3月は、人事異動・担当変更・年度末が重なる時期。
そのため、取引先への引き継ぎメール（後任紹介）は、書き方ひとつで印象が大きく変わります。
- どこまで丁寧に書く？
- 退職との違いは？
- 後任紹介は必須？
この記事では、3月に社外へ送る引き継ぎメールの正解と、すぐ使えるテンプレをまとめます。
結論｜3月の引き継ぎメールは「簡潔＋安心感」が最優先
先に結論です。
社外向け引き継ぎメールは、
✅ 担当変更の事実
✅ これまでのお礼
✅ 後任の明確な案内
この3点が入っていれば十分です。
3月の引き継ぎメール｜基本構成（社外）
年度末の引き継ぎでは、次の構成が最も安定します。
① 挨拶・時候
② 担当変更・異動の事実
③ これまでの感謝
④ 後任の紹介
⑤ 今後のお願い
【基本】3月の引き継ぎメール（社外向け）
■ 後任を紹介する定番テンプレ
〇〇株式会社
〇〇様
いつも大変お世話になっております。
〇〇株式会社の〇〇でございます。
さて、このたびの人事異動により、
私、〇月〇日をもちまして担当を離れることとなりました。
在任中は格別のご厚情を賜り、誠にありがとうございました。
後任につきましては、〇〇が担当させていただきます。
今後とも変わらぬお引き立てを賜りますよう、
何卒よろしくお願い申し上げます。
【後任から送る】3月の引き継ぎ挨拶メール
〇〇株式会社
〇〇様
いつも大変お世話になっております。
〇〇株式会社の〇〇でございます。
このたびの人事異動により、
〇〇の後任として貴社を担当させていただくことになりました。
前任同様、誠心誠意対応させていただきますので、
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
【退職ではない】異動・部署変更の場合の注意点
3月の引き継ぎメールでよくあるミスが、
❌ 退職と誤解される書き方
❌ 「離任」「最終」といった強い表現
異動・担当変更の場合は、
「担当を離れる」
「後任が担当する」
と、継続前提の表現を使うのが安全です。
後任が未定の場合の書き方
後任が決まっていない場合は、こう書けます。
後任につきましては、決まり次第あらためてご連絡申し上げます。
無理に名前を出す必要はありません。
引き継ぎメールで避けたいNG
❌ 内部事情の説明
❌ 感情的な長文
❌ 私的なメッセージ
社外向けでは 事務的＋丁寧が最優先です。
敬語の丁寧さで迷ったら
年度末の引き継ぎメールは、丁寧さのバランスが重要です。
返信対応もセットで押さえると安心
引き継ぎメールを送る側だけでなく、受け取った側の対応もセットで内部リンク化できます。
まとめ｜3月の社外引き継ぎメールは「安心して任せられる」が正解
3月の引き継ぎメール（社外向け）は、
✅ 担当変更を明確に
✅ 後任をはっきり示す
✅ 今後も続く安心感を出す
これだけで十分です。
年度末の忙しい時期だからこそ、簡潔で分かりやすい文面を心がけましょう。
