ゴールデンウィーク前は、取引先や顧客への連絡が増える時期です。
- 休業のお知らせ
- 納期調整
- 挨拶メール
- 不在通知
これらを適切に送らないと、トラブルや信頼低下につながる可能性があります。
この記事では、GW前に送るべきビジネスメールを例文付きで完全にまとめて解説します。
すべて【コピペOK】で使えます。
この記事でわかること
- GW前に必要なメールの種類
- すぐ使える例文テンプレ
- 優先順位と送るタイミング
- ミスを防ぐポイント
GW前に送るべきビジネスメール一覧
ゴールデンウィーク前に必要なメールは、主に以下の5つです。
- 休業のお知らせ
- 不在通知（自動返信）
- 納期調整
- 挨拶メール
- 緊急連絡案内
① 休業のお知らせメール
例文
件名：ゴールデンウィーク休業のお知らせ
○○様
誠に勝手ながら、下記の期間を休業とさせていただきます。
【休業期間】
○月○日〜○月○日
何卒よろしくお願い申し上げます。
詳しい文例はこちら
→ ゴールデンウィーク休業のお知らせメール文例20選
② 不在自動返信メール
例文
現在、ゴールデンウィーク休業のため不在にしております。
営業再開後に対応いたします。
詳しくはこちら
→ GWの不在自動返信メール例文20選
③ 納期調整メール
例文
ゴールデンウィーク前後の納期についてご相談申し上げます。
ご確認のほどよろしくお願いいたします。
詳しくはこちら
→ GW前の納期調整メール文例20選
④ 挨拶メール
例文
平素よりお世話になっております。
ゴールデンウィークを控え、ご挨拶申し上げます。
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⑤ 緊急連絡案内メール
例文
緊急の場合は下記までご連絡ください。
○○：○○
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送るタイミング（重要）
- 2週間前：理想
- 1週間前：必須
- 前日：遅い
優先順位
1位：休業案内
2位：納期調整
3位：不在通知
4位：挨拶
よくあるミス
❌ 連絡が遅い
❌ 納期未調整
❌ 不在通知なし
書き方のポイント
- 簡潔に
- 必要情報を明確に
- 相手目線で書く
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■ まとめ
GW前は「連絡の質」がそのまま評価につながります。
👉 必要なメールを漏れなく送る
👉 丁寧かつ簡潔に伝える
この2点が重要です。
