夏休み明け挨拶メール例文25選【2025年版テンプレート集】|営業再開・業務復帰の完全ガイド

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夏休み明けの挨拶は、ビジネス関係者との良好な関係継続に大きく影響する重要なコミュニケーションです。

この記事では、実際の現場で参考にできる25例文を、相手別・業種別・状況別に整理しました。

すべてアレンジ可能な実用的な文例ばかりです。

この記事を読めば、どんな相手にも適切な夏休み明けの挨拶メールが作成できるようになります。

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  1. ✅ 文例を活用する際のコツ
  2. 夏休み明け挨拶の基本構成
    1. 必須要素チェックリスト
    2. 送信タイミング
    3. 時候の挨拶(8月下旬)
  3. 取引先向け例文12選
    1. 【基本タイプ】汎用性重視
      1. 例文1:標準的な営業再開挨拶
      2. 例文2:長期取引先向け(感謝重視)
      3. 例文3:新規取引先向け(信頼構築重視)
    2. 【業種別】特化タイプ
      1. 例文4:製造業向け(生産・納期重視)
      2. 例文5:建設業向け(工事・安全管理重視)
      3. 例文6:IT・システム業向け(サービス継続重視)
    3. 【状況別】応用タイプ
      1. 例文7:プロジェクト進行中の再開
      2. 例文8:海外取引先向け(文化的配慮)
      3. 例文9:協力会社向け(チームワーク重視)
      4. 例文10:官公庁・自治体向け(格式重視)
      5. 例文11:金融機関向け(期限・手続き重視)
      6. 例文12:トラブル対応後の再開(信頼回復重視)
  4. 顧客向け例文8選
    1. 【店舗・小売業】お客様対応重視
      1. 例文13:一般小売店向け
      2. 例文14:レストラン・飲食店向け
      3. 例文15:美容室・サロン向け
      4. 例文16:医療機関向け
    2. 【サービス業】継続性重視
      1. 例文17:学習塾・教育機関向け
      2. 例文18:清掃・メンテナンス業向け
      3. 例文19:宅配・物流業向け
      4. 例文20:不動産・管理業向け
  5. 社内向け例文5選
    1. 【全社通知】効率性重視
      1. 例文21:一般企業向け(基本型)
      2. 例文22:製造業向け(安全管理重視)
      3. 例文23:営業部門向け(目標達成重視)
      4. 例文24:管理部門向け(業務継続重視)
      5. 例文25:プロジェクトチーム向け(進捗管理重視)
  6. よくある質問
    1. Q1:夏休み明けの挨拶メールはいつ送るべきですか?
    2. Q2:時候の挨拶は必ず入れるべきですか?
    3. Q3:休暇中の迷惑についてお詫びは必要ですか?
    4. Q4:営業再開と同時にキャンペーン情報を入れても良いですか?
    5. Q5:海外取引先にはどのように送るべきですか?
    6. Q6:社内向けと社外向けで何を変えるべきですか?
    7. Q7:プロジェクト進行中の場合は何を重視すべきですか?
  7. ✍ テンプレートで解決|すぐ使えるビジネス文例集

✅ 文例を活用する際のコツ

  • ここでご紹介する文例は、どれもアレンジして使えるものばかりです
  • 皆さんの職場環境や相手との関係性に合わせて調整してお使いください
  • 会社によって慣習が異なる場合は、その慣習を優先してくださいね
  • 判断に迷う場合は、経験豊富な先輩にアドバイスをもらうと良いでしょう
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夏休み明け挨拶の基本構成

必須要素チェックリスト

  • [ ] 時候の挨拶(残暑・初秋など)
  • [ ] 営業再開・業務復帰の報告
  • [ ] 休暇中の配慮への感謝
  • [ ] 今後の意気込み・方針
  • [ ] 相手の体調を気遣う言葉

送信タイミング

  • 最適:営業再開初日の午前中(8月18日 9-11時)
  • 基本:営業再開日当日(遅くとも17時まで)
  • フォロー:翌営業日(重要取引先のみ)

時候の挨拶(8月下旬)

  • 残暑の候 / 立秋の候 / 晩夏の候
  • 残暑厳しき折 / 立秋とは名ばかりの暑さ
  • まだまだ暑い日が続きますが

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取引先向け例文12選

【基本タイプ】汎用性重視

例文1:標準的な営業再開挨拶

件名: 夏季休業明け営業再開のご挨拶

宛名: ○○株式会社 ○○様

本文:

拝啓 残暑の候、貴社におかれましてはますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

いつもお世話になっております。
株式会社△△の○○です。

さて、弊社では8月13日から16日まで夏季休業をいただいておりましたが、本日8月18日より通常営業を再開いたしました。

休業期間中は皆様にご不便とご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございませんでした。

本日より気持ちも新たに、より一層のサービス向上に努めてまいります。

残暑なお厳しき折、くれぐれもご自愛ください。

今後ともよろしくお願いいたします。

敬具

署名: [氏名・連絡先]

ポイント: 最も汎用性が高く、どの取引先にも使える基本形です。


例文2:長期取引先向け(感謝重視)

件名: 営業再開のご報告とお礼

宛名: ○○株式会社 ○○部 ○○様

本文:

○○様、いつもお世話になっております。
株式会社△△の○○です。

立秋とは名ばかりの暑さが続いておりますが、お元気でお過ごしでしょうか。

この度は夏季休業期間中、格別のご配慮をいただき心より感謝申し上げます。

本日8月18日より営業を再開し、スタッフ一同リフレッシュした気持ちで業務に取り組んでおります。

長年にわたりお世話になっている○○様には、これまで以上に質の高いサービスを提供できるよう努力してまいります。

まだまだ暑い日が続きますが、○○様もくれぐれもお体にお気をつけください。

引き続きよろしくお願いいたします。

ポイント: 長期取引先には感謝の気持ちを強調し、関係性を重視します。


例文3:新規取引先向け(信頼構築重視)

件名: 夏季休業明けのご挨拶

宛名: ○○株式会社 ご担当者様

本文:

残暑の候、貴社におかれましてはますますご発展のこととお慶び申し上げます。

平素は弊社サービスにご理解とご協力を賜り、誠にありがとうございます。
株式会社△△ 営業部の○○と申します。

誠に勝手ながら、弊社では8月12日から17日まで夏季休業をいただいておりました。

本日8月18日より通常営業を再開いたしました。

休業期間中にいただきましたお問い合わせには、本日より順次対応させていただきます。

お客様との信頼関係を第一に、これまで以上に迅速で丁寧な対応を心がけてまいります。

残暑厳しき折、皆様のご健康をお祈り申し上げます。

何卒よろしくお願い申し上げます。

ポイント: 新規取引先には特に丁寧さと信頼性をアピールします。


【業種別】特化タイプ

例文4:製造業向け(生産・納期重視)

件名: 【重要】夏季休業明け生産再開のお知らせ

宛名: ○○株式会社 購買部 ○○様

本文:

いつもお世話になっております。
△△製作所 生産管理部の○○です。

晩夏の候、貴社におかれましてはますますご隆盛のこととお慶び申し上げます。

さて、弊社では8月12日から17日まで夏季休業をいただいておりましたが、本日8月18日より全工場で生産を再開いたしました。

■生産再開状況 ・第1工場:8月18日 午前8時より通常稼働 ・第2工場:8月19日 午前8時より通常稼働 ・品質管理:8月18日より検査体制復旧

■今後の納期について 休業前にご注文いただいた製品は、予定通り8月25日より順次出荷予定です。

休業期間中はご不便をおかけいたしましたが、設備メンテナンスも完了し、より高品質な製品をお届けできる体制が整いました。

残暑厳しい折、安全第一で生産に励んでまいります。

ポイント: 製造業では生産状況と納期の明確な情報提供が重要です。


例文5:建設業向け(工事・安全管理重視)

件名: 夏季休業明け工事再開のご報告

宛名: ○○建設株式会社 工事部 ○○様

本文:

お疲れ様です。
△△工業の○○です。

残暑の候、現場作業お疲れ様です。

弊社では8月13日から16日まで夏季休業をいただいておりましたが、本日8月18日より全現場で作業を再開いたしました。

■再開状況 ・○○現場:本日午前8時より作業開始 ・安全点検:始業前に完了済み ・作業員の体調管理:健康チェック実施済み

休業期間中は資材置き場の整理整頓、工具の点検・メンテナンスを実施し、より安全で効率的な作業環境を整えました。

残暑の厳しい中での作業となりますが、安全を最優先に工事を進めてまいります。

何かご不明な点がございましたら、現場責任者の○○(090-XXXX-XXXX)までご連絡ください。

ポイント: 建設業では安全管理と現場状況の報告を重視します。


例文6:IT・システム業向け(サービス継続重視)

件名: システムサポート業務再開のお知らせ

宛名: ○○株式会社 システム部 ○○様

本文:

いつもお世話になっております。
△△システムズの○○です。

立秋の候、貴社システムの安定稼働にご協力いただき、ありがとうございます。

弊社では8月13日から16日まで夏季休業をいただいておりましたが、本日8月18日より全サポート業務を再開いたしました。

■サービス再開状況 ・システム監視:休業中も継続、異常なし ・サポートデスク:本日午前9時より通常対応 ・障害対応:24時間体制に復帰 ・予定メンテナンス:8月20日実施予定

休業期間中にいただいたお問い合わせは、緊急度に応じて本日中に回答いたします。

システムの安定性向上と、より迅速なサポート提供を目指し、チーム一丸となって取り組んでまいります。

引き続き安定したシステム運用をお約束いたします。

ポイント: IT業界では継続性とサービス品質の保証が重要です。


【状況別】応用タイプ

例文7:プロジェクト進行中の再開

件名: 【○○プロジェクト】夏季休業明けの進捗報告

宛名: ○○プロジェクトチーム ○○様

本文:

いつもお世話になっております。
△△社の○○です。

立秋とは名ばかりの暑さが続いておりますが、いかがお過ごしでしょうか。

○○プロジェクトの進捗についてご報告いたします。

休業期間中も計画通り作業を進め、予定より2日早くフェーズ2を完了することができました。

■休業明けのスケジュール ・8月19日:フェーズ3キックオフミーティング ・8月23日:中間成果物の提出 ・8月30日:プロジェクト全体レビュー

チーム一同、リフレッシュした気持ちで残りの作業に取り組んでまいります。

プロジェクトの成功に向けて、今後ともご協力をお願いいたします。

ポイント: プロジェクト進行中は具体的な進捗とスケジュールを明確に伝えます。


例文8:海外取引先向け(文化的配慮)

件名: Business Resumption After Obon Holiday / お盆休業明けのご挨拶

宛名: ○○ Company Mr./Ms. ○○

本文:

いつもお世話になっております。
Thank you for your continued support.

株式会社△△の○○です。
This is ○○ from △△ Corporation.

立秋の候、貴社におかれましてはますますご発展のこととお慶び申し上げます。
I hope your business is thriving despite the summer heat.

日本の伝統的なお盆休業が終了し、本日より営業を再開いたしました。
We have resumed our business operations today after the traditional Japanese Obon holiday period.

休業期間:8月13日〜16日
Holiday period: August 13th – 16th

休業期間中にいただいたお問い合わせには、本日より順次対応いたします。
We will respond to any inquiries received during the holiday period starting today.

今後ともよろしくお願いいたします。
We look forward to continuing our business relationship.

ポイント: 海外取引先には日本の文化的背景を説明し、日英併記で配慮します。


例文9:協力会社向け(チームワーク重視)

件名: 夏季休業明けの協力体制について

宛名: 協力会社各位

本文:

いつもお世話になっております。
△△建設 工事部の○○です。

残暑厳しい中、現場作業お疲れ様です。

弊社では8月13日から16日まで夏季休業をいただいておりましたが、本日より全現場で作業を再開いたしました。

休業期間中は皆様にもご協力いただき、現場の安全管理を維持することができました。心より感謝申し上げます。

■今後の作業予定 ・○○現場:工期短縮のため作業時間調整をお願いする可能性があります ・△△現場:予定通り9月末完成予定 ・安全管理:熱中症対策を更に強化します

残暑の厳しい中での作業となりますが、安全第一で進めてまいりましょう。

引き続きご協力をお願いいたします。

ポイント: 協力会社には感謝とチームワークを重視したメッセージを送ります。


例文10:官公庁・自治体向け(格式重視)

件名: 夏季休業明け業務再開のご報告

宛名: ○○市役所 ○○課 ○○様

本文:

晩夏の候、貴職におかれましてはますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

平素は格別のご指導とご協力を賜り、厚く御礼申し上げます。
株式会社△△ 代表取締役 ○○と申します。

さて、誠に勝手ながら弊社では下記の期間、夏季休業をいただいておりました。

■休業期間
令和7年8月13日(水曜日)から同月16日(土曜日)まで

本日令和7年8月18日(月曜日)より通常業務を再開いたしました。

休業期間中は皆様にご不便をおかけし、深くお詫び申し上げます。

今後とも○○市の発展に微力ながら貢献させていただく所存でございます。

何卒よろしくお願い申し上げます。

ポイント: 官公庁向けは格式を重視し、謙譲語を正確に使用します。


例文11:金融機関向け(期限・手続き重視)

件名: 夏季休業明け業務再開と手続きについて

宛名: ○○銀行 ○○支店 ○○様

本文:

いつもお世話になっております。
株式会社△△ 経理部の○○です。

残暑の候、貴行におかれましてはますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

さて、弊社では8月13日から16日まで夏季休業をいただいておりましたが、本日より通常業務を再開いたしました。

■休業明け対応事項 ・未処理の振込依頼:本日中に処理完了予定 ・月末決算準備:8月20日より開始 ・融資関連書類:8月19日提出予定

休業期間中にお預かりいただいた書類の処理状況について、お時間のある時にご連絡いただけますでしょうか。

引き続き適切な資金管理に努めてまいります。

よろしくお願いいたします。

ポイント: 金融機関では具体的な手続きと期限管理を明確にします。


例文12:トラブル対応後の再開(信頼回復重視)

件名: 業務再開と今後の対応についてのご報告

宛名: ○○株式会社 ○○様

本文:

いつもお世話になっております。
株式会社△△の○○です。

残暑の候、貴社におかれましてはますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

さて、休業前にご迷惑をおかけいたしました件につきまして、改めてお詫び申し上げます。

夏季休業期間を利用して、システムの全面的な見直しと改善を実施いたしました。

■改善実施内容 ・システムインフラの全面更新 ・チェック体制の二重化 ・スタッフの再教育プログラム実施

本日8月18日より営業を再開し、改善された体制で業務に取り組んでおります。

今後このようなことがないよう、全社を挙げて品質向上に努めてまいります。

貴重なお時間をいただき、心より感謝申し上げます。

ポイント: トラブル後は具体的な改善策を示して信頼回復を図ります。


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顧客向け例文8選

【店舗・小売業】お客様対応重視

例文13:一般小売店向け

件名: 営業再開のお知らせ

宛名: お客様各位

本文:

いつも○○商店をご利用いただき、ありがとうございます。

まだまだ暑い日が続いておりますが、お元気でお過ごしでしょうか。

お盆休みをいただいておりましたが、本日8月18日より営業を再開いたしました。

■営業時間
午前10時~午後7時(通常通り)

■お盆明けの特典 本日から3日間、お買い上げ1,000円以上で5%割引いたします。

スタッフ一同、リフレッシュした気持ちでお客様をお迎えいたします。

暑い日が続きますので、お体にお気をつけてお過ごしください。

皆様のお越しを心よりお待ちしております。

○○商店 店主 ○○

ポイント: 地域密着型店舗では親しみやすさと特典で集客を図ります。


例文14:レストラン・飲食店向け

件名: 営業再開とお盆明け特別メニューのご案内

宛名: いつもご愛顧いただいているお客様へ

本文:

いつもレストラン○○をご利用いただき、心より感謝申し上げます。

立秋とは名ばかりの暑さが続いておりますが、いかがお過ごしでしょうか。

お盆休みをいただいておりましたが、本日8月18日より営業を再開いたしました。

■営業時間
11時30分~22時(ラストオーダー21時30分)

■お盆明け特別メニュー ・夏の疲れを癒す「スタミナ冷やし中華」 ・残暑に負けない「スパイシーカレー」 ・デザートに「白桃のかき氷」

シェフ・スタッフ一同、心のこもったお料理でお客様をお迎えいたします。

ご予約はお電話またはネットにて承っております。

皆様のお越しを心よりお待ちしております。

ポイント: 飲食店では季節メニューと予約案内で集客を促進します。


例文15:美容室・サロン向け

件名: 営業再開とお盆明けキャンペーンのお知らせ

宛名: ○○サロンをご利用のお客様へ

本文:

いつもサロン○○をご利用いただき、ありがとうございます。

残暑厳しい毎日ですが、皆様いかがお過ごしでしょうか。

お盆休みをいただいておりましたが、本日8月18日より営業を再開いたしました。

■営業時間
9時~19時(最終受付18時)

■お盆明けキャンペーン(8月末まで) ・カラー + トリートメント 20%OFF ・夏の疲れた髪のケアメニュー 新登場 ・ヘッドスパでリフレッシュ 10%OFF

夏の紫外線でダメージを受けた髪と頭皮のケアに、ぜひお越しください。

ご予約はお電話またはLINEにて承っております。

スタッフ一同、皆様の美しさのお手伝いをさせていただけるよう、心よりお待ちしております。

ポイント: 美容室では季節に応じたケアメニューとキャンペーンで訴求します。


例文16:医療機関向け

件名: 診療再開のお知らせ

宛名: 患者様・ご家族様へ

本文:

いつも○○クリニックをご利用いただき、ありがとうございます。

残暑の候、皆様におかれましてはいかがお過ごしでしょうか。

お盆期間中は休診とさせていただいておりましたが、本日8月18日より通常診療を再開いたしました。

■診療時間
午前9時~12時、午後2時~6時(通常通り)

■夏の健康管理について まだまだ暑い日が続きます。以下の点にご注意ください。 ・こまめな水分補給 ・室内でも熱中症対策 ・夏バテ予防の食事管理

体調に不安を感じられましたら、お気軽にご相談ください。

皆様の健康管理をサポートさせていただきます。

ポイント: 医療機関では健康管理のアドバイスと診療再開を丁寧に案内します。


【サービス業】継続性重視

例文17:学習塾・教育機関向け

件名: 夏期講習再開のお知らせ

宛名: 生徒・保護者の皆様へ

本文:

いつも○○塾にお通いいただき、ありがとうございます。

立秋を過ぎましたが、まだまだ暑い日が続いております。

お盆休みをいただいておりましたが、本日8月18日より夏期講習を再開いたします。

■授業再開スケジュール ・中学3年生:本日より毎日開講 ・中学1・2年生:明日8月19日より ・小学生:8月20日より

■お盆明けの学習ポイント ・宿題の総復習と理解度チェック ・2学期に向けた予習開始 ・受験生は過去問演習強化

夏休み後半戦、生徒の皆さんの学力向上に全力で取り組んでまいります。

何かご不明な点がございましたら、お気軽にお声かけください。

ポイント: 教育機関では学習スケジュールと目標を明確に示します。


例文18:清掃・メンテナンス業向け

件名: サービス再開のお知らせ

宛名: ご契約者様

本文:

いつも○○クリーンサービスをご利用いただき、ありがとうございます。

晩夏の候、皆様いかがお過ごしでしょうか。

お盆期間中はサービスを休止させていただいておりましたが、本日8月18日よりすべてのサービスを再開いたします。

■サービス再開状況 ・定期清掃:本日より通常スケジュール ・緊急対応:24時間体制に復帰 ・特別清掃:8月20日より予約受付再開

■休業期間中の振替対応 お盆期間中の定期清掃は、今週末および来週に振替実施いたします。 個別スケジュールは担当者よりご連絡いたします。

暑い中での作業となりますが、スタッフ一同気持ちを新たに清掃に取り組んでまいります。

快適な環境づくりのお手伝いをさせていただきます。

ポイント: サービス業では振替対応と今後のスケジュールを具体的に案内します。


例文19:宅配・物流業向け

件名: 配送サービス再開のお知らせ

宛名: ご利用者様

本文:

いつも○○配送をご利用いただき、ありがとうございます。

残暑厳しい毎日ですが、いかがお過ごしでしょうか。

お盆期間中は配送サービスを休止させていただいておりましたが、本日8月18日より全サービスを再開いたします。

■サービス再開状況 ・通常配送:本日午前9時より受付再開 ・当日配送:午後1時より受付再開 ・大型配送:8月19日より受付再開

■休業期間中のお荷物 お盆期間中にお預かりしたお荷物は、到着順に配送いたします。 配送予定につきましては、追って個別にご連絡いたします。

暑い中での配送作業となりますが、安全を第一に迅速な配送サービスを提供いたします。

引き続きご愛顧のほど、よろしくお願いいたします。

ポイント: 物流業では配送スケジュールと安全性を重視してアピールします。


例文20:不動産・管理業向け

件名: 管理業務再開のお知らせ

宛名: 入居者様・オーナー様

本文:

いつも○○不動産管理をご利用いただき、ありがとうございます。

立秋の候、皆様いかがお過ごしでしょうか。

お盆期間中は管理業務を休止させていただいておりましたが、本日8月18日より通常業務を再開いたします。

■業務再開状況 ・管理業務全般:本日午前9時より ・緊急対応:24時間体制に復帰 ・契約関連手続き:本日より受付再開

■休業期間中の対応 緊急対応が2件ございましたが、適切に処理いたしました。 詳細は個別にご報告いたします。

■夏季の設備管理 エアコンの負荷が高まる時期です。 不調を感じられましたら、お早めにご連絡ください。

快適な住環境の維持に努めてまいります。

ポイント: 不動産管理では緊急対応の継続性と季節に応じた設備管理をアピールします。


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社内向け例文5選

【全社通知】効率性重視

例文21:一般企業向け(基本型)

件名: 【全社】夏季休暇明け業務再開について

宛名: 全社員各位

本文:

お疲れ様です。
総務部の○○です。

夏季休暇はいかがお過ごしでしたでしょうか。

本日8月18日より通常業務を再開いたします。

■業務再開に伴う確認事項 ・PC・システムの動作確認(始業前に実施) ・メール・電話の未対応分チェック ・セキュリティ管理の再徹底 ・体調管理(まだまだ暑い日が続きます)

■今週の主要予定 ・8月19日:月次会議(各部署長) ・8月21日:全社朝礼 ・8月23日:来月度計画策定会議

リフレッシュした気持ちで、下半期に向けて頑張りましょう。

ポイント: 社内向けは簡潔に実務的な確認事項と今後の予定を伝えます。


例文22:製造業向け(安全管理重視)

件名: 【重要】夏季休暇明け安全管理について

宛名: 全従業員各位

本文:

お疲れ様です。
安全管理部の○○です。

夏季休暇お疲れ様でした。

本日より全工場で生産を再開いたします。

■安全管理重要事項 ・設備の始業前点検を必ず実施 ・休暇明けの集中力不足に注意 ・熱中症対策の徹底(水分補給・休憩) ・安全装備の再確認

■今週の安全目標 「慣れと油断を排除し、基本作業の徹底」

■熱中症対策 ・作業開始前の体調チェック ・30分ごとの水分補給 ・異常を感じたら無理をしない

安全第一で作業を進めましょう。

ポイント: 製造業では安全管理と熱中症対策を最優先で伝えます。


例文23:営業部門向け(目標達成重視)

件名: 【営業部】休暇明け業務と8月目標について

宛名: 営業部メンバー各位

本文:

営業部の皆さん、お疲れ様です。
営業部長の○○です。

夏季休暇、リフレッシュできましたでしょうか。

さて、8月後半戦がスタートします。

■休暇明け優先業務 ・顧客フォローアップ(休暇中の問い合わせ対応) ・月末商談のスケジュール確認 ・新規案件の進捗確認

■8月目標進捗 現在達成率:68%(目標:80%) 残り2週間で挽回可能です。

■今週のアクション ・既存顧客との関係強化 ・新規開拓の加速 ・チーム連携の強化

リフレッシュした気持ちで、月末まで駆け抜けましょう!

ポイント: 営業部門では目標達成と具体的なアクションプランを明示します。


例文24:管理部門向け(業務継続重視)

件名: 【管理部門】休暇明け業務と月末処理について

宛名: 管理部門各位

本文:

お疲れ様です。
管理本部の○○です。

夏季休暇はゆっくり過ごせましたでしょうか。

本日より通常業務を再開いたします。

■休暇明け確認事項 ・システムの正常稼働確認 ・未処理業務の優先順位付け ・月末処理の準備開始

■今月末の重要業務 ・給与計算処理(8月23日開始) ・月次決算作業(8月25日開始) ・各種報告書作成(8月28日提出期限)

■注意事項 休暇明けは処理量が多くなります。 計画的に業務を進め、不明点は早めに相談してください。

効率的な業務継続にご協力をお願いします。

ポイント: 管理部門では月末処理などの重要業務スケジュールを明確にします。


例文25:プロジェクトチーム向け(進捗管理重視)

件名: 【○○プロジェクト】休暇明けキックオフについて

宛名: ○○プロジェクトメンバー各位

本文:

プロジェクトメンバーの皆さん、お疲れ様です。
プロジェクトマネージャーの○○です。

夏季休暇、しっかりリフレッシュできましたでしょうか。

いよいよプロジェクト後半戦の開始です。

■休暇明けキックオフミーティング 日時:8月19日(火)10時~12時 場所:会議室A 内容:進捗確認・課題整理・後半戦の戦略

■現在の進捗状況 ・フェーズ1:完了(100%) ・フェーズ2:完了(100%) ・フェーズ3:開始準備完了

■8月末目標 フェーズ3の基盤構築完了(60%達成)

チーム一丸となって、プロジェクト成功に向けて頑張りましょう!

ポイント: プロジェクトチームでは具体的な進捗と今後の目標を共有します。


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よくある質問

Q1:夏休み明けの挨拶メールはいつ送るべきですか?

A:営業再開初日の午前中(9-11時)がベストタイミングです。

遅くとも当日の17時までには送信しましょう。

重要取引先には翌営業日にフォローメールを送ることも効果的です。

Q2:時候の挨拶は必ず入れるべきですか?

A:取引先や顧客向けには時候の挨拶を入れることを推奨します。

8月下旬は「残暑の候」「立秋の候」「晩夏の候」が適切です。

社内向けメールでは省略しても構いません。

Q3:休暇中の迷惑についてお詫びは必要ですか?

A:基本的には軽いお詫びの言葉を入れることをお勧めします。

ただし、過度に謝罪する必要はありません。

「ご不便をおかけしました」程度で十分です。

Q4:営業再開と同時にキャンペーン情報を入れても良いですか?

A:顧客向けメールではキャンペーン情報を含めることで集客効果が期待できます。

ただし、挨拶がメインであることを忘れず、バランスを保ちましょう。

Q5:海外取引先にはどのように送るべきですか?

A:日本のお盆文化について簡単に説明し、可能であれば日英併記で送ることを推奨します。

「Traditional Japanese Obon holiday」などの表現で文化的背景を伝えましょう。

Q6:社内向けと社外向けで何を変えるべきですか?

A:社外向けは時候の挨拶と丁寧な敬語を重視し、社内向けは簡潔さと実務的な情報を重視します。

また、社内では今後の予定や注意事項をより具体的に記載します。

Q7:プロジェクト進行中の場合は何を重視すべきですか?

A:具体的な進捗状況と今後のスケジュールを明確に伝えることが重要です。

休暇による影響の有無と、予定通り進行していることを安心感と共に伝えましょう。

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