提案を受けたときの返信メール例文｜お礼・検討中・採用・保留の書き方

取引先から提案書や提案メールが届いたとき、

ご提案ありがとうございます。

だけ返信すればよいのか、

検討します。

まで書くべきなのか迷うことがあります。

提案への返信では、

提案を受け取ったこと
これから検討するのか
いつ回答するのか
追加確認が必要か
採用・保留・見送りのどの段階か

を明確にすると、相手も次の動きを判断しやすくなります。

基本形は次のとおりです。

件名：Re: 〇〇に関するご提案

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。
株式会社△△の△△です。

このたびは〇〇についてご提案いただき、ありがとうございます。

提案書を確かに受領いたしました。

内容を社内で検討のうえ、〇月〇日までに改めてご連絡いたします。

お時間をいただきますが、何卒よろしくお願いいたします。

重要なのは、お礼だけで終わらず、現在どの段階なのかを伝えることです。

提案への返信メールの基本構成

項目	内容
件名	元メールへの返信で可
宛名	会社名・氏名
お礼	提案への感謝
受領	提案書を受け取ったこと
状況	検討・確認・承認待ちなど
回答時期	必要なら明記
質問	不明点・追加資料
結論	採用・保留・見送り
次の工程	打ち合わせ・発注など

「ご提案ありがとうございます」は使える？

使えます。

基本

ご提案ありがとうございます。

丁寧

このたびはご提案いただき、ありがとうございます。

より丁寧

このたびは貴重なご提案をいただき、誠にありがとうございます。

ただし「貴重なご提案」は、本当に内容を評価している場面で使う方が自然です。

提案を受け取っただけの場合

まだ内容を詳しく確認していない段階です。

例文

このたびはご提案いただき、ありがとうございます。

提案書を確かに受領いたしました。

内容を確認のうえ、改めてご連絡いたします。

この段階では、

内容を確認しました。

と書かない方が正確です。

内容を確認した場合

例文

ご提案ありがとうございます。

提案書を拝見いたしました。

内容について社内で検討のうえ、改めてご連絡いたします。

社内で検討する場合

例文

このたびはご提案いただき、ありがとうございます。

内容を拝見し、現在社内で検討しております。

〇月〇日頃までに方針を決定し、改めてご連絡いたします。

回答まで時間がかかる場合

例文

ご提案ありがとうございます。

関係部署との確認が必要なため、回答まで少々お時間を頂戴いたします。

〇月〇日までにはご連絡いたしますので、今しばらくお待ちいただけますと幸いです。

回答時期がまだ決められない場合

例文

現在、社内で検討を進めております。

回答時期が確定しましたら、改めてご連絡いたします。

できれば目安を示した方が親切ですが、確約できない場合は無理に日付を出しません。

「検討いたします」は使える？

使えます。

例

内容を検討いたします。

より具体的

社内で検討のうえ、改めてご連絡いたします。

「検討します」だけより、誰が・何を・いつまでにが分かる方が実務的です。

まず社内共有する場合

例文

ご提案内容について、まず社内関係者へ共有いたします。

そのうえで検討を進め、〇月〇日頃までにご回答いたします。

上司・決裁者の確認が必要な場合

例文

ご提案ありがとうございます。

内容について社内決裁が必要となるため、現在確認を進めております。

承認状況が分かり次第、改めてご連絡いたします。

追加資料をお願いする場合

例文

ご提案ありがとうございます。

社内検討にあたり、下記資料もご共有いただけますでしょうか。

・導入事例
・料金詳細
・スケジュール案

お手数ですが、よろしくお願いいたします。

詳細説明をお願いする場合

例文

提案書を拝見しました。

〇〇部分について、もう少し詳しくご説明いただければと考えております。

30分ほどお打ち合わせのお時間をいただくことは可能でしょうか。

質問がある場合

例文

ご提案内容について、2点確認させてください。

1．〇〇の費用には△△も含まれていますでしょうか。
2．導入までの期間は最短でどの程度でしょうか。

ご回答いただけますと幸いです。

金額について確認する場合

例文

ご提案ありがとうございます。

費用について1点確認させてください。

ご提示金額〇〇円は、初期費用を含む総額という認識でよろしいでしょうか。

納期・スケジュールを確認する場合

例文

提案内容を拝見しました。

導入スケジュールについて、〇月〇日開始の場合は〇月末までの完了が可能でしょうか。

ご確認いただけますと幸いです。

条件について相談したい場合

例文

ご提案内容について、全体として前向きに検討しております。

一方、〇〇の条件については社内調整が必要なため、一度ご相談できればと考えております。

価格について相談したい場合

例文

ご提案ありがとうございます。

内容については非常に興味を持っておりますが、現在の予算との兼ね合いから、費用面について一度ご相談できればと存じます。

条件調整が可能かお伺いできますでしょうか。

内容を一部変更してほしい場合

例文

ご提案内容を確認いたしました。

大変参考になる内容ですが、〇〇部分について弊社の運用に合わせた変更が可能かご相談したく存じます。

可能でしたら、△△とした場合の案をご提示いただけますでしょうか。

A案・B案で迷っている場合

例文

2案をご提示いただきありがとうございます。

現在、A案とB案で社内検討しております。

比較にあたり、両案の導入期間および運用コストについて追加でご教示いただけますでしょうか。

前向きに検討している場合

例文

ご提案ありがとうございます。

内容について前向きに検討しております。

最終確認のため、〇〇についてご教示いただけますでしょうか。

「前向きに検討」は、まだ採用確定ではありません。

相手に過度な期待を持たせたくない場合は、単に

検討しております。

でも構いません。

採用する場合

例文

このたびはご提案いただき、ありがとうございました。

社内で検討した結果、今回のご提案を採用することとなりました。

今後の進行について、改めてお打ち合わせできればと存じます。

引き続きよろしくお願いいたします。

「採用します」と「発注します」は同じ？

必ずしも同じではありません。

提案を採用しても、

• 契約
• 社内発注
• 注文書発行
• 稟議
• 見積最終確認

などが残っている場合があります。

そのため、

ご提案内容を採用する方針となりました。
正式な発注手続きについては改めてご連絡いたします。

と分けることもできます。

採用後に見積書をお願いする場合

例文

ご提案内容について、社内で進める方針となりました。

正式手続きにあたり、最終のお見積書をご送付いただけますでしょうか。

採用後に契約へ進む場合

例文

ご提案内容について採用することとなりました。

契約手続きへ進めたく存じますので、必要書類等をご案内いただけますでしょうか。

採用後に発注する場合

例文

ご提案内容でお願いしたく存じます。

正式な発注書は〇月〇日までにお送りします。

引き続きよろしくお願いいたします。

一部だけ採用する場合

例文

ご提案ありがとうございます。

社内で検討した結果、今回は下記内容を採用したいと考えております。

【採用】
・〇〇
・△△

【今回は見送り】
・□□

採用部分について、改めて詳細を確認させてください。

条件付きで採用する場合

例文

ご提案内容について、基本的には進めたいと考えております。

ただし、〇〇の条件について調整可能であれば正式にお願いしたく存じます。

ご相談可能でしょうか。

試験導入する場合

例文

ご提案ありがとうございます。

まずは〇〇部門で試験的に導入したいと考えております。

試験導入の場合の条件について改めてご案内いただけますでしょうか。

保留にする場合

例文

ご提案いただきありがとうございます。

現在、社内事情によりすぐに判断することが難しいため、いったん保留とさせていただければと存じます。

方針が決まり次第、こちらから改めてご連絡いたします。

予算確定まで保留にする場合

例文

ご提案内容について検討しておりますが、現在来期予算を策定中のため、現時点では判断が難しい状況です。

予算確定後に改めてご連絡いたします。

実施時期が未定で保留にする場合

例文

提案内容自体は大変参考になりましたが、現時点では実施時期が未定となっております。

時期が決まりましたら、改めてご相談させていただければと存じます。

見送る場合

例文

このたびはご提案いただき、ありがとうございました。

社内で検討しました結果、今回は見送らせていただくこととなりました。

ご提案にお時間を割いていただいたにもかかわらず恐縮ですが、何卒ご了承くださいますようお願いいたします。

予算の都合で見送る場合

例文

ご提案いただきありがとうございます。

内容について検討しましたが、現在の予算では実施が難しいため、今回は見送ることとなりました。

また機会がございましたら、ご相談させていただければ幸いです。

時期が合わず見送る場合

例文

ご提案内容について社内で検討しましたが、現在の実施スケジュールとの兼ね合いから、今回は見送ることとなりました。

別案を採用して見送る場合

例文

ご提案ありがとうございました。

社内で検討した結果、今回は別の方法で進めることとなりました。

ご期待に沿えず恐縮ですが、何卒ご了承いただけますと幸いです。

必要以上に他社名などを伝える必要はありません。

見送る理由は書いた方がいい？

必須ではありません。

ただし、

予算
時期
社内方針
条件

など、簡潔に伝えられる理由なら添えてもよいでしょう。

詳細な社内事情まで説明する必要はありません。

「今回は見送ります」は失礼？

意味は伝わります。

より丁寧なら、

今回は見送らせていただくこととなりました。

今回は採用を見送ることとなりました。

などが使いやすいでしょう。

提案を断るときもお礼は必要？

必須ではありませんが、

ご提案いただきありがとうございました。

と入れると自然です。

提案準備には相手の時間がかかっているため、その点への配慮にもなります。

提案を受けたその日に結論を出せない場合

一次返信をします。

例文

ご提案ありがとうございます。

提案書を受領いたしました。

内容を確認し、〇月〇日までに改めてご連絡いたします。

この一文だけでも、相手は「届いている」と分かります。

提案書を受け取った後、返信しないのは問題？

必ず返信が必要とは限りません。

ただし、相手が個別に作成した提案書であれば、少なくとも受領連絡を入れた方が業務上はスムーズです。

打ち合わせで説明してもらった後の返信

例文

本日はご提案内容について詳しくご説明いただき、ありがとうございました。

大変参考になりました。

社内で内容を整理し、〇月〇日までに改めてご連絡いたします。

提案説明後に追加質問する場合

例文

本日はご説明ありがとうございました。

社内共有にあたり、下記2点について追加で確認させてください。

1．〇〇
2．△△

ご回答いただけますと幸いです。

提案を受けた後に再提案をお願いする場合

例文

ご提案ありがとうございます。

現在の内容をもとに、〇〇を除いた場合のプランも比較検討したいと考えております。

恐れ入りますが、条件を変更した案もご提示いただけますでしょうか。

修正版の提案書を受け取った場合

例文

修正版のご提案書をご送付いただき、ありがとうございます。

ご調整いただいた内容を確認いたしました。

社内で最終確認のうえ、〇月〇日までにご連絡いたします。

提案を採用した後のお礼

例文

弊社の要望に沿ったご提案をいただき、ありがとうございました。

今後の進行について引き続きよろしくお願いいたします。

提案への返信と見積書への返信の違い

提案への返信

内容・方針・解決策を検討する。

見積書への返信

価格・数量・納期・条件などを確認する。

実務では同時に届くこともあります。

その場合は、

提案内容
見積条件

を分けて確認します。

提案への返信と依頼承諾メールの違い

提案を受けただけなら、まだ相手へ仕事を依頼したわけではありません。

提案への返信

内容を検討します。

依頼承諾

ご依頼の件、対応します。

立場と工程が違います。

提案を採用した後の正常フロー

提案を採用したら、

提案採用
→ 見積最終確認
→ 契約
→ 発注
→ 受注確認
→ 作業開始

と進むことがあります。

今回の記事は、この分岐点を担当します。

提案への返信メール短文テンプレート

受領

ご提案ありがとうございます。
提案書を確かに受領いたしました。
内容を確認のうえ、改めてご連絡いたします。

検討中

ご提案内容について、現在社内で検討しております。
〇月〇日までに回答いたします。

追加質問

ご提案ありがとうございます。
検討にあたり、〇〇についてご教示いただけますでしょうか。

前向き

内容について前向きに検討しております。
最終確認のため、〇〇についてご回答いただけますと幸いです。

採用

社内で検討した結果、今回のご提案を採用することとなりました。
今後の進行について改めてご相談できればと存じます。

一部採用

ご提案のうち、〇〇および△△についてお願いしたいと考えております。

保留

現時点では判断が難しいため、いったん保留とさせていただければと存じます。

見送り

社内で検討しました結果、今回は見送らせていただくこととなりました。

提案への返信で避けたい書き方

お礼だけで終わる

ご提案ありがとうございます。

だけだと、次の予定が分かりません。

「検討します」だけ

可能なら回答時期を伝えます。

検討中なのに期待させすぎる

「ぜひお願いします」と書けば、相手は採用確定と受け取る可能性があります。

採用と発注を混同する

正式発注前なら、その点を明確にします。

保留なのに期限を示さない

分かる範囲で再検討時期を伝えると親切です。

見送りを曖昧にしすぎる

本当に採用予定がないなら、

今回は見送ることとなりました。

と結論を伝えます。

よくある質問

Q1．提案を受けたら返信は必要？

必須とは限りませんが、個別提案なら受領連絡を返すと業務がスムーズです。

Q2．「ご提案ありがとうございます」は正しい？

使えます。「このたびはご提案いただきありがとうございます」とすると丁寧です。

Q3．まだ検討中の場合は何と返す？

「社内で検討のうえ、〇月〇日までに回答します」と伝えます。

Q4．提案に興味があるが決定ではない場合は？

「前向きに検討しております」とできますが、確定と誤解されないよう次の確認事項も伝えます。

Q5．提案を採用するときは？

「今回のご提案を採用することとなりました」と伝え、次の手続きを示します。

Q6．採用したらすぐ発注になる？

取引形態によります。正式な発注書や契約が必要なら、採用と発注は分けます。

Q7．一部だけ採用してもいい？

問題ありません。採用部分と見送る部分を分けて伝えます。

Q8．保留の場合は？

保留理由と、分かれば再検討時期を伝えます。

Q9．見送る理由は書くべき？

必須ではありません。書ける範囲で簡潔に伝える程度で十分です。

Q10．追加質問をしてもいい？

もちろん問題ありません。判断に必要な金額・納期・条件・仕様などを確認します。

まとめ｜提案への返信は「今どの段階か」を伝える

提案への返信では、

受け取った
確認した
検討している
質問がある
採用する
保留する
見送る

のどの段階なのかを明確にします。

受領のみなら、

ご提案いただきありがとうございます。
提案書を確かに受領いたしました。
内容を確認のうえ、改めてご連絡いたします。

検討中なら、

社内で検討のうえ、〇月〇日までに回答いたします。

採用するなら、

社内で検討した結果、今回のご提案を採用することとなりました。

とします。

提案への返信で最も大切なのは、丁寧なお礼よりも「相手が次に待つべきなのか、動くべきなのか」を分かるようにすることです。