メールや手紙を締めくくる際に「〇〇（送信者の名前）拝」という表現を目にすることがあります。
この「拝」という言葉は、相手に対する尊敬を示しています。
これは、送信者自身の名前を意味するわけではありません。
「敬意を表して」というニュアンスが含まれています。
ただし、この表現を用いることが必ずしもマナーというわけではなく、返信で使用しなくても差し支えありません。
もし「拝」を使いたい場合は、「あなたの名前 拝」と記載すると良いでしょう。
業務メールでは、通常一定の形式がありますので、職場で「拝」を使わない場合はその慣習に従ってください。
この記事では、メールや手紙の末尾でよく見かける「〇〇 拝」の使用について説明します。
メール末尾の「差出人の名前 拝」とはどんな意味があるのか？
メールや手紙を結ぶ際、差出人が自分の名前の後に「拝」と添えることがあります。
この「拝」とは、相手への敬意を表現するためのものです。
拝啓と敬具の省略形
元々「拝啓」「敬具」という形で使われていた手紙の形式が時代と共に省略され、「拝」だけを使うスタイルに変化しました。
手紙では、最初に挨拶として「拝啓」、結びに「敬具」を用いるのが一般的ですが、メールではこれらが省略されることが多いです。
相手への尊敬を込めて
「拝」という字には「敬意を示す」「お辞儀をする」などの意味があり、これを用いることで、相手への敬意を形として表現しています。
例えば、「拝見」や「拝読」といった言葉にも、同様の敬意の念が込められています。
業界による慣用表現としての「拝」
特に医療界を始め、官公庁や出版業界などでは「〇〇 拝」の表現が一般的です。
この書き方は長い伝統を持ち、今でも多くの業界で使われています。
例えば、医療界では、紹介状を書く際にもこの形式が使われます。
伝統的な使い方を続ける人々
メールが主流になった現代でも、「〇〇 拝」の表現を使うのは、手紙を頻繁に書いていた世代や、管理職の方々が多いです。
彼らにとっては、昔ながらの敬意を表す方法として引き続き用いられています。
メールで「〇〇 拝」が末尾に付く場合、どのように返信すれば良いか？
メールに「（差出人の名前） 拝」という締めが付いているとき、どのような返信をすべきか迷うことがあるかもしれません。
「拝」という表現は特別なマナーに基づくものではないので、返信に使用しなくても問題ありません。
返信時には、単に自分の名前を記すだけで十分ですし、これで失礼にはあたりません。
所属している組織がメールで「拝」の使用を標準としている場合は、そのスタイルに従いましょう。
また、企業によっては返信を簡潔に保つ方針を取っている場合もあるので、組織の指針に従うことが重要です。
自分で「拝」を使いたいと考える場合でも、「あなたのフルネーム 拝」と記すことで、誰に対しても礼儀正しく対応することができます。
メールの締めに「〇〇 拝」と記載する際のエチケット
メールや手紙で「〇〇 拝」というフレーズを使用するとき、それは相手への敬意を示すためのものです。
かつては「拝啓」と「敬具」が一緒に使われるのが一般的でしたが、現代ではこれらがしばしば省略され、「〇〇 拝」だけで使用されることがあります。
「拝」を使用する適切な相手
「拝」は広範囲の相手に使える表現ですが、特に尊敬を表したい相手に対して効果的です。
親しい間柄の人に対しては形式的過ぎる可能性があるため、相手との関係やその場の文脈に応じて慎重に使用することが求められます。
「拝」の適切な使い方
「拝」を使う方法にはいくつかのバリエーションがあります
- フルネームに「拝」をつけるのが最もフォーマルな使い方で、どのような状況でも適切です。
- 姓だけに「拝」をつける方法は、比較的親しい相手に対して使います。
- 名前だけに「拝」をつけるのは、非常に親しい関係でのみ適切です。この使い方は親密さを強調するためのものです。
ビジネスメールにおける「拝」の慣用
ビジネスシーンでは、企業ごとに「拝」の使用に関するルールや定型文が設定されていることがあります。
組織の文化や標準に従うことが、適切で敬意を表す行動となります。
使用するか不安な場合は、先に上司や同僚に確認することが推奨されます。
まとめ
「〇〇 拝」という形式を使うことによって、メールや手紙で相手に対する敬意を形式的に示すことができます。
この表現は、いくつかの業界や企業で長く使用されている伝統的なものですが、自身の職場で一般的でない場合には無理に使う必要はありません。
返信時に同じ表現を使わなくてもマナー違反にはなりませんが、不安な点は社内の規定で確認しましょう。
