年度末のメールを書く際、
- 件名はどう書けばいい？
- 書き出しは時候の挨拶が必要？
- 結びは何を書けばいい？
と迷う方は非常に多いです。
特に3月は、
- 年度末
- 異動・退職
- 案件引き継ぎ
が重なるため、挨拶メールの印象が次年度の関係にも影響します。
この記事では、年度末メールを「件名・書き出し・結び」の3点に絞って完全整理します。
結論｜年度末メールはこの3点で決まる
まず基本形を押さえます。
件名：年度末のご挨拶
書き出し：いつもお世話になっております。
本文：本年度のお礼
結び：来年度もよろしくお願いいたします。
これだけでも十分成立します。
年度末メールの正しい件名例
件名は、一目で用件が分かることが最優先です。
基本形（最も安全）
- 年度末のご挨拶
- 本年度の御礼
- 年度末のご挨拶（株式会社〇〇）
少し丁寧な件名
- 本年度の御礼とご挨拶
- 年度末のご挨拶申し上げます
営業・取引先向け
- 年度末の御礼および来年度のご挨拶
- 本年度の御礼と今後のお願い
避けたい件名
❌ 3月のご挨拶
❌ 年末のご挨拶（誤用）
❌ お世話になりました
件名だけで内容が分からないものは避けます。
書き出し｜時候の挨拶は必要？
メールでは基本不要です。
標準書き出し
いつも大変お世話になっております。
株式会社〇〇の△△でございます。これで十分です。
少し丁寧な書き出し
平素より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。フォーマルな相手向けです。
社内メールの書き出し
お疲れさまです。で問題ありません。
本文で必ず入れるべき要素
本文には次の2点を入れます。
① 本年度の御礼
② 来年度への継続
本文基本形
本年度も格別のご高配を賜り、誠にありがとうございました。来年度への一言
来年度も変わらぬお付き合いのほど、よろしくお願い申し上げます。結びの言葉｜年度末メールの締め
最後の印象を決める重要部分です。
標準結び
まずは年度末のご挨拶まで申し上げます。丁寧な結び
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。社内向け結び
来年度もよろしくお願いいたします。年度末メールでやりがちな失敗
❌ 年末メールを流用
12月用メールをそのまま使うと違和感が出ます。
❌ 来年度の話がない
ただの終了連絡に見えてしまいます。
❌ 丁寧すぎて重い
通常メールに儀礼表現を使いすぎると距離感が出ます。
詳しいNG例はこちら。
👉 3月に使ってはいけないビジネス表現
丁寧さで迷う場合
敬語レベルで悩む場合はこちら。
👉 ビジネス敬語の丁寧度一覧
最短で作る場合の完成テンプレ
件名：年度末のご挨拶
いつも大変お世話になっております。
株式会社〇〇の△△でございます。
本年度も大変お世話になり、誠にありがとうございました。
来年度も引き続きよろしくお願い申し上げます。
まずは年度末のご挨拶まで申し上げます。これで失敗はほぼありません。
まとめ｜年度末メールは型で作れば迷わない
年度末メールは、
✅ 件名を明確にする
✅ 本年度の御礼を書く
✅ 来年度につなげる
この型を使えば安定します。
毎年迷わないよう、テンプレート化しておくと便利です。
