年末は、
- 有給休暇の消化
- 在宅勤務の希望
- 帰省・私用による休暇取得
- 仕事納め前の調整
などが多く、「上司にどう伝えれば失礼でないか」「繁忙期に休暇を取りたいが言いにくい」という悩みが急増します。
この記事では、
年末特有の忙しさを踏まえつつ、上司に失礼なく伝えるメール文例 を状況別にまとめました。
年末に在宅勤務・休暇申請が難しくなる理由
- 業務が集中し、休む人が増える
- スケジュール変更が全体に影響
- 締切が“年内”に設定されがち
- 上司自身も多忙で連絡が遅れやすい
→ 早めの連絡・簡潔な説明・引き継ぎの提示 が最も重要です。
失礼なく伝えるための基本マナー
✔ 希望より「相談」の姿勢で
✔ 代替案・引き継ぎを先に示す
✔ 年末の多忙を理解している表現を添える
✔ 業務影響がないことを明確にする
【文例】年末の在宅勤務申請メール
基本（最も使いやすい）
お疲れ様です。○○です。
年末業務の進行状況についてご共有いたします。
つきましては、○月○日（○）は在宅勤務とさせていただきたく存じます。
担当業務はすべて在宅にて対応可能であり、進行に支障はございません。
お忙しい時期に恐れ入りますが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。【文例】急ぎの私用で在宅勤務したい場合（理由をぼかす）
お疲れ様です。○○です。
私用により外出が必要なため、
○月○日（○）は在宅勤務にて業務を進めたく、相談させていただきました。
対応中の案件は、在宅でも問題なく進行可能です。
ご多忙の折恐縮ですが、ご検討のほどよろしくお願いいたします。【文例】年末の休暇申請メール（有給）
一般的な有給申請
お疲れ様です。○○です。
私用のため恐縮ですが、
○月○日（○）に年次有給休暇を取得させていただきたく存じます。
担当業務は前日までに整理し、引き継ぎが必要な部分は共有いたします。
年末のお忙しい時期に申し訳ありませんが、ご確認をお願いいたします。【文例】半休・早退を申し出る場合
お疲れ様です。○○です。
私用のため、○月○日（○）は午後より半休を取得したく存じます。
午前中のうちに本日のタスクは完了予定です。
年末のご多忙の折恐れ入りますが、ご確認いただけますと幸いです。【文例】混雑時の「控えめ」申請文（年末向け）
→ “年末の繁忙” をおさえた、印象の良い言い回し。
お疲れ様です。○○です。
年末でお忙しいところ恐縮ですが、
○月○日（○）につきまして在宅勤務での対応を相談させていただければと存じます。
業務への影響が出ないよう事前に調整済みです。
ご都合のよい時にご判断いただければ幸いです。上司に嫌な印象を与えないためのコツ
✔「相談」の形にする
✔ 理由は長く書かない（1行でOK）
✔ 業務が止まらないことを先に伝える
✔ 年末の忙しさに触れる
✔ 承認されなかった場合の代替案も示す
よくある質問
Q1：年末の休暇はどこまで許される？
→ 課・チームの状況次第。
→ 文章では “事前調整済み” を必ず明記すると通りやすい。
Q2：理由は詳細に書くべき？
→ 年末は特に不要。
→ 「私用のため」で十分丁寧。
Q3：承認が遅いときは？
→
お忙しいところ恐れ入りますが、
ご確認いただけるタイミングでご返信いただけますと幸いです。関連記事
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