ゴールデンウィークの休業案内メールを、今すぐ作りたい方へ。
この記事では、取引先・顧客・社内向けにそのまま使える
ゴールデンウィーク休業のお知らせメール文例を20パターン掲載しています。
すべて【コピペOK】で使える形式にしているので、状況に応じてすぐに活用できます。
また、失礼にならない書き方やNG例、送るタイミングもあわせて解説しています。
この記事でわかること
- GW休業のお知らせメール文例20選（すぐ使える）
- 相手別（取引先・顧客・社内）の書き分け
- クレームを防ぐポイント
- 最適な送信タイミング
今すぐ使える休業案内テンプレ（コピペOK）
標準（取引先向け）
件名：ゴールデンウィーク休業のお知らせ
○○様
いつもお世話になっております。
誠に勝手ながら、下記の期間をゴールデンウィーク休業とさせていただきます。
【休業期間】
○月○日（○）〜○月○日（○）
期間中にいただいたお問い合わせにつきましては、営業再開後に順次対応いたします。
ご不便をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
ゴールデンウィーク休業のお知らせ文例20選
【基本】取引先向け文例
① 標準
件名：ゴールデンウィーク休業のお知らせ
○○様
いつもお世話になっております。
誠に勝手ながら、下記の期間を休業とさせていただきます。
何卒よろしくお願い申し上げます。
② 丁寧強め
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
誠に勝手ながら、ゴールデンウィーク期間中は休業させていただきます。
ご不便をおかけいたしますが、ご理解のほどお願い申し上げます。
③ 感謝重視
日頃より格別のご愛顧を賜り、誠にありがとうございます。
ゴールデンウィーク期間中は、誠に勝手ながら休業とさせていただきます。
④ 簡潔
件名：GW休業のお知らせ
○月○日〜○月○日は休業となります。
よろしくお願いいたします。
【顧客向け】文例
⑤ 一般顧客向け
平素よりご利用いただき、誠にありがとうございます。
ゴールデンウィーク期間中は休業とさせていただきます。
ご理解のほどよろしくお願いいたします。
⑥ 丁寧（謝罪あり）
この度はゴールデンウィーク期間中の休業により、ご不便をおかけいたしますことをお詫び申し上げます。
何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
⑦ ECサイト向け
ご注文は休業期間中も受け付けておりますが、発送は営業再開後となります。
あらかじめご了承ください。
⑧ 問い合わせ対応あり
メールでのお問い合わせは受け付けておりますが、ご返信は営業再開後となります。
【業種別】文例
⑨ 製造業
出荷業務は○月○日までとさせていただきます。
それ以降のご注文は営業再開後の対応となります。
⑩ IT・サービス
サービスは通常通りご利用いただけますが、サポート業務は休業となります。
⑪ 飲食店
ゴールデンウィーク期間中は店舗営業を休業いたします。
○月○日より通常営業を再開いたします。
⑫ 小売・店舗
店舗は休業となりますが、オンライン注文は受け付けております。
【対応別】文例
⑬ 電話対応なし
休業期間中は電話対応を停止しております。
⑭ 緊急連絡あり
緊急の場合は下記連絡先までご連絡ください。
⑮ 再開日明記
○月○日より通常営業を再開いたします。
⑯ 遅延注意
通常より対応にお時間をいただく場合がございます。
【応用】文例
⑰ 英語併記
We will be closed during the Golden Week holidays from ○○ to ○○.
Thank you for your understanding.
⑱ SNS向け
GW期間中は休業いたします。
営業再開後に順次対応いたします。
⑲ 社内向け
社内各位
GW期間中は休業となります。
緊急対応が必要な場合は上長までご連絡ください。
⑳ かなり丁寧
誠に勝手ながら、ゴールデンウィーク期間中は休業とさせていただきます。
お客様にはご不便をおかけいたしますが、何卒ご理解のほどお願い申し上げます。
書き方のポイント
- 休業期間は必ず明記
- 再開日を伝える
- 対応可否（電話・メール）を書く
- クッション言葉を入れる
NG例
❌ 休業期間が曖昧
❌ 一方的な通知
❌ 再開日がない
送るタイミング
- 2週間前：ベスト
- 1週間前：最低ライン
- 前日：NG寄り
よくある質問
Q1：メールだけでいい？
→ 重要顧客はメール＋Web掲載推奨
Q2：英語は必要？
→ 海外取引がある場合は必須
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まとめ
ゴールデンウィークの休業案内は、信頼関係を左右する重要な連絡です。
本記事のテンプレを活用し、「わかりやすく・丁寧に・漏れなく」伝えることが重要です。
