年賀状の送付を取りやめる際、どのように相手に伝えるべきか悩まれる方は多いのではないでしょうか。
寒中見舞いを活用して年賀状じまいを伝えることで、丁寧な説明と今後の関係維持が両立できます。
本記事では、状況別の実践的な文例と適切な伝え方をご紹介します。
この記事でわかること
- 年賀状じまいを寒中見舞いで伝える際の、相手別の適切な文例と表現方法20選
- 寒中見舞いの送付時期や準備から投函までの具体的な5ステップ
- 取引先・上司・同僚・親戚など、4つの関係性による書き方の使い分けポイント
- 年賀状じまいと寒中見舞いを1通で伝える際の3つの基本フォーマット
- 令和7年（2025年）の寒中見舞い適切送付期間と締切の目安（1/7-2/4）
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年賀状じまいを寒中見舞いで伝える基本とマナー
年賀状じまいを寒中見舞いで伝える際は、基本的なマナーと配慮が重要です。
相手との関係性を大切にしながら、誠意を持って伝えることで、円滑なコミュニケーションを図ることができます。
年賀状じまいを寒中見舞いで伝える意味と効果
年賀状じまいを寒中見舞いで伝えることは、年始の挨拶に代わる丁寧な通知方法として広く認められています。
単なる通知ではなく、感謝の意を込めた挨拶状として機能することが大きな特徴です。
- 相手への配慮を示せる
（例：「これまでのご厚誼に深く感謝申し上げます」） - 丁寧な説明の機会となる
（例：「諸事情により、大変恐縮ながら」） - 今後の関係維持に繋がる
（例：「今後とも変わらぬお付き合いを願っております」） - コミュニケーションの継続を図れる
（例：「折に触れてご挨拶させていただければ」）
特に長年年賀状を交換してきた相手には、突然の中止通知とならないよう、寒中見舞いを活用した丁寧な説明が効果的です。
今後の関係性も考慮した対応を心がけましょう。
では、続きを作成させていただきます。
年賀状じまいと寒中見舞いの基本マナー
年賀状じまいと寒中見舞いを組み合わせる際は、両方の挨拶状としての性質を理解し、適切なバランスを取ることが重要です。
時候の挨拶から結びの言葉まで、それぞれの要素を丁寧に扱う必要があります。
- 時候の挨拶を適切に入れる
（例：「厳寒の候、ますますご清祥のこととお慶び申し上げます」） - 年賀状のお礼を述べる
（例：「毎年の年始のお慶びのお言葉を頂戴し、誠にありがとうございます」） - 今後の対応を明確に説明する
（例：「来年からの年賀状送付は控えさせていただきたく」） - 感謝の意を示す
（例：「これまでの温かいお心遣いに深く感謝申し上げます」）
特に目上の方や取引先に送る場合は、より丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
また、必要に応じて署名に役職名を入れるなど、フォーマルな形式を整えることが大切です。
年賀状じまいを伝える際の配慮点
年賀状じまいの通知は、長年の関係性に一つの区切りを付けることになるため、特別な配慮が必要です。
相手の立場や心情を考慮しながら、誠意のある伝え方を心がけることが重要です。
- これまでの感謝を具体的に述べる
（例：「長年にわたるお付き合いに心より感謝申し上げます」） - 今後の関係継続の意思を示す
（例：「節目節目のご挨拶は欠かさずさせていただきます」） - 謝意と共に理由を簡潔に説明
（例：「諸般の事情により、誠に恐縮ながら」） - 代替の挨拶方法を提案する
（例：「お目にかかった際には、直接ご挨拶させていただければ」）
突然の通知と受け取られないよう、寒中見舞いならではの季節の挨拶も丁寧に行います。
また、可能であれば事前に電話や対面での一言添えることも検討しましょう。
寒中見舞いで年賀状じまいを伝える書き方の手順
年賀状じまいを寒中見舞いで伝える際は、基本的なフォーマットに従いながら、適切な手順で文面を作成することが重要です。
ここでは、効果的な伝え方のステップと具体的な文例をご紹介します。
年賀状じまい兼寒中見舞いの基本フォーマット
年賀状じまいを含む寒中見舞いは、時候の挨拶から結びまで、一定の構成要素を押さえる必要があります。
整理された構成で書くことで、意図が明確に伝わり、誠意ある内容となります。
- 時候の挨拶で始める
（例：「寒中の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」） - 年始のご挨拶への感謝
（例：「毎年の温かいお年始のお言葉を頂戴し、誠にありがとうございます」） - 年賀状じまいの説明
（例：「誠に勝手ながら、来年からの年賀状送付は控えさせていただきます」） - 今後の関係性について
（例：「今後とも変わらぬお引き立てを賜りますよう、お願い申し上げます」）
基本フォーマットを土台としながら、相手との関係性や状況に応じて表現を調整します。
特に結びの言葉は、今後の関係性を考慮した丁寧な表現を選びましょう。
文面の構成と必要な要素
効果的な文面を作成するには、必要な要素を適切な順序で配置することが重要です。
時候の挨拶から本題、結びまで、一貫性のある流れを作ることで、スムーズな意思伝達が可能となります。
- 宛名と時候の挨拶を正しく配置
（例：株式会社〇〇御中、拝啓 厳寒の候） - 近況や健康を気遣う言葉を入れる
（例：「お変わりなくお過ごしでいらっしゃいますでしょうか」） - 本題を簡潔に説明する
（例：「来年からの年賀状送付を控えさせていただくことといたしました」） - 結びの挨拶を丁寧に
（例：「末筆ながら、貴社の益々のご発展をお祈り申し上げます」）
特に社外向けの文書では、時候の挨拶や結びの言葉など、ビジネス文書としての形式を整えることが重要です。
また、内容に応じて適切な敬語を使用しましょう。
添え書きや一言メッセージの書き方
年賀状じまいの説明に加える添え書きや一言メッセージは、相手との関係性をより丁寧に考慮した内容にすることが重要です。
個別の状況に応じた心のこもったメッセージを添えることで、誠意が伝わります。
- これまでの感謝を具体的に記す
（例：「長年の温かいお付き合いに、心より御礼申し上げます」） - 今後の付き合い方について触れる
（例：「今後は直接のご挨拶を大切にさせていただきたく存じます」） - 思い出や印象的な出来事に触れる
（例：「先日の同窓会でお目にかかれて、大変嬉しく存じました」） - 季節の話題を織り交ぜる
（例：「寒さ厳しき折、くれぐれもご自愛ください」）
添え書きは必要以上に長くならないよう注意しながら、相手との関係性や過去の思い出に触れることで、より心のこもった内容にすることができます。
シーン別・年賀状じまいの寒中見舞い文例集
年賀状じまいの伝え方は、相手との関係性によって適切な表現方法が異なります。
ここでは、取引先や上司、同僚、親戚など、それぞれの関係性に応じた具体的な文例をご紹介します。
取引先・お客様向けの文例（5例）
取引先やお客様向けの文面では、ビジネスマナーを踏まえた丁寧な表現が求められます。
特に、継続的な取引関係への配慮と、今後の関係維持への意欲を適切に表現することが重要です。
はい、引き続き作成いたします。
一般企業向け
例：「平素より格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。誠に勝手ながら、来年からの年賀状送付は控えさせていただきたく存じます」
長期取引先向け
例：「長年にわたる温かいお付き合いに深謝申し上げます。諸般の事情により、大変恐縮ながら来年からの年賀状は失礼させていただきます」
取引開始間もない企業向け
例：「日頃より多大なるご高配を賜り、誠にありがとうございます。このたび社内方針により、年賀状送付を控えさせていただくことになりました」
お得意様向け
例：「毎年の温かいお年始のお言葉に心より感謝申し上げます。大変心苦しいのですが、来年からの年賀状送付は控えさせていただきます」
業界関係者向け
例：「平素よりご厚誼を賜り、誠にありがとうございます。弊社では環境配慮の観点から、来年より年賀状送付を控えさせていただきます」
取引先への文面では、特に「今後とも変わらぬお引き立てを」といった、関係継続への意思を示す言葉を必ず入れることが重要です。
また、可能な限り具体的な理由も添えましょう。
上司・同僚向けの文例（5例）
上司や同僚への年賀状じまいの連絡では、社内関係者ならではの適切な距離感と配慮が必要です。
職場での人間関係を考慮しながら、誠意をもって伝えることが大切です。
直属の上司向け
例：「日頃のご指導に感謝申し上げます。環境への配慮から、来年からの年賀状は失礼させていただきたく存じます」
部署の上司向け
例：「平素よりお世話になっております。諸事情により、来年からの年賀状送付は控えさせていただきます」
同僚向け
例：「いつもお世話になっています。来年からは年賀状に代えて、直接の挨拶を大切にさせていただきたいと思います」
転職した元同僚向け
例：「お元気でご活躍のことと存じます。来年からは年賀状に代えて、SNSでの交流を中心にさせていただければと思います」
異動した先輩向け
例：「ご無沙汰しております。来年からは年賀状に代えて、機会を見つけて直接ご挨拶させていただければと存じます」
社内の方への連絡では、普段の付き合いの延長として自然な形で伝えることを心がけます。
特に直接会う機会が多い場合は、事前に口頭での一言を添えるとより丁寧です。
はい、引き続き作成いたします。
親戚・知人向けの文例（5例）
親戚や知人への年賀状じまいの連絡では、個人的な関係性に基づいた温かみのある表現が適切です。
長年の付き合いへの感謝と、今後も変わらぬ関係を保ちたい意思を自然な形で伝えましょう。
遠方の親戚向け
例：「毎年の温かいお年賀状、ありがとうございました。来年からは節目の際に、お手紙やお電話でご挨拶させていただければと存じます」
親しい友人向け
例：「いつも年賀状でのやり取り、楽しみにしていました。来年からはSNSでの交流を中心に、近況報告させていただきたいと思います」
学生時代の恩師向け
例：「長年のご厚情に心より感謝申し上げます。来年からの年賀状は失礼させていただきますが、折に触れてご報告させていただければと存じます」
地域の知人向け
例：「毎年の温かいお心遣い、ありがとうございました。今後は直接お会いした際の挨拶を大切にさせていただきたく存じます」
同窓会の友人向け
例：「懐かしい年賀状での近況報告、いつも楽しみにしていました。今後は同窓会やSNSでの交流を主とさせていただければと思います」
親戚や知人への連絡では、これまでの思い出や感謝の気持ちを率直に伝えることが大切です。
また、今後の具体的な交流方法を提案することで、関係継続への配慮を示しましょう。
お世話になった方向けの文例（5例）
お世話になった方への年賀状じまいの連絡では、特別な感謝の意を込めた丁寧な表現が求められます。
過去の具体的なエピソードに触れながら、心からの感謝の気持ちを伝えることが重要です。
はい、引き続き作成いたします。
元上司向け
例：「在職中の温かいご指導に、改めて心より感謝申し上げます。来年からの年賀状は失礼させていただきますが、折に触れてご報告させていただければ幸いです」
取引先OB向け
例：「長年にわたるご厚誼に深く感謝申し上げます。来年からは年賀状に代えて、お目にかかった際に直接ご挨拶させていただきたく存じます」
恩師向け
例：「これまでの数々のご指導、ご鞭撻に心より御礼申し上げます。年賀状は失礼させていただきますが、変わらぬご指導を賜れれば幸いです」
元同僚向け
例：「在職中は大変お世話になりました。来年からは年賀状に代えて、同窓会や懇親会での交流を大切にさせていただければと存じます」
支援者向け
例：「これまでの温かいお力添えに深く感謝申し上げます。来年からの年賀状は控えさせていただきますが、近況報告は欠かさずさせていただきます」
お世話になった方への連絡では、特に感謝の言葉を具体的に記すことが大切です。
また、今後の関係継続への意思を示しつつ、新たな形での交流方法を提案しましょう。
年賀状じまい兼寒中見舞いの送付時期と注意点
年賀状じまいを寒中見舞いで伝える際は、適切な送付時期の選択が重要です。
令和7年（2025年）の寒中見舞いの期間を踏まえながら、効果的な送付のタイミングと具体的な注意点をご説明します。
適切な送付時期と期間
令和7年（2025年）の寒中見舞いは、1月7日の松の内明けから2月4日の立春前日までが適切な期間となります。
年賀状じまいを伝える場合は、この期間の中でもできるだけ早めの送付が望ましいでしょう。
- 基本的な送付期間を把握する
（例：松の内明け1月7日から立春前日2月4日まで） - 年賀状じまいの場合の理想的な送付時期
（例：1月7日から1月15日までの期間が最適） - 相手別の送付優先順位をつける
（例：取引先・上司は第一週、知人は第二週など） - 確実に届く日数を考慮する
（例：地域による配達日数の違いを確認）
特に年賀状じまいを含む場合は、相手が新年の挨拶を検討する前に届くよう、できるだけ早めの送付を心がけましょう。
遅くとも1月末までには届くようにします。
宛名書きと封筒の書き方
寒中見舞いの封筒は、基本的なビジネス文書や慶弔時の手紙と同様の形式で記載します。
特に年賀状じまいを含む場合は、より丁寧な印象を与えるため、細部まで注意を払う必要があります。
- 宛名は正式な表記を使用する
（例：法人の場合は「御中」、個人は「様」を使用） - 差出人の情報を漏れなく記載
（例：郵便番号、住所、所属、氏名を明記） - 企業宛ての場合は部署名まで記載
（例：「○○株式会社 △△部 □□課 御中」） - 肩書きがある場合は併記する
（例：「部長 山田太郎様」のように役職を明記）
封筒の表書きは、相手に最初に届く印象となるため、特に丁寧な文字で記載することが重要です。
また、誤字脱字がないよう、必ず確認を行いましょう。
送付後のフォローアップ方法
年賀状じまいを寒中見舞いで伝えた後は、相手との関係性を維持するための適切なフォローアップが重要です。
今後の関係性をより良好に保つため、状況に応じた対応を心がけましょう。
- 重要な取引先への対応
（例：「メールや電話での定期的な近況報告を行う」） - 上司・同僚への配慮
（例：「日常的な挨拶や face to face のコミュニケーションを大切にする」） - 親戚・知人とのつながり維持
（例：「SNSでの交流や季節の節目での連絡を継続する」） - お世話になった方への気遣い
（例：「機会を見つけて直接の挨拶や近況報告を行う」）
年賀状に代わる新たなコミュニケーション方法を確実に実践することで、より深い関係性を築くことができます。
特に重要な関係者には早めのフォローを心がけましょう。
まとめ
年賀状じまいを寒中見舞いで伝える際は、相手との関係性や立場に応じた適切な文例を選び、丁寧な言葉遣いで伝えることが重要です。
令和7年（2025年）は1月7日から2月4日までの期間を目安に、感謝の気持ちを込めて送付しましょう。
よくあるお悩みと対応方法（FAQ）
年賀状じまいを寒中見舞いで伝える際には、送付時期や文面、相手との関係性による配慮など、さまざまな疑問が生じるものです。
ここでは、読者の皆様からよく寄せられる具体的な質問とその対応方法についてご説明します。
年賀状じまいは寒中見舞いで必ず伝えなければいけませんか？
必須ではありませんが、長年年賀状を交換している方への配慮として伝えることが推奨されます。
特に取引先や重要な関係者には、今後の関係維持のためにも丁寧な説明が望ましいでしょう。
年賀状じまいを寒中見舞いで伝える場合、いつまでに送るべきですか？
一般的な寒中見舞いの期間である1月7日から立春前（2月4日頃）までに送付することが望ましいです。
特に1月中旬までの送付が理想的で、遅くとも1月末までには届くようにしましょう。
令和7年（2025年）の寒中見舞いの期間はいつからいつまでですか？
令和7年の寒中見舞いは、1月7日（松の内明け）から2月4日（立春前日）までが適切な期間となります。
年賀状じまいを伝える場合は、この期間の早めに送付することをお勧めします。
年賀状は受け取ったが、こちらからは出していない相手への寒中見舞いはどうすべき？
この場合、年賀状のお礼と共に、今後の年賀状送付を控えさせていただく旨を丁寧に説明するのが良いでしょう。
その際、感謝の意を十分に伝えることが大切です。
目上の方に年賀状じまいを伝える際の特別な配慮点はありますか？
目上の方には特に丁寧な言葉遣いで、これまでの感謝の意を具体的に述べることが重要です。
また、可能であれば対面や電話でも一言添えると、より誠意が伝わります。
一度年賀状じまいを伝えた後、再び年賀状を送ることは可能ですか？
状況が変わって再び年賀状を送りたい場合は可能です。
その際は、改めて年賀状を送る理由を簡潔に添え書きで説明すると良いでしょう。
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