「体調不良で休むとき、上司や取引先にどうメールすればいい？」
誤った言葉選びは、信頼を損ねるリスクがあります。
この記事では、場面別10パターン以上のビジネスメール例文をまとめました。
読了後には「状況に応じて即使えるメールテンプレ」が手に入ります。
背景・重要性
- 欠勤・休暇連絡は スピード＋簡潔さ＋配慮 が基本。
- 件名で要件を即伝え、本文は100〜200字が理想。
- 「引き継ぎ・連絡先」を明示すると安心感が増します。
鉄則（4つ）
- 件名は明確に（例：「体調不良による欠勤のご連絡」）
- 理由は簡潔に（詳細な病状は不要）
- 引き継ぎ・連絡先を明記
- 回復後の対応を一言添える
文例集
① 上司への欠勤連絡
件名：体調不良による欠勤のご連絡
本文：
「おはようございます。本日、体調不良のため欠勤いたします。担当業務は○○さんに引き継ぎ済みです。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」
② チーム宛の休暇連絡
件名：本日の欠勤について
本文：
「お疲れさまです。本日、体調不良のため欠勤いたします。担当案件は○○にお願いしております。ご対応よろしくお願いいたします。」
③ 事前の休暇申請（体調不安がある場合）
件名：休暇申請のお願い
本文：
「○月○日に通院のため休暇をいただきたく存じます。業務は前日までに整理し、必要に応じて○○に引き継ぎます。ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
④ 当日の休暇申請（朝の報告）
件名：本日の休暇について
本文：
「おはようございます。本日朝より発熱があり、医師の診察を受けるため休暇をいただきます。業務の進行は○○にお願いしております。ご迷惑をおかけいたしますが、よろしくお願いいたします。」
⑤ 長期療養が必要な場合
件名：療養に伴う休暇のご相談
本文：
「平素よりお世話になっております。体調不良のため、医師の指示により○月○日まで休養をいただきたく存じます。期間中の業務は○○が担当いたします。復帰の際は改めてご報告いたします。」
⑥ 在宅勤務への切り替え依頼
件名：在宅勤務への切り替えのお願い
本文：
「お疲れさまです。軽い体調不良のため、本日は在宅勤務に切り替えさせていただけますでしょうか。業務に支障が出ないよう、通常通りオンラインで対応いたします。」
⑦ 取引先への連絡（休暇期間）
件名：不在期間のご連絡
本文：
「平素よりお世話になっております。私事で恐縮ですが、体調不良のため○月○日まで休養をいただきます。期間中のご連絡は○○（連絡先）までお願いいたします。何卒よろしくお願いいたします。」
⑧ 取引先への連絡（急な欠勤）
件名：急なお休みについて
本文：
「お世話になっております。急なご連絡となり恐縮ですが、本日体調不良のため業務を対応できません。ご迷惑をおかけしますが、本日のご連絡は○○までお願いできますと幸いです。」
⑨ 復帰報告（短期欠勤後）
件名：復帰のご報告
本文：
「お世話になっております。○日間の休養をいただき、本日より復帰いたしました。業務に遅れが出ないよう速やかに対応してまいります。引き続きよろしくお願いいたします。」
⑩ 復帰報告（長期休暇後）
件名：業務復帰のご挨拶
本文：
「お世話になっております。長期にわたりご迷惑をおかけいたしましたが、本日より業務に復帰いたします。今後は体調管理に努め、より一層精進いたします。引き続きよろしくお願いいたします。」
NG例・注意点
- 「今日は無理っす💦」 → 軽すぎて不信感
- 連絡が遅い → 業務が混乱
- 詳細な病状（インフル、熱何度…） → 不要
FAQ
Q1：欠勤理由は詳しく書くべき？
「体調不良」で十分。詳細は不要。
Q2：取引先へは連絡すべき？
直接影響がある場合のみ簡潔に。
Q3：回復後は報告すべき？
復帰日に「本日より復帰いたします」と一言あると印象が良い。
まとめ・行動喚起
体調不良・休暇連絡メールは 「スピード・簡潔・配慮」 が3本柱。
テンプレをベースに、自社の就業規則に合わせて調整しましょう。
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