契約書返送メールの書き方と例文｜署名・押印・PDF・郵送の返信テンプレ

契約書の内容を確認し、署名や押印が終わったら、相手へ返送します。

このとき、

契約書を返送します。

だけでも意味は伝わります。

しかし実務では、

どの契約書を返送したのか
署名・押印済みなのか
PDFなのか郵送なのか
相手側で何をしてほしいのか

まで明確にすると、契約手続きが止まりにくくなります。

基本形は次のとおりです。

件名：〇〇契約書返送のご連絡

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。
株式会社△△の△△です。

ご送付いただきました〇〇契約書につきまして、内容を確認し、署名・押印いたしました。

署名・押印済みの契約書を本メールに添付して返送いたします。

【添付ファイル】
・〇〇契約書_署名済.pdf

お手数ですが、ご確認をお願いいたします。

何卒よろしくお願いいたします。

契約書返送メールとは？

契約書返送メールは、相手から届いた契約書に必要な手続きを行い、相手へ返すときの連絡です。

主に、

• 署名済み契約書をPDFで返す
• 押印済み契約書をPDFで返す
• 原本を郵送したことを知らせる
• 契約書2部を返送する
• 電子署名が完了したことを知らせる

といった場面で使います。

契約書そのものの送付メールとは、立場が異なります。

契約書返送メールの基本構成

項目	内容
件名	返送する契約書名
宛名	会社名・氏名
受領・確認	契約書を確認したこと
手続き	署名・押印等
返送方法	PDF・郵送・電子契約
添付物	ファイル名など
相手への依頼	確認・返送・締結確認
結び	今後の取引

契約書返送メールの基本例文

件名：〇〇契約書返送のご連絡

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。

ご送付いただきました〇〇契約書について、内容を確認いたしました。

署名・押印済みの契約書を添付にて返送いたします。

【添付ファイル】
〇〇契約書.pdf

ご確認のほどよろしくお願いいたします。

「契約書を返送いたします」は使える？

使えます。

基本

契約書を返送いたします。

丁寧

署名・押印済みの契約書を返送いたします。

添付の場合

署名済み契約書を添付にて返送いたします。

郵送の場合

押印済みの契約書を本日郵送にて返送いたしました。

「どう返したか」まで書くと分かりやすくなります。

PDFで契約書を返送する場合

例文

ご送付いただいた契約書について、内容を確認し署名いたしました。

署名済みのPDFを本メールに添付しております。

お手数ですが、ご確認をお願いいたします。

押印済みPDFを返送する場合

例文

契約書への押印が完了しましたので、押印済みPDFを返送いたします。

【添付ファイル】
〇〇契約書_押印済.pdf

ご確認いただけますと幸いです。

メール添付で返送するときの件名

基本

〇〇契約書返送のご連絡

PDF

【契約書返送】〇〇契約書

署名済み

【署名済み】〇〇契約書返送の件

押印済み

【押印済み】〇〇契約書返送の件

相手がメールを検索しやすい件名にします。

原本を郵送で返送する場合

例文

〇〇契約書につきまして、署名・押印のうえ本日郵送いたしました。

〇月〇日頃の到着予定です。

ご到着後、ご確認をお願いいたします。

郵送したあとメールも必要？

必須ではありませんが、

本日発送した

と連絡しておくと、相手が到着予定を把握できます。

重要な契約ほど、送付連絡があるとスムーズです。

契約書を2部返送する場合

例文

契約書2部に署名・押印のうえ、本日返送いたしました。

恐れ入りますが、貴社にてご署名・ご押印後、弊社保管分1部をご返送いただけますでしょうか。

1部を返してもらう場合

例文

契約書2部を返送いたします。

お手数ですが、貴社での手続き完了後、1部を弊社宛にご返送くださいますようお願いいたします。

相手側の署名・押印待ちの場合

例文

弊社側での署名・押印が完了しましたので、契約書を返送いたします。

恐れ入りますが、貴社でのお手続きをお願いいたします。

締結完了後、控えをご共有いただけますと幸いです。

双方の署名が必要な場合

例文

弊社分の署名が完了しましたので、契約書を返送いたします。

貴社での署名完了後、最終版をご共有いただけますでしょうか。

電子契約で署名した場合

例文

〇〇契約について、電子署名の手続きが完了しましたのでご連絡いたします。

お手数ですが、締結状況をご確認いただけますでしょうか。

電子契約で相手の署名待ちの場合

例文

弊社側での電子署名が完了しております。

現在、貴社側のお手続き待ちとなっておりますので、ご確認いただけますと幸いです。

電子契約完了後の控えをお願いする場合

例文

電子契約の締結完了を確認いたしました。

可能でしたら、締結済み契約書のPDFをご共有いただけますでしょうか。

サービスによって自動配布されることもあるため、実際の運用に合わせます。

契約書返送時に「内容を確認しました」と書く？

書けます。

例

契約内容を確認し、問題ございませんでしたので、署名・押印のうえ返送いたします。

ただし、単に事務処理として返送するなら、

署名・押印済みの契約書を返送いたします。

だけでも構いません。

修正版の契約書を返送する場合

例文

修正版の契約書をご送付いただき、ありがとうございました。

修正内容を確認し、問題ございませんでしたので、署名済みの契約書を返送いたします。

契約書にこちらで追記して返送する場合

例文

ご指定いただいた箇所へ必要事項を記入し、署名・押印のうえ返送いたします。

お手数ですが、ご確認をお願いいたします。

記入箇所が複数ある場合

例文

下記項目を記入しております。

・会社名
・所在地
・代表者名
・契約開始日

ご確認をお願いいたします。

契約書と一緒に別書類を返送する場合

例文

下記書類を添付にて返送いたします。

・〇〇契約書
・秘密保持契約書
・取引先登録票

ご確認をお願いいたします。

秘密保持契約書を返送する場合

例文

秘密保持契約書について、内容を確認し署名いたしました。

署名済みPDFを添付いたしますので、ご確認ください。

NDAなどでも基本構成は同じです。

業務委託契約書を返送する場合

例文

業務委託契約書への署名・押印が完了しましたので返送いたします。

契約開始日は〇月〇日という認識です。

相違がございましたらお知らせください。

契約書返送後に業務開始予定を伝える場合

例文

契約書を返送いたします。

契約手続き完了後、〇月〇日より業務を開始する予定です。

今後の進行については改めてご連絡いたします。

発注書も一緒に送る場合

例文

契約書に加え、発注書も添付しております。

【添付資料】
・〇〇契約書
・〇〇発注書

あわせてご確認をお願いいたします。

返送が遅れた場合

例文

契約書の返送が遅くなり、申し訳ございません。

社内手続きが完了しましたので、署名・押印済みの契約書を添付いたします。

ご確認のほどよろしくお願いいたします。

約束した返送日を過ぎた場合

例文

〇月〇日までに返送予定としておりました契約書について、ご連絡が遅くなり申し訳ございません。

本日手続きが完了しましたので、契約書を返送いたします。

まだ返送できない場合

返送メールではなく、遅延連絡にします。

例文

契約書について、現在社内承認に時間を要しております。

返送は〇月〇日頃となる見込みです。

お待たせして申し訳ございませんが、今しばらくお時間をいただけますでしょうか。

添付を忘れてしまった場合

例文

先ほど契約書返送のご連絡をお送りしましたが、ファイルを添付できておりませんでした。

大変失礼いたしました。

改めて契約書を添付いたしますので、ご確認をお願いいたします。

間違った契約書を添付した場合

例文

先ほどお送りしたメールについて、誤ったファイルを添付しておりました。

申し訳ございません。

正しい契約書を本メールに添付いたしますので、先ほどのファイルは破棄いただけますでしょうか。

ファイル名を分かりやすくする

たとえば、

〇〇契約書_株式会社ABC_署名済_20260827.pdf

のように、

• 契約書名
• 会社名
• 署名済みか
• 日付

が分かるファイル名にすると管理しやすくなります。

パスワード付きファイルで返送する場合

会社の情報セキュリティルールに従います。

メール本文では、

契約書を添付しております。
閲覧方法については別途ご案内いたします。

などとします。

ただし、ファイル共有方法は各社のルールに合わせます。

クラウド経由で返送する場合

例文

署名済み契約書を下記共有リンクへ格納しました。

〇〇

お手数ですが、ご確認をお願いいたします。

「返送」と「送付」の違い

送付

こちらから送ること全般。

返送

相手から送られてきたものを、手続き後に送り返すこと。

そのため、契約書を受け取ったあと戻すなら、

契約書を返送いたします。

が分かりやすい表現です。

「ご返送いたします」は使える？

使われることがありますが、

契約書を返送いたします。

で十分自然です。

自分の行為に「ご」を付ける必要があるか迷う場合は、シンプルな「返送いたします」にすると分かりやすいでしょう。

「押印のうえ返送いたします」は使える？

使えます。

例

内容確認後、押印のうえ返送いたします。

すでに押印済みなら、

押印済みの契約書を返送いたします。

とします。

「署名捺印」は必ず必要？

契約手続きは契約形態によって異なります。

• 署名
• 記名押印
• 電子署名
• その他の方法

などがあります。

そのため記事内では、何でも「署名・押印必須」と断定しない方が安全です。

契約書返送メールと契約書受領メールの違い

契約書受領メール

契約書が届いたことを知らせる。

契約書を受領しました。これから確認します。

契約書返送メール

内容確認や署名等を終え、相手へ返す。

署名済み契約書を返送します。

工程が違います。

契約書返送メールと契約締結後のお礼の違い

返送した時点で、必ず契約締結が完了しているとは限りません。

たとえば、

自社署名
→ 契約書返送
→ 相手署名
→ 締結完了

という流れもあります。

そのため、返送メールで安易に、

契約締結ありがとうございました。

と書かないようにします。

返送後に締結確認をお願いする場合

例文

弊社での手続きが完了しましたので契約書を返送いたします。

貴社でのお手続き完了後、契約締結済みであることをご連絡いただけますと幸いです。

締結済み契約書の控えをお願いする場合

例文

貴社での手続き完了後、弊社保管用として締結済み契約書の控えをご共有いただけますでしょうか。

返送メールにお礼を入れる場合

例文

契約手続きにご対応いただきありがとうございます。

弊社での署名が完了しましたので契約書を返送いたします。

契約書返送メールの短文テンプレート

PDF返送

契約書への署名・押印が完了しましたので、PDFを添付にて返送いたします。
ご確認をお願いいたします。

郵送

契約書に押印のうえ、本日郵送にて返送いたしました。
〇月〇日頃の到着予定です。

2部返送

契約書2部に署名・押印のうえ返送いたしました。
貴社での手続き後、1部をご返送いただけますと幸いです。

電子契約

電子署名の手続きが完了しました。
締結状況をご確認いただけますでしょうか。

修正版

修正版の契約内容を確認し、問題ございませんでした。
署名済み契約書を返送いたします。

遅延

契約書の返送が遅くなり申し訳ございません。
本日手続きが完了しましたので返送いたします。

契約書返送メールで避けたい書き方

契約書名を書かない

複数契約がある場合、何を返したのか分からなくなります。

添付したつもりで送る

送信前にファイルを確認します。

返送しただけで「契約成立」と断定する

相手側の手続きが残っている可能性があります。

相手に何をしてほしいか分からない

必要なら、

ご確認ください
1部ご返送ください
締結済み控えをご共有ください

などを明記します。

契約書の条件をメール本文で勝手に変える

契約内容に変更があるなら、契約書自体の修正・確認を行います。

郵送したのに発送日を書かない

重要書類なら、発送日や到着目安を伝えると親切です。

よくある質問

Q1．契約書返送メールは必要ですか？

必須とは限りませんが、PDF添付や郵送の事実を伝えると相手が確認しやすくなります。

Q2．「契約書を返送いたします」は正しい？

使えます。相手から届いた契約書を送り返す場面に適しています。

Q3．PDFで返してもいい？

契約方法や相手の指定によります。指定された方法に従います。

Q4．契約書を郵送したらメールも送る？

必須ではありませんが、発送済みであることを伝えると分かりやすいでしょう。

Q5．契約書を2部返す場合は？

相手側の手続き後に1部返送してもらう必要があるなら、その旨を明記します。

Q6．電子契約の場合も「返送」と言う？

電子契約では「署名手続きが完了しました」などの方が実態に合う場合があります。

Q7．返送したら契約成立ですか？

必ずしもそうとは限りません。相手側の署名・押印等が残っている場合があります。

Q8．返送が遅れた場合は？

遅れたことへのお詫びと、実際の返送日を伝えます。

Q9．添付を忘れた場合は？

すぐに謝罪して、契約書を添付したメールを再送します。

Q10．締結済みの控えをお願いしてもいい？

必要であれば「締結完了後、控えをご共有いただけますでしょうか」と依頼できます。

まとめ｜契約書返送メールは「返した後の工程」まで伝える

契約書返送メールでは、

何の契約書か
署名・押印等を済ませたか
どの方法で返送したか
相手側の手続きが残っているか
控えを返してもらう必要があるか

を明確にします。

基本形は、

ご送付いただいた契約書について、内容を確認し署名・押印いたしました。
署名・押印済みの契約書を添付にて返送いたします。
ご確認をお願いいたします。

です。

郵送なら、

本日郵送にて返送いたしました。
〇月〇日頃の到着予定です。

相手側の手続きが残っているなら、

貴社でのお手続き完了後、締結済みの控えをご共有いただけますと幸いです。

まで書きます。

最も重要なのは、「契約書を返した＝契約終了」ではなく、そのあと誰が何をすれば契約手続きが完了するのかをメール上でも分かるようにすることです。

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