見積承認メールの例文｜見積書の内容に合意して発注・作業依頼する書き方

取引先から見積書を受け取り、金額や条件に問題がなかったとき、

見積内容でお願いします。

だけ返信すればよいのか、

正式に発注します。

まで書くべきなのか迷うことがあります。

見積書への承認メールでは、

見積内容を確認したこと
金額・条件に問題がないこと
正式発注なのか、まだ社内手続きが残っているのか
相手に作業開始してほしいのか
発注書などを別途送るのか

を明確にすることが重要です。

基本形は次のとおりです。

件名：Re: 〇〇お見積書の件

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。
株式会社△△の△△です。

お見積書をご送付いただき、ありがとうございます。

内容を確認し、金額・納期ともに問題ございませんでした。

ご提示いただいた内容にて正式に発注いたします。

お手数ですが、手配を進めていただけますでしょうか。

何卒よろしくお願いいたします。

重要なのは、「見積内容に問題がない」と「正式に発注する」を同じものとして扱わないことです。

見積承認メールとは？

見積承認メールは、取引先から提示された見積内容を確認し、

この条件で進めてよい

と回答するメールです。

ただし、実務では「承認」にも段階があります。

状態	意味
受領	見積書が届いた
確認中	内容を検討している
内容了承	条件に問題がない
社内承認済み	自社内の決裁が完了した
正式発注	相手に業務・商品を正式に依頼する

ここを曖昧にしないことがポイントです。

見積書を確認して問題がない場合

例文

お見積書をご送付いただきありがとうございます。

内容を確認し、金額・条件ともに問題ございませんでした。

ご提示内容にてお願いいたします。

正式発注する場合

例文

お見積書の内容を確認いたしました。

ご提示いただいた条件にて正式に発注いたします。

手配を進めていただけますでしょうか。

この場合は、相手が「作業開始してよい」と判断できる書き方にします。

「この内容でお願いします」は使える？

使えます。

ただし、重要な取引では少し曖昧です。

たとえば、

見積内容について問題ございませんので、この内容にて正式にお願いいたします。

ご提示いただいた見積内容にて発注いたします。

とすると明確です。

「見積内容を承認します」は使える？

社内ではよく使われます。

取引先には、

見積内容を確認し、問題ございません。

ご提示いただいた内容にて正式に発注いたします。

の方が自然なケースもあります。

金額に問題がない場合

例文

お見積書を確認いたしました。

ご提示いただいた金額で問題ございません。

こちらの内容にて進めていただけますでしょうか。

納期にも問題がない場合

例文

金額および納期について確認し、問題ございませんでした。

ご提示内容にて正式にお願いいたします。

見積書どおりに作業開始してほしい場合

例文

お見積内容を確認し、問題ございませんでした。

ご提示いただいた内容にて正式に発注いたしますので、作業を開始いただけますでしょうか。

発注書を後から送る場合

例文

お見積内容について社内承認が完了しました。

ご提示内容にて正式に発注いたします。

発注書については、本日中に別途お送りいたします。

発注書発行に時間がかかる場合

例文

見積内容について社内承認が完了しております。

発注書は〇月〇日までに送付予定です。

正式な手配開始時期については、発注書受領後としていただけますでしょうか。

ここは相手との契約・運用に合わせます。

メールで正式発注する場合

例文

ご提示いただいた見積内容にて、正式に発注いたします。

本メールをもって発注のご連絡とさせていただきます。

ただし、自社ルール上、正式な発注書が必要な場合はそれに従います。

社内承認が完了した場合

例文

お見積書について社内承認が完了しましたので、ご連絡いたします。

ご提示いただいた内容にて進めていただけますでしょうか。

上司の承認が取れた場合

例文

社内での確認・承認が完了いたしました。

見積内容に問題ございませんので、正式に発注いたします。

稟議が通った場合

例文

お見積内容について弊社内の承認手続きが完了しました。

ご提示条件にてお願いいたします。

社内事情を細かく説明する必要はありません。

まだ社内承認前の場合

この場合は「承認しました」「発注します」と書かないようにします。

例文

お見積書を確認いたしました。

内容については問題ございませんが、現在社内承認手続きを進めております。

正式な発注については、〇月〇日までに改めてご連絡いたします。

内容には問題ないが最終決裁待ちの場合

例文

担当者確認では問題ございません。

現在、最終承認を進めておりますので、正式な発注まで今しばらくお待ちください。

担当者の「OK」が会社としての正式発注とは限らない場合に有効です。

条件付きで承認する場合

例文

お見積内容について、基本的には問題ございません。

ただし、納品日を〇月〇日としていただける場合に、こちらの内容で正式にお願いしたく存じます。

ご対応可能でしょうか。

条件が残っているなら「正式承認済み」と断定しません。

金額は問題ないが納期を変更したい場合

例文

お見積金額については問題ございません。

納期のみ、〇月〇日へ変更いただくことは可能でしょうか。

ご対応可否をご確認いただけますと幸いです。

納期は問題ないが数量を変更したい場合

例文

ご提示いただいた単価・納期について問題ございません。

恐れ入りますが、数量を100個から120個へ変更した場合の金額をご確認いただけますでしょうか。

これはまだ正式発注前です。

見積条件を一部変更してほしい場合

例文

お見積内容を確認いたしました。

恐れ入りますが、下記1点について変更をご相談できますでしょうか。

現在：〇〇
希望：△△

上記条件で再度お見積りいただけますと幸いです。

修正版の見積書を承認する場合

例文

修正版のお見積書をご送付いただき、ありがとうございます。

修正内容を確認し、問題ございませんでした。

こちらの内容にて正式にお願いいたします。

値引き後の見積を承認する場合

例文

お見積内容をご調整いただき、ありがとうございます。

修正後の金額を確認し、問題ございませんでした。

ご提示内容にて正式に発注いたします。

複数プランから1つを選ぶ場合

例文

ご提示いただいた3案について社内で検討いたしました。

今回は「Bプラン」にてお願いしたく存じます。

Bプランの内容にて正式なお手続きをお願いいたします。

オプションを追加する場合

例文

基本プランに加え、〇〇オプションもお願いしたく存じます。

最終金額をご確認のうえ、必要であれば修正版のお見積書をご送付ください。

オプションを外す場合

例文

お見積内容について、〇〇オプションを除いた内容でお願いしたく存じます。

恐れ入りますが、修正版をご送付いただけますでしょうか。

見積有効期限内に承認する場合

例文

ご提示いただいたお見積内容について社内承認が完了しました。

見積有効期限内となりますので、こちらの条件にて正式に発注いたします。

見積有効期限を過ぎている場合

そのまま発注できるとは限りません。

例文

先日いただいたお見積書について、正式にお願いしたいと考えております。

ただし、見積有効期限を過ぎておりますので、現在の条件で発注可能かご確認いただけますでしょうか。

見積書をもらってから時間が空いた場合

例文

先日はお見積書をご送付いただき、ありがとうございました。

社内検討の結果、ご提示内容にてお願いすることとなりました。

現在も同条件で対応可能でしょうか。

相見積もり後に採用する場合

例文

社内で検討した結果、貴社へお願いすることとなりました。

ご提示いただいた見積内容にて正式に発注いたします。

他社と比較した詳細をわざわざ伝える必要はありません。

初回取引で見積を承認する場合

例文

このたびはお見積書をご作成いただき、ありがとうございました。

内容を確認し、ぜひ貴社へお願いしたく存じます。

ご提示いただいた条件にて正式に発注いたします。

今後のお手続きについてご案内いただけますでしょうか。

初回は「この後何をすればよいか」まで確認するとスムーズです。

継続取引の場合

例文

今回のお見積内容を確認いたしました。

問題ございませんので、いつもどおり手配をお願いいたします。

相互に運用が確立している場合は簡潔でも構いません。

追加作業の見積を承認する場合

例文

追加作業分のお見積りを確認いたしました。

金額・納期ともに問題ございませんので、追加対応をお願いいたします。

修正費用の見積を承認する場合

例文

修正作業のお見積内容を確認いたしました。

ご提示金額にて問題ございませんので、修正作業を進めてください。

緊急対応の見積を承認する場合

例文

お見積りをご提示いただきありがとうございます。

内容を確認しましたので、こちらの条件にて対応をお願いいたします。

お急ぎのところ恐縮ですが、手配を進めていただけますでしょうか。

見積承認後に納期確認する場合

例文

ご提示内容にて正式に発注いたします。

あわせて、正式な納品予定日をご連絡いただけますでしょうか。

見積承認後に作業開始日を確認する場合

例文

こちらの内容にて正式にお願いいたします。

作業開始予定日についてもご教示いただけますでしょうか。

見積承認後に契約書が必要な場合

例文

お見積内容について問題ございません。

正式発注にあたり契約手続きが必要でしたら、必要書類をご送付いただけますでしょうか。

見積承認後に注文書を送る場合

例文

お見積内容を確認し、正式発注を決定いたしました。

注文書を添付いたしますので、ご確認をお願いいたします。

「見積内容で進めてください」は正式発注になる？

文脈によっては、相手が正式な依頼と受け取る可能性があります。

正式発注前なら、

内容については問題ございません。正式発注については社内承認後に改めてご連絡します。

と分けます。

正式に依頼するなら、

ご提示内容にて正式に発注いたします。

と明確にします。

「問題ありません」だけ返すのは避ける

見積内容、問題ありません。

だけでは、

内容を確認しただけなのか
正式発注なのか
次の連絡を待つのか

が分かりません。

正式発注なら

内容に問題ございませんので、正式に発注いたします。

まだ承認待ちなら

内容に問題ございません。正式発注は社内承認後に改めてご連絡いたします。

とします。

見積承認メールと見積受領返信の違い

見積受領

見積書が届いた。

見積承認

内容を確認し、条件を受け入れた。

さらに、

正式発注

その条件で仕事を依頼した。

という段階があります。

つまり、

見積書を受け取った＝見積を承認した＝正式発注した

ではありません。

見積承認メールと発注メールの違い

見積承認メール

見積条件への合意が中心。

発注メール

注文・依頼そのものが中心。

実務では同じメールで、

見積内容を確認しました。
こちらの条件で正式に発注します。

と両方行うケースがあります。

見積承認後の正常フロー

通常は、

見積書受領
→ 内容確認
→ 社内検討
→ 見積承認
→ 正式発注
→ 受注確認
→ 仕様確認
→ 納期回答
→ 作業開始

と進みます。

このうち、「見積承認」を入れることで、検討から正式発注へ移る境目をカバーできます。

見積承認メールの短文テンプレート

基本

お見積内容を確認し、問題ございませんでした。
ご提示内容にて正式にお願いいたします。

正式発注

ご提示いただいた見積内容にて正式に発注いたします。
手配をお願いいたします。

社内承認済み

社内承認が完了しましたので、ご提示内容にてお願いいたします。

発注書後送

お見積内容を承認いたしました。
発注書は本日中に別途お送りします。

承認待ち

内容については問題ございません。
正式発注は社内承認後に改めてご連絡いたします。

条件付き

金額については問題ございません。
納期を〇月〇日としていただける場合、正式にお願いしたく存じます。

修正版承認

修正版のお見積内容を確認し、問題ございませんでした。
こちらの内容にて正式にお願いいたします。

見積承認メールで避けたい書き方

「OKです」だけ

正式発注かどうか分かりません。

「問題ありません」だけ

次に進めてよいのか不明です。

社内決裁前なのに「発注します」

社内手続きが残っているなら明記します。

条件変更があるのにそのまま承認する

変更点を確定してから発注します。

見積有効期限切れを無視する

現在の条件が有効か確認します。

正式な発注書が必要なのにメールだけで済ませる

自社・相手先の手続きに従います。

よくある質問

Q1．「見積内容に問題ありません」は正式発注になりますか？

それだけでは正式発注か不明確な場合があります。正式に依頼するなら「ご提示内容にて正式に発注いたします」と明記すると分かりやすくなります。

Q2．見積書を承認したら何と返信する？

「内容を確認し、問題ございません。ご提示内容にて正式にお願いいたします」などと返信できます。

Q3．社内承認前でも「問題ありません」と返信していい？

担当者確認として問題ないなら書けますが、「正式発注は社内承認後」と明確に分けます。

Q4．発注書を後で送ってもいい？

取引ルールによります。後送する場合は「発注書は〇月〇日に送付します」と伝えます。

Q5．金額だけ承認して納期を変更したい場合は？

金額は問題ないことを伝えたうえで、希望納期を相談します。

Q6．修正版見積書を承認するときは？

「修正内容を確認し、問題ございません。こちらの内容で正式にお願いします」とできます。

Q7．相見積もりの結果、発注する場合は？

「社内検討の結果、貴社へお願いすることとなりました」と伝えられます。

Q8．見積有効期限が切れていたら？

以前の条件が今も有効か確認してから正式発注します。

Q9．見積承認と発注を同じメールでしていい？

問題ありません。むしろ「承認しただけなのか発注したのか」が分かるよう、両方明記すると明確です。

Q10．一番大切なことは？

相手が、「もう作業を始めてよいのか、それともまだ待つべきなのか」を判断できるようにすることです。

まとめ｜見積承認メールは「OK」ではなく次の行動まで明確にする

見積承認メールでは、

見積内容を確認したか
条件に問題がないか
社内承認が済んでいるか
正式発注するのか
相手は作業を開始してよいのか

を明確にします。

基本形は、

お見積内容を確認し、金額・納期ともに問題ございませんでした。
ご提示いただいた内容にて正式に発注いたします。
手配を進めていただけますでしょうか。

です。

まだ社内承認前なら、

内容については問題ございません。
正式発注については社内承認後に改めてご連絡いたします。

と分けます。

最も重要なのは、「内容を了承した」と「正式に仕事を依頼した」の境界を曖昧にしないことです。

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