⚠️ 重要な注意事項
- 本記事は一般的な文例を提供するものです
- 実際の申請前には必ず就業規則や社内制度をご確認ください
- 個別の労働契約や会社方針の確認が必要です
- 申請時期や手続きについては各社の規定に従ってください
夏季休暇の申請は、職場の業務調整に大きく影響する重要な手続きです。
この記事では、実際の現場で参考にできる夏季休暇申請メール例文を30選、シーン別・相手別に整理しました。
すべてアレンジ可能な実用的な文例ばかりで、承認されやすい書き方のポイントも詳しく解説しています。
この記事を読めば、どんな状況でも適切な夏季休暇申請メールが書けるようになります。
夏季休暇申請メールの基本構成
必須要素チェックリスト
- 件名：一目で内容が分かる明確な表記
- 宛名：上司の正式な役職名・氏名
- 挨拶：適切なビジネス挨拶
- 申請内容：休暇期間の明確な記載
- 理由：簡潔で適切な取得理由
- 業務引き継ぎ：休暇中の対応策
- 緊急連絡先：必要に応じて携帯番号
- 署名：所属部署・氏名・連絡先
承認されやすい書き方の3つのポイント
1. 早めの申請で配慮を示す
休暇希望日の2週間前には申請することで、上司の業務調整に配慮していることをアピール。
2. 業務への影響を最小限に抑える提案
具体的な引き継ぎ先や緊急時対応を明記することで、責任感をアピール。
3. 感謝と協力の姿勢を表現
日頃の感謝と、チームへの協力姿勢を自然に盛り込む。
【基本パターン】標準的な夏季休暇申請（例文1-10）
例文1：一般的な夏季休暇申請
件名： 夏季休暇取得のお願い（8月○日～○日）
宛名： ○○部長
本文：
いつもお疲れ様です。
○○課の[氏名]です。夏季休暇の取得について、ご相談させていただきたくご連絡いたします。
■休暇希望期間 8月○日（月）～8月○日（金） 計○日間
■取得理由 夏季休暇のため
■業務の引き継ぎ 担当業務については、事前に○○さんに引き継ぎを完了いたします。 緊急時は携帯電話（090-××××-××××）にご連絡ください。
ご多忙の中恐縮ですが、ご検討のほどよろしくお願いいたします。
署名： [氏名・所属・連絡先]
⚠️ 法的注意： この文例を参考に、貴社の申請制度に合わせてアレンジし、就業規則を確認してからご使用ください。
ポイント： 休暇期間を明確に記載し、引き継ぎ責任者を具体的に指名することで安心感を与えます。
例文2：お盆時期の長期休暇申請
件名： お盆期間の夏季休暇申請について
宛名： ○○課長
本文：
いつもお世話になっております。
[氏名]です。お盆期間中の夏季休暇取得について申請させていただきます。
■休暇希望期間 8月11日（日）～8月16日（金） 計6日間 ※土日を含む連続休暇
■取得理由 帰省・夏季休暇のため
■業務対応 ・進行中の○○プロジェクトは8月10日までに区切りをつけます ・クライアント対応は○○さんに依頼済みです ・緊急時連絡先：携帯090-××××-××××
業務に支障をきたさないよう事前準備を進めてまいります。 ご承認のほど、よろしくお願いいたします。
署名： [氏名・所属・連絡先]
⚠️ 法的注意： この文例を参考に、貴社の状況に合わせてアレンジし、労務専門家の確認を得てからご使用ください。
ポイント： お盆期間の一般的な休暇として、帰省理由を含めることで自然な申請となります。
例文3：短期間（1-2日）の夏季休暇申請
件名： 夏季休暇取得のお願い（8月○日）
宛名： ○○主任
本文：
お疲れ様です。
[氏名]です。夏季休暇として、下記日程でお休みをいただきたくお願いいたします。
■休暇希望日 8月○日（金） 1日間
■取得理由 夏季休暇のため
■業務対応 当日の会議資料は前日までに準備完了いたします。 急ぎの連絡は携帯（090-××××-××××）までお願いします。
短期間ですが、リフレッシュして翌週からまた頑張ります。 ご承認のほど、よろしくお願いいたします。
署名： [氏名・所属・連絡先]
⚠️ 法的注意： この文例を参考に、貴社の状況に合わせてアレンジし、就業規則の確認を得てからご使用ください。
ポイント： 短期間でも事前準備と次週への意欲を示すことで、責任感をアピール。
例文4：有給休暇と組み合わせた申請
件名： 夏季休暇・有給休暇取得のご相談
宛名： ○○部長
本文：
いつもお疲れ様です。
○○係の[氏名]です。夏季休暇と有給休暇を組み合わせた連続休暇の取得について、ご相談させていただきます。
■休暇希望期間 8月○日（月）～8月○日（金） 計5日間 - 夏季休暇：2日間 - 有給休暇：3日間
■取得理由 夏季休暇・私用のため
■業務の引き継ぎ ・○○案件は○○さんに引き継ぎ済み ・定例会議の資料は事前作成し共有します ・緊急時：携帯090-××××-××××
まとまった休暇をいただき、しっかりリフレッシュして業務に取り組みたいと思います。 ご検討のほど、よろしくお願いいたします。
署名： [氏名・所属・連絡先]
⚠️ 法的注意： この文例を参考に、貴社の休暇制度に合わせてアレンジし、人事規定の確認を得てからご使用ください。
ポイント： 夏季休暇と有給の内訳を明確にし、まとまった休暇の価値を説明。
例文5：業務繁忙期を避けた申請
件名： 夏季休暇時期調整のご相談
宛名： ○○課長
本文：
いつもお世話になっております。
[氏名]です。夏季休暇の取得について、業務状況を考慮した日程でご相談いたします。
■休暇希望期間 7月○日（月）～7月○日（水） 計3日間 ※8月の繁忙期を避けた早期取得
■取得理由 夏季休暇のため
■業務配慮 ・8月の○○プロジェクト本格始動前の取得 ・7月中の業務は前倒しで完了予定 ・引き継ぎ：○○さんに依頼済み
チーム全体の業務効率を考慮し、この時期での取得を希望いたします。 ご検討のほど、よろしくお願いいたします。
署名： [氏名・所属・連絡先]
⚠️ 法的注意： この文例を参考に、貴社の状況に合わせてアレンジし、労務専門家の確認を得てからご使用ください。
ポイント： 業務への配慮を具体的に示すことで、計画性と協調性をアピール。
例文6：分割取得の申請
件名： 夏季休暇分割取得のお願い
宛名： ○○主任
本文：
お疲れ様です。
[氏名]です。夏季休暇を分割して取得させていただきたく、ご相談いたします。
■休暇希望期間 第1回：7月○日（金） 1日間 第2回：8月○日（月） 1日間 計2日間の分割取得
■取得理由 夏季休暇のため
■分割理由 業務の都合上、連続休暇が困難なため
■業務対応 それぞれ前日までに引き継ぎを完了いたします。 緊急時：携帯090-××××-××××
業務への影響を最小限に抑える取得方法として提案いたします。 ご承認のほど、よろしくお願いいたします。
署名： [氏名・所属・連絡先]
⚠️ 法的注意： この文例を参考に、貴社の分割取得制度に合わせてアレンジし、就業規則の確認を得てからご使用ください。
ポイント： 分割理由を明確にし、業務優先の姿勢を示すことで理解を得やすくします。
例文7：急な申請（やむを得ない事情）
件名： 【急遽】夏季休暇取得のお願い
宛名： ○○課長
本文：
いつもお疲れ様です。
[氏名]です。急なお願いで大変恐縮ですが、夏季休暇の取得についてご相談させてください。
■休暇希望期間 8月○日（○）～8月○日（○） 計○日間
■取得理由 家族の事情により、急遽夏季休暇が必要となったため
■緊急対応策 ・進行中の業務は○○さんに緊急引き継ぎ済み ・クライアント連絡は本日中に完了します ・資料は共有フォルダに整理済み ・緊急時：携帯090-××××-××××（24時間対応可）
急なお願いでご迷惑をおかけし申し訳ございません。 何卒ご理解とご承認をお願いいたします。
署名： [氏名・所属・連絡先]
⚠️ 法的注意： この文例を参考に、貴社の緊急時対応制度に合わせてアレンジし、上司との事前相談を行ってからご使用ください。
ポイント： 急な申請の場合は、より具体的な緊急対応策と謝罪の気持ちを強調。
例文8：初回夏季休暇申請（新入社員向け）
件名： 夏季休暇取得についてのご相談
宛名： ○○課長
本文：
いつもお世話になっております。
[氏名]です。入社初年度の夏季休暇取得について、ご指導をお願いいたします。
■休暇希望期間 8月○日（○）～8月○日（○） 計○日間
■取得理由 夏季休暇のため
■確認事項 ・新入社員の取得日数や手続きに不明な点がございます ・業務の引き継ぎ方法についてもご指導ください
■業務対応 現在担当している○○業務について、適切な引き継ぎ方法をご教示いただければと思います。
初めての申請で不慣れな点があり恐縮ですが、ご指導のほどよろしくお願いいたします。
署名： [氏名・所属・連絡先]
⚠️ 法的注意： この文例を参考に、貴社の新入社員向け制度に合わせてアレンジし、人事担当者への確認を得てからご使用ください。
ポイント： 初回申請では素直に指導を求める姿勢を示し、学習意欲をアピール。
例文9：部署異動後初回の申請
件名： 夏季休暇取得のご相談（異動後初回）
宛名： ○○部長
本文：
いつもお疲れ様です。
○月より○○部に異動いたしました[氏名]です。異動後初めての夏季休暇取得について、ご相談させていただきます。
■休暇希望期間 8月○日（○）～8月○日（○） 計○日間
■取得理由 夏季休暇のため
■異動後の配慮 ・新しい業務の習得期間を考慮した日程調整 ・前部署との引き継ぎ案件への対応確認 ・当部署での申請手続きについてもご指導ください
■業務対応 現在の担当業務について、適切な引き継ぎ先をご指示いただければと思います。
異動直後で恐縮ですが、ご検討のほどよろしくお願いいたします。
署名： [氏名・所属・連絡先]
⚠️ 法的注意： この文例を参考に、異動先部署の制度に合わせてアレンジし、新しい上司との相談を行ってからご使用ください。
ポイント： 異動後の状況を配慮し、新環境での学習意欲と適応努力を示す。
例文10：リモートワーク中心の社員の申請
件名： 夏季休暇取得のお願い（リモートワーク勤務）
宛名： ○○マネージャー
本文：
いつもお疲れ様です。
[氏名]です。リモートワーク勤務での夏季休暇取得について、ご相談いたします。
■休暇希望期間 8月○日（○）～8月○日（○） 計○日間
■取得理由 夏季休暇のため
■リモート環境での配慮 ・オンライン会議は事前に代理参加者を設定 ・チャットツールのステータスを「休暇中」に設定 ・緊急時の連絡体制をチームに周知済み
■業務対応 ・進行中のプロジェクトファイルは共有ドライブに整理 ・○○さんに業務引き継ぎ済み ・緊急時：携帯090-××××-××××
リモート環境での適切な休暇取得を心がけます。 ご承認のほど、よろしくお願いいたします。
署名： [氏名・所属・連絡先]
⚠️ 法的注意： この文例を参考に、貴社のリモートワーク制度に合わせてアレンジし、就業規則の確認を得てからご使用ください。
ポイント： リモートワーク特有の配慮事項を具体的に示し、デジタル環境での責任感をアピール。
【上司別対応】関係性に応じた申請（例文11-20）
例文11：厳格な上司への丁寧な申請
件名： 夏季休暇取得についてのお伺い
宛名： ○○部長
本文：
いつもご指導いただき、ありがとうございます。
[氏名]です。謹んで夏季休暇の取得についてお伺いいたします。
■休暇希望期間 8月○日（○）～8月○日（○） 計○日間
■取得理由 夏季休暇のため
■事前準備 ・業務スケジュールを2週間前倒しで調整済み ・関係各所への事前連絡を完了 ・詳細な引き継ぎ書を作成し、○○さんに説明済み ・緊急連絡体制を整備
■復帰後の対応 休暇中の案件についても責任を持って対応いたします。
ご多忙の中恐れ入りますが、ご検討のほどよろしくお願い申し上げます。
署名： [氏名・所属・連絡先]
⚠️ 法的注意： この文例を参考に、貴社の状況に合わせてアレンジし、事前相談を行ってからご使用ください。
ポイント： より丁寧な敬語と詳細な事前準備で、責任感と計画性を強調。
例文12：親しみやすい上司への申請
件名： 夏季休暇のお願い
宛名： ○○課長
本文：
お疲れ様です！
[氏名]です。夏季休暇の件でご相談があります。
■休暇希望期間 8月○日（○）～8月○日（○） 計○日間
■取得理由 久しぶりに家族とゆっくり過ごすため
■業務の段取り ・○○プロジェクトは予定通り進行中 ・○○さんに引き継ぎをお願いしました ・資料関係はすべて整理しておきます
しっかりリフレッシュして、また頑張ります！ よろしくお願いします。
署名： [氏名・所属・連絡先]
⚠️ 法的注意： この文例を参考に、貴社の職場環境に合わせてアレンジし、就業規則の確認を得てからご使用ください。
ポイント： 親しみやすい口調でも要点は押さえ、前向きな姿勢を示す。
例文13：新任上司への最初の申請
件名： 夏季休暇取得のご相談
宛名： ○○課長
本文：
いつもお疲れ様です。
[氏名]です。新しく課長にいらした○○さんに、初めて夏季休暇の申請をさせていただきます。
■休暇希望期間 8月○日（○）～8月○日（○） 計○日間
■取得理由 夏季休暇のため
■申請に関する確認 ・当課での申請手続きの流れをご教示ください ・業務引き継ぎの方法についてもご指導いただければと思います
■業務対応 現在の担当業務について、適切な対応方法をご相談させてください。
ご着任早々恐縮ですが、ご指導のほどよろしくお願いいたします。
署名： [氏名・所属・連絡先]
⚠️ 法的注意： この文例を参考に、新任上司の方針に合わせてアレンジし、事前の相談を行ってからご使用ください。
ポイント： 新任上司への敬意を示しつつ、適切な指導を求める姿勢をアピール。
例文14：忙しい上司への簡潔な申請
件名： 夏季休暇申請（8/○～○）
宛名： ○○部長
本文：
お疲れ様です。[氏名]です。
夏季休暇申請をさせていただきます。
■期間：8月○日（○）～8月○日（○）計○日間 ■理由：夏季休暇のため ■引き継ぎ：○○さん（連絡済み） ■緊急連絡：090-××××-××××
業務に支障をきたさないよう準備いたします。 ご承認のほど、よろしくお願いいたします。
署名： [氏名・所属・連絡先]
⚠️ 法的注意： この文例を参考に、貴社の状況に合わせてアレンジし、事前準備を完了してからご使用ください。
ポイント： 要点を箇条書きで簡潔にまとめ、忙しい上司の時間を配慮。
例文15：プロジェクトリーダーへの申請
件名： 夏季休暇取得のご相談（プロジェクト影響含む）
宛名： ○○プロジェクトリーダー
本文：
いつもお疲れ様です。
[氏名]です。進行中の○○プロジェクトへの影響を考慮した夏季休暇取得について、ご相談いたします。
■休暇希望期間 8月○日（○）～8月○日（○） 計○日間
■プロジェクトへの配慮 ・第2フェーズ開始前の端境期での取得 ・担当タスクは7月末までに完了予定 ・○○さんに詳細な引き継ぎを実施
■復帰後の対応 8月○日から第2フェーズに全力で取り組みます。
プロジェクトの成功を最優先に考えた日程調整です。 ご検討のほど、よろしくお願いいたします。
署名： [氏名・所属・連絡先]
⚠️ 法的注意： この文例を参考に、プロジェクトの進行状況に合わせてアレンジし、チームメンバーとの調整を行ってからご使用ください。
ポイント： プロジェクトへの影響を具体的に分析し、戦略的な日程選択をアピール。
例文16：人事部門への申請
件名： 夏季休暇申請書の提出
宛名： 人事部 ○○課長
本文：
いつもお世話になっております。
○○部の[氏名]です。夏季休暇の申請書を提出させていただきます。
■休暇希望期間 8月○日（○）～8月○日（○） 計○日間
■取得理由 夏季休暇のため
■手続き確認 ・申請書は添付のとおりです ・承認後の手続きについてご指導ください ・給与計算への反映方法も確認させてください
■所属部署への連絡 直属の上司である○○課長にも事前相談済みです。
お忙しい中恐れ入りますが、手続きのほどよろしくお願いいたします。
署名： [氏名・所属・連絡先]
⚠️ 法的注意： この文例を参考に、貴社の人事手続きに合わせてアレンジし、正式な申請書類と併せてご使用ください。
ポイント： 人事部門には手続き面を重視し、関係部署との連携も確認。
例文17：複数上司への同時申請
件名： 夏季休暇取得のご報告
宛名： ○○部長、○○課長、○○主任
本文：
いつもお疲れ様です。
[氏名]です。複数の業務を担当させていただいている関係で、関係する皆様に夏季休暇の申請をご報告いたします。
■休暇希望期間 8月○日（○）～8月○日（○） 計○日間
■各業務への対応 ・○○業務（○○部長担当）：○○さんに引き継ぎ ・○○案件（○○課長担当）：○○さんに引き継ぎ ・○○作業（○○主任担当）：事前完了予定
■緊急時連絡先 携帯：090-××××-××××
複数の方にご迷惑をおかけしないよう、しっかりと準備いたします。 ご承認のほど、よろしくお願いいたします。
署名： [氏名・所属・連絡先]
⚠️ 法的注意： この文例を参考に、各上司の管轄業務に合わせてアレンジし、個別調整を行ってからご使用ください。
ポイント： 複数上司への配慮と、それぞれの業務への具体的対応策を明示。
例文18：在宅勤務上司への申請
件名： 夏季休暇申請（オンライン承認依頼）
宛名： ○○課長
本文：
いつもお疲れ様です。
[氏名]です。オンラインでの夏季休暇申請について、ご相談いたします。
■休暇希望期間 8月○日（○）～8月○日（○） 計○日間
■オンライン申請の配慮 ・必要書類はメール添付またはクラウド共有 ・承認後の手続きもオンラインで対応可能 ・緊急時連絡はチャットツールも活用
■業務対応 ・進行中のオンラインミーティングは代理設定 ・共有ファイルの整理とアクセス権限設定 ・○○さんに詳細引き継ぎ済み
オンライン環境での適切な申請手続きを心がけます。 ご承認のほど、よろしくお願いいたします。
署名： [氏名・所属・連絡先]
⚠️ 法的注意： この文例を参考に、貴社のオンライン申請制度に合わせてアレンジし、デジタル手続きの確認を行ってからご使用ください。
ポイント： オンライン環境特有の配慮事項を示し、デジタル対応力をアピール。
例文19：外国人上司への申請（やや詳細説明）
件名： Summer Vacation Request / 夏季休暇申請
宛名： ○○ Manager
本文：
Dear ○○ Manager, いつもお疲れ様です。[氏名]です。
I would like to request summer vacation as follows: 夏季休暇の取得について申請いたします。
■Vacation Period / 休暇期間 August ○ (○) – August ○ (○), Total ○ days 8月○日（○）～8月○日（○） 計○日間
■Reason / 理由 Summer vacation / 夏季休暇のため
■Work Coverage / 業務対応 ・Project handover to ○○-san / ○○さんに引き継ぎ ・Emergency contact: 090-××××-×××× / 緊急連絡先
■Note / 備考 This is a traditional Japanese summer vacation period. 日本の伝統的な夏季休暇期間での取得です。
Thank you for your consideration. ご検討のほど、よろしくお願いいたします。
署名： [氏名・所属・連絡先]
⚠️ 法的注意： この文例を参考に、国際的な職場環境に合わせてアレンジし、文化的配慮を行ってからご使用ください。
ポイント： 英日併記で文化的背景も説明し、国際理解を促進。
例文20：チームリーダーとしての申請
件名： チームリーダー夏季休暇申請と体制について
宛名： ○○部長
本文：
いつもお疲れ様です。
○○チームリーダーの[氏名]です。チームの夏季休暇体制を整えた上で、私の休暇申請をいたします。
■休暇希望期間 8月○日（○）～8月○日（○） 計○日間
■チーム体制 ・代理リーダー：○○さん（承諾済み） ・緊急判断事項：事前にガイドライン作成 ・定例会議：○○さんが進行 ・メンバーの相談窓口：○○さんに依頼
■引き継ぎ事項 ・進行中プロジェクトの詳細資料を作成 ・クライアント対応方針を文書化 ・緊急時エスカレーション手順を整備
チーム運営に支障をきたさない体制を構築いたします。 ご承認のほど、よろしくお願いいたします。
署名： [氏名・所属・連絡先]
⚠️ 法的注意： この文例を参考に、チーム運営責任に合わせてアレンジし、代理体制の事前調整を行ってからご使用ください。
ポイント： リーダーとしての責任感と、綿密な代理体制構築をアピール。
【特殊状況】個別事情に応じた申請（例文21-30）
例文21：繁忙期直前の早期申請
件名： 繁忙期前夏季休暇の早期取得申請
宛名： ○○課長
本文：
いつもお疲れ様です。
[氏名]です。○月からの繁忙期を見据え、早期の夏季休暇取得について申請いたします。
■休暇希望期間 7月○日（○）～7月○日（○） 計○日間
■早期取得の理由 ・○月からの繁忙期に備えた事前リフレッシュ ・チーム全体の休暇調整への配慮 ・業務のピーク前の体制整備
■戦略的配慮 ・繁忙期中は休暇取得を控え、全力投球 ・他メンバーの8月休暇取得をサポート ・早期休暇で心身をリセットし、長期戦に備える
チーム戦略を考慮した時期設定です。 ご検討のほど、よろしくお願いいたします。
署名： [氏名・所属・連絡先]
⚠️ 法的注意： この文例を参考に、業務スケジュールに合わせてアレンジし、チーム調整を行ってからご使用ください。
ポイント： 戦略的思考と チーム貢献の意識を強調し、計画的な休暇取得をアピール。
例文22：家族の事情による申請
件名： 家族事情による夏季休暇申請
宛名： ○○課長
本文：
いつもお疲れ様です。
[氏名]です。家族の事情により、夏季休暇の取得を申請させていただきます。
■休暇希望期間 8月○日（○）～8月○日（○） 計○日間
■取得理由 家族の重要な行事への参加のため
■業務への配慮 ・家族事情を考慮いただき、大変感謝しております ・業務に支障をきたさないよう、最大限の準備をいたします ・急な事情変更の場合は、即座にご相談いたします
■引き継ぎ ○○さんに詳細な引き継ぎを完了し、緊急連絡体制も整備いたします。
ご理解とご承認をお願いいたします。
署名： [氏名・所属・連絡先]
⚠️ 法的注意： この文例を参考に、プライバシーに配慮してアレンジし、適切な理由説明を行ってからご使用ください。
ポイント： 家族事情への理解を求めつつ、業務責任も確実に果たす姿勢を示す。
例文23：資格試験勉強のための申請
件名： 資格取得に向けた夏季休暇申請
宛名： ○○部長
本文：
いつもお疲れ様です。
[氏名]です。業務スキル向上のための資格取得に向け、夏季休暇の申請をいたします。
■休暇希望期間 8月○日（○）～8月○日（○） 計○日間
■取得予定資格 ○○資格（○月○日試験予定）
■業務への貢献 ・取得後は○○業務の品質向上に寄与 ・チーム全体のスキルアップにも貢献 ・資格手当による会社メリットも考慮
■学習計画 休暇期間を集中学習期間とし、確実な合格を目指します。
■業務対応 試験前の重要な期間のため、○○さんに引き継ぎをお願いしております。
自己研鑽による会社貢献の機会として、ご承認をお願いいたします。
署名： [氏名・所属・連絡先]
⚠️ 法的注意： この文例を参考に、会社の資格取得支援制度に合わせてアレンジし、人事制度の確認を行ってからご使用ください。
ポイント： 個人の成長が会社利益につながることを明確にし、投資価値をアピール。
例文24：健康管理のための申請
件名： 健康管理に配慮した夏季休暇申請
宛名： ○○課長
本文：
いつもお疲れ様です。
[氏名]です。健康管理の観点から、夏季休暇の取得を申請いたします。
■休暇希望期間 8月○日（○）～8月○日（○） 計○日間
■健康管理の目的 ・長期間の業務継続による疲労回復 ・心身のリフレッシュと体調管理 ・秋からの業務に向けた体力回復
■生産性向上への期待 適切な休息により、復帰後の業務効率向上を図ります。
■業務対応 健康を最優先としつつ、業務責任も確実に果たします。 ○○さんに引き継ぎ済みで、緊急時は対応可能です。
長期的な業務貢献のため、ご理解をお願いいたします。
署名： [氏名・所属・連絡先]
⚠️ 法的注意： この文例を参考に、健康管理の重要性に配慮してアレンジし、産業医や人事担当者との相談を行ってからご使用ください。
ポイント： 健康管理の重要性と長期的な生産性向上の関連性を論理的に説明。
例文25：地方出身者の帰省申請
件名： 帰省を伴う夏季休暇申請
宛名： ○○課長
本文：
いつもお疲れ様です。
[氏名]です。故郷への帰省を含む夏季休暇の取得を申請いたします。
■休暇希望期間 8月○日（○）～8月○日（○） 計○日間
■帰省の事情 ・年に一度の家族との貴重な時間 ・高齢の両親との時間確保 ・地方のため移動時間も考慮した日程
■地方特有の配慮 ・移動日を含めた余裕のある日程設定 ・地方での通信環境制約も考慮 ・緊急時連絡方法の事前調整
■業務対応 帰省前に全ての懸案事項を完了し、○○さんに引き継ぎいたします。
家族との大切な時間として、ご理解をお願いいたします。
署名： [氏名・所属・連絡先]
⚠️ 法的注意： この文例を参考に、地域事情に配慮してアレンジし、プライベート情報の適切な範囲でご使用ください。
ポイント： 帰省の特殊事情を説明し、家族との時間の価値を適切にアピール。
例文26：新婚旅行のための申請
件名： 新婚旅行に伴う夏季休暇申請
宛名： ○○部長
本文：
いつもお世話になっております。
[氏名]です。このたび結婚いたしまして、新婚旅行のための夏季休暇を申請させていただきます。
■休暇希望期間 8月○日（○）～8月○日（○） 計○日間
■新婚旅行の意義 ・人生の重要な節目としての貴重な時間 ・今後の家庭生活の基盤作り ・心身のリフレッシュと新たなスタート
■今後の業務への意欲 結婚を機に、より一層業務に励む所存です。 安定した家庭を築き、仕事にも集中して取り組みます。
■業務対応 新婚旅行前に全ての業務を整理し、○○さんに詳細な引き継ぎを行います。
人生の門出として、温かいご理解をお願いいたします。
署名： [氏名・所属・連絡先]
⚠️ 法的注意： この文例を参考に、個人的な慶事への配慮をしてアレンジし、適切な期間設定でご使用ください。
ポイント： 人生の節目としての重要性と、今後の業務への意欲を併せてアピール。
例文27：介護のための申請
件名： 家族介護に関する夏季休暇申請
宛名： ○○課長
本文：
いつもお疲れ様です。
[氏名]です。家族の介護事情により、夏季休暇の申請をさせていただきます。
■休暇希望期間 8月○日（○）～8月○日（○） 計○日間
■介護の状況 ・家族の介護体制の見直しが必要 ・専門機関との調整期間として活用 ・介護負担の分散調整
■業務との両立 ・介護と仕事の両立体制を整備 ・長期的な視点での業務継続を考慮 ・必要に応じて人事相談も検討
■業務対応 介護事情をご理解いただき、業務への影響を最小限に抑える準備をいたします。
デリケートな事情で恐縮ですが、ご理解をお願いいたします。
署名： [氏名・所属・連絡先]
⚠️ 法的注意： この文例を参考に、介護休業制度なども確認してアレンジし、人事担当者との相談を行ってからご使用ください。
ポイント： 介護事情の深刻さを伝えつつ、仕事への責任感も維持する姿勢を示す。
例文28：転居のための申請
件名： 転居に伴う夏季休暇申請
宛名： ○○課長
本文：
いつもお疲れ様です。
[氏名]です。転居の手続きのため、夏季休暇の申請をいたします。
■休暇希望期間 8月○日（○）～8月○日（○） 計○日間
■転居の事情 ・○○への転居に伴う諸手続き ・引越し作業と新居の環境整備 ・住所変更等の行政手続き
■業務への影響 ・通勤環境の改善により業務効率向上が期待 ・新しい環境でのリフレッシュ効果 ・住所変更手続きは人事にも相談予定
■業務対応 転居作業を効率的に進め、業務復帰後は新たな気持ちで取り組みます。 ○○さんに引き継ぎをお願いしております。
生活基盤の整備として、ご理解をお願いいたします。
署名： [氏名・所属・連絡先]
⚠️ 法的注意： この文例を参考に、住所変更等の手続きに配慮してアレンジし、人事への報告も併せて行ってからご使用ください。
ポイント： 転居の必要性と業務環境改善への期待を組み合わせてアピール。
例文29：ボランティア活動のための申請
件名： 社会貢献活動のための夏季休暇申請
宛名： ○○部長
本文：
いつもお疲れ様です。
[氏名]です。社会貢献活動への参加のため、夏季休暇の申請をいたします。
■休暇希望期間 8月○日（○）～8月○日（○） 計○日間
■ボランティア活動 ・○○災害の復興支援ボランティア ・地域社会への貢献活動 ・企業人としての社会的責任の実践
■会社への価値 ・CSR活動への個人レベルでの貢献 ・社会課題への理解と感度向上 ・ボランティア経験による人間性の向上
■活動後の業務への活かし方 社会貢献活動で得た経験を、業務にも活かしていきたいと考えています。
社会貢献の機会として、ご理解をお願いいたします。
署名： [氏名・所属・連絡先]
⚠️ 法的注意： この文例を参考に、会社のCSR方針に合わせてアレンジし、ボランティア活動への会社姿勢を確認してからご使用ください。
ポイント： 個人の社会貢献が企業価値向上にもつながることを論理的に説明。
例文30：コロナ後の特別な配慮申請
件名： アフターコロナ対応夏季休暇申請
宛名： ○○課長
本文：
いつもお疲れ様です。
[氏名]です。コロナ禍の影響を考慮した夏季休暇の申請をいたします。
■休暇希望期間 8月○日（○）～8月○日（○） 計○日間
■アフターコロナの配慮 ・長期間控えていた家族との時間確保 ・心身の健康管理とストレス軽減 ・新しい生活様式での休暇体験
■安全への配慮 ・感染対策を十分に行った休暇計画 ・三密を避けた活動内容 ・健康管理を最優先とした過ごし方
■業務復帰への意欲 適切な休息により、ポストコロナの業務に新たな気持ちで取り組みます。
特殊な状況下での休暇として、ご理解をお願いいたします。
署名： [氏名・所属・連絡先]
⚠️ 法的注意： この文例を参考に、感染対策や会社の方針に合わせてアレンジし、健康管理への配慮を行ってからご使用ください。
ポイント： 特殊な社会情勢への適応と、健康管理の重要性を強調。
まとめ：夏季休暇申請成功のポイント
申請前のチェックリスト
- 就業規則の確認：会社の夏季休暇制度を理解
- 申請時期：希望日の2週間前には申請
- 業務調整：引き継ぎ先との事前調整完了
- 緊急連絡体制：休暇中の連絡方法を明確化
- 復帰後の準備：スムーズな業務再開への準備
承認率を高める心理学的テクニック
1. 相互利益の提示 自分の休暇が チーム全体にもメリットをもたらすことを説明。
2. 具体的な数値表記 「○日間」「○月○日」など、曖昧さを排除した明確な記載。
3. 代替案の提示 万が一の場合の対応策を事前に準備し、リスク管理能力をアピール。
4. 感謝の表現 日頃の指導への感謝と、今後の意欲を自然に盛り込む。
5. プロアクティブな姿勢 問題が起きる前に対策を講じる積極的な姿勢を示す。
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