領収書再発行のお願いメール例文15選｜紛失・訂正に対応

発行してもらった領収書を紛失した場合や、宛名・但し書きなどの記載内容に誤りがある場合は、発行元へ再発行を依頼します。

領収書の再発行は、発行元に確認や作成の手間をかけるため、対象となる支払い、再発行が必要な理由、修正してほしい内容を明確に伝えることが大切です。

この記事では、領収書再発行のお願いメール例文を15パターン紹介します。

紛失、PDF未着、宛名訂正、但し書き変更、原本の再送など、状況に合わせてご使用ください。

この記事でわかること
今すぐ使える領収書再発行のお願いメール3選
領収書再発行のお願いメール例文15選
領収書再発行のお願いメールに使える件名例
再発行・再送・訂正の使い分け
領収書再発行のお願いメールの書き方
領収書再発行をお願いするときの丁寧な表現
領収書再発行の依頼で避けたいNG表現
再発行を断られた場合の返信例文
1. 再発行できない旨を承知する返信
2. 元のPDFだけ再送してもらう返信
領収書を再発行してもらった後の確認事項
領収書再発行に関するよくある質問
まとめ｜対象情報と訂正内容を明確にして再発行をお願いする
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この記事でわかること

領収書の再発行をお願いするときは、「領収書をもう一度ください」とだけ伝えるのではなく、入金日、金額、支払内容などを記載します。

訂正が必要な場合は、現在の記載と正しい記載を並べ、PDFと原本のどちらが必要なのかも伝えましょう。

紛失した領収書の再発行依頼
PDF領収書が見つからない場合の再送依頼
領収書原本が届かない場合の確認文
会社名・部署名・個人名の宛名訂正
但し書きの訂正・変更依頼
金額や発行日の訂正依頼
複数の領収書をまとめて再発行してもらう文面
急ぎで再発行をお願いするメール
再発行後に送るお礼・受領返信

今すぐ使える領収書再発行のお願いメール3選

急いで依頼したい場合は、以下の3例から状況に近い文面を選んでください。

入金日、金額、領収書番号、訂正内容を書き換えれば使用できます。

自社の紛失が原因の場合はお詫びを添え、記載内容の訂正では、相手を責めずに修正箇所を具体的に示しましょう。

紛失した領収書の再発行をお願いする基本例文

自社で領収書を紛失してしまった場合の、標準的な依頼文です。

件名：領収書再発行のお願い

株式会社〇〇
〇〇部　〇〇様

いつも大変お世話になっております。
株式会社△△の△△です。

〇月〇日付で発行いただきました下記領収書について、弊社内での保管中に紛失してしまいました。

入金日：〇月〇日
領収金額：100,000円
支払内容：〇〇サービス利用料

弊社の管理不足によりお手数をおかけし、誠に申し訳ございません。

恐れ入りますが、領収書を再発行のうえ、PDF形式でお送りいただけますでしょうか。

何卒よろしくお願い申し上げます。

宛名を訂正して再発行してもらう基本例文

法人名、部署名、担当者名などの宛名を訂正してもらう場合の文面です。

件名：領収書の宛名訂正および再発行のお願い

〇〇様

いつも大変お世話になっております。

先日お送りいただきました領収書を確認したところ、宛名に相違がございました。

現在の記載：株式会社△△ 営業部
正しい記載：株式会社△△ 経理部

恐れ入りますが、正しい宛名に訂正した領収書を再発行していただけますでしょうか。

訂正版を受領後、現在の領収書は使用せず破棄いたします。

お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。

但し書きを訂正してもらう基本例文

但し書きを、実際の取引内容に合わせて変更してもらう場合の依頼文です。

件名：領収書の但し書き訂正のお願い

〇〇様

いつもお世話になっております。

〇月〇日に発行いただきました領収書について、弊社の経理処理上、但し書きの訂正をお願いしたくご連絡いたしました。

現在の記載：商品代として
希望する記載：〇〇機器購入代として

恐れ入りますが、上記内容へ訂正した領収書を再発行いただけますでしょうか。

PDF形式でお送りいただけますと幸いです。

何卒よろしくお願いいたします。

領収書再発行のお願いメール例文15選

領収書を再発行してもらう理由は、紛失だけではありません。

メール未着、ファイル破損、宛名や但し書きの誤り、原本の未着など、さまざまな状況があります。

ここでは、再発行をお願いする代表的な場面を15種類に分けて紹介します。

例文1｜領収書を紛失したため再発行をお願いする

自社の保管ミスで紛失した場合は、率直に謝罪して依頼します。

件名：〇月分領収書再発行のお願い

〇〇様

いつも大変お世話になっております。

〇月分の領収書について、弊社内で確認したところ、保管中に紛失してしまったことが判明いたしました。

弊社の不手際により、再度お手数をおかけし誠に申し訳ございません。

対象となる支払いは以下のとおりです。

入金日：〇月〇日
金額：80,000円
但し書き：〇〇サービス利用料として

恐れ入りますが、領収書を再発行いただけますでしょうか。

何卒よろしくお願い申し上げます。

例文2｜PDF領収書を削除したため再送をお願いする

以前受信したPDFファイルを誤って削除した場合の再送依頼です。

件名：領収書PDF再送のお願い

〇〇様

いつもお世話になっております。

〇月〇日にメールでお送りいただきました領収書について、弊社側の操作ミスによりPDFファイルを削除してしまいました。

お手数をおかけし、申し訳ございません。

恐れ入りますが、同じ領収書を再度お送りいただけますでしょうか。

領収金額：50,000円
入金日：〇月〇日

何卒よろしくお願いいたします。

例文3｜領収書メールが届いていないため再送をお願いする

発行済みと聞いているものの、受信を確認できない場合の文面です。

件名：領収書送付状況の確認と再送のお願い

〇〇様

いつも大変お世話になっております。

先日ご発行いただいた領収書について、現時点で弊社へのメール到着を確認できておりません。

弊社側の見落としでしたら申し訳ございません。

恐れ入りますが、送付先アドレスをご確認のうえ、下記アドレスへ再送いただけますでしょうか。

送付先：〇〇＠〇〇

ご確認のほどよろしくお願いいたします。

例文4｜添付ファイルが開けないため再送をお願いする

ファイル破損や形式の問題で領収書を開けない場合の依頼文です。

件名：領収書ファイル再送のお願い

〇〇様

いつもお世話になっております。

〇月〇日にお送りいただきました領収書の添付ファイルについて、弊社環境では開くことができませんでした。

恐れ入りますが、PDF形式で改めてお送りいただけますでしょうか。

可能でしたら、ファイル名に領収書番号または弊社名を記載いただけますと幸いです。

お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。

例文5｜郵送された領収書原本が届かない

郵便事情や住所の相違も考えられるため、未発送と決めつけず確認します。

件名：領収書原本の発送状況確認について

株式会社〇〇
〇〇様

平素より大変お世話になっております。

〇月〇日に発送予定と伺っておりました領収書原本について、現時点で弊社への到着を確認できておりません。

すでに発送いただいている場合は、行き違いとなりましたことをご容赦ください。

恐れ入りますが、発送日と送付先住所をご確認いただけますでしょうか。

必要に応じて、PDFデータを先にお送りいただけますと幸いです。

何卒よろしくお願いいたします。

領収書を送付する側の案内文は、領収書送付メール例文15選｜PDF・郵送・再発行の案内文も参考にしてください。

例文6｜法人名の宛名を訂正してもらう

会社名の表記や法人格に誤りがある場合の依頼文です。

件名：領収書宛名訂正のお願い

〇〇様

いつも大変お世話になっております。

お送りいただきました領収書について、法人名の表記に相違がございました。

現在の記載：〇〇株式会社
正しい記載：株式会社〇〇

弊社の経理処理上、正式な法人名での領収書が必要となります。

恐れ入りますが、正しい宛名に訂正した領収書を再発行していただけますでしょうか。

何卒よろしくお願いいたします。

例文7｜部署名を追加して再発行してもらう

会社名に加えて、経理部や事業部名が必要な場合の文面です。

件名：領収書宛名への部署名追記のお願い

〇〇様

いつもお世話になっております。

先日発行いただきました領収書について、社内処理の都合上、宛名に部署名を追記していただきたく存じます。

現在の宛名：株式会社△△
希望する宛名：株式会社△△ 経理管理部

恐れ入りますが、上記宛名にて再発行いただけますでしょうか。

PDF形式でご送付いただけますと幸いです。

何卒よろしくお願いいたします。

例文8｜個人名から会社名へ変更してもらう

担当者個人名で発行された領収書を、会社名へ変更してもらう場合の依頼です。

件名：領収書宛名変更のお願い

〇〇様

いつも大変お世話になっております。

〇月〇日に発行いただきました領収書について、宛名が担当者個人名となっております。

弊社で経費処理を行うため、下記法人名へ変更した領収書を再発行いただけますでしょうか。

現在の宛名：山田太郎
希望する宛名：株式会社△△

お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。

例文9｜但し書きを具体的な内容へ訂正してもらう

「お品代」などの表記を、実際の商品・サービス名へ変更してもらう文面です。

件名：領収書但し書き訂正のお願い

〇〇様

いつもお世話になっております。

お送りいただきました領収書の但し書きについて、社内の経費処理に必要なため、以下のとおり訂正をお願いいたしたく存じます。

現在の記載：お品代として
希望する記載：〇〇ソフトウェア利用料として

恐れ入りますが、訂正版の領収書を再発行していただけますでしょうか。

何卒よろしくお願いいたします。

例文10｜案件名を但し書きへ追加してもらう

複数案件を管理している場合に、対象案件名を追記してもらう依頼文です。

件名：領収書但し書きへの案件名追記のお願い

〇〇様

平素より大変お世話になっております。

〇月〇日に発行いただきました領収書について、対象案件を明確にするため、但し書きへ案件名を追記していただくことは可能でしょうか。

現在の記載：制作費として
希望する記載：〇〇サイト制作案件費として

弊社の案件別経費処理に必要となります。

恐れ入りますが、訂正版をご送付いただけますと幸いです。

何卒よろしくお願いいたします。

例文11｜領収金額を訂正してもらう

実際の入金額と領収書記載額が異なる場合は、双方の金額を示して確認します。

件名：領収書記載金額の確認と訂正のお願い

〇〇様

いつも大変お世話になっております。

〇月〇日にお送りいただきました領収書を確認したところ、実際の振込金額と記載金額に相違がございました。

実際の入金額：110,000円
領収書記載額：100,000円

恐れ入りますが、入金内容をご確認のうえ、正しい金額の領収書を再発行いただけますでしょうか。

弊社の認識に誤りがございましたら、ご指摘ください。

何卒よろしくお願いいたします。

入金額そのものに差異がある場合は、過入金・二重入金の連絡メール例文15選｜返金・次回相殺の伝え方も参考にしてください。

例文12｜領収書の発行日を訂正してもらう

発行日や入金日が実際の日付と異なる場合の依頼文です。

件名：領収書発行日訂正のお願い

〇〇様

いつもお世話になっております。

先日発行いただきました領収書について、発行日が〇月〇日と記載されております。

弊社で確認している入金日は△月△日となっているため、日付をご確認いただけますでしょうか。

記載に誤りがある場合は、正しい日付へ訂正した領収書を再発行いただけますと幸いです。

何卒よろしくお願いいたします。

例文13｜複数月分の領収書をまとめて再発行してもらう

月ごとの領収書を複数枚再発行してもらう場合は、一覧にします。

件名：領収書3件再発行のお願い

〇〇様

いつも大変お世話になっております。

弊社の書類整理中に、下記3件の領収書が不足していることが判明いたしました。

・〇月分：50,000円／入金日〇月〇日
・△月分：50,000円／入金日△月△日
・〇月分：100,000円／入金日〇月〇日

弊社の管理不足によりお手数をおかけし、申し訳ございません。

恐れ入りますが、上記3件の領収書を再発行いただけますでしょうか。

PDF形式でまとめてお送りいただけますと幸いです。

何卒よろしくお願いいたします。

例文14｜経費精算期限が迫っているため急ぎでお願いする

急ぎの場合も、一方的に「今日中」と命じず、理由と希望期限を伝えます。

件名：【急ぎ】領収書再発行のお願い

〇〇様

いつも大変お世話になっております。

〇月〇日付の領収書について、弊社内で紛失してしまい、再発行をお願いしたくご連絡いたしました。

弊社の経費精算期限が〇月〇日となっております。

誠に勝手なお願いではございますが、可能でしたら〇月〇日までにPDF形式でお送りいただけますでしょうか。

弊社の不手際によりお急ぎの対応をお願いすることとなり、誠に申し訳ございません。

何卒ご対応いただけますと幸いです。

例文15｜再発行された領収書を受領した後の返信

再発行してもらった後は、受領と内容確認のお礼を伝えます。

件名：Re: 領収書再発行のご連絡

〇〇様

領収書を再発行いただき、誠にありがとうございます。

添付ファイルを確認し、宛名、金額、但し書きともに相違ございませんでした。

弊社にて経理処理を進めます。

お手数をおかけしましたことを、改めてお詫び申し上げます。

ご対応いただき、ありがとうございました。

領収書再発行のお願いメールに使える件名例

件名には、再発行、再送、訂正のどれを希望しているのかを明記します。

対象となる月、金額、領収書番号を加えると、発行元が確認しやすくなります。

領収書再発行のお願い
〇月分領収書再発行のお願い
領収書PDF再送のお願い
領収書送付状況の確認と再送のお願い
領収書原本の発送状況確認について
領収書宛名訂正のお願い
領収書宛名変更のお願い
領収書但し書き訂正のお願い
領収書記載金額の確認と訂正のお願い
領収書発行日訂正のお願い
領収書3件再発行のお願い
【急ぎ】領収書再発行のお願い

再発行・再送・訂正の使い分け

領収書に関する依頼では、同じ書類をもう一度送ってほしいのか、内容を修正した書類が必要なのかによって表現を変えます。

依頼内容を正しく伝えることで、不要な作り直しやメールの往復を防げます。

再発行をお願いする場合

紛失や原本の再作成など、改めて領収書を発行してもらう場合に使用します。

再発行された領収書には、発行元の運用により「再発行」と記載される場合があります。

再送をお願いする場合

内容に変更がなく、以前と同じPDFやメールをもう一度送ってほしい場合に使用します。

メール未着やファイル削除の場合は、再送で対応できることがあります。

訂正版をお願いする場合

宛名、但し書き、金額、発行日などの内容を修正してもらう場合に使用します。

訂正前の領収書をどう扱うかも、発行元へ確認しましょう。

領収書再発行のお願いメールの書き方

再発行依頼では、発行元が対象となる支払いをすぐ特定できる情報を記載します。

基本構成は、「再発行理由」「対象となる支払い」「修正内容」「希望する送付方法」「希望期限」「お詫び」の順です。

対象となる支払いを特定する

分かる範囲で、次の情報を記載します。

入金日
領収金額
領収書番号
請求書番号
注文番号
商品名・サービス名
案件名
支払方法

再発行が必要な理由を伝える

紛失、未着、ファイル破損、記載誤りなど、依頼理由を簡潔に説明します。

自社都合で再発行をお願いする場合は、管理不足や確認不足へのお詫びを添えましょう。

訂正前と訂正後を並べる

宛名や但し書きを変更する場合は、現在の記載と希望する記載を並べます。

現在の宛名：山田太郎
希望する宛名：株式会社△△

金額や日付の場合も同じ形式にすると、修正ミスを防ぎやすくなります。

希望する送付方法を伝える

PDFのみでよいのか、紙の原本も必要なのかを明記します。

PDF形式でメール送付
紙の原本を郵送
PDF送付後に原本を郵送
領収書発行システムへ再掲載
経理専用アドレスへ送付

必要な期限を理由とともに伝える

経費精算や決算などの期限がある場合は、理由と希望日を伝えます。

「今日中に送ってください」と一方的に依頼せず、「可能でしたら〇月〇日までに」と相談する形にしましょう。

領収書再発行をお願いするときの丁寧な表現

領収書の再発行は、発行元に追加作業をお願いする連絡です。

依頼理由を明確にしながら、丁寧な表現を使います。

特に紛失や削除など自社側に原因がある場合は、お詫びの言葉を添えましょう。

弊社の管理不足により紛失してしまいました
弊社の不手際によりお手数をおかけし申し訳ございません
恐れ入りますが、領収書を再発行いただけますでしょうか
弊社側の見落としでしたら申し訳ございません
正しい宛名へ訂正した領収書をご発行いただけますでしょうか
経理処理上必要となるため
PDF形式でお送りいただけますと幸いです
可能でしたら〇月〇日までにご対応いただけますでしょうか
訂正版を受領後、現在の領収書は破棄いたします
ご対応いただき、誠にありがとうございます

領収書再発行の依頼で避けたいNG表現

再発行を依頼するときは、対象となる領収書や修正内容を曖昧にしないよう注意します。

また、自社の紛失が原因であるにもかかわらず、発行元へ当然の対応として求める表現は避けましょう。

「領収書をなくしたので送ってください」

対象となる支払いが分からず、謝罪も不足しています。

入金日、金額、支払内容を記載し、再発行の手間をかけることへのお詫びを添えましょう。

「宛名が間違っています」

相手を責める印象があり、正しい内容も分かりません。

「宛名に相違がございました」と伝え、現在の記載と正しい表記を並べます。

「上様では経費にできません」

事情は伝わりますが、強い言い方に聞こえます。

「弊社の経理処理上、正式な法人名での領収書が必要となります」と説明しましょう。

「今日中に再発行してください」

相手の対応時間を考慮せず、命令的な印象があります。

期限がある理由を伝え、「可能でしたら〇月〇日までに」と依頼してください。

旧領収書の扱いを確認しない

再発行後に旧領収書が見つかると、同じ支払いに対する領収書が複数残ります。

旧領収書が見つかった場合の破棄や無効化について、発行元の案内に従いましょう。

再発行を断られた場合の返信例文

発行元の規定により、領収書を再発行できない場合があります。

その場合は、代替書類や再送可能なデータがないか確認します。

断られても感情的にならず、確認へのお礼を伝えたうえで、経理処理に使える別の書類を相談しましょう。

再発行できない旨を承知する返信

発行元の規定を了承し、代替書類を確認する文面です。

〇〇様

領収書の再発行についてご確認いただき、ありがとうございます。

貴社の規定により再発行が難しい旨、承知いたしました。

弊社の経理処理に使用できる代替書類として、入金確認書や支払明細書などをご発行いただくことは可能でしょうか。

対応可能な書類がございましたら、ご教示いただけますと幸いです。

何卒よろしくお願いいたします。

元のPDFだけ再送してもらう返信

新たな再発行はできないものの、以前のPDFを再送できる場合の返信です。

〇〇様

ご確認いただき、ありがとうございます。

新たな再発行はできないものの、以前発行したPDFデータの再送は可能とのこと、承知いたしました。

恐れ入りますが、〇月〇日付、金額〇〇〇〇円の領収書を再送いただけますでしょうか。

お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。

領収書を再発行してもらった後の確認事項

再発行された領収書を受け取ったら、すぐに内容を確認します。

再度誤りが見つかると、発行元へさらに手間をかけるため、宛名、金額、但し書きなどをまとめて確認しましょう。

宛名が正式な表記になっているか
領収金額が実際の入金額と一致しているか
発行日・入金日が正しいか
但し書きが依頼内容どおりか
領収書番号が記載されているか
対象となる商品・サービスが正しいか
再発行であることが分かるか
旧領収書の取り扱いが案内されているか
PDFが正常に開けるか
原本が必要な場合は郵送予定があるか

領収書再発行に関するよくある質問

領収書を紛失したときは再発行をお願いしてよいか、宛名だけ変更できるか、再発行された領収書をそのまま使えるかなど判断に迷います。

ここでは、領収書再発行の依頼でよくある疑問に回答します。

実際の対応では、発行元と自社の経理ルールを確認してください。

領収書を紛失したら再発行をお願いできますか？

発行元の運用上可能であれば、再発行を依頼できます。

自社の不手際で紛失した場合は、謝罪と対象となる支払いの情報を添えて依頼しましょう。

領収書の宛名だけ訂正してもらえますか？

発行元の規定や取引内容に問題がなければ、訂正版を発行してもらえる場合があります。

現在の宛名と正しい正式表記をメールで伝えてください。

但し書きは自由に変更してもらえますか？

実際の取引内容と異なる但し書きへの変更は、発行元が対応できない場合があります。

商品名、サービス名、案件名など、実際の支払内容に沿った表記を依頼しましょう。

再発行された領収書は経費処理に使えますか？

自社の経理ルールや発行元の記載内容によって取り扱いが異なります。

再発行であることが記載された領収書を受け取った場合は、自社の経理担当者へ確認してください。

PDFの再送と再発行は違いますか？

再送は以前と同じデータをもう一度送ること、再発行は新たに領収書を作成することを指す場合が一般的です。

内容変更が不要なら再送、宛名や金額の修正が必要なら訂正版の再発行を依頼します。

領収書番号が分からなくても依頼できますか？

入金日、金額、振込名義、商品名、注文番号などを伝えることで、発行元が確認できる場合があります。

分かる情報をできるだけ多く記載しましょう。

領収書原本が届かない場合はすぐ再発行を依頼しますか？

まず発送日、送付先、送付方法を確認します。

郵送中の可能性もあるため、到着目安を過ぎてから再送や再発行を相談しましょう。

領収書を再発行してもらったら返信は必要ですか？

必須ではありませんが、再発行には追加作業が発生しているため、受領とお礼を返信すると丁寧です。

宛名、金額、但し書きに問題がないこともあわせて伝えましょう。

まとめ｜対象情報と訂正内容を明確にして再発行をお願いする

領収書再発行のお願いメールでは、対象となる入金、再発行が必要な理由、希望する修正内容を明確に伝えます。

自社の紛失や削除が原因の場合はお詫びを添え、再発行後は旧領収書の扱いと記載内容を確認しましょう。

入金日、金額、支払内容を記載する
紛失・未着・訂正などの理由を伝える
現在の記載と正しい内容を並べる
PDFか原本か希望する形式を明記する
急ぎの場合は理由と希望期限を伝える
自社都合の再発行では謝罪を添える
旧領収書の扱いを確認する
再発行後は宛名・金額・但し書きを確認する
受領後はお礼の返信を送る

領収書を発行して送る側の文面は、領収書送付メール例文15選｜PDF・郵送・再発行の案内文をご覧ください。

領収書発行前の入金確認や受領連絡は、入金確認後のお礼メール例文15選｜取引先への丁寧な受領連絡も参考にしてください。

領収書、請求書、入金確認、再発行に関するメール文例は、以下の記事も参考にしてください。