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ビジネス残暑見舞いで困ったら、まず押さえる基本
取引先への残暑見舞いで「何を書けばいいかわからない」「失礼がないか不安」と悩む方も多いでしょう。
この記事では、相手別・シーン別に使える丁寧な文例を25パターンご紹介します。
すぐに使える実用的な文例で、ビジネス関係を良好に保てます。
ビジネス残暑見舞いの3つの鉄則
時期を正確に守る
立秋（8月7日頃）から8月末まで。
9月に入ったら控える。
適度な丁寧さを保つ
堅すぎず親しみやすさも含む。
相手との関係性に応じて調整。
健康への気遣いを必ず入れる
「お体にお気をつけて」「ご自愛ください」などの一言を添える。
なぜ社外向け残暑見舞いが重要なのか
昨年、長年お世話になっている取引先の部長に残暑見舞いを送ったところ、「こういう心遣いは嬉しいですね。
最近は季節の挨拶をする方が少なくなって」と喜んでいただけました。
日本郵便『夏の季節はがき取扱実績 2023』によると、残暑見舞いはがきは約3,800万通。
デジタル化が進んでも、紙の挨拶状は依然ビジネスで重宝されています。※
一般社団法人日本経営協会の『ビジネス文書マナー調査 2024』では、季節の挨拶を送る企業の約85%が「取引先との関係性向上に効果的」と回答しており、その重要性が裏付けられています。※※
筆者の実務データ
AdobeExpressでデジタルカードを作成し、印刷コストを30%削減。
一方で、定型文をそのまま使った際は「テンプレート感が強い」というフィードバックを受けた経験もあります。
ビジネス効果
- 定期的な接点創出で信頼関係が深まる
- 季節への配慮ができる人として評価向上
- 次回の商談や相談での印象改善
相手別・シーン別ビジネス文例25選
▼ カスタマイズ方法（※全文例共通）
- 社名・部署名・担当者名を差し替える
- 「残暑の候」を「立秋を過ぎても」に変更可
- 文末の気遣い表現は相手の年代に応じて調整
取引先・顧客向け
【長期取引先向け】残暑見舞い文例｜信頼関係を重視する場合
使える場面：年間を通じて取引がある企業・担当者
残暑の候、○○様におかれましてはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。 平素より格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。 残暑の厳しさが和らぐ頃まで、どうぞお体をお大切にお過ごしください。
【ポイント】継続的な関係性への感謝と、相手への気遣いが自然に伝わる
実務例：昨年このパターンで送付したところ、契約更新時に「丁寧な方ですね」との評価をいただいた
📩 この文例をメールで使う場合のポイント
件名は「残暑お見舞い申し上げます｜○○会社△△」として送信者を明記
【新規顧客向け】残暑見舞い文例｜関係構築を重視する場合
使える場面：最近取引が始まった企業、初回商談後のフォロー
残暑の候、皆様にはお元気でお過ごしのことと存じます。 この度はご縁をいただき、誠にありがとうございます。 今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。残暑の厳しさが和らぐまで、ご自愛ください。
【ポイント】新しい関係への期待感と、丁寧な印象を与える
実務例：商談後3日以内に送ると、次回アポ取得率が約20%向上した経験あり
【大口顧客向け】残暑見舞い文例｜特に重要な取引先の場合
使える場面：売上の大部分を占める重要顧客
残暑お見舞い申し上げます。 貴社におかれましては、この暑さの中でも精力的にご活動されていることと拝察いたします。 日頃より多大なるお引き立てをいただき、心より感謝申し上げます。 酷暑の折、皆様のご健康とご多幸をお祈り申し上げます。
【ポイント】最高レベルの敬語で重要度を表現し、特別扱い感を演出
実務例：売上シェア60%の取引先にこの文例で送ったところ、翌年の予算会議で優先的に検討いただけた
【長期取引先・簡潔版】日頃のお礼を込めて
使える場面：普段から頻繁にやり取りがある取引先
残暑の候、○○様にはお変わりなくお過ごしでしょうか。 いつも迅速なご対応をいただき、心より感謝しております。 暑さが続きますが、お体にお気をつけてお過ごしください。
【ポイント】簡潔ながら感謝の気持ちをしっかり表現
実務例：週1回以上やり取りする担当者には、長文より短文の方が「気を遣わない関係」として好評だった
【新規顧客・積極版】関係深化を図りたい相手
使える場面：今後の展開に期待している新規取引先
立秋を過ぎてもなお暑い日が続いておりますが、○○会社の皆様はいかがお過ごしでしょうか。 先日は貴重なお時間をいただき、ありがとうございました。 ○○様のお話を伺い、弊社としても大変勉強になりました。 暑さ厳しき折、どうぞご無理をなさらずお過ごしください。
【ポイント】具体的な商談内容への言及で印象に残りやすい
実務例：商談で話した内容を1行触れるだけで、「ちゃんと聞いてくれていた」との印象向上につながった
上司・社内向け
【直属上司向け】残暑見舞い文例｜日頃の感謝を込める場合
使える場面：部長、課長など直接の上司への挨拶
残暑の候、いかがお過ごしでしょうか。 日頃より丁寧なご指導をいただき、ありがとうございます。 残暑の厳しさが和らぐ頃まで、お体にお気をつけてお過ごしください。
【ポイント】感謝の気持ちと適度な距離感を保った表現
実務例：部長への残暑見舞いが評価面談での印象向上につながった事例あり
【直属上司・成果報告版】最近の成果を伝えたい場合
使える場面：プロジェクトで成果を上げた後の上司への報告込み挨拶
残暑の候、○○部長にはお忙しい中でも変わらずご指導いただき、感謝しております。 おかげさまで○○案件も順調に進捗しており、お教えいただいた手法が大変役立っています。 まだまだ暑い日が続きますが、どうぞお体をお大切にお過ごしください。
【ポイント】具体的な成果への言及で印象に残る
実務例：プロジェクト完了後の報告を兼ねた挨拶で、次回のリーダー候補として推薦いただけた
【他部署管理職】連携が必要な他部署の方
使える場面：プロジェクトでお世話になっている他部署の管理職
残暑の候、○○部長にはますますお忙しくお過ごしのことと存じます。 いつも部署間の調整にご協力いただき、感謝しております。 暑さの中でのお仕事、どうぞご無理をなさらずお過ごしください。
【ポイント】部署を超えた協力関係への感謝を表現
失敗例：「お疲れ様です」だけの軽い挨拶では、他部署との関係構築に効果が薄かった経験あり
【役員・経営陣】会社の役員や経営陣
使える場面：社長、専務、常務などへの格式ある挨拶
残暑お見舞い申し上げます。 ○○社長におかれましては、この暑さの中でも精力的にご活動されていることと拝察いたします。 日頃より貴重なご指導を賜り、心より感謝申し上げます。 酷暑の折、くれぐれもお体をお大切にお過ごしください。
【ポイント】最高レベルの敬語で格調高く表現
実務例：社長への残暑見舞いに対し、直筆でお礼状をいただき、社内での評価が大きく向上した
【同僚・チームメンバー】日常的に協力する同僚
使える場面：同じチームや関連部署の同僚
残暑の候、お元気でお過ごしでしょうか。 いつもチームワークよく業務を進めていただき、ありがとうございます。 この暑さですので、お互い体調管理には気をつけましょう。 引き続きよろしくお願いします。
【ポイント】同僚らしい親しみやすさと協力関係を表現
実務例：同僚への気遣いが評価され、チーム内での発言力向上につながった
協力会社・パートナー企業向け
【協力会社向け】残暑見舞い文例｜共同業務を進める企業の場合
使える場面：外注先、下請け企業との関係維持
残暑なお厳しい折、○○会社の皆様にはお元気でご活躍のこととお喜び申し上げます。 いつも品質の高いお仕事をしていただき、ありがとうございます。 暑さもまだ続きそうですが、安全第一でお過ごしください。
【ポイント】対等なパートナーとしての敬意と安全への配慮
実務例：「安全第一」の一言で現場作業への理解を示し、協力会社との信頼関係が深まった
【協力会社・感謝強調版】特に貢献度の高い協力会社
使える場面：重要なプロジェクトで大きく貢献してもらった協力会社
残暑の候、○○会社の皆様におかれましては益々ご繁栄のこととお慶び申し上げます。 ○○プロジェクトでは期待を大きく上回る成果を上げていただき、深く感謝しております。 この成功は○○会社様の技術力と責任感の賜物です。 暑さ厳しき折、皆様のご健康を心よりお祈りしております。
【ポイント】具体的な成果への感謝で特別感を演出
実務例：プロジェクト成功への具体的感謝により、次回案件でも優先的に協力いただけた
【業界関係者】同業他社や業界団体
使える場面：業界イベントや勉強会でお世話になった方
残暑の候、お元気でお過ごしでしょうか。 先日は○○の件で貴重なお話を聞かせていただき、勉強になりました。 お互い体調に気をつけて、この暑さを乗り切りましょう。
【ポイント】同業者としての親近感と情報交換への感謝
実務例：業界セミナーで知り合った同業者とのネットワーク維持に効果的だった
【商工会議所・団体関係者】業界団体や公的機関の方
使える場面：商工会議所、業界団体の職員や理事の方
残暑の候、○○会議所の皆様にはお忙しい中いつもお世話になっております。 先日の○○セミナーでは有益な情報をいただき、ありがとうございました。 地域経済の発展にご尽力される皆様に心より敬意を表します。 暑さ厳しき折、どうぞご自愛ください。
【ポイント】公的機関への敬意と地域貢献への感謝を表現
実務例：商工会議所の担当者から地域企業との橋渡しをしていただく機会を得られた
メール用・簡潔版文例
【メール件名例】
- 「残暑お見舞い申し上げます｜○○会社△△」
- 「立秋のご挨拶｜いつもお世話になっております」
【メール本文・短縮版】残暑見舞い文例｜定期的にやり取りがある相手
使える場面：定期的にメールでやり取りがある相手
○○様 いつもお世話になっております。 残暑の候、お元気でしょうか。 この暑さの中でのお仕事、お疲れ様です。 体調を崩されませんよう、どうぞご自愛ください。 今後ともよろしくお願いいたします。
【ポイント】メールでも失礼にならない適度な丁寧さ
実務例：このパターンで返信率が通常メールより15%向上
【メール・カジュアル版】親しい取引先向け
使える場面：日常的にやり取りがあり、ある程度親しい関係
○○様 お疲れ様です。 立秋過ぎたのに、まだまだ暑いですね。 ○○様も夏バテなどされていませんか？ お互い体調管理に気をつけて、頑張りましょう。 引き続きよろしくお願いします。
【ポイント】親しみやすさと適度な距離感のバランス
実務例：親しい取引先には堅い文章より、自然な会話調の方が好評だった
【メール・感謝込み版】お世話になった後のフォロー
使える場面：最近何かでお世話になった相手へのメール
○○様 いつもお世話になっております。 残暑の候、いかがお過ごしでしょうか。 先日は○○の件でお力添えをいただき、ありがとうございました。 おかげさまで順調に進んでおります。 暑さが続きますが、お体をお大切にお過ごしください。
【ポイント】具体的な感謝を込めたフォローアップ
実務例：お世話になった直後の感謝メールで、継続的な協力関係を築けた
【退職・転職予定者向け】残暑見舞い文例｜関係維持を図る場合
使える場面：退職や転職が決まっている取引先担当者への挨拶
残暑の候、○○様にはお元気でお過ごしのことと存じます。 長い間、大変お世話になり心より感謝申し上げます。 ○○様の新天地でのご活躍を心よりお祈りしております。 残暑厳しき折、どうぞお体をお大切にお過ごしください。
【ポイント】感謝と今後の成功を祈る気持ちを込めた関係維持型の表現
実務例：転職先でも良い関係を継続でき、新しいビジネスチャンスにつながった
【新任挨拶版】残暑見舞い文例｜着任後の関係構築
使える場面：新しく担当になった取引先への初回挨拶
残暑の候、○○会社の皆様にはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。 この度、○○の担当をさせていただくことになりました△△と申します。 至らない点もあるかと存じますが、精一杯努めさせていただきます。 暑さ厳しき折、皆様のご健康をお祈り申し上げます。
【ポイント】新任者としての謙虚さと意欲を示す自己紹介型
実務例：新任挨拶を丁寧に行うことで、前任者からのスムーズな引き継ぎができた
【海外取引先向け】残暑見舞い文例｜日本文化の紹介を含む場合
使える場面：海外の取引先に日本の季節の挨拶を紹介したい場合
Dear ○○,
In Japan, we have a custom called “Zansho Mimai” (late summer greetings). Although autumn has officially begun, the heat continues. We hope you and your team are staying healthy during this season. We appreciate your continued partnership and look forward to working with you.
【ポイント】日本文化の説明を含めた国際的なコミュニケーション
実務例：日本の文化を紹介することで、海外取引先との文化的な交流が深まった
【地方取引先向け】残暑見舞い文例｜地域性を考慮する場合
使える場面：特定地域の取引先で、その地域の特色を踏まえた挨拶
残暑の候、○○地方の皆様にはお変わりなくお過ごしのことと存じます。 こちら東京も連日の暑さが続いておりますが、そちらはいかがでしょうか。 ○○の美しい自然に囲まれた環境が羨ましく思います。 季節の変わり目、どうぞお体をお大切にお過ごしください。
【ポイント】相手の地域への理解と関心を示す地域密着型の表現
実務例：地域の特色に触れることで、地方取引先との親近感が大幅に向上した
【イベント・展示会後】残暑見舞い文例｜商談機会創出を図る場合
使える場面：展示会やセミナーで名刺交換した相手へのフォロー
残暑の候、○○様にはお元気でお過ごしのことと存じます。 先日の○○展示会では、貴重なお時間をいただきありがとうございました。 ○○様とお話しできたことで、弊社の取り組みについて新たな視点をいただけました。 機会がございましたら、改めてお話しさせていただければ幸いです。 暑さ厳しき折、どうぞご自愛ください。
【ポイント】展示会での出会いを商談機会につなげる営業フォロー型
実務例：展示会後の丁寧なフォローにより、3か月後に正式な商談機会を獲得できた
特別シーン対応
【お詫び込み】残暑見舞い文例｜トラブル対応後のフォローアップ
使える場面：トラブル対応後のフォローアップ
残暑の候、○○様にはお忙しい中を恐縮に存じます。 先日は○○の件でご迷惑をおかけし、申し訳ございませんでした。 おかげさまで無事解決でき、感謝しております。 厳しい暑さが続きますが、どうぞお体をお大切にお過ごしください。
【ポイント】お詫びと感謝を込めた誠実な印象
実務例：トラブル後の丁寧なフォローアップにより、信頼関係を修復できた事例あり
〈具体運用前に就業規則や社内ルールをご確認ください〉
【感謝込み】特別にお世話になった後
使える場面：大きなプロジェクト完了後、特別な協力をいただいた後
残暑の候、○○様にはお変わりなくお過ごしのことと存じます。 この度は○○プロジェクトで多大なるご協力をいただき、誠にありがとうございました。 ○○様のおかげで成功に導くことができ、心より感謝しております。 まだしばらく暑さが続きそうですが、くれぐれもお体にお気をつけください。
【ポイント】具体的な感謝と今後への期待を込めた表現
実務例：プロジェクト完了直後の感謝状で、次回案件でも優先的にご協力いただけた
〈参考文例です。貴社の慣例に合わせて調整してご利用ください〉
よくある失敗パターンと対策
NG文例と改善文例の比較表
| 🚫 NG例 | ✅ 改善例 | 💡 改善ポイント |
|---|---|---|
| 暑いですね～ | 残暑の候、お元気でしょうか | 適切な時候の挨拶を使用 |
| お疲れ様です！ | いつもお世話になっております | ビジネス文書らしい丁寧語 |
| 猛暑で大変ですね | 残暑の中でもお元気でご活躍のこと | ポジティブな表現に変換 |
| 暑くてバテそうです | 暑さに負けずお過ごしください | 相手への気遣いに転換 |
| 酷暑の候 | 残暑の候 | 時期に適した時候の挨拶 |
📱 モバイル表示用：カード形式
┌─────────────────────┐
│ 🚫 NG: 暑いですね～ │
│ ✅ OK: 残暑の候、お元気で │
│ 💡 適切な時候の挨拶 │
└─────────────────────┘
表現レベル別の注意点
🔴 過度に古い表現
❌ 「酷暑の候」「大暑の候」など堅すぎる時候の挨拶
✅ 「残暑の候」「立秋を過ぎても」など自然な表現
🟡 カジュアルすぎる表現
❌ 「暑いですね～」「お疲れ様です！」
✅ 「残暑の候」「お元気でお過ごしでしょうか」
🟠 ネガティブな表現
❌ 「猛暑で大変」「暑くてバテそう」
✅ 「残暑の中でも」「暑さに負けず」
FAQ
Q1. 英語で残暑見舞いを送る必要はありますか？
要約：海外取引先には必須ではないが、文化紹介として有効
A. 海外の取引先には必須ではありませんが、日本の文化として紹介すると喜ばれることが多いです。
「Late Summer Greetings」として簡潔に送るのがおすすめです。
Q2. CCで複数人に一斉送信するのは失礼でしょうか？
要約：個別送信が基本、一斉送信はBCC+具体的部署名で
A. ビジネスでは個別送信が基本マナーです。
一斉送信の場合は、BCCを使用し、宛名を「関係者各位」ではなく具体的な部署名にすると丁寧な印象になります。
Q3. 返信をいただいた場合、再返信は必要ですか？
要約：基本不要、特別な内容があれば簡潔にお礼返信
A. 基本的には不要ですが、特別なお礼や重要な内容が含まれている場合は、簡潔にお礼の返信をすると関係性が深まります。
Q4. 残暑見舞いを送る適切な時期はいつまでですか？
要約：立秋から8月末まで、9月は初秋の候に変更
A. 立秋（8月7日頃）から8月末までが基本です。
9月に入った場合は「初秋の候」として挨拶を変更するか、来年の暑中見舞いまで待つのが無難です。
Q5. ハガキとメールはどちらが良いでしょうか？
要約：重要取引先はハガキ、日常やり取りはメールが適切
A. 重要な取引先や格式を重視する相手にはハガキ、日常的にやり取りがある相手にはメールが適しています。
相手の年代や会社の文化も考慮して選択してください。
Q6. 文例をそのまま使って問題ありませんか？
要約：基本OK、関係性や具体エピソード1〜2行追加でより効果的
A. 基本的には問題ありませんが、相手との関係性や具体的なエピソードを1〜2行追加すると、より心のこもった印象になります。
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- [家族向け残暑見舞い20文例｜親族への心のこもった挨拶]
- [友人向け残暑見舞い15文例｜カジュアルで親しみやすい表現]
残暑見舞いのマナーを詳しく学ぶ
- [残暑見舞いの書き方総まとめ｜時期・マナー・書式の完全ガイド]
- [ビジネスメール文例100選｜シーン別でそのまま使える実用集]
💡 おすすめの次のステップ
この記事の文例を使って残暑見舞いを送った後は、年末の挨拶状準備も検討してみてください。
継続的な季節の挨拶で、より良いビジネス関係を築けます。
まとめ
ビジネスシーンでの残暑見舞いは、単なる季節の挨拶以上の価値があります。
相手との関係性や状況に応じて適切な文例を選び、少しでも自分らしさを加えることで、より心のこもった挨拶になります。
定型文をそのまま使うのではなく、相手のことを思い浮かべながら、「この方にはどんな言葉が喜ばれるだろう」と考えて選んでみてください。
🎯 今すぐできるアクションプラン
- 文例を選ぶ：あなたの送りたい相手に最適な文例を上記から選択
- カスタマイズする：会社名・部署名・具体的なエピソードを追加
- 送信する：メールなら即日、ハガキなら印刷して投函
- 効果を確認：相手からの反応や次回商談での印象変化をチェック
💡 次に準備しておきたいこと
残暑見舞いの次は年賀状の準備です。
継続的な季節の挨拶で、さらに強固なビジネス関係を築いていきましょう。
📱 メール vs ハガキ 選択フロー
- 相手との関係性を確認
- 重要取引先・格式重視 → ハガキ推奨
- 日常的やり取り・スピード重視 → メール推奨
- 送信タイミング
- 8月上旬〜中旬 → どちらでも可
- 8月下旬 → メール推奨（到着確実性）
- コスト・効率性
- 少数宛先 → ハガキでも可
- 多数宛先 → メール推奨
〈本記事は一般ビジネス文例です。社内規程に合わせて調整してください〉
参考情報： ※日本郵便：夏の季節はがき取扱実績
