「急ぎで」急ぎの依頼をプレッシャーなく伝える！ビジネスでの上手な言い換え表現集

ビジネスシーンでは「急ぎで」と伝えたいとき、相手にプレッシャーをかけずに依頼することが重要です。

適切な言い換え表現を使うことで、相手の負担を減らしながらも期日の重要性を伝えることができます。

本記事では、ビジネスパーソンに役立つ「急ぎで」の効果的な言い換え表現と依頼方法をご紹介します。

この記事でわかること

「急ぎで」をプレッシャーなく伝える言い換え表現
シーン別の適切な依頼フレーズと例文
相手の立場を尊重した期限設定のコツ
緊急度に応じた効果的な伝え方
急ぎの依頼をする際の注意点とマナー

ビジネスでの円滑なコミュニケーションのために、ぜひ最後までお読みください。

関連記事

急ぎの依頼テンプレート集
すぐに使える「急ぎで」の言い換え表現
1. 丁寧な敬語表現での言い換え
2. カジュアルなビジネスシーンでの言い換え
シーン別・相手別の効果的な依頼フレーズ
「急ぎ」をプレッシャーなく伝える基本原則
急ぎの依頼をする際の心理的配慮
緊急度別の適切な言い回し選び方
急ぎの依頼に添えると効果的な一言
急ぎの依頼時の注意点と避けるべき表現
まとめ：プレッシャーをかけない急ぎの依頼術
よくある質問（FAQ）

急ぎの依頼テンプレート集

すぐに実務で使える急ぎの依頼テンプレートをご用意しました。

状況に応じてカスタマイズしてご活用ください。

メール用テンプレート

上司への依頼

件名：【〇月〇日までご確認願います】〇〇プロジェクトの進捗報告について

〇〇部長

お世話になっております。△△です。

ご多忙中恐れ入りますが、添付の〇〇プロジェクト進捗報告書につきまして、
〇月〇日（〇）までにご確認いただけますでしょうか。

来週のクライアントMTGでの報告資料に反映させていただきたく存じます。
何卒よろしくお願いいたします。

△△

同僚への依頼

件名：【明日15時までお願いします】〇〇資料のデータ提供依頼

〇〇さん

お疲れ様です。△△です。

先日お話した〇〇資料作成に必要なデータですが、
明日の午後3時までにいただくことは可能でしょうか？

部長への報告資料に含める必要があり、明日夕方までに
資料を完成させる必要があります。

もし難しい場合は、可能な範囲で結構ですので
ご一報いただけると助かります。

どうぞよろしくお願いします。

△△

取引先への依頼

件名：【〇月〇日締切】〇〇企画書へのご意見・ご確認のお願い

〇〇株式会社
△△様

いつもお世話になっております。
××株式会社の□□でございます。

先日ご提案いたしました〇〇企画書につきまして、
社内での検討時間を確保するため、誠に恐縮ではございますが、
〇月〇日（〇）までにご意見をいただけますと幸いです。

ご多用中、大変恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
××株式会社 営業部
□□

チャットツール用テンプレート

上司への依頼（丁寧版）

お手すきのタイミングで構いませんが、本日中に添付資料をご確認いただけますでしょうか。
明日のクライアントMTGで使用予定です。
可能な範囲で結構ですので、ご意見をいただけますと助かります。

同僚への依頼（カジュアル版）

@山田さん
来週の発表資料のためのデータをもらえると助かります！
できれば明日の午前中までにもらえると、午後から資料作成に取りかかれるので助かるんだけど、可能かな？
難しかったら教えてね。

緊急度が高い場合（上司・同僚共通）

大変申し訳ありませんが、急ぎの対応が必要な案件が発生しました。
クライアントから今日中の回答を求められており、14時までにご判断いただけないでしょうか。
お忙しいところ恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします。

シーン別代替フレーズ集

「急ぎで」の言い換えフレーズ（敬語）

「恐れ入りますが、期日が迫っておりまして」
「スケジュールの都合上、〇日までにご対応いただけますと幸いです」
「進行上のタイミングとして、〇日までにご確認いただけますでしょうか」
「納期の関係上、今週中のご回答をいただけますと助かります」
「会議資料の準備があるため、できましたら明日中にお願いできますでしょうか」

「急ぎで」の言い換えフレーズ（カジュアル）

「スケジュールが詰まっていて、明日までにもらえると助かるよ」
「次のステップに進むために、今週中に意見をもらいたいんだ」
「プロジェクトの関係で、金曜日までに確認してもらえる？」
「予定が立てやすくなるので、いつ頃対応可能か教えてくれるとありがたいです」
「クライアントとの約束があるので、水曜日までに送ってもらえると助かる」

締めのフレーズ

「お忙しいところ恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします」
「ご協力いただけると大変助かります」
「可能な範囲でのご対応をお願いいたします」
「無理のない範囲で構いませんので、ご検討いただけますと幸いです」
「状況によりご対応が難しい場合は、その旨ご一報いただければ幸いです」

すぐに使える「急ぎで」の言い換え表現

ビジネスシーンですぐに活用できる「急ぎで」の言い換え表現をご紹介します。

状況に応じて使い分けることで、相手にプレッシャーをかけずに緊急性を伝えられます。

丁寧な敬語表現での言い換え

「恐れ入りますが、〇日までにご対応いただけますと幸いです」
「大変恐縮ですが、明日午前中までにご確認いただけないでしょうか」
「お手すきの際に、優先的にご検討いただけますと助かります」
「スケジュールの都合上、今週中にご回答いただけますと大変ありがたく存じます」
「ご多忙中誠に恐れ入りますが、本日中にご意見を頂戴できればと存じます」

間違いやすいポイント

単に「急ぎです」と言うだけでは相手への配慮が足りません。

理由や背景も簡潔に添えることで、相手の協力を得やすくなります。

カジュアルなビジネスシーンでの言い換え

「今週中に進めたいので、できれば明日までに教えてもらえると助かります」
「スケジュールの関係で、できるだけ早めに確認したいと思っています」
「次の打ち合わせまでに準備したいので、今日中に共有してもらえますか」
「プロジェクトの進行上、明後日までにフィードバックがほしいです」
「明日の会議で使いたいので、今日の終業時間までに送ってもらえると嬉しいです」

具体例

「資料作成の締め切りが近いため、明日の15時までにデータをいただけると助かります。もし難しい場合は、可能な範囲で構いませんのでご連絡ください。」

シーン別・相手別の効果的な依頼フレーズ

相手との関係性や状況に応じた効果的な依頼フレーズを使うことで、プレッシャーを与えず期限を伝えることができます。

ここでは、シーン別・相手別の具体的な依頼例文をご紹介します。

上司への依頼時の例文

「ご確認いただきたい資料がございまして、もしお時間よろしければ、本日中にご意見をいただけないでしょうか」
「プロジェクトの進行上、明日の会議までにご判断いただけますと幸いです」
「クライアント対応の関係で、午後3時までにご承認いただけますと助かります」

間違いやすいポイント

上司に対しては命令口調や催促を避け、依頼の理由と重要性を丁寧に説明しましょう。

【関連記事】「確認する」丁寧な言い換え表現と例文集【ビジネス敬語】

同僚への依頼時の例文

「明日のMTGで使いたいので、今日の終業時間までにデータ送ってもらえると助かるよ」
「クライアントからの問い合わせがあるので、できれば午後一番でレポートをシェアしてもらえないかな」
「プロジェクトのスケジュールが詰まっていて、今週中に君の意見が欲しいんだ」

具体例

「田中さん、来週のプレゼン資料を作成しているのですが、あなたの担当部分のデータがあると完成させられます。明日の午前中までに送っていただけると、午後には全体を整えられるのですが、可能でしょうか？」

クライアントや取引先への依頼時の例文

「ご多用中恐れ入りますが、プロジェクトの進行上、〇日までにご回答いただけますと次のステップに進めます」
「弊社の納期の都合上、大変恐縮ではございますが、今週金曜日までにご確認いただけますでしょうか」
「社内での検討時間を確保するため、月曜日までにご意見をお聞かせいただけますと幸いです」

間違いやすいポイント

取引先への依頼は特に丁寧さが求められます。

「急ぎ」という直接的な表現は避け、具体的な期限と理由を明示しましょう。

「急ぎ」をプレッシャーなく伝える基本原則

「急ぎ」という表現を使わずに緊急性を伝えるための基本的な考え方についてご説明します。

これらの原則を押さえておくことで、相手にプレッシャーを感じさせずに協力を得ることができます。

期限を明確に伝える

「可能であれば、明日の午前中までにご返信いただけますと助かります」
「会議資料の準備があるため、水曜日正午までにいただけますでしょうか」
「月末の集計に間に合わせるため、29日17時までにデータをお送りいただけますか」

具体例

「報告書の提出期限が金曜日なので、木曜日の15時までに草案をいただけると、修正する時間が確保できて助かります。」

間違いやすいポイント

「なるべく早く」などの曖昧な表現では、相手が優先度を判断できません。

具体的な日時を示しましょう。

依頼の理由や背景を簡潔に説明する

「お客様からの問い合わせに回答するため、本日中に情報をいただけますと幸いです」
「部長への報告資料に含める必要があるため、明日午前中までにデータをいただけませんか」
「印刷所の締切の関係で、今週中にご確認いただけると助かります」

具体例

「来週の役員会議で使用する資料に含める必要があるため、金曜日までにご意見をいただけますと大変助かります。」

相手の都合を考慮した表現を使う

「お手すきのタイミングで構いませんが、できれば明日中にご確認いただけませんか」
「ご多忙中恐れ入りますが、週明け月曜日までにご検討いただくことは可能でしょうか」
「他の業務の合間で結構ですので、今週中にフィードバックをいただけると助かります」

間違いやすいポイント

相手の状況を考慮せず一方的に期限を伝えると、反感を買う可能性があります。

常に相手の立場も尊重した表現を心がけましょう。

急ぎの依頼をする際の心理的配慮

依頼する際の心理的な配慮は

相手がプレッシャーを感じずに協力してくれるかどうかを左右します

ここでは、相手の心理に配慮した依頼方法について解説します。

感謝の気持ちを先に伝える

「いつもご協力いただき感謝しております。大変恐縮ですが、明日までにご確認いただけますか」
「お忙しい中申し訳ありませんが、今週中にご回答いただけると大変助かります」
「急なお願いで恐縮ですが、本日中にご対応いただけますと幸いです」

具体例

「山田さん、いつも迅速にご対応いただき本当にありがとうございます。大変恐縮ですが、今回も明日午前中までにデータをいただけると助かります。」

間違いやすいポイント

感謝や謝罪の言葉が形式的にならないよう、具体的に感謝する点を示すとより効果的です。

相手の選択肢や代替案を提示する

「金曜日までにご確認いただけると助かりますが、難しい場合は範囲を限定して優先度の高い箇所だけでも構いません」
「明日中のご回答が理想ですが、難しければいつ頃なら可能かお知らせいただけますか」
「急ぎの依頼で申し訳ありませんが、可能な範囲で結構ですのでご対応いただけますか」

具体例

「プレゼン資料の作成を進めたいので、できれば明日の15時までにデータをいただきたいのですが、全てが難しい場合は、特に重要な売上部分だけでも先にいただけると助かります。」

自分がどう動くかも伝える

「ご回答いただいた内容をもとに、明日の午後から資料作成を進める予定です」
「お送りいただいた情報を元に、週明けにクライアントへ提案する予定です」
「ご確認いただいた後、すぐに最終版を作成して提出します」

間違いやすいポイント

一方的に期限を伝えるだけでなく、その後のプロセスや自分の動きも共有することで、チームとしての協力関係を築けます。

緊急度別の適切な言い回し選び方

依頼の緊急度によって、適切な言い回しは異なります。

ここでは緊急度別の効果的な伝え方をご紹介します。

状況に応じて使い分けることで、必要な協力を得やすくなります。

超緊急（当日・数時間以内）の場合

「大変恐縮ですが、本日15時までにご確認いただけないでしょうか」
「クライアントからの急ぎの問い合わせがあり、2時間以内にご回答いただけると大変助かります」
「トラブル対応のため、至急ご判断をいただきたく存じます」

具体例

「申し訳ありませんが、お客様からの緊急のお問い合わせに対応するため、本日14時までにデータをご提供いただけないでしょうか。対応が難しい場合はすぐにお知らせください。」

間違いやすいポイント

緊急性が非常に高い場合でも、相手を責めるような表現は避け、理由を明確に伝えましょう。

また可能であれば、メールだけでなく電話やチャットなど即時性の高い手段も併用すると効果的です。

急ぎ（1～2日以内）の場合

「明日の会議で使用したいため、本日中にご意見をいただけますと幸いです」
「週明けの打ち合わせ前に確認したいので、金曜日までにご回答いただけますか」
「進行中のプロジェクトの関係で、明後日までにご確認いただけると助かります」

具体例

「来週月曜日のクライアントミーティングで使用する資料に含める必要があるため、今週金曜日の午後3時までにデータをお送りいただけますでしょうか。」

余裕のある依頼（3日以上）の場合

「今月末の報告に含めたいので、来週水曜日までにご提出いただけますと助かります」
「次回のプロジェクトミーティングで検討したいため、再来週の月曜日までにご意見をお聞かせください」
「年度末の集計作業のため、月内にデータをいただけると幸いです」

間違いやすいポイント

余裕がある場合でも、期限を明確にすることで相手の計画に組み込みやすくなります。

「そのうち」などの曖昧な表現は避けましょう。

急ぎの依頼に添えると効果的な一言

依頼に添える一言で、相手の協力を得やすくなります。

ここでは、急ぎの依頼をする際に付け加えると効果的なフレーズをご紹介します。

感謝と謝意を表す一言

「急なお願いで大変恐縮ですが、ご協力いただけますと幸いです」
「お忙しい中申し訳ありませんが、何卒よろしくお願いいたします」
「いつもサポートいただき感謝しております。今回もお力添えいただけますと助かります」

具体例

「いつも迅速なご対応をいただき感謝しております。突然のお願いで恐縮ですが、今回もお力添えいただけますと大変ありがたく存じます。」

間違いやすいポイント

形式的な謝罪や感謝ではなく、具体的な感謝の内容を伝えると、より誠意が伝わります。

相手の状況を気遣う一言

「ご多忙中とは存じますが、可能な範囲でご対応いただけますと幸いです」
「他の業務もあるかと思いますので、対応が難しい場合はお知らせください」
「お手すきのタイミングで構いませんが、できれば明日中にいただけると助かります」

具体例

「プロジェクトの期限が迫っており、明日までにご確認いただけますと助かります。他の業務もお忙しいとは存じますので、難しい場合はご一報いただければと思います。」

依頼後のフォローアップを約束する一言

「ご対応いただいた後は、すぐに次のステップに進めるよう準備しております」
「ご回答いただき次第、直ちに処理いたしますのでご安心ください」
「いただいたフィードバックは確実に反映し、完成次第共有させていただきます」

間違いやすいポイント

依頼だけでなく、自分の責任範囲やフォローアップについても伝えることで、相互の信頼関係が築けます。

急ぎの依頼時の注意点と避けるべき表現

効果的な依頼をするためには、避けるべき表現や注意点も押さえておく必要があります。

ここでは、依頼時にプレッシャーを与えてしまう表現と、より良い代替表現を紹介します。

避けるべき強圧的な表現

❌「絶対に今日中に必要です」→ ⭕「可能であれば、本日中にいただけると大変助かります」
❌「至急対応してください」→ ⭕「状況の都合上、できるだけ早めにご対応いただけますと幸いです」
❌「すぐに返信してください」→ ⭕「お手すきのタイミングで、なるべく早くご回答いただけますでしょうか」

具体例

❌「今日中に必ず送ってください！遅れると大問題になります」

⭕「クライアントへの報告が明日になるため、本日17時までにいただけると、きちんと対応できて助かります」

間違いやすいポイント

命令調や威圧的な表現は、相手に不快感を与えるだけでなく、協力を得にくくなります。

常に相手の立場を尊重した表現を心がけましょう。

過度な重圧を与える表現

❌「これが間に合わないと全体に影響します」→ ⭕「全体のスケジュールを円滑に進めるため、ご協力いただけますと助かります」
❌「あなたが遅れると皆に迷惑がかかります」→ ⭕「チーム全体で効率よく進められるよう、可能な範囲でご協力をお願いできますか」
❌「期限厳守でお願いします」→ ⭕「可能であれば、〇日までにいただけると次のステップに進みやすいです」

間違いやすいポイント

相手を責めるような表現は避け、チームとしての協力や相互の利益を強調する表現を使いましょう。

曖昧で解釈の余地がある表現

❌「なるべく早く」→ ⭕「可能であれば、金曜日までに」
❌「急いでいます」→ ⭕「月曜日の会議で使用するため、今週中にいただけますと助かります」
❌「できるだけ早めに」→ ⭕「明後日の午前中までに可能でしょうか」

具体例

❌「急いでいるのでなるべく早く対応してください」

⭕「クライアントとの打ち合わせが木曜日にあるため、水曜日の15時までにいただけると準備が整います」

まとめ：プレッシャーをかけない急ぎの依頼術

本記事では、「急ぎで」という表現をプレッシャーをかけずに伝える方法について解説しました。

ポイントをまとめると以下の通りです

具体的な期限を設定する：「なるべく早く」ではなく「明日の15時まで」など具体的に
依頼の理由を簡潔に説明する：なぜその期限が必要なのか背景を共有する
相手の状況を考慮した表現を使う：「ご多忙中恐れ入りますが」など配慮を示す
感謝の気持ちを伝える：「ご協力いただけると助かります」など感謝を先に伝える
代替案や選択肢を提示する：相手が対応しやすいように柔軟性を持たせる
自分の動きも伝える：依頼後の展開を共有し、全体像を理解してもらう
強圧的・威圧的な表現は避ける：命令調や責任転嫁を避け、協力を促す

これらのポイントを実践することで、相手にプレッシャーを与えずに急ぎの依頼を効果的に伝えることができます。

良好な人間関係を維持しながら、ビジネスを円滑に進めるためのコミュニケーションスキルとして、ぜひ日常的に活用してみてください。

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よくある質問（FAQ）

Q1：上司に急ぎの依頼をする場合、最も効果的な方法は？

A1：上司への依頼は特に丁寧さが求められます。

「ご多忙中恐れ入りますが、プロジェクトの進行上、本日中にご判断いただけますと次のステップに進められます」のように、理由を明確に説明し、敬意を示す表現を使いましょう。

可能であれば対面やチャットなど、即時性の高い手段で依頼するのも効果的です。

Q2：メールで急ぎの依頼をする場合、件名はどのように書くべき？

A2：件名には具体的な期限と内容を簡潔に入れるのが効果的です。

例えば「【本日中のご確認お願い】プロジェクトA資料の最終確認について」「【3/15締切】四半期報告書のデータ提供のお願い」のように、一目で重要度と内容がわかるようにしましょう。

Q3：何度も催促しなければならない場合、どのように伝えるべき？

A3：再度依頼する場合は「先日お願いした件について」と前置きした上で、「状況に変更があり、さらに急ぎとなってしまい恐縮です」などと状況の変化を説明します。

ただし、過度な催促は避け、相手の状況も尋ねるようにしましょう。

Q4：取引先への急ぎの依頼で特に注意すべき点は？

A4：取引先への依頼は特に丁寧さと配慮が必要です。

「ご多用中誠に恐縮ではございますが」といった前置きを使い、具体的な理由と期限を明示します。

また、「もし難しい場合は、いつ頃ならご対応可能かお知らせいただけますと幸いです」など、相手の都合も考慮した表現を加えるとより良いでしょう。

Q5：チャットツールで急ぎの依頼をする際のコツは？

A5：チャットでは「お手すきのタイミングで構いませんが、可能であれば本日中にご確認いただけませんか？」など、相手の都合を考慮した表現を使いましょう。

また、長文になる場合は要点を箇条書きにするなど、読みやすさにも配慮してください。