「〜となります」という表現は、ビジネスメールや公式な案内でよく使われる便利な言葉です。
しかし、その使い方によっては「堅すぎる」「不自然」といった印象を与えることも。
また、「バイト敬語」との関連性についても混乱しがちです。
本記事では、「〜となります」の正しい使い方や言い換え例、注意点について詳しく解説します。
「〜となります」の基本的な意味と使い方
まずは、「〜となります」の意味や用法を整理し、どのような場面で使えるのかを確認しましょう。
「〜となります」の基本的な意味
「〜となります」は、「〜になる」のフォーマルな表現で、結果や状態の変化を丁寧に伝える際に使用されます。
- 結果や変化を表す：「最終決定は後日お知らせとなります。」
- 条件や必要性を示す：「こちらの手続きが必要となります。」
- 物事の詳細を説明：「料金は1,000円となります。」
この表現は、特に公式な場やビジネスメールで使用され、話し言葉では「〜になります」がよく使われます。
ビジネスでの使い方
「〜となります」は、ビジネスメールや公式な場面で相手に敬意を示す表現として使われます。
- 案内や通知：「会場は3階となります。」
- 締切や期日：「応募の締切は3月31日となります。」
- 条件や説明：「登録が完了すると利用可能となります。」
「〜となります」を使うことで、文章全体が丁寧でフォーマルな印象になります。
「〜となります」と「〜になります」の違い
「〜となります」と「〜になります」は似ていますが、使用場面やニュアンスが異なります。
ここでは「〜となります」と「〜になります」の違いを詳しく見ていきましょう。
「〜となります」の特徴
「〜となります」は、公式感が強く、フォーマルな文脈で使用されます。
- フォーマルな印象：「会議は午後2時からとなります。」
- 条件や変更を強調：「この変更は即日適用となります。」
- 公式な案内文で使用：「提出期限は来週金曜日となります。」
フォーマルなビジネス文書や公式発表には適していますが、日常会話にはやや堅すぎる場合があります。
「〜になります」の特徴
「〜になります」は、よりカジュアルで親しみやすい印象を与えます。
- 日常会話やメールで使用：「料金は1,000円になります。」
- 柔らかいトーン：「次回の予定は来週火曜日になります。」
- 非公式な場面で適切：「これが最後のページになります。」
「〜になります」は、話し言葉やカジュアルな場面に適しており、公式な文章では避けた方が良い場合もあります。
「〜となります」とバイト敬語
「〜となります」は、時折「バイト敬語」として批判されることがあります。
その背景や適切な使用法を解説します。
バイト敬語としての「〜となります」
「バイト敬語」とは、接客業やアルバイトの場で使われる不自然な敬語を指します。
「〜となります」もその一例として挙げられることがあります。
- 誤用例：「こちらがコーヒーとなります。」 → 不自然な表現
- 正しい例：「こちらがコーヒーです。」 → 自然で適切な表現
- よくある場面：レストランや接客業で耳にする表現
「〜となります」を不自然に使うと、相手に違和感を与えることがあります。
状況に応じて「〜です」や「〜になります」を選ぶのが無難です。
正しい使い方のコツ
- 公式な案内では使用：「本日のメニューはカレーライスとなります。」
- カジュアルな場面では避ける：「ランチはカレーとなります。」 → 「ランチはカレーです。」に変更。
「〜となります」は、フォーマルな場面で使用する場合に限り適切な表現です。
よくある間違いと注意点
「〜となります」を使用する際、ありがちな間違いや注意点を押さえることで、文章をより自然で適切なものにできます。
過剰な使用による不自然さ
「〜となります」を多用すると、文章が堅苦しく、不自然な印象を与えることがあります。
- 誤「これが最終案となります。」 → 正「これが最終案です。」
- 誤「参加者は10名となります。」 → 正「参加者は10名です。」
特にカジュアルな場面では、「〜です」や「〜になります」を使う方が自然です。
適切な場面を選ぶ
「〜となります」はフォーマルな場面で効果的ですが、全ての場面に適しているわけではありません。
- 公式文書や案内文で使う：「締切は来週金曜日となります。」
- 日常会話では避ける：「こちらがランチメニューとなります。」 → 「こちらがランチメニューです。」が自然。
適切な場面で使用することで、相手に正確かつ丁寧な印象を与えることができます。
「〜となります」の言い換え表現
「〜となります」を言い換えることで、文章の硬さやトーンを調整し、相手に配慮した柔軟な表現が可能になります。
よく使われる言い換え例
「〜となります」という表現は、文章を少し堅苦しく感じさせることがあります。
相手により柔軟で親しみやすい印象を与えるために、言い換えを活用することが効果的です。
以下に、よく使われる言い換え例を紹介します。
- 「〜になります」: 「会場は3階となります。」 → 「会場は3階になります。」
- 「〜です」: 「料金は1,000円となります。」 → 「料金は1,000円です。」
- 「〜といたします」: 「最終決定は来週金曜日となります。」 → 「最終決定は来週金曜日といたします。」
言い換えを活用することで、文章がより柔らかく、読み手に親しみやすい印象を与えることができます。
言い換えを選ぶ際の注意点
言い換えを選ぶ際は、文脈や相手に応じて適切な表現を選ぶことが重要です。
注意点は以下の通り。
- フォーマルさを維持する：公式文書では「〜になります」より「〜といたします」が適切。
- カジュアルな場面では簡潔に：「〜です」を使うことで柔らかい印象を与える。
- 重複を避ける：同じ表現を繰り返さず、適宜言い換える。
言い換えを適切に使うことで、文章のトーンや目的に応じた伝わりやすさを確保できます。
よくある質問
敬語表現「〜となります」について、多くの方が疑問を持つポイントを取り上げます。
ここからは、読者からよく寄せられる質問に具体的に回答します。
「となります」の正しい使い方は？
A.
「〜となります」は、物事の結果や状態の変化をフォーマルに伝える際に使用します。
ビジネスメールや公式文書で適切です。
「となります」と「になります」の違いは？
A.
「〜となります」はフォーマルで公式な表現、「〜になります」はカジュアルで親しみやすい表現です。
「となります」はバイト敬語ですか？
A.
「〜となります」は不自然に使われると「バイト敬語」と見なされることがあります。
フォーマルな場面で適切に使うことで、違和感を避けられます。
まとめ
「〜となります」は、公式な場面やビジネスシーンで便利な表現ですが、使いすぎると堅苦しく不自然な印象を与えることがあります。
文脈や場面に応じて言い換えを活用し、自然で効果的なコミュニケーションを目指しましょう。
