結論：有志一同のリストは、参加者全員の氏名を五十音順または部署順に記載し、代表者名・連絡先・合計金額を明記するのが基本です。
香典・寄付金・贈答品など用途によって、記載すべき項目や形式が異なります。
幹事を任されて「有志一同で集めたお金、どうやってリストにまとめればいい？」と困っていませんか？
特に香典や寄付金では、相手に失礼のないよう正確な名簿が求められます。
この記事でわかること
- 有志一同リストの基本ルール5つ
- 香典・寄付金・贈答品それぞれの書き方
- すぐ使える文例とNG例
所要時間：約5分で読めます
この記事はこんな人向け：
- 会社や団体で幹事・庶務を担当している方
- 有志一同の名簿作成を初めて任された方
- 香典や寄付金のリスト形式に不安がある方
この記事を読めば、言い間違いや記載漏れを防ぎ、相手に失礼のない正確な名簿を作成できます。
有志一同とは？リストが必要な理由
有志一同（ゆうしいちどう）とは、志を同じくする人々が自発的に集まって行動することを指します。
ビジネスや冠婚葬祭の場面では、「複数人が共同でお金を出し合って贈る」という意味で使われます。
なぜリストが必要なのか？
有志一同として香典や寄付金を贈る場合、参加者全員の名前を記載したリストを添えるのがマナーです。
理由は以下の3つ。
リストが必要な理由
- 透明性の確保：誰がいくら出したかを明確にする
- 受取側への配慮：お返しや礼状の宛先を正確に伝える
- トラブル防止：金額や参加者の記録を残す
特に香典では、遺族が香典返しを準備する際にリストが必須となります。
有志一同リストの基本ルール5つ
リスト作成時に押さえておくべき5つの鉄則を紹介します。
✅ ルール①：参加者全員の氏名を記載
五十音順または部署順で全員の名前を記載します。
役職や肩書きは省略してOK。
✅ ルール②：代表者を明記
リストの冒頭または末尾に、代表者の氏名・部署・連絡先を記載します。
受取側からの問い合わせ窓口となるためです。
✅ ルール③：合計金額を明記
有志一同で集めた総額を記載します。
個人ごとの金額は記載しないのが一般的です。
✅ ルール④：日付と用途を記載
「令和○年○月○日」と日付を明記し、「香典として」「寄付金として」など用途も書きます。
✅ ルール⑤：A4用紙に横書きまたは縦書き
香典は縦書き、寄付金・贈答品は横書きが一般的ですが、厳密な決まりはありません。
読みやすさを優先しましょう。
香典の有志一同リストの書き方
香典リストの基本形式
香典の場合、遺族への配慮が最優先です。
以下の項目を必ず含めます。
記載必須項目
- 表題（例：「香典芳名録」「御香典参加者名簿」）
- 日付
- 代表者氏名・連絡先
- 参加者全員の氏名（五十音順）
- 合計金額
- 会社名・部署名（該当する場合）
香典リストの文例
【使える場面】
社内の同僚が逝去し、部署の有志で香典を包む場合
【文例】
香典芳名録
令和7年10月15日
株式会社○○ 営業部一同
代表者：山田太郎（営業部課長）
連絡先：03-xxxx-xxxx
参加者氏名（五十音順）：
青木一郎
石川花子
上田次郎
大山美咲
（中略）
渡辺健太
合計：20名
香典総額：金50,000円
以上
【ポイント】
- 「香典芳名録」などのタイトルで用途を明確に
- 代表者の連絡先は必須（香典返しの発送先確認のため）
- 金額は「金○○円」と正式表記
寄付金の有志一同リストの書き方
寄付金リストの基本形式
寄付金の場合、透明性と感謝の気持ちを伝えることが重要です。
記載必須項目
- 表題（例：「寄付金参加者名簿」）
- 日付
- 寄付先の明記（例：「○○災害義援金として」）
- 代表者氏名・連絡先
- 参加者全員の氏名
- 合計金額
寄付金リストの文例
【使える場面】
自然災害の義援金を職場の有志で集めた場合
【文例】
寄付金参加者名簿
令和7年10月10日
○○地震災害義援金として
株式会社△△ 総務部有志一同
代表者：佐藤美穂（総務部主任）
連絡先：sato@example.com
参加者氏名（五十音順）：
青木一郎
石川花子
上田次郎
大山美咲
（以下20名）
合計：30名
寄付総額：金100,000円
以上
【ポイント】
- 寄付先を明記し、用途を明確にする
- 代表者の連絡先はメールアドレスでもOK
- 領収書が必要な場合は事前に寄付先へ確認
贈答品の有志一同リストの書き方
贈答品リストの基本形式
退職祝いや記念品など、贈答品に添える場合のリスト形式です。
記載必須項目
- 表題（例：「贈呈者名簿」「記念品贈呈者一覧」）
- 日付
- 贈答の目的（例：「退職記念として」）
- 代表者氏名
- 参加者全員の氏名
- 合計人数
贈答品リストの文例
【使える場面】
上司の退職祝いを部署の有志で贈る場合
【文例】
贈呈者名簿
令和7年10月20日
営業部一同より
山田部長 退職記念として
代表者：鈴木健一（営業部）
参加者氏名：
青木一郎
石川花子
上田次郎
大山美咲
（以下15名）
合計：20名
今までのご指導に感謝を込めて
以上
【ポイント】
- 贈答品の場合は金額を記載しないのが一般的
- メッセージを一言添えると温かみが増す
- 参加者が多い場合は「○○部一同（20名）」と省略も可
NG例・注意点（よくある間違い）
リスト作成時にやってはいけないことを赤太字で示します。
🚫 NG例①：代表者の連絡先がない
❌ 悪い例
営業部有志一同
参加者：20名
⚠️ 問題点
受取側から問い合わせができず、香典返しや礼状の送付に支障が出ます。
✅ 正しい例
営業部有志一同
代表者：山田太郎
連絡先：yamada@example.com / 03-1234-5678
🚫 NG例②：参加者の氏名が不揃い
❌ 悪い例
山田、鈴木さん、佐藤部長、田中
⚠️ 問題点
敬称や表記が不統一だと失礼にあたります。
✅ 正しい例
山田太郎
鈴木一郎
佐藤次郎
田中三郎
🚫 NG例③：個人ごとの金額を記載
❌ 悪い例
山田太郎：5,000円
鈴木一郎：3,000円
⚠️ 問題点
個人の金額を明記すると、金額の差が気まずくなる場合があります。
✅ 正しい例
合計：10名
総額：金50,000円
🚫 NG例④：日付や用途が不明
❌ 悪い例
有志一同
参加者：○○、△△…
⚠️ 問題点
いつ、何の目的で贈ったのかが不明確です。
✅ 正しい例
令和7年10月15日
○○様ご逝去に伴う香典として
リスト作成時のチェックリスト
リストを提出する前に、以下を必ず確認しましょう。
- [ ] 表題（香典芳名録、寄付金名簿など）がある
- [ ] 日付が記載されている
- [ ] 代表者の氏名・連絡先が明記されている
- [ ] 参加者全員の氏名が五十音順または部署順で記載されている
- [ ] 合計人数・金額が明記されている
- [ ] 用途（香典、寄付金、贈答品）が明確
- [ ] 誤字脱字がない
- [ ] 敬称や表記が統一されている
FAQ（よくある質問）
Q1. 有志一同のリストは手書きとパソコンどちらがいい？
パソコンでの作成が一般的です。
読みやすさと正確性を優先するため、WordやExcelで作成し印刷するのが推奨されます。
ただし、香典の場合は手書きでも問題ありません。
その際は楷書で丁寧に記載しましょう。
Q2. 参加者が50名以上の場合、全員の名前を書く必要がある？
はい、原則として全員の氏名を記載します。
ただし、人数が多い場合は「営業部有志一同（50名）」と省略し、詳細なリストは別紙で添付する方法もあります。
香典の場合は省略せず全員記載が望ましいです。
Q3. 参加者の中に役職者がいる場合、肩書きは書くべき？
香典や寄付金の場合は肩書きを省略するのが一般的です。
例えば「山田太郎部長」ではなく「山田太郎」と記載します。
ただし、代表者については「代表者：山田太郎（営業部課長）」のように部署と役職を記載すると丁寧です。
Q4. 個人で多めに出した人がいる場合、金額を分けて記載すべき？
個人ごとの金額は記載しません。
有志一同として総額のみを記載するのがマナーです。
内部的に管理する場合は別途Excelなどで記録し、提出するリストには総額のみを記載しましょう。
Q5. リストは封筒に入れるべき？それとも香典袋に同封？
香典の場合はリストを別紙で添えるのが一般的です。
香典袋には「○○部有志一同」と記載し、参加者名簿は封筒に入れて別途渡すか、香典袋の裏に添付します。
寄付金や贈答品の場合は品物に添えるか、郵送時に同封します。
まとめ・行動喚起
有志一同リストの書き方まとめ
- 参加者全員の氏名を五十音順または部署順で記載
- 代表者の氏名・連絡先は必須
- 合計金額・人数・日付・用途を明記
- 香典は縦書き、寄付金・贈答品は横書きが一般的
- 個人ごとの金額は記載しない
覚えておきたい一言：有志一同のリストは、透明性と受取側への配慮が最優先。代表者の連絡先を忘れずに記載しましょう。
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