3月は、人事異動や退職が集中しやすく、取引先や社内へ挨拶メールを送る機会が増える時期です。
ただ、異動・退職の挨拶メールは「丁寧に書きたい」と思うほど、文章が長くなってしまい、かえって読みにくくなることもあります。
ビジネスシーンでは特に、
- ✅簡潔にまとめる
- ✅感情表現を控えめにする
- ✅理由を詳しく書かない
- ✅今後の関係性に配慮する
この4点を押さえるだけで、失礼のない文章になります。
この記事では、3月に使える 異動・退職の挨拶メール文例 を社外・社内・返信までまとめて紹介します。
必要なテンプレだけ選んで、そのままコピペして使ってください。
▼状況別にすぐ使える文例はこちら（準備中）
・異動の挨拶メール（社外・社内・上司・返信）
・退職の挨拶メール（社外・社内・最終出社日・返信）
・引き継ぎメール（後任紹介・担当変更）
・挨拶メールの返信テンプレ（異動・退職）
異動・退職の挨拶メールを書く際の基本構成
異動・退職の挨拶メールは、次の構成が基本です。
- 挨拶（いつもお世話になっております）
- 異動・退職の報告（簡潔に）
- 在任中のお礼
- 後任・引き継ぎの案内（社外は必須）
- 結びの言葉（今後のお願い・健康祈願など）
👉 長くならないことが最重要です。
【件名】異動・退職の挨拶メール（使える例）
件名はシンプルでOKです。
✅異動の件名例
- 異動のご挨拶
- 異動のご連絡（〇〇株式会社 〇〇）
- 担当変更のご挨拶
- 【ご挨拶】異動のご連絡
✅退職の件名例
- 退職のご挨拶
- 退職のご報告（〇〇株式会社 〇〇）
- 【ご挨拶】退職のご連絡
- お世話になりました（退職のご挨拶）
【社外】異動の挨拶メール文例（取引先向け）
コピペOKテンプレ（社外・異動）
件名：異動のご挨拶（〇〇株式会社 〇〇）
〇〇株式会社
〇〇部 〇〇様
いつも大変お世話になっております。〇〇株式会社の〇〇です。
このたび〇月〇日付で〇〇部へ異動（転任）することとなりました。
在任中は格別のご厚情を賜り、誠にありがとうございました。
後任は〇〇が担当いたしますので、引き続きご指導ご鞭撻のほどよろしくお願い申し上げます。
まずは略儀ながら、メールにてご挨拶申し上げます。
✅異動メールの例文をもっと見たい方はこちら
→ 異動の挨拶メール文例まとめ｜社外・社内・上司向けテンプレ【返信例あり】（準備中）
【社外】退職の挨拶メール文例（取引先向け）
コピペOKテンプレ（社外・退職）
件名：退職のご挨拶（〇〇株式会社 〇〇）
〇〇株式会社
〇〇部 〇〇様
いつも大変お世話になっております。〇〇株式会社の〇〇です。
私事で恐縮ですが、このたび〇月〇日をもちまして退職することとなりました。
在任中は格別のご厚情を賜り、誠にありがとうございました。
後任は〇〇が担当いたしますので、今後とも変わらぬお付き合いのほどお願い申し上げます。
略儀ながら、メールにて退職のご挨拶を申し上げます。
✅退職メールの例文をもっと見たい方はこちら
→ 退職の挨拶メール文例まとめ｜社外・社内・上司向けテンプレ【最終出社日/返信例あり】（準備中）
【社内】異動・退職の挨拶メール文例
社内向け・異動の挨拶メール
件名：異動のご挨拶
皆様
お疲れ様です。〇〇部の〇〇です。
このたび〇月〇日付で〇〇部へ異動することとなりました。
これまでご指導・ご協力いただき、誠にありがとうございました。
新部署でも精一杯努めてまいりますので、今後ともよろしくお願いいたします。
社内向け・退職の挨拶メール
件名：退職のご挨拶
皆様
お疲れ様です。〇〇部の〇〇です。
私事で恐縮ですが、このたび〇月〇日をもちまして退職いたします。
在職中は多くのご支援をいただき、心より感謝申し上げます。
皆様の今後のご活躍をお祈りしております。
これまで本当にありがとうございました。
異動・退職の挨拶メールで注意したいポイント（3月向けに強化）
理由を詳しく書かない
異動や退職の背景として、
- 人事異動の事情
- 個人的な事情
- 社内の状況
などを書きたくなる場合でも、メールでは「異動」「退職」とだけ簡潔に伝えるのが一般的です。
感情表現は控えめに（社外向けは特に）
社外向けメールでは特に、
- 寂しい
- 名残惜しい
- とても残念です
などの感情表現は控えめにして、ビジネス文書としての節度を保つのが安心です。
後任・引き継ぎは必ず明記する（社外）
取引先が一番困るのは「担当が変わったのに、今後の窓口がわからない」状態です。
そのため社外向けは必ず、
- 後任担当者
- 連絡先
- 引き継ぎ状況
を明記しましょう。
✅引き継ぎメールのテンプレはこちら
→ 引き継ぎメール文例まとめ｜後任紹介・担当変更の書き方とテンプレ【社外/社内/返信】
（準備中）
返信が来たときは短く丁寧に返す
挨拶メールは返信をもらうことも多いです。
その場合は「長文にしない」ことがポイントです。
✅返信文例はこちら
→ 異動・退職の挨拶メール返信文例まとめ｜失礼にならないお礼の返し方テンプレ【社外/社内】
（準備中）
時候の挨拶と組み合わせる（必要な人だけ）
社外向けメールでは、冒頭に時候の挨拶を添えると、より丁寧な印象になります。
春に使いやすい例：
- 桜花の候
- 春爛漫の候
- 春暖の候
- 惜春の候
関連記事
→ 桜花の候｜ビジネスメール例文
→ 春爛漫の候｜ビジネスメール例文
→ 春暖の候｜ビジネスメール例文
→ 惜春の候｜ビジネスメール例文
まとめ
異動・退職の挨拶メールでは、
- 簡潔で丁寧な構成
- 理由を深掘りしない
- 感情表現は控えめに
- 後任・引き継ぎの案内を入れる
- 今後の関係性に配慮する
ことが重要です。
3月は挨拶メールの機会が増える季節なので、本記事のテンプレを使って、状況に合った表現を選んでください。
