新しい役職への就任や部署への着任は、ビジネスパーソンにとって重要な節目です。
このタイミングで送る挨拶メールは、今後の円滑な業務関係を築くための第一歩となります。
しかし、どのような内容で、どのようなタイミングで送ればよいか悩む方も多いのではないでしょうか。
この記事でわかること
- 就任挨拶・着任挨拶に必要な基本要素と構成
- 役職別（部長、課長、一般社員など）の適切な例文とテンプレート
- 内部向け・外部向けで異なる挨拶文の書き分け方
- 挨拶メールを送るタイミングと送信先の選定ポイント
- 好印象を与えるための言葉選びと注意点
この記事を読めば、状況に合った適切な就任・着任挨拶が作成でき、新たな環境での良好な人間関係構築に役立ちます。
すぐに使える就任・着任挨拶の例文とテンプレート
就任・着任の挨拶メールをすぐに作成したい方のために、すぐに使えるテンプレートをご用意しました。
状況に合わせて必要な部分を変更してお使いください。
部署内向け基本テンプレート
新しく部署に配属された際の基本的な挨拶文です。
件名：【ご挨拶】〇〇部への着任のご挨拶
本文：
〇〇部の皆様
このたび、4月1日付で〇〇部に着任いたしました山田太郎です。
前任の〇〇部では△△業務を担当しておりました。
まだ不慣れな点も多いかと存じますが、早く業務に慣れ、
皆様のお役に立てるよう精一杯努めてまいります。
何卒よろしくお願い申し上げます。
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山田太郎
〇〇株式会社 〇〇部
TEL: 03-XXXX-XXXX
MAIL: yamada@example.com
管理職就任時の社内向けテンプレート
部長や課長などの管理職に就任した際の社内向け挨拶文です。
件名：【ご挨拶】〇〇部長就任のご挨拶
本文：
〇〇株式会社 社員の皆様
このたび、4月1日付で〇〇部長を拝命いたしました山田太郎です。
前職では△△部にて□□業務に携わってまいりました。
今回、重責を担うことになり、身の引き締まる思いでおります。
〇〇部では、「××」を目標に掲げ、部員一丸となって
取り組んでまいる所存です。
至らぬ点も多々あるかと存じますが、皆様のご支援とご協力を賜りますよう、
何卒よろしくお願い申し上げます。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
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山田太郎
〇〇株式会社 〇〇部 部長
TEL: 03-XXXX-XXXX
MAIL: yamada@example.com
取引先向け着任挨拶テンプレート
取引先に対する着任挨拶のテンプレートです。礼儀正しく、今後の関係維持を意識した内容になっています。
件名：【ご挨拶】〇〇株式会社 営業部 着任のご挨拶
本文：
株式会社△△
〇〇様
いつもお世話になっております。
〇〇株式会社 営業部の山田太郎です。
このたび、4月1日付で前任の佐藤の後任として
営業部に着任いたしましたのでご挨拶申し上げます。
前任の佐藤同様、御社との良好な関係を継続できるよう
誠心誠意対応させていただく所存です。
何かご不明点やご要望などございましたら、
お気軽にお申し付けください。
今後ともお引き立てのほど、何卒よろしくお願い申し上げます。
---
山田太郎
〇〇株式会社 営業部
TEL: 03-XXXX-XXXX
MAIL: yamada@example.com
役職別・シーン別の挨拶文例
役職やシーンによって、挨拶文の内容や表現は変化します。
ここでは様々な状況に応じた例文を紹介します。
部長就任時の挨拶例
部長に就任した際は、部門の方針や目標を示すことで、リーダーシップをアピールすることが重要です。
【社内向け】
件名：【ご挨拶】マーケティング部 部長就任のご挨拶
本文：
社員の皆様
このたび、4月1日付でマーケティング部長を拝命いたしました山田太郎です。
当社の主力製品である〇〇シリーズのブランド価値向上と
新規顧客獲得に向けて、部員一丸となって取り組んでまいります。
また、社内の他部署との連携も密にし、全社一体となった
マーケティング戦略の構築を目指してまいります。
皆様のご支援とご協力を賜りますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。
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山田太郎
〇〇株式会社 マーケティング部 部長
【取引先向け】
件名：【ご挨拶】マーケティング部長就任のご挨拶
本文：
株式会社△△
〇〇様
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
このたび、4月1日付で〇〇株式会社マーケティング部長に
就任いたしました山田太郎でございます。
弊社マーケティング部では、お客様のニーズにより一層お応えできるよう、
サービスの質の向上に努めてまいります。
今後とも変わらぬお引き立てを賜りますよう、
何卒よろしくお願い申し上げます。
---
山田太郎
〇〇株式会社 マーケティング部 部長
課長就任時の挨拶例
課長就任時は、チームのまとめ役としての自覚と具体的な業務への取り組み姿勢を示すことが重要です。
【社内向け】
件名：【ご挨拶】営業1課 課長就任のご挨拶
本文：
営業部の皆様
このたび、4月1日付で営業1課の課長を拝命いたしました山田太郎です。
これまで営業2課にて法人営業を担当してまいりましたが、
今後は営業1課のメンバーとともに、個人向け営業の拡大に
注力してまいります。
まだまだ至らぬ点も多いかと存じますが、
部署全体の目標達成に向けて尽力する所存です。
皆様のご指導ご鞭撻のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。
---
山田太郎
〇〇株式会社 営業部 営業1課 課長
一般社員の異動・着任時の挨拶例
一般社員の場合は、これまでの経験と新しい部署での意気込みを簡潔に伝えることがポイントです。
【部署内向け】
件名：【ご挨拶】総務部への着任のご挨拶
本文：
総務部の皆様
このたび、4月1日付で総務部に配属となりました山田太郎です。
前部署の経理部では、主に月次決算業務を担当しておりました。
総務業務は初めてとなりますが、これまでの経験を活かしながら、
一日も早く戦力となれるよう努めてまいります。
ご指導ご鞭撻のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。
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山田太郎
〇〇株式会社 総務部
新卒入社時の挨拶例
新卒入社の場合は、謙虚さと熱意を示すことが重要です。
件名：【ご挨拶】新入社員 着任のご挨拶
本文：
〇〇部の皆様
このたび、2025年4月1日付で入社いたしました山田太郎と申します。
〇〇大学△△学部を卒業し、このたび憧れの〇〇株式会社に
入社できたことを大変嬉しく思っております。
社会人としてはまだまだ未熟ではございますが、
一日も早く会社に貢献できるよう精一杯努力してまいります。
ご指導ご鞭撻のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。
---
山田太郎
〇〇株式会社 〇〇部
就任・着任挨拶の基本構成と書き方のポイント
効果的な就任・着任挨拶を作成するためには、基本的な構成を押さえておくことが重要です。
ここでは、挨拶文の基本構成とポイントを解説します。
基本構成
就任・着任挨拶の基本構成は以下の通りです：
- 宛名：送信先に応じた適切な宛名を記載
- 自己紹介：名前と新しい役職・部署を明示
- 経歴・前職：簡潔に前職や経験を伝える
- 抱負・決意表明：新しい役職・部署での目標や姿勢
- お願いの言葉：ご指導・ご支援のお願い
- 結びの挨拶：丁寧な締めくくりの言葉
- 署名：氏名、部署、連絡先など
書き方のポイント
件名の付け方
メールの件名は開封率に影響するため、重要です。
良い例：
- 【ご挨拶】マーケティング部 部長就任のご挨拶
- 【ご挨拶・ご報告】営業1課 課長着任のお知らせ
間違いやすいポイント：
- 「Re:」や「Fw:」など転送・返信を示す接頭辞がついている
- 件名なし、または「挨拶」だけなど、内容が不明確
- 長すぎる件名（20文字程度に収めるのが望ましい）
自己紹介の書き方
初めて接する相手にもわかりやすい自己紹介を心がけましょう。
良い例：
このたび、4月1日付で営業部に配属となりました山田太郎と申します。
前部署の企画部では、主に新商品開発を担当しておりました。
間違いやすいポイント：
- 異動日や前職について触れていない
- 自己紹介が長すぎて読みづらい
- 役職や所属が不明確
抱負・決意表明の書き方
具体的かつ簡潔に、新しい役職や部署での意気込みを伝えましょう。
良い例：
営業部では、既存顧客との関係強化と新規顧客の開拓に注力し、
前年比110%の売上達成を目指してまいります。
間違いやすいポイント：
- 抽象的すぎる表現（「頑張ります」だけなど）
- 現実的でない大げさな目標
- 長すぎる決意表明
挨拶メールの送信タイミングと送信先
挨拶メールは、適切なタイミングと送信先を選ぶことで、より効果的になります。
ここでは、最適な送信タイミングと送信先の選定ポイントを解説します。
送信タイミング
就任・着任挨拶のメールは、以下のタイミングで送るのが最適です：
- 社内向け：就任・着任した当日または翌営業日
- 取引先向け：就任・着任から3営業日以内
- 広範囲の関係者向け：就任・着任から1週間以内
具体例
月曜日に新しい部署に着任した場合、部署内へは月曜日中に、社内の他部署へは火曜日までに、取引先へは水曜日までに送るのが理想的です。
間違いやすいポイント：
- 着任から2週間以上経過してから送る（鮮度が落ちる）
- 休日前日の夕方に送る（相手の休日明けのメール処理を増やす）
- 重要な会議やイベントの直前に送る（迷惑になる可能性がある）
送信先の選定
送信先は、役職や職務内容に応じて適切に選定しましょう。
管理職（部長・課長）の場合
社内：
- 所属部署のメンバー全員
- 直属の上司
- 同じ階層の他部署の管理職
- 定期的に業務連携する他部署のメンバー
- 人事部
社外：
- 担当する主要取引先
- 業務上連携する外部パートナー
一般社員の場合
社内：
- 所属部署のメンバー全員
- 直属の上司
- 以前の部署の直属の上司・同僚
- 業務上関わりのある他部署の担当者
社外：
- 直接やり取りする取引先担当者（上司の確認後）
間違いやすいポイント：
- 社内全員に一斉送信する（役職に見合わない範囲）
- 取引先に送る際に上司への確認を怠る
- CCの使い方を間違える（必要のない人にもCCしてしまう）
内部向け・外部向けの書き分け方
社内と社外では、挨拶文の内容や表現を適切に書き分けることが重要です。
ここでは、内部向けと外部向けの書き分けポイントを紹介します。
内部向け（社内）の特徴
社内向けの挨拶メールでは、以下の点に注意しましょう。
表現のポイント
- 親しみやすさと礼儀のバランス：丁寧すぎず、カジュアルすぎない表現
- 具体的な業務内容：前職での具体的な担当業務や実績に触れる
- 部門内の目標への言及：チームの目標達成への貢献意欲を示す
良い例：
前任の営業2課では、主に西日本エリアの法人顧客を担当し、
昨年度は目標比108%の売上を達成することができました。
営業1課では、これまでの経験を活かしながら、チーム全体の
目標達成に貢献できるよう尽力いたします。
間違いやすいポイント：
- 社内でも堅苦しすぎる敬語表現を使用する
- 自己紹介が抽象的で、前職での具体的な業務内容に触れていない
- 社内情報（数値目標など）を詳細に記載しすぎる
外部向け（取引先）の特徴
取引先向けの挨拶メールでは、以下の点に注意しましょう。
表現のポイント
- 丁寧な敬語表現：「御社」「貴社」など敬語を適切に使用
- 関係継続の意思表明：これまでの関係維持への意欲を示す
- 前任者への言及：前任者との連続性を示す表現を入れる
良い例：
このたび、前任の佐藤の後任として営業部に着任いたしました山田でございます。
佐藤同様、御社との良好な関係を継続し、より一層のサービス向上に
努めてまいる所存でございます。
間違いやすいポイント：
- カジュアルな表現や略語を使用する
- 社内情報（異動の理由など）を詳しく説明する
- 前任者への言及がない
書き分け例
同じ着任挨拶でも、内部向けと外部向けで以下のように書き分けると良いでしょう。
【内部向け】
営業部の皆様
このたび、4月1日付で営業部に配属となりました山田太郎です。
前部署の企画部では新商品開発を担当し、「〇〇シリーズ」の
企画立案に携わっていました。
営業部では、その経験を活かしながら、市場ニーズの把握と
販売戦略の立案に貢献したいと考えています。
まだまだ不慣れな点も多いかと思いますが、
どうぞよろしくお願いいたします。
【外部向け】
株式会社△△
〇〇様
平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
このたび、4月1日付で前任の佐藤に代わり、
営業部に着任いたしました山田太郎でございます。
佐藤同様、御社のご要望に迅速かつ丁寧に対応し、
末永くお取引いただけるよう誠心誠意努めてまいります。
何かご不明点やご要望などございましたら、
お気軽にお申し付けくださいませ。
今後とも変わらぬお引き立てを賜りますよう、
何卒よろしくお願い申し上げます。
好印象を与えるフレーズと表現
就任・着任挨拶では、適切なフレーズを使うことで、相手に好印象を与えることができます。
ここでは、状況別の効果的なフレーズと表現を紹介します。
敬語表現のバリエーション
ビジネスシーンでは、適切な敬語表現を使い分けることが重要です。
就任の表現
- 「就任いたしました」
- 「拝命いたしました」（役職の場合）
- 「着任いたしました」
- 「配属となりました」（一般社員の場合）
具体例：
このたび、4月1日付で営業部長を拝命いたしました山田太郎です。
抱負を述べる表現
- 「尽力してまいります」
- 「精進してまいります」
- 「貢献できるよう努めてまいります」
- 「～を目指してまいります」
具体例：
部署全体の業績向上に貢献できるよう、精一杯尽力してまいります。
お願いの言葉
- 「ご指導ご鞭撻のほど、何卒よろしくお願い申し上げます」
- 「温かいご支援を賜りますよう、お願い申し上げます」
- 「今後とも変わらぬお引き立てを賜りますよう、お願い申し上げます」
間違いやすいポイント：
- 「ご指導ご鞭撻の程」→「ほど」が正しい
- 「宜しくお願いします」→「よろしくお願いいたします」が丁寧
ビジネスシーン別の効果的なフレーズ
管理職就任時
このたび重責を担うことになり、身の引き締まる思いでおります。
部員一丸となって、目標達成に邁進してまいります。
若手社員の異動時
まだまだ未熟ではございますが、新しい環境で多くのことを学び、
早期に戦力となれるよう努力してまいります。
取引先への挨拶
前任者同様、誠実かつ迅速な対応を心がけ、
御社のご期待に応えられるよう尽力いたします。
季節感を取り入れた表現
季節に応じた一言を添えると、より丁寧な印象を与えることができます。
春（4月）の例：
新緑の候、ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
夏（7月）の例：
暑さ厳しき折、皆様におかれましてはお健やかにお過ごしでしょうか。
秋（10月）の例：
秋涼の候、貴社ますますご発展のこととお慶び申し上げます。
冬（1月）の例：
寒冷の折、皆様におかれましてはご健勝のこととお慶び申し上げます。
よくある失敗例と回避方法
就任・着任挨拶で陥りがちな失敗とその回避方法を解説します。
これらのポイントを押さえて、マイナス印象を与えない挨拶を心がけましょう。
失敗例1：情報不足の挨拶
問題点： 基本的な情報（着任日、前職、役割など）が不足していると、挨拶の意味が薄れてしまいます。
失敗例：
営業部の皆様
このたび、営業部に着任した山田です。
よろしくお願いします。
山田太郎
改善例：
営業部の皆様
このたび、4月1日付で営業部に着任いたしました山田太郎です。
前部署の企画部では、主に新商品の企画業務を担当しておりました。
営業部では主に法人営業を担当させていただくとのことで、
早く業務に慣れ、チームに貢献できるよう努めてまいります。
どうぞよろしくお願いいたします。
山田太郎
営業部
内線：XXXX
回避のポイント：
- 着任日を明記する
- 前職での経験・役割に簡潔に触れる
- 新しい部署での役割・担当を記載する
- 連絡先情報を入れる
失敗例2：長すぎる自己PR
問題点： 詳細な経歴や実績を長々と書くと、読み手の負担になります。
失敗例：
（前略）
私はこれまで10年間、様々な部署で経験を積んでまいりました。
最初の3年間は総務部で社内規定の整備を担当し、続く4年間は
人事部で採用業務に携わりました。その後、経理部に異動となり、
月次決算業務と年度予算策定を担当してまいりました。
特に予算策定においては、新しい予算管理システムを導入し、
前年比15%の業務効率化を実現しました。
（後略）
改善例：
（前略）
前部署の経理部では、主に月次決算業務と年度予算策定を担当し、
業務効率化に取り組んでまいりました。
（後略）
回避のポイント：
- 直近の経験・役割に絞って簡潔に伝える
- 詳細な経歴は面談や今後の業務の中で共有する
- 文章全体を300〜400字程度に収める
失敗例3：不適切な敬語・表現
問題点： 敬語の誤用や不適切な表現は、プロフェッショナルとしての印象を損ねます。
失敗例：
ご挨拶が遅くなってしまい申し訳ございません。
一生懸命頑張りますので、ご指導ご鞭撻の程、宜しくお願い致します。
改善例：
このたびの異動に際し、ご挨拶申し上げます。
業務に早く習熟し、貢献できるよう努めてまいりますので、
ご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願いいたします。
回避のポイント：
- 「頑張ります」など抽象的な表現を避ける
- 「致します」→「いたします」など、正しい敬語を使用する
- 「宜しく」→「よろしく」など、正しい表記を心がける
- 遅れた挨拶の言い訳は不要
失敗例4：取引先向けの過度な情報開示
問題点： 社内事情や異動の背景など、取引先に不要な情報を開示してしまうケースがあります。
失敗例：
このたび、組織再編に伴う人員最適化の一環として、
営業部に異動となりました山田でございます。
前部署では業績不振が続いており、新しい部署での
チャレンジを命じられました。
改善例：
このたび、4月1日付で営業部に着任いたしました山田太郎でございます。
前任の佐藤同様、誠心誠意対応させていただく所存でございます。
回避のポイント：
- 社内事情や異動の裏事情は伝えない
- 業績不振など否定的な内容は避ける
- 前任者との連続性を強調する
- シンプルかつポジティブな表現を心がける
失敗例5：送信タイミングの失敗
問題点： 着任から時間が経ちすぎていたり、不適切な時間に送信したりするケースがあります。
失敗例： 入社から1ヶ月後に「先日着任しました」という挨拶を送る。
回避のポイント：
- 着任から1週間以内に送信する
- 夜間や休前日の夕方は避ける
- 大型連休前や決算期など、相手が忙しい時期は配慮する
- 遅れた場合は、理由を詳しく説明せず、シンプルに挨拶する
まとめ
就任・着任挨拶は、新しい環境での第一印象を決める重要なコミュニケーションです。
この記事で紹介したポイントを押さえながら、自分らしさも織り交ぜた挨拶文を作成しましょう。
ポイントをまとめると：
- 基本情報（着任日、前職、新しい役割）を明確に伝える
- 役職や送信先に合わせた適切な敬語表現を使用する
- 社内と社外で内容や表現を適切に書き分ける
- 着任から1週間以内に送信するのが理想的
- 具体的な抱負や決意表明で誠実さをアピールする
- 長すぎる自己PRや不要な情報は避ける
適切な就任・着任挨拶は、円滑な人間関係の構築と業務の効率化につながります。
新しい環境でのスタートを成功させるため、この記事を参考に効果的な挨拶文を作成してください。
よくある質問（FAQ）
Q1: 就任・着任挨拶はメール以外の方法でも行うべきですか？
A1: 状況に応じて使い分けるとよいでしょう。
部署内や日常的に顔を合わせる相手には対面での挨拶も重要です。
取引先など遠方の相手にはメールが適しています。
重要な取引先には電話での挨拶も効果的です。
Q2: 就任挨拶メールの添付ファイルに顔写真を入れるべきですか？
A2: 基本的には必要ありません。特に社内向けであれば、署名に小さな顔写真を入れる程度で十分です。
取引先向けの場合も、会社の方針に従いましょう。
顔写真付きの自己紹介資料を添付する場合は、ウイルス対策のためPDF形式が望ましいです。
Q3: 複数の部署に異動した場合、挨拶メールはどうすべきですか？
A3: 各部署ごとに個別のメールを送るのがベストです。
内容を少しカスタマイズして、それぞれの部署との関わり方や意気込みを変えると良いでしょう。
全く同じ内容を複数部署に送ると誠意が感じられません。
Q4: 就任挨拶メールの返信には必ず返信すべきですか？
A4: 基本的には全ての返信に対して、簡潔にお礼の返信をすることをおすすめします。
特に取引先からの返信には必ず返しましょう。
社内の場合は、個別の返信が多数あるときは、まとめてお礼のメールを送る方法もあります。
Q5: 異動の理由が否定的な場合（業績不振など）、挨拶文ではどう表現すべきですか？
A5: 否定的な理由には触れず、未来志向の前向きな表現を心がけましょう。
例えば「新たなチャレンジの機会をいただきました」「これまでの経験を活かし、新しい視点で貢献していきます」などのポジティブな表現を使用します。
