ビジネスの場面でよく使用される「お手数ですが宜しくお願いします」という表現。
丁寧な依頼を示す言葉として定着していますが、「お手数ですが」と「宜しくお願いします」を組み合わせることは、重複した表現なのではないかという指摘もあります。
この記事では、この表現の適切な使い方や、状況に応じた効果的な依頼表現について詳しく解説していきます。
「お手数ですが宜しくお願いします」の基本
ビジネス文書や電子メールで頻繁に目にするこの表現は、相手への敬意と配慮を示す言葉として広く使われています。
一見すると重複しているように見えるこの組み合わせですが、実は相手を思いやる気持ちを重ねて示す効果があります。
ここでは、この表現の成り立ちと本来の意味について、詳しく見ていきましょう。
表現の成り立ちと意味
この言葉は「お手数ですが」という相手への負担を認識する表現と、「宜しくお願いします」という依頼の言葉を組み合わせたものです。
二つの表現はそれぞれ異なる役割を持っており、必ずしも重複とは言えません。
むしろ、相手への配慮を重ねて示す効果があるのです。
適切な使用場面と注意点
この表現は主に、取引先への依頼や上司への申請など、改まった場面で使用されます。
ただし、文脈によっては冗長に感じられる場合もあるため、状況に応じて簡潔な表現を選ぶことも重要です。
効果的な依頼表現のバリエーション
依頼の内容や相手との関係性によって、最適な表現は変わってきます。
ここでは、様々な場面で活用できる依頼表現のバリエーションについて、具体例を交えながら解説していきます。
状況別の適切な依頼表現
軽微な依頼の場合は「お手数ですが」だけで十分な場合もあります。
一方、重要な依頼の際は「誠に恐れ入りますが」などの表現を使うことで、より深い配慮を示すことができます。
簡潔で効果的な依頼の方法
必要以上に丁寧な表現を重ねることは、かえってコミュニケーションの妨げになる可能性があります。
相手と状況に応じて、適切な丁寧さのレベルを選ぶことが大切です。
今後のビジネスコミュニケーションにおける依頼表現
現代のビジネスシーンでは、適度な丁寧さと簡潔さのバランスが求められています。
時代とともに変化する言葉の使い方を意識しながら、効果的な依頼表現について考えていきましょう。
丁寧さと簡潔さの両立
過度に丁寧な表現を重ねることは、必ずしも良いコミュニケーションとは限りません。
状況に応じて、より簡潔な表現を選ぶことも検討しましょう。
新しい時代の依頼表現
若い世代を中心に、より簡潔でわかりやすい表現が好まれる傾向にあります。
ただし、ビジネスの場面では依然として適度な敬意を示す必要があります。
まとめ
「お手数ですが宜しくお願いします」は、必ずしも不適切な重複表現ではありません。
ただし、状況や相手との関係性を考慮し、時には別の表現を選ぶことも検討しましょう。
効果的なビジネスコミュニケーションのためには、相手への敬意を保ちながら、明確で簡潔な表現を心がけることが重要です。
時代の変化とともに求められる表現も変わっていきますが、基本的な敬意と配慮の気持ちは、これからも大切にしていきたいものです。
適切な依頼表現を選ぶことで、より円滑なビジネスコミュニケーションを実現することができます。
状況に応じた表現の使い分けを意識しながら、効果的な依頼の仕方を身につけていきましょう。
