〇お見積書.pdf

ご検討のほどよろしくお願いいたします。

見積金額を本文にも書く場合

例文

今回のご提案金額は〇〇円です。

詳細な内訳は添付のお見積書をご確認ください。

金額が重要なら本文にも要点を出せます。

複数案を提案する場合

例文

今回は、ご予算および導入範囲に応じて3案をご用意しております。

・Aプラン：〇〇
・Bプラン：△△
・Cプラン：□□

詳細は提案書をご確認いただき、ご希望に近い案をお知らせいただけますと幸いです。

A案・B案から選んでもらう場合

例文

2案をご提案しております。

A案は費用を抑えた内容、B案は機能を充実させた内容です。

どちらがご要望に近いか、ご意見をいただけますでしょうか。

相手の予算に合わせて提案した場合

例文

ご提示いただいたご予算を踏まえ、〇〇円以内で実施できる内容にて提案書を作成いたしました。

ご確認いただき、ご要望との相違がございましたらお知らせください。

納期・スケジュールも提案する場合

例文

提案書には、導入までのスケジュール案も記載しております。

現時点では、

・開始：〇月〇日
・完了：〇月〇日

を想定しております。

ご希望の日程がございましたら調整いたします。

提案内容の説明をしたい場合

提案書だけでは説明しにくいケースです。

例文

資料だけでは分かりにくい部分もあるかと存じますので、可能でしたら30分ほどご説明のお時間をいただければ幸いです。

ご都合のよい日時をいくつかお知らせいただけますでしょうか。

こちらから候補日を出す場合

例文

提案内容についてご説明の機会をいただけるようでしたら、下記日程で調整可能です。

・〇月〇日 10:00〜
・〇月〇日 14:00〜
・〇月〇日 16:00〜

ご都合のよい日時がございましたらお知らせください。

オンラインで説明したい場合

例文

ご希望でしたら、オンラインにて提案内容をご説明いたします。

30分程度を予定しておりますので、ご都合のよい日時をお知らせいただけますと幸いです。

まず資料だけ見てもらいたい場合

例文

まずは資料をご確認いただき、ご関心のある内容がございましたら改めてご説明させていただければと存じます。

営業色を抑えたい場合に使いやすい表現です。

検討してほしい場合

例文

ご多用のところ恐縮ですが、ご検討いただけますと幸いです。

期限なし

お時間のある際にご検討いただければ幸いです。

期限あり

恐れ入りますが、〇月〇日頃までにご検討結果をお知らせいただけますでしょうか。

「ご検討ください」は使える？

使えます。

ただし、柔らかくするなら、

ご検討いただけますと幸いです。

ご検討のほどよろしくお願いいたします。

などもあります。

提案書送付記事では言い換えを大量展開せず、相手に何を決めてもらいたいかを優先します。

回答期限を設定する場合

例文

誠に恐れ入りますが、手配スケジュールの都合上、〇月〇日までにご回答いただけますと幸いです。

単に期限を示すより、理由を添えると分かりやすくなります。

回答を急がせたくない場合

例文

お急ぎいただく必要はございませんので、ご都合のよいタイミングでご確認ください。

ただし、本当に期限がない場合に使います。

社内検討してもらう前提の場合

例文

社内でのご検討材料としてお使いいただけるよう、概要・費用・導入スケジュールを提案書にまとめております。

上司・決裁者にも共有してもらいたい場合

例文

必要に応じて、関係者の皆様にもご共有いただけますと幸いです。

ただし、相手の社内事情に踏み込みすぎないようにします。

修正版の提案書を送る場合

例文

先日は提案内容についてご意見をいただき、ありがとうございました。

ご指摘いただいた内容を反映し、提案書を修正いたしました。

【主な修正点】
・〇〇を△△へ変更
・導入スケジュールを修正

修正版を添付しておりますので、ご確認をお願いいたします。

再提案する場合

例文

前回いただいたご意見を踏まえ、内容を見直しました。

今回は費用面を中心に調整した案をご用意しております。

改めてご検討いただけますと幸いです。

以前の提案を一部変更する場合

例文

前回ご提出した提案書から、下記2点を変更しております。

・〇〇
・△△

その他の条件については変更ございません。

追加提案を送る場合

例文

先日ご提案しました内容に関連し、追加でご検討いただけそうな案をまとめました。

現在の提案と併せてご確認いただけますと幸いです。

相手から「提案書を送ってください」と言われた場合

例文

ご依頼いただきました提案書を作成しましたので、お送りいたします。

ご依頼内容をもとに、〇〇および△△を中心にまとめております。

ご確認をお願いいたします。

提案書送付が遅れた場合

例文

提案書の送付が予定より遅くなり、申し訳ございません。

本メールに添付しておりますので、ご確認いただけますと幸いです。

遅延理由が必要なら簡潔に添えます。

提案書を差し替える場合

例文

先ほどお送りした提案書について、一部記載内容を修正いたしました。

恐れ入りますが、先ほどのファイルは破棄いただき、本メール添付の修正版をご確認ください。

添付を忘れた場合

例文

先ほどのメールに提案書を添付できておらず、申し訳ございません。

改めて添付いたしますので、ご確認をお願いいたします。

提案書送付後の返信を求める場合

例文

お手数ですが、ご確認後、率直なご意見をお聞かせいただけますと幸いです。

採否を聞く

ご検討のうえ、採用可否をご回答いただけますでしょうか。

面談可否を聞く

詳細説明のお時間をいただけるか、ご都合をお知らせいただけますでしょうか。

何を返してほしいのかで文面を変えます。

「ご意見をいただけますと幸いです」とする場合

採用・不採用の前にフィードバックがほしい場合に使えます。

提案内容について、ご意見や追加のご要望がございましたらお聞かせいただけますと幸いです。

相手から修正要望があった場合

例文

ご確認いただきありがとうございます。

ご要望いただいた内容について承知いたしました。

修正版を〇月〇日までにお送りします。

提案を採用してもらった場合

例文

このたびは弊社提案をご採用いただき、ありがとうございます。

今後の進行について、改めてご案内いたします。

ここから発注・契約など次の工程へ進みます。

提案書を見送られた場合

例文

ご検討いただきありがとうございました。

今回は見送りとのこと、承知いたしました。

またお役に立てる機会がございましたら、お声がけいただけますと幸いです。

提案書と企画書の違い

提案書

相手の課題解決や選択肢を示し、採用を促す文書。

企画書

企画そのものの目的・内容・実施方法などをまとめた文書。

実務では名称が厳密に分かれないこともあります。

メールでは相手との間で使っている資料名に合わせれば問題ありません。

提案書送付と資料送付の違い

資料送付

依頼された資料や情報を届けることが中心。

提案書送付

相手に、

検討
判断
採用
次の打ち合わせ

などを求めることが多い。

そのため提案書メールでは、次に何をしてほしいかがより重要です。

提案書送付とプレゼン資料共有の違い

プレゼン資料共有では、

会議資料を事前共有する
社内レビューをお願いする

といったケースがあります。

提案書送付は、

取引相手に正式な提案として届ける

ことが中心です。

既存のプレゼン資料記事と役割を分けるポイントです。

提案書送付メールの短文テンプレート

基本

〇〇に関する提案書を作成しましたので、添付いたします。
ご確認のうえ、ご検討いただけますと幸いです。

打ち合わせ後

先日のお打ち合わせ内容を踏まえ、提案書を作成しました。
添付しておりますので、ご確認をお願いいたします。

見積書付き

提案書およびお見積書を添付いたします。
ご不明点がございましたらお知らせください。

修正版

ご意見を反映した修正版の提案書をお送りします。
お手数ですが、再度ご確認をお願いいたします。

面談依頼付き

提案内容について30分ほどご説明のお時間をいただければ幸いです。
ご都合のよい日時をお知らせください。

回答期限あり

恐れ入りますが、〇月〇日までにご検討結果をお知らせいただけますでしょうか。

提案書送付メールで避けたい書き方

「提案書を送ります」だけ

なぜ送るのか、何を見てほしいのかが分かりません。

添付ファイル名を書かない

資料が複数ある場合は特に明記します。

長い提案書なのに要点がない

本文で主要ポイントを2〜3点示すと確認しやすくなります。

「ご検討ください」で終わる

必要なら、

いつまで
何を回答してほしいか

まで書きます。

正式発注と誤解される表現をする

提案・見積・発注はそれぞれ段階が違います。

一方的に打ち合わせ日時を確定する

説明の機会をお願いするなら、相手の都合を確認します。

添付漏れ

送信前にファイルを確認します。

よくある質問

Q1．提案書を送るメールの件名は？

「〇〇に関するご提案書送付の件」など、案件名と提案書であることが分かる件名が使いやすいでしょう。

Q2．本文にも提案内容を書く？

すべてを書く必要はありませんが、主な提案内容を2〜3点書くと相手が把握しやすくなります。

Q3．「ご提案させていただきます」は正しい？

使われる表現です。ただし「ご提案いたします」でも十分です。

Q4．提案書と見積書を同時に送っていい？

問題ありません。添付ファイルをそれぞれ明記します。

Q5．回答期限を書いていい？

必要なら書けます。スケジュール上の理由があれば添えると分かりやすくなります。

Q6．提案書を送ったあと打ち合わせをお願いしていい？

問題ありません。資料だけでは説明しにくい場合は、説明時間をお願いできます。

Q7．修正版の提案書を送る場合は？

前回からの変更点を簡潔に示すと、相手が確認しやすくなります。

Q8．提案書の添付を忘れたら？

謝罪して、すぐに添付したメールを再送します。

Q9．提案書を送った後、返信がない場合は？

一定期間待ったうえで、確認・フォローの連絡をします。最初のメールで回答時期を示しておくと後の連絡もしやすくなります。

Q10．提案書を送るメールで最も重要なことは？

相手に「提案書を読んだあと何をしてほしいのか」が分かる状態にすることです。

まとめ｜提案書送付メールは「送る」より「次に何をしてほしいか」が重要

提案書送付メールでは、

なぜ提案するのか
何を提案しているのか
資料のどこを見てほしいか
検討だけでいいのか
返信が必要なのか
説明の機会が必要なのか

を明確にします。

基本形は、

先日のお打ち合わせ内容を踏まえ、提案書を作成いたしました。
本メールに添付しておりますので、ご確認いただけますと幸いです。
ご不明点やご要望がございましたらお知らせください。
ご検討のほどよろしくお願いいたします。

です。

回答が必要なら、

恐れ入りますが、〇月〇日までにご検討結果をお知らせいただけますでしょうか。

説明が必要なら、

可能でしたら、30分ほどご説明のお時間をいただければ幸いです。

まで入れます。

提案書送付メールは単なる添付通知ではなく、「提案→検討→回答」という次の業務フローを作るメールと考えると書きやすくなります。

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