お盆休みのお知らせは、ビジネス関係者との円滑なコミュニケーションに大きく影響する重要な文書です。
この記事では、実際の現場で参考にできる30例文を、相手別・業種別に整理しました。すべてアレンジ可能な実用的な文例ばかりです。
この記事を読めば、どんな相手にも適切なお盆休みのお知らせが作成できるようになります。
✅ 文例を活用する際のコツ
- ここでご紹介する文例は、どれもアレンジして使えるものばかりです
- 皆さんの職場環境や相手との関係性に合わせて調整してお使いください
- 会社によって慣習が異なる場合は、その慣習を優先してくださいね
- 判断に迷う場合は、経験豊富な先輩にアドバイスをもらうと良いでしょう
お盆休みお知らせの基本構成
必須要素チェックリスト
- [ ] 休業期間（開始日・終了日）
- [ ] 営業再開日時
- [ ] 休業中の対応方法
- [ ] 緊急時の連絡先（必要に応じて）
- [ ] 相手への配慮・お詫びの言葉
送信タイミング
- 基本：1ヶ月前（7月上旬～中旬）
- リマインド：1週間前（8月上旬）
- 直前の場合：「取り急ぎご連絡」の言葉を追加
取引先向け文例15選
【基本タイプ】汎用性重視
例文1：標準的なお盆休みお知らせ
件名： お盆期間休業のお知らせ
宛名： ○○株式会社 ○○様
本文：
いつもお世話になっております。
株式会社△△の○○です。平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、弊社では下記の期間をお盆休みとさせていただきます。
■お盆休業期間
2025年8月13日（水）～2025年8月16日（土）■営業再開
2025年8月18日（月）午前9時より通常営業いたします。休業期間中にいただいたお問い合わせにつきましては、営業再開後に順次対応させていただきます。
ご不便をおかけいたしますが、何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます。
今後ともよろしくお願いいたします。
署名： [氏名・連絡先]
ポイント： 最も汎用性が高く、どの取引先にも使える基本形です。
例文2：長期取引先向け（関係性重視）
件名： 【重要】お盆休業期間についてのご案内
宛名： ○○株式会社 ○○部 ○○様
本文：
○○様、いつもお世話になっております。
株式会社△△の○○です。毎日大変暑い日が続いておりますが、いかがお過ごしでしょうか。
さて、弊社のお盆休業についてご案内いたします。
■休業期間
2025年8月12日（火）～2025年8月17日（日）■営業再開
2025年8月18日（月）午前9時30分～長期にわたりご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございません。 休業中のお問い合わせは、営業再開後に優先的に対応させていただきます。
○○様におかれましても、素敵なお盆休みをお過ごしください。
引き続きよろしくお願いいたします。
ポイント： 親しい取引先向けに、関係性を重視した温かみのある表現です。
例文3：新規取引先向け（丁寧重視）
件名： お盆期間中の営業についてのお知らせ
宛名： ○○株式会社 ご担当者様
本文：
いつもお世話になっております。
株式会社△△ 営業部の○○と申します。平素は弊社製品・サービスにご理解とご協力を賜り、誠にありがとうございます。
誠に勝手ながら、弊社では下記の期間をお盆休業とさせていただきます。
■休業期間
2025年8月13日（水）～2025年8月16日（土）■通常営業再開
2025年8月18日（月）午前9時より休業期間中にいただきましたご連絡・お問い合わせにつきましては、営業再開後に迅速に対応させていただきます。
お客様にはご不便とご迷惑をおかけし、深くお詫び申し上げます。
何卒ご理解とご協力のほど、よろしくお願い申し上げます。
ポイント： 新規取引先には特に丁寧な表現で信頼関係を構築します。
【業種別】特化タイプ
例文4：製造業向け（納期重視）
件名： 【重要】お盆休業と納期についてのお知らせ
宛名： ○○株式会社 購買部 ○○様
本文：
いつもお世話になっております。
△△製作所 生産管理部の○○です。お盆休業に伴う生産・納期スケジュールについてお知らせいたします。
■休業期間
2025年8月12日（火）～2025年8月17日（日）■重要事項 ・8月11日（月）17時以降のご注文は、8月18日（月）以降の対応 ・お盆前最終出荷：8月11日（月）正午まで ・お盆明け初回出荷：8月19日（火）予定
■営業再開
2025年8月18日（月）午前8時30分～ご不便をおかけいたしますが、計画的なご発注にご協力ください。
緊急時は携帯電話（090-XXXX-XXXX）までご連絡ください。
ポイント： 製造業では納期が重要なため、具体的なスケジュールを明記します。
例文5：建設業向け（工事スケジュール重視）
件名： お盆期間中の工事スケジュールについて
宛名： ○○建設株式会社 工事部 ○○様
本文：
お疲れ様です。
△△工業の○○です。お盆期間中の工事スケジュールについてご連絡いたします。
■現場休工期間
2025年8月13日（水）～2025年8月16日（土）■工事再開
2025年8月18日（月）午前8時～■お盆前作業
・8月12日（火）17時で現場終了 ■お盆明け作業
・8月18日（月）朝一で安全確認後、通常作業開始安全第一で工事を進めてまいります。 何かご不明な点がございましたら、現場責任者の○○（090-XXXX-XXXX）までご連絡ください。
ポイント： 建設業では安全管理と工程管理が重要な要素です。
例文6：IT・システム業向け（サポート体制重視）
件名： お盆期間中のサポート体制について
宛名： ○○株式会社 システム部 ○○様
本文：
いつもお世話になっております。
△△システムズの○○です。お盆期間中のサポート体制についてご案内いたします。
■休業期間
2025年8月13日（水）～2025年8月16日（土）■サポート体制 ・緊急対応：24時間対応（システム障害のみ） ・一般お問い合わせ：8月18日（月）以降順次対応 ・メンテナンス作業：8月17日（日）深夜実施予定
■緊急連絡先
システム障害専用：0120-XXX-XXX（24時間対応）■営業再開
2025年8月18日（月）午前9時～安定したシステム運用にご協力ください。
ポイント： ITサービスでは継続性とサポート体制の明確化が重要です。
【状況別】応用タイプ
例文7：直前連絡用（緊急性重視）
件名： 【緊急】お盆休業についてのお知らせ
宛名： 各位
本文：
いつもお世話になっております。
△△商事の○○です。取り急ぎご連絡いたします。
諸般の事情により、下記の通りお盆休業をいただくことになりました。
■休業期間
2025年8月14日（木）～2025年8月16日（土）■営業再開
2025年8月18日（月）午前9時～急なご連絡となり、大変申し訳ございません。 休業期間中のお問い合わせは、営業再開後に最優先で対応いたします。
ご迷惑をおかけしますが、何卒ご了承ください。
ポイント： 直前の連絡では「取り急ぎ」「急な」を使って状況を説明します。
例文8：一部営業継続の場合
件名： お盆期間中の営業体制について
宛名： お得意様各位
本文：
いつもお世話になっております。
△△商店の○○です。お盆期間中の営業についてお知らせいたします。
■完全休業日
2025年8月14日（木）・15日（金）■短縮営業日
2025年8月13日（水）：9時～15時 2025年8月16日（土）：10時～16時■通常営業再開
2025年8月18日（月）午前9時～■担当者不在日 ○○部：8月13日～16日 △△部：8月14日～15日のみ
複雑なスケジュールで申し訳ございません。 事前にご確認いただけますと幸いです。
ポイント： 複雑なスケジュールは表形式で整理して分かりやすく伝えます。
例文9：海外取引先向け（英文併記）
件名： お盆休業のお知らせ / Notice of Obon Holiday
宛名： ○○ Company Mr./Ms. ○○
本文：
いつもお世話になっております。
Thank you for your continued support.株式会社△△の○○です。
This is ○○ from △△ Corporation.日本のお盆休業についてお知らせいたします。
We would like to inform you about our Obon holiday period.■休業期間 / Holiday Period
2025年8月13日（水）～8月16日（土）
August 13th (Wed) – August 16th (Sat), 2025■営業再開 / Business Resumption
2025年8月18日（月）午前9時～
August 18th (Mon) from 9:00 AM, 2025休業期間中のお問い合わせは営業再開後に対応いたします。
Inquiries during the holiday will be handled after business resumption.ご不便をおかけし申し訳ございません。
We apologize for any inconvenience caused.
ポイント： 海外取引先には日英併記で文化的背景も説明します。
例文10：協力会社向け（作業調整重視）
件名： お盆期間中の作業調整について
宛名： 協力会社各位
本文：
いつもお世話になっております。
△△建設 工事部の○○です。お盆期間中の現場作業についてご相談があります。
■弊社休業期間
2025年8月13日（水）～2025年8月16日（土）■作業継続の可否 上記期間中も作業継続をお願いしたく、下記についてご検討ください。
・現場管理者：△△（携帯：090-XXXX-XXXX） ・安全管理体制：通常通り実施 ・資材調達：8月12日までに手配完了
■回答期限
2025年7月25日（金）まで工期の関係でお願いしておりますが、無理のない範囲でご検討ください。
ポイント： 協力会社には相談形式で依頼し、相手の都合も配慮します。
例文11：緊急連絡先明記タイプ
件名： お盆休業と緊急時連絡先について
宛名： ○○株式会社 ○○様
本文：
いつもお世話になっております。
△△メンテナンスの○○です。お盆休業期間と緊急時の対応についてお知らせいたします。
■休業期間
2025年8月13日（水）～2025年8月16日（土）■緊急時連絡先
設備故障・トラブル専用：080-XXXX-XXXX（責任者：○○） 対応時間：8時～20時（上記期間中）■注意事項 ・軽微な不具合は営業再開後の対応 ・緊急性の判断が困難な場合は上記へご相談ください
■営業再開
2025年8月18日（月）午前8時～安全な運用にご協力をお願いいたします。
ポイント： メンテナンス業では緊急時の連絡体制を明確にします。
例文12：小規模事業者向け（親しみやすさ重視）
件名： お盆休みのお知らせ
宛名： ○○さん
本文：
○○さん、いつもありがとうございます。
△△商店の○○です。暑い日が続きますが、元気にお過ごしでしょうか。
お盆休みをいただくことになりましたので、お知らせします。
■お休み期間
8月14日（木）・15日（金）■営業再開
8月16日（土）午前10時から短い期間ですが、ご迷惑をおかけします。 何か急ぎのことがありましたら、携帯（090-XXXX-XXXX）までご連絡ください。
○○さんも良いお盆をお過ごしください。
ポイント： 小規模事業では親しみやすい表現で人間関係を大切にします。
例文13：プロジェクト進行中の場合
件名： 【プロジェクト関連】お盆期間中のスケジュールについて
宛名： ○○プロジェクトメンバー各位
本文：
プロジェクトメンバーの皆様、お疲れ様です。
△△社の○○です。進行中の○○プロジェクトに関するお盆期間中の対応についてお知らせします。
■休業期間
2025年8月13日（水）～2025年8月16日（土）■プロジェクト進行への影響 ・第3フェーズのスケジュール：2日間延長 ・次回会議：8月20日（水）14時～（予定通り） ・成果物提出期限：8月25日（月）→8月27日（水）に変更
■休業中の連絡 緊急時のみ：project-emergency@example.com
関係者の皆様にはご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
ポイント： プロジェクト進行中は具体的な影響と対応策を明記します。
例文14：官公庁・自治体向け（格式重視）
件名： お盆期間休業のお知らせについて
宛名： ○○市役所 ○○課 ○○様
本文：
平素は格別のご指導とご協力を賜り、厚く御礼申し上げます。
株式会社△△ 代表取締役 ○○と申します。誠に勝手ながら、弊社では下記の期間をお盆休業とさせていただきます。
■休業期間
令和7年8月13日（水曜日）から同月16日（土曜日）まで■営業再開
令和7年8月18日（月曜日）午前9時より休業期間中にご用件がございましたら、下記までご連絡くださいますようお願い申し上げます。
■連絡先
担当：○○（携帯電話：090-XXXX-XXXX） 電子メール：office@example.co.jp皆様にはご不便をおかけし、深くお詫び申し上げます。
何卒ご理解とご協力のほど、よろしくお願い申し上げます。
ポイント： 官公庁向けは格式を重視し、敬語を正確に使用します。
例文15：金融機関向け（期限管理重視）
件名： お盆休業と支払い・決済スケジュールについて
宛名： ○○銀行 ○○支店 ○○様
本文：
いつもお世話になっております。
株式会社△△ 経理部の○○です。お盆休業に伴う支払い・決済関連のスケジュールについてお知らせいたします。
■休業期間
2025年8月13日（水）～2025年8月16日（土）■重要な期限管理 ・8月の支払い指示：8月12日（火）15時まで ・手形決済の確認：8月11日（月）までに完了 ・振込み依頼書提出：8月12日（火）正午まで
■営業再開
2025年8月18日（月）午前9時～■休業明け優先業務 ・未処理案件の確認と処理 ・月末決算準備の調整
資金繰りに影響が出ないよう、事前準備にご協力ください。
ポイント： 金融関連では期限管理と資金繰りへの配慮が重要です。
顧客向け文例10選
【店舗・小売業】お客様対応重視
例文16：一般小売店向け
件名： お盆休業のお知らせ
宛名： お客様各位
本文：
いつも○○商店をご利用いただき、ありがとうございます。
誠に勝手ながら、下記の期間をお盆休みとさせていただきます。
■休業期間
2025年8月14日（木）・15日（金）■営業再開
2025年8月16日（土）午前10時より通常営業お客様にはご不便をおかけいたしますが、ご理解のほどよろしくお願いいたします。
皆様にとって素敵なお盆休みとなりますように。
○○商店 店主 ○○
ポイント： 地域密着型店舗では温かみのある表現でお客様との関係を大切にします。
例文17：レストラン・飲食店向け
件名： お盆期間中の営業についてお知らせ
宛名： いつもご愛顧いただいているお客様へ
本文：
いつもレストラン○○をご利用いただき、心より感謝申し上げます。
お盆期間中の営業についてお知らせいたします。
■休業日
2025年8月13日（水）・14日（木）■営業日（短縮営業）
8月15日（金）・16日（土）：11時～18時（ラストオーダー17時30分）■通常営業再開
2025年8月18日（月）11時30分～お席のご予約は通常通り承っております。 お電話またはネット予約をご利用ください。
皆様のお越しを心よりお待ちしております。
ポイント： 飲食店では営業時間の変更と予約システムの案内が重要です。
例文18：美容室・サロン向け
件名： 【重要】お盆期間中の営業とご予約について
宛名： ○○サロンをご利用のお客様へ
本文：
いつもサロン○○をご利用いただき、ありがとうございます。 スタッフ一同、心より感謝申し上げます。
お盆期間中の営業とご予約についてお知らせいたします。
■休業日
2025年8月14日（木）・15日（金）■営業時間変更
8月13日（水）：10時～17時（最終受付16時） 8月16日（土）：10時～18時（最終受付17時）■通常営業再開
2025年8月18日（月）9時～■ご予約について お盆明けのご予約が込み合うことが予想されます。 お早めのご予約をお勧めいたします。
皆様の美しさのお手伝いをさせていただけるよう、スタッフ一同お待ちしております。
ポイント： 美容室では予約の重要性と営業時間変更を明確に案内します。
例文19：医療機関向け
件名： お盆期間中の診療についてのお知らせ
宛名： 患者様・ご家族様へ
本文：
いつも○○クリニックをご利用いただき、ありがとうございます。
お盆期間中の診療についてお知らせいたします。
■休診日
2025年8月14日（木）・15日（金）■通常診療
8月13日（水）・16日（土）：通常通り■診療再開
2025年8月18日（月）午前9時～■緊急時の対応 急病の場合は下記へご連絡ください。 ・○○市急病センター：TEL 0XX-XXX-XXXX ・○○総合病院救急外来：TEL 0XX-XXX-XXXX
■処方薬について 長期休暇前に処方薬の残量をご確認ください。 不足の場合は8月13日（水）までにご来院をお願いいたします。
皆様の健康管理にご協力をお願いいたします。
ポイント： 医療機関では緊急時対応と薬の管理について詳しく案内します。
例文20：学習塾・教育機関向け
件名： お盆期間中の授業について
宛名： 生徒・保護者の皆様へ
本文：
いつも○○塾にお通いいただき、ありがとうございます。
お盆期間中の授業についてお知らせいたします。
■休講期間
2025年8月13日（水）～8月16日（土）■振替授業
休講分の授業は下記日程で実施いたします。 ・中学3年生：8月19日（火）・20日（水） ・中学1・2年生：8月21日（木）・22日（金） ・小学生：8月23日（土）■夏期講習再開
2025年8月18日（月）午前9時～■宿題について お盆期間中の課題を8月12日（火）にお渡しします。 休み明けの授業で確認いたします。
勉強と休息のバランスを取って、有意義なお盆休みをお過ごしください。
ポイント： 教育機関では振替授業や宿題について具体的に案内します。
【サービス業】継続性重視
例文21：宅配・物流業向け
件名： お盆期間中の配送サービスについて
宛名： ご利用者様
本文：
いつも○○配送をご利用いただき、ありがとうございます。
お盆期間中の配送サービスについてお知らせいたします。
■サービス休止期間
2025年8月14日（木）・15日（金）■影響のあるサービス ・通常配送：上記期間中は休止 ・当日配送：8月13日（水）17時で受付終了 ・翌日配送：8月16日（土）9時より受付再開
■代替サービス 緊急配送が必要な場合は、○○急送（TEL：0XX-XXX-XXXX）をご利用ください。
■サービス再開
2025年8月16日（土）午前9時～ご不便をおかけいたしますが、ご理解とご協力をお願いいたします。
ポイント： 物流業では代替サービスの案内と影響範囲を明確に伝えます。
例文22：清掃・メンテナンス業向け
件名： お盆期間中のサービスについて
宛名： ご契約者様
本文：
いつも○○クリーンサービスをご利用いただき、ありがとうございます。
お盆期間中のサービス提供についてお知らせいたします。
■定期清掃休止期間
2025年8月13日（水）～8月16日（土）■振替サービス 上記期間中の定期清掃は下記日程で実施いたします。 ・週2回コース：8月19日（火）・21日（木） ・週1回コース：8月20日（水）
■緊急対応 急な清掃が必要な場合：090-XXXX-XXXX（責任者：○○） 対応時間：9時～17時
■通常サービス再開
2025年8月18日（月）午前8時～快適な環境づくりのため、引き続きよろしくお願いいたします。
ポイント： サービス業では振替対応と緊急時の連絡先を明確にします。
例文23：保険・金融サービス向け
件名： お盆期間中のサービス提供について
宛名： ご契約者様
本文：
いつも○○保険をご利用いただき、ありがとうございます。
お盆期間中のサービス提供についてお知らせいたします。
■営業休止期間
2025年8月13日（水）～8月16日（土）■継続サービス ・事故受付センター：24時間365日対応（変更なし） ・ロードサービス：24時間365日対応（変更なし） ・医療相談ダイヤル：24時間365日対応（変更なし）
■休止サービス ・契約内容変更手続き：上記期間中は受付停止 ・保険金請求手続き：書類受付のみ、処理は18日以降
■営業再開
2025年8月18日（月）午前9時～緊急時は通常通り対応いたしますので、ご安心ください。
ポイント： 保険業では緊急時対応は継続し、事務手続きのみ休止することを明確にします。
例文24：IT・Web サービス向け
件名： お盆期間中のサポート体制について
宛名： ○○サービスご利用者様
本文：
いつも○○サービスをご利用いただき、ありがとうございます。
お盆期間中のサポート体制についてお知らせいたします。
■サポート休止期間
2025年8月13日（水）～8月16日（土）■継続サービス ・システム監視：24時間継続 ・緊急障害対応：24時間継続 ・自動バックアップ：通常通り実行
■休止サービス ・電話サポート：上記期間中は休止 ・メールサポート：返信は18日以降 ・新規機能追加：18日以降に実施
■緊急連絡先
システム障害専用：emergency@example.com■サポート再開
2025年8月18日（月）午前10時～安定したサービス提供に努めてまいります。
ポイント： ITサービスではシステムの継続性とサポートの区分を明確にします。
例文25：不動産・管理業向け
件名： お盆期間中の管理業務について
宛名： 入居者様・オーナー様
本文：
いつも○○不動産管理をご利用いただき、ありがとうございます。
お盆期間中の管理業務についてお知らせいたします。
■営業休止期間
2025年8月13日（水）～8月16日（土）■緊急対応（24時間対応） ・水漏れ・設備故障：090-XXXX-XXXX ・鍵の紛失・閉め出し：090-YYYY-YYYY ・その他緊急事態：090-ZZZZ-ZZZZ
■休止業務 ・契約関連手続き：18日以降に対応 ・修繕工事の見積もり：18日以降に対応 ・入退去手続き：18日以降に対応
■営業再開
2025年8月18日（月）午前9時～安心・安全な住環境の維持に努めてまいります。
ポイント： 不動産管理では緊急時の連絡先を種類別に分けて案内します。
社内向け文例5選
【全社通知】効率性重視
例文26：一般企業向け（基本型）
件名： 【全社】お盆休暇の日程について
宛名： 全社員各位
本文：
お疲れ様です。
総務部の○○です。2025年のお盆休暇について、下記の通りお知らせいたします。
■休暇期間
2025年8月13日（水）～8月16日（土）■最終出社日
2025年8月12日（火）■休暇明け初日
2025年8月18日（月）■注意事項 ・8月12日（火）17時までに業務の引き継ぎを完了してください ・休暇中の緊急連絡は各部署責任者まで ・セキュリティ管理（PCのロック・施錠確認）の徹底
■休暇中の対応 総務部緊急連絡先：090-XXXX-XXXX（○○）
有意義な休暇をお過ごしください。
ポイント： 社内向けは簡潔に必要事項のみを伝え、実務的な注意点を含めます。
例文27：製造業向け（安全管理重視）
件名： 【重要】お盆休暇と安全管理について
宛名： 全従業員各位
本文：
お疲れ様です。
安全管理部の○○です。お盆休暇期間と安全管理についてお知らせします。
■休暇期間
2025年8月12日（月）17時～8月17日（日）■休暇前点検（必須） ・機械設備の電源OFF確認 ・危険物の適切な保管 ・作業場の整理整頓 ・緊急停止装置の動作確認
■休暇中の工場管理 ・警備員による巡回：1日2回 ・設備点検：8月15日（木）実施予定 ・緊急連絡先：090-XXXX-XXXX（工場長：○○）
■営業再開 2025年8月18日（月）8時～ ・再開前安全確認を実施してから作業開始
安全第一で休暇をお過ごしください。
ポイント： 製造業では安全管理と設備管理の手順を詳しく案内します。
例文28：営業部門向け（顧客対応重視）
件名： 【営業部】お盆期間中の顧客対応について
宛名： 営業部メンバー各位
本文：
営業部の皆さん、お疲れ様です。
営業部長の○○です。お盆期間中の顧客対応についてお知らせします。
■休暇期間
2025年8月13日（水）～8月16日（土）■休暇前の必須対応 ・担当顧客への休暇通知（8月5日まで） ・緊急時対応の引き継ぎ（チームリーダーまで） ・案件進捗の共有（CRMシステムに記録）
■休暇中の緊急対応体制 ・重要顧客対応：○○（090-XXXX-XXXX） ・新規案件対応：△△（090-YYYY-YYYY） ・契約関連対応：××（090-ZZZZ-ZZZZ）
■休暇明け優先業務 ・顧客フォローアップ ・案件進捗確認 ・月末目標への追い込み
休暇明けに良いスタートが切れるよう準備をお願いします。
ポイント： 営業部門では顧客対応の継続性と情報共有を重視します。
例文29：管理部門向け（業務継続重視）
件名： 【管理部門】お盆期間中の業務体制について
宛名： 管理部門各位
本文：
お疲れ様です。
管理本部の○○です。お盆期間中の業務体制についてお知らせします。
■原則休暇期間
2025年8月13日（水）～8月16日（土）■最小限出社体制 ・総務：8月14日（木）1名（○○） ・経理：8月15日（金）1名（△△） ・人事：緊急時のみ電話対応（××：090-XXXX-XXXX）
■継続業務 ・給与計算：スケジュール通り実施 ・月次決算準備：8月20日からスタート ・労務管理：緊急時のみ対応
■休暇中の連絡方法 緊急時：management-emergency@example.com 一般事項：休暇明けに対応
■データ管理 重要データのバックアップを8月12日までに完了してください。
効率的な業務継続にご協力をお願いします。
ポイント： 管理部門では最小限の業務継続体制と責任者を明確にします。
例文30：プロジェクトチーム向け（進捗管理重視）
件名： 【○○プロジェクト】お盆期間中の作業について
宛名： ○○プロジェクトメンバー各位
本文：
プロジェクトメンバーの皆さん、お疲れ様です。
プロジェクトマネージャーの○○です。お盆期間中のプロジェクト進行についてお知らせします。
■休暇期間
2025年8月13日（水）～8月16日（土）■休暇前完了目標 ・フェーズ2のテスト完了（8月12日まで） ・課題リストの更新（8月12日17時まで） ・次フェーズの準備資料作成
■休暇中の作業（任意） ・資料作成：自宅作業可能な範囲で ・学習・研修：オンライン研修の受講推奨
■休暇明けスケジュール ・8月18日（月）10時：キックオフミーティング ・8月19日（火）～：フェーズ3作業開始 ・8月末：中間レビュー実施
■緊急連絡 システム障害等：project-emergency@example.com
休暇明けに向けて、しっかりリフレッシュしてください。
ポイント： プロジェクトチームでは進捗管理と次フェーズへの準備を重視します。
よくある質問
Q1：お盆休みのお知らせはいつ送るべきですか？
A：基本的には1ヶ月前（7月中旬）に送付し、1週間前にリマインドを送ることが理想的です。
直前になってしまった場合は「取り急ぎ」の表現を使って状況を説明しましょう。
Q2：緊急連絡先は必ず記載すべきですか？
A：業種によって判断が分かれます。製造業や医療機関、ITサービスなど継続性が重要な業種では記載を推奨します。
一般的な事務業務では無理に記載する必要はありません。
Q3：海外取引先にはどのように伝えるべきですか？
A：日本のお盆文化について簡単に説明し、英文を併記することをお勧めします。
「Traditional Japanese holiday period」などの表現で文化的背景を伝えましょう。
Q4：一部営業を続ける場合の伝え方は？
A：完全休業日と営業日を明確に区分し、営業時間の変更があれば詳しく記載します。
複雑なスケジュールの場合は表形式で整理すると分かりやすくなります。
Q5：社内向けと社外向けで何を変えるべきですか？
A：社外向けは丁寧な敬語と相手への配慮を重視し、社内向けは簡潔さと実務的な注意事項を重視します。
情報の詳しさのレベルも調整しましょう。
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📚 正しい言葉選びを深める｜”お知らせ・連絡”に関する使い分けと表現の違い
「”お知らせ”と”ご連絡”、”通知”と”案内”の違いをご存じですか？」
お盆休みのお知らせでよく使われる言葉の”意味の違いと適切な使い分け”を解説した専門記事をご紹介します。
