振込・支払い完了メールの例文｜取引先への入金連絡・確認依頼の書き方

取引先への振込を終えたあと、

振り込みました。

だけ送ればよいのか、

入金をご確認ください。

まで書くべきなのか迷うことがあります。

支払い完了メールでは、

何の支払いか
いつ振込手続きをしたか
いくら支払ったか
振込名義は何か
相手に確認してほしいか

を必要に応じて伝えます。

基本形は次のとおりです。

件名：〇月分お支払い完了のご連絡

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。
株式会社△△の△△です。

〇月分のご請求につきまして、本日振込手続きを行いましたのでご連絡いたします。

【振込内容】
振込日：〇月〇日
金額：〇〇円
振込名義：カ）△△

お手数ですが、ご確認いただけますと幸いです。

何卒よろしくお願いいたします。

振込後にメールは必要？

必須とは限りません。

ただし、

• 初回取引
• 高額な支払い
• 支払期限ぎりぎり
• 支払いが遅れた
• 振込名義が会社名と異なる
• 相手から連絡を求められている
• 複数請求をまとめて支払った

といった場合は、振込連絡をすると確認がスムーズです。

通常の毎月定型支払いなら、必ずしも毎回メールする必要はありません。

振込完了メールの基本構成

項目	内容
件名	何の支払いか
宛名	会社名・氏名
支払内容	請求月・案件名など
振込日	手続きした日
金額	必要に応じて
振込名義	特に異なる場合
確認依頼	相手に入金確認してほしい場合
結び	今後の取引

振込完了メールの基本例文

件名：〇月分お支払い完了のご連絡

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。

〇月分のご請求につきまして、本日振込手続きを行いました。

お手数ですが、ご確認をお願いいたします。

引き続きよろしくお願いいたします。

「振込完了しました」は使える？

使えます。

ただし、銀行振込では、

振込手続きが完了しました。

と、

相手口座への入金が完了しました。

が同じタイミングとは限りません。

そのため、より正確に書くなら、

本日、振込手続きを行いました。

本日、振込手続きが完了しました。

が使いやすいでしょう。

「支払いが完了しました」は使える？

使えます。

例

〇月分のご請求について、支払い手続きが完了しました。

ただし、銀行振込なら「振込手続き」と具体的に書く方が分かりやすい場合があります。

振込したことだけ伝える場合

例文

ご請求いただいておりました〇〇円につきまして、本日振込手続きを行いました。

ご確認のほどよろしくお願いいたします。

支払日を伝える場合

例文

本日〇月〇日付で振込手続きを行いました。

お手数ですが、ご確認いただけますと幸いです。

金額も伝える場合

例文

下記のとおり振込手続きを行いました。

振込日：〇月〇日
振込金額：〇〇円

ご確認をお願いいたします。

振込名義も伝える場合

例文

本日、下記内容にて振込手続きを行いました。

振込日：〇月〇日
金額：〇〇円
振込名義：カ）〇〇

ご確認いただけますと幸いです。

振込名義が会社名と違う場合

これは特に連絡しておいた方がよいケースです。

例文

本日、〇〇円を振り込みました。

なお、振込名義は「ヤマダタロウ」となっております。

弊社名と異なりますので、ご確認の際はお手数ですが上記名義にてお願いいたします。

個人名義で振り込んだ場合

例文

本日、〇月分の請求額〇〇円を振り込みました。

振込名義は担当者個人名の「〇〇〇〇」となっております。

ご確認をお願いいたします。

グループ会社名義で振り込んだ場合

例文

本日の振込について、弊社関連会社である株式会社〇〇名義で処理しております。

金額は〇〇円です。

お手数ですが、ご確認ください。

請求書受領後に支払った場合

例文

先日ご送付いただいた〇月分請求書につきまして、本日振込手続きを行いました。

ご請求書のご送付ありがとうございました。

お手数ですが、入金をご確認いただけますと幸いです。

支払期限どおりに振り込んだ場合

例文

〇月〇日支払期限のご請求につきまして、本日振込手続きを行いました。

ご確認をお願いいたします。

予定より早く支払った場合

例文

〇月〇日支払予定としておりましたが、本日振込手続きが完了しましたのでご連絡いたします。

支払期限より遅れた場合

例文

お支払いが遅くなり、誠に申し訳ございません。

本日、〇〇円の振込手続きを行いました。

ご迷惑をおかけしましたこと、改めてお詫び申し上げます。

お手数ですが、ご確認をお願いいたします。

遅延した場合は、単なる完了報告ではなく謝罪も必要です。

事前に遅延連絡していた場合

例文

先日ご連絡しておりました〇月分のお支払いにつきまして、本日振込手続きを完了しました。

お待たせして申し訳ございませんでした。

ご確認をお願いいたします。

振込予約をした場合

ここは注意点です。

まだ振込日になっていないなら、

振込完了

とは書きません。

例文

〇月〇日付で振込予約を行いました。

当日のお振込み予定となっております。

振込予約と振込完了の違い

振込予約

未来の日付で銀行に処理を予約した。

振込手続き完了

銀行側で振込操作を行った。

相手側の入金確認

相手が口座への着金を確認した。

この3段階は分けて考えます。

「入金しました」は使える？

支払う側が、

入金しました。

と言うこともあります。

ただし「入金」は受け取る側から見た表現としても使われるため、

振込手続きを行いました。

の方が立場が明確です。

「ご入金しました」は使わない

自分が支払った行為について、

ご入金しました。

とする必要はありません。

シンプルに、

振り込みました。
振込手続きを行いました。

とします。

相手に入金確認をお願いする場合

例文

本日振込手続きを行いました。

お手数ですが、入金をご確認いただけますでしょうか。

確認後の連絡までお願いする場合

例文

本日〇〇円を振り込みました。

恐れ入りますが、ご入金確認後、その旨ご連絡いただけますと幸いです。

重要な取引や、次の工程が入金確認待ちの場合に使えます。

入金確認後に作業開始してほしい場合

例文

本日、〇〇円の振込手続きを行いました。

ご入金確認後、〇〇の作業を開始いただけますでしょうか。

よろしくお願いいたします。

入金確認後に商品発送してほしい場合

例文

本日、請求金額〇〇円を振り込みました。

入金確認後、商品の発送手続きをお願いいたします。

複数の請求書をまとめて振り込んだ場合

例文

下記3件の請求について、本日まとめて振込手続きを行いました。

・請求書No.001：〇〇円
・請求書No.002：△△円
・請求書No.003：□□円

合計：〇〇円

ご確認をお願いいたします。

一部だけ支払った場合

例文

ご請求額〇〇円のうち、本日△△円を振り込みました。

残額□□円につきましては、〇月〇日にお支払い予定です。

全部払っていないなら「支払い完了」とは書きません。

分割払いの場合

例文

第1回分として〇〇円を本日振り込みました。

第2回分△△円は〇月〇日に支払い予定です。

請求金額より少なく振り込んでしまった場合

例文

本日振込手続きを行いましたが、確認したところ振込金額に不足がございました。

ご請求額：〇〇円
振込額：△△円
不足額：□□円

不足分は本日中に追加で振り込みます。

ご迷惑をおかけし申し訳ございません。

多く振り込んでしまった場合

例文

本日の振込について確認したところ、ご請求額を上回る金額を振り込んでおりました。

ご請求額：〇〇円
振込額：△△円

恐れ入りますが、今後の対応についてご相談させていただけますでしょうか。

振込先を間違えた可能性がある場合

「完了メール」を送る前に、まず自社・金融機関等で状況確認を行います。

相手には、必要に応じて、

現在振込状況を確認しております。

と伝えます。

確定していないのに、

支払い完了しました。

とは書きません。

振込手数料を差し引いてしまった場合

契約条件と異なる可能性があるため、状況確認が必要です。

例文

本日の振込について確認したところ、振込手数料を差し引いた金額で処理しておりました。

契約条件を再確認のうえ、不足がある場合は追加対応いたします。

銀行営業時間外に振り込んだ場合

例文

本日振込手続きを行いました。

金融機関の処理状況により、着金は翌営業日となる可能性がございます。

お手数ですが、ご確認をお願いいたします。

土日祝に振込操作をした場合

例文

本日振込手続きを行いましたが、金融機関の処理状況により、入金反映は次の営業日となる可能性があります。

実際の反映タイミングは金融機関や振込方法によるため、断定しません。

海外送金をした場合

例文

本日、〇〇の支払いについて海外送金手続きを行いました。

着金まで数営業日かかる可能性がございます。

ご確認できましたらお知らせいただけますと幸いです。

具体的な所要日数は銀行等によって異なるため、実際の条件に合わせます。

支払明細を添付する場合

例文

本日振込手続きを行いました。

参考として振込明細を添付いたします。

【添付ファイル】
振込明細.pdf

ご確認をお願いいたします。

ただし、口座情報など不要な情報が含まれていないか確認します。

支払通知書を送る場合

例文

本日の支払い内容について、支払通知書を添付いたします。

ご確認いただけますと幸いです。

支払内容の内訳を伝える場合

例文

本日振り込みました〇〇円の内訳は下記のとおりです。

〇月分業務委託費：〇〇円
交通費：△△円
合計：□□円

振込先変更後、初めて支払う場合

例文

ご案内いただいた新しい振込先へ、本日〇〇円を振り込みました。

念のため、ご入金をご確認いただけますでしょうか。

「振り込みましたのでご確認ください」は使える？

使えます。

例

本日振り込みましたので、ご確認をお願いいたします。

より具体的にするなら、

〇月分の請求額〇〇円を本日振り込みましたので、ご確認をお願いいたします。

とします。

「お支払いさせていただきました」は使える？

使われることはありますが、

お支払いいたしました。

振込手続きを行いました。

で十分な場合が多いです。

何でも「させていただく」にする必要はありません。

「支払い済みです」は使える？

使えます。

ただしやや事務的です。

社外メールなら、

〇月〇日に支払手続きを行っております。

とすると経緯が明確です。

相手から「まだ入金されていない」と言われた場合

例文

ご連絡ありがとうございます。

弊社では〇月〇日に振込手続きを行っております。

振込内容を改めて確認いたしますので、少々お時間をいただけますでしょうか。

相手が未確認なのか、自社側で問題があるのかを確認します。

振込情報を再確認して送る場合

例文

弊社で確認しましたところ、下記内容にて振込手続きを行っております。

振込日：〇月〇日
金額：〇〇円
振込名義：〇〇

お手数ですが、再度ご確認いただけますでしょうか。

支払完了メールと請求書受領メールの違い

請求書受領メール

請求書が届いた。これから支払う。

支払完了メール

支払いの手続きを行った。

検索者のタイミングが違います。

支払完了メールと入金確認メールの違い

支払完了メール

お金を払った側が送る。

入金確認メール

お金を受け取った側が送る。

関連記事には入金確認後のお礼メール例文15選｜取引先への丁寧な受領連絡があります。

役割を明確に分けます。

支払い後の正常フロー

通常は、

請求書受領
→ 支払処理
→ 振込完了連絡
→ 相手側で入金確認
→ 入金確認のお礼

となります。

この流れが内部リンクとして非常に作りやすいところです。

振込・支払い完了メールの短文テンプレート

基本

〇月分のご請求につきまして、本日振込手続きを行いました。
ご確認をお願いいたします。

金額あり

本日、〇〇円を振り込みました。
お手数ですが、ご確認いただけますと幸いです。

名義あり

本日〇〇円を振り込みました。
振込名義は「〇〇」です。
ご確認をお願いいたします。

振込予約

〇月〇日付で振込予約を行いました。
当日の着金予定です。

一部支払い

本日、請求額のうち〇〇円を振り込みました。
残額は〇月〇日に支払い予定です。

遅延後

お支払いが遅くなり申し訳ございません。
本日振込手続きを行いましたので、ご確認をお願いいたします。

振込完了メールで避けたい書き方

振込予約なのに「支払い完了」

まだ未来の処理なら「振込予約」とします。

相手の着金を確認していないのに「入金完了」

「振込手続きを行いました」とします。

何の支払いか書かない

請求月・案件名・請求書番号などを必要に応じて示します。

名義が違うのに伝えない

照合できなくなる可能性があります。

一部しか払っていないのに「完了」

残額と支払予定日を明記します。

支払いが遅れたのにお詫びがない

遅延した場合は簡潔に謝罪します。

よくある質問

Q1．振込後はメールした方がいい？

必須ではありませんが、初回取引や振込名義が異なる場合、支払いが遅れた場合などは連絡すると確認しやすくなります。

Q2．「振込完了しました」は使える？

使えますが、「振込手続きが完了しました」の方が銀行側の手続きであることを明確にできます。

Q3．相手にまだ着金していなくても「支払い完了」と書いていい？

誤解を避けるなら「振込手続きを行いました」とするのが分かりやすいでしょう。

Q4．振込日と金額は書いた方がいい？

必要に応じて書きます。相手側の照合がしやすくなります。

Q5．振込名義は必要？

通常は必須ではありませんが、会社名と異なる場合は書くと親切です。

Q6．振込予約した時点でメールしていい？

できます。その場合は「〇月〇日付で振込予約しました」と伝えます。

Q7．支払期限を過ぎた場合は？

振込完了の連絡とともに、遅延へのお詫びを伝えます。

Q8．一部しか支払っていない場合は？

支払った金額、残額、残額の支払予定日を明記します。

Q9．入金確認後に返信をお願いしていい？

必要であれば「ご確認後、ご一報いただけますと幸いです」とできます。

Q10．相手から未入金と言われた場合は？

振込日・金額・振込名義を再確認し、必要に応じて相手へ伝えます。

まとめ｜振込完了メールは「支払い」と「着金」を分けて伝える

振込・支払い完了メールでは、

何の支払いか
いつ振り込んだか
いくら振り込んだか
どの名義か
相手に何を確認してほしいか

を必要に応じて伝えます。

基本形は、

〇月分のご請求につきまして、本日振込手続きを行いました。
お手数ですが、ご確認をお願いいたします。

です。

振込名義が異なるなら、

振込名義は「〇〇」です。

と追加します。

重要なのは、

「振込予約した」
「振込手続きをした」
「相手口座へ着金した」
「相手が入金確認した」

を同じものとして扱わないことです。

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