異動や退職の挨拶メールを送ったあと、相手から丁寧な返信をもらうと
「何と返せば失礼にならないか」 で迷うことがあります。
- 返信は必ず返すべき？
- どのくらい丁寧に書くべき？
- 取引先と社内で返信内容は変える？
- 短くても大丈夫？
この記事では、異動・退職の挨拶メールに対する返信を 相手別（社外・社内・上司・同僚） に分けて、そのまま使える返信テンプレをまとめました。
まず結論：返信メールは「短く丁寧」でOK
挨拶メールへの返信は、長文にしなくても失礼ではありません。
✅返信の基本はこの3点で整います
- 返信へのお礼
- 感謝（在任中／これまで）
- 今後の一言（引き続きよろしく／健康祈願）
返信するべきタイミングは？
返信が来たら、可能なら
✅ 当日〜翌営業日
に返すのが無難です。
【社外】取引先からの返信に返す（異動の場合）
定番テンプレ（丁寧）
ご多忙のところご丁寧にご返信いただき、誠にありがとうございます。
新部署でも精一杯努めてまいります。
今後とも変わらぬご厚誼のほど、よろしくお願い申し上げます。
少し短め（でも丁寧）
ご丁寧にご返信いただき、誠にありがとうございます。
今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。
後任にも触れる（回遊が自然）
ご丁寧にご返信いただき、誠にありがとうございます。
後任の〇〇ともども、引き続きどうぞよろしくお願い申し上げます。
【社外】取引先からの返信に返す（退職の場合）
定番テンプレ（丁寧）
ご多忙のところご丁寧にご返信いただき、誠にありがとうございます。
在任中は格別のご厚情を賜り、心より御礼申し上げます。
貴社のますますのご発展と皆様のご健勝をお祈り申し上げます。
短めテンプレ（上品に）
ご丁寧にご返信いただき、誠にありがとうございます。
これまで大変お世話になり、心より感謝申し上げます。
【社内】同僚からの返信に返す（異動の場合）
普通の丁寧さ（社内向け）
メッセージありがとうございます！
新部署でも頑張りますので、今後ともよろしくお願いします。
少し改まった返し方
ご連絡ありがとうございます。
新部署でも精一杯努めますので、引き続きよろしくお願いいたします。
【社内】同僚からの返信に返す（退職の場合）
シンプルに感謝
温かいメッセージをありがとうございます。
短い間でしたが本当にお世話になりました。
今後の活躍を祈る形
メッセージありがとうございます。
今後のご活躍を心よりお祈りしています！
【上司】上司からの返信に返す（異動の場合）
丁寧テンプレ（おすすめ）
ご多忙のところご丁寧にご返信いただき、誠にありがとうございます。
これまでご指導いただきましたこと、心より感謝申し上げます。
新部署でも精一杯努めてまいりますので、今後ともご指導ご鞭撻のほどよろしくお願い申し上げます。
【上司】上司からの返信に返す（退職の場合）
丁寧テンプレ（おすすめ）
ご多忙のところご丁寧にご返信いただき、誠にありがとうございます。
これまでのご指導に心より感謝申し上げます。
残りの期間も最後まで責任をもって務めてまいりますので、引き続きよろしくお願い申し上げます。
「返信不要です」と言われた場合の返し方
相手が「返信は不要です」と書いていても、
一言だけ返すならこの形が自然です。
- お心遣いありがとうございます。今後ともよろしくお願い申し上げます。
- ご丁寧にありがとうございます。引き続きよろしくお願いいたします。
返信が遅れてしまったときの一文（便利）
- ご返信が遅くなり申し訳ございません。
- ご連絡が遅くなり失礼いたしました。
この一言を最初に添えると印象が整います。
【超短文】1行で返す返信テンプレ（忙しい人向け）
- ご丁寧にご返信いただき、誠にありがとうございます。
- 温かいお言葉をありがとうございます。
- 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
- 後任〇〇ともども、よろしくお願い申し上げます。
返信メールのNG例（避けた方がいい）
- 長文で近況を書きすぎる
- 退職理由や不満を書いてしまう
- かしこまりすぎて読みにくい
- 「了解です」「承知です」だけで終わる
返信は短くてもOKですが、
✅お礼＋一言
は必ず入れると丁寧です。
関連記事
✅異動・退職メールの全体まとめ
→ 異動・退職の挨拶メール文例まとめ｜社外・社内・上司・返信まで完全テンプレ集
✅異動の挨拶メール
→ 異動の挨拶メール文例まとめ｜社外・社内・上司向けテンプレ
✅退職の挨拶メール
→ 退職の挨拶メール文例まとめ｜社外・社内・上司向けテンプレ
✅引き継ぎメール
→ 引き継ぎメール文例まとめ｜後任紹介・担当変更テンプレ
まとめ｜返信は「お礼＋今後の一言」で失礼にならない
異動・退職の挨拶メールへの返信は、相手別に少しトーンを変えるだけでOKです。
- 社外：丁寧＋今後もよろしく（後任にも触れると◎）
- 社内：感謝＋応援（少し柔らかくてOK）
- 上司：感謝＋今後の姿勢（丁寧に）
