毎月のように入金が遅れる取引先には、支払期日を過ぎてから催促するだけでなく、期日前に入金予定日を確認する方法があります。
ただし、「毎回遅れています」「今月こそ期日を守ってください」と直接伝えると、相手を責める印象が強くなります。
最初は経理処理や入金管理を理由に、事務的かつ丁寧に確認することが大切です。
この記事では、毎月入金が遅れる取引先に送るメール例文を10パターン紹介します。
支払期日前の確認、期日当日の連絡、遅延が続く場合の改善依頼など、状況に合わせてご使用ください。
今すぐ使えるメール例文3選
急いで連絡したい場合は、以下の3例から状況に近い文面を選んでください。
取引先名、請求書番号、金額、支払期日を置き換えれば、そのまま使用できます。
最初の確認では、過去の遅延を直接指摘せず、今月の入金予定日を明確に尋ねます。
遅延が何度も続いている場合は、後半の改善依頼メールを使用してください。
期日前にやんわり確認する例文
支払期日前の確認では、催促ではなく予定確認として伝えます。
経理処理や入金管理を理由にすると、自然に確認できます。
件名：〇月分のご入金予定日について
株式会社〇〇
〇〇部 〇〇様いつも大変お世話になっております。
株式会社△△の△△です。弊社の入金管理の都合上、〇月分のご請求について、ご入金予定日を確認させていただきたくご連絡いたしました。
お支払期日は〇月〇日となっておりますが、予定どおりお手続きいただける見込みでしょうか。
日程に変更がございましたら、現時点でのご入金予定日をお知らせいただけますと幸いです。
ご多用のところ恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。
少し踏み込んで予定日を尋ねる例文
毎月入金が遅れており、具体的な予定日を把握したい場合の文面です。
責める表現は避けつつ、回答を求める形にします。
件名：お振込予定日確認のお願い
〇〇様
いつもお世話になっております。
〇月分のご請求につきまして、お振込予定日を確認させていただきたく、ご連絡いたしました。
お支払期日は〇月〇日ですが、同日までのお手続きが難しい場合は、予定日をご共有いただけますでしょうか。
弊社での入金確認に必要となるため、恐れ入りますが、〇月〇日までにご回答いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。
支払い遅延の改善をお願いする例文
遅延が繰り返され、通常の確認だけでは改善しない場合は、過去の入金状況に触れます。
感情的にならず、業務への影響と今後の依頼を具体的に伝えましょう。
件名：お支払期日遵守のお願い
株式会社〇〇
〇〇部 〇〇様平素より大変お世話になっております。
弊社からのご請求につきまして、直近数か月にわたり、お支払期日を過ぎてからのご入金が続いております。
入金確認および社内経理処理に影響が生じているため、今後は請求書記載のお支払期日までにお手続きくださいますよう、お願い申し上げます。
期日までのお支払いが難しい場合は、事前にご入金予定日をご連絡いただけますと幸いです。
今後とも円滑なお取引を継続するため、何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。
毎月入金が遅れる取引先へのメール例文10選
入金遅延への連絡は、遅延の回数や相手からの説明の有無によって、文面の強さを変えます。
最初から厳しい言葉を使うのではなく、確認、注意、改善依頼の順に段階を踏むことが基本です。
ここでは、支払期日前から改善依頼まで、段階別に10例を紹介します。
取引関係や社内方針に合わせて調整してください。
例文1｜支払期日の1週間前に確認する
毎月の入金が遅れがちな相手には、支払期日の1週間ほど前に確認します。
早めに連絡することで、請求書の未着や社内処理の漏れにも対応できます。
件名：〇月分ご請求のお支払予定確認
〇〇様
いつもお世話になっております。
〇月〇日にお支払期日を迎える下記ご請求につきまして、念のため確認のご連絡を差し上げました。
請求書番号：〇〇〇〇
ご請求金額：〇〇〇〇円
お支払期日：〇月〇日予定どおりお手続きを進めていただいておりますでしょうか。
確認事項や不足書類がございましたら、お知らせください。
よろしくお願いいたします。
一般的な期日前確認の文面は、入金予定日の確認メール例文15選｜支払期日前にやんわり確認する文面でも詳しく紹介しています。
例文2｜支払期日の3営業日前に確認する
期日が近づいている場合は、予定どおり処理されるかを明確に尋ねます。
返信が必要な場合は、回答期限も無理のない範囲で記載します。
件名：〇月〇日お支払い分の確認について
株式会社〇〇
〇〇様平素より大変お世話になっております。
〇月〇日がお支払期日となっている下記請求書について、入金予定を確認させていただきたくご連絡いたしました。
請求書番号：〇〇〇〇
ご請求金額：〇〇〇〇円予定どおりお振り込みいただける見込みか、恐れ入りますがご回答いただけますでしょうか。
何卒よろしくお願いいたします。
例文3｜請求書が処理されているか確認する
毎月遅れる原因が請求書の未着や社内処理の遅れにある場合は、処理状況を尋ねます。
相手側の問題と決めつけず、不足書類がないかも確認しましょう。
件名：請求書の処理状況について
〇〇様
いつもお世話になっております。
〇月〇日にお送りしました請求書につきまして、社内でのお手続き状況を確認させていただきたく、ご連絡いたしました。
お支払期日は〇月〇日としておりますが、現時点で確認事項や不足している書類などはございませんでしょうか。
請求書の再送や追加資料が必要でしたら、早急に対応いたします。
お手数をおかけしますが、ご確認をお願いいたします。
請求書の未着や再送に関するメールは、請求書が届いているか確認するメール例文10選｜未着・再送の文面も参考にしてください。
例文4｜月末の入金予定を事前に確認する
月末は支払い処理が集中するため、取引先の振込予定日を早めに確認します。
自社の経理締めを理由にすると、自然に尋ねられます。
件名：月末のご入金予定について
〇〇様
いつも大変お世話になっております。
月末の経理締めに伴い、〇月分のご請求について、ご入金予定日を確認させていただいております。
弊社では〇月〇日にお振り込みいただける予定としておりますが、相違ございませんでしょうか。
日程に変更がございましたら、予定日をご共有いただけますと幸いです。
よろしくお願いいたします。
月末や決算前、長期休業前の文例は、月末・決算前の入金確認メール例文15選｜連休・年末前にも使える文面でまとめています。
例文5｜支払期日当日に確認する
支払期日当日は、入金処理の時間や金融機関の反映に差があるため、「入金されていない」と断定しないようにします。
手続き予定を確認する文面にしましょう。
件名：本日お支払い予定分のご確認
〇〇様
いつもお世話になっております。
本日〇月〇日がお支払期日となっている〇月分のご請求について、確認のためご連絡いたしました。
本日中にお振込手続きをいただける予定でしょうか。
すでにお手続き済みの場合は、行き違いとなりましたことをご容赦ください。
ご確認のほどよろしくお願いいたします。
例文6｜支払期日の翌日に連絡する
期日翌日の連絡では、振込名義や金融機関の処理による行き違いに配慮します。
まずは入金状況を確認してもらう、やわらかい文面が適しています。
件名：〇月分ご請求の入金状況について
株式会社〇〇
〇〇様いつも大変お世話になっております。
〇月〇日をお支払期日としておりました下記ご請求について、現時点で弊社にてご入金の確認が取れていないため、ご連絡いたしました。
請求書番号：〇〇〇〇
ご請求金額：〇〇〇〇円すでにお振込手続きをいただいている場合は、行き違いとなりましたことをお詫び申し上げます。
恐れ入りますが、お手続き状況をご確認いただけますでしょうか。
よろしくお願いいたします。
期日後の初回連絡については、入金が確認できないときのメール例文15選｜行き違いに配慮した催促文もご覧ください。
例文7｜前月も遅れた相手へ注意を促す
前月に続いて遅延が発生した場合は、その事実に触れても構いません。
ただし、「また遅れています」と責めず、今後の予定を確認することを目的にします。
件名：〇月分のお支払予定確認のお願い
〇〇様
いつもお世話になっております。
〇月分のご請求につきまして、ご入金予定日を確認させていただきたく、ご連絡いたしました。
前月分についてもお支払期日後のご入金となっていたため、今月分の処理状況を事前に確認できればと存じます。
お支払期日は〇月〇日ですが、予定どおりお手続きいただける見込みでしょうか。
難しい場合は、現時点でのご入金予定日をお知らせください。
よろしくお願いいたします。
例文8｜数か月連続で遅れている場合
複数月にわたり遅延している場合は、入金管理へ影響が出ていることを説明します。
今後の期日遵守と、難しい場合の事前連絡を依頼しましょう。
件名：お支払期日に関するお願い
株式会社〇〇
〇〇部 〇〇様平素より大変お世話になっております。
弊社からのご請求について、直近数か月にわたり、お支払期日を過ぎてからのご入金が続いております。
入金確認および月次経理処理に影響が生じておりますため、今後は請求書記載の期日までにお手続きくださいますよう、お願い申し上げます。
期日までのお支払いが難しい場合は、事前に理由とご入金予定日をご連絡いただけますと幸いです。
円滑なお取引を継続するため、何卒ご協力をお願いいたします。
例文9｜担当者と経理担当者の両方へ送る
営業担当者だけでは支払処理の状況が分からない場合は、経理担当者を宛先やCCに加えます。
責任を追及する印象にならないよう、「確認を円滑にするため」と伝えましょう。
件名：〇月分ご請求のお支払予定確認
株式会社〇〇
営業部 〇〇様
経理部 〇〇様いつも大変お世話になっております。
〇月分のご請求につきまして、お振込予定日を確認させていただきたく、ご連絡いたしました。
確認を円滑に進めるため、経理ご担当の〇〇様にも同報しております。
お支払期日は〇月〇日ですが、予定どおりお手続きいただける見込みでしょうか。
ご確認のほどよろしくお願いいたします。
例文10｜今後の取引条件見直しに触れる
何度依頼しても改善されず、社内で取引条件の見直しを検討している場合の文面です。
契約や法的対応に関わる可能性があるため、送信前に上司や管理部門へ確認してください。
件名：お支払期日遵守に関する重要なお願い
株式会社〇〇
〇〇部 〇〇様平素より大変お世話になっております。
これまで複数回にわたりお支払期日についてご連絡しておりますが、期日後のご入金が継続しております。
弊社の経理処理および取引管理に支障が生じているため、今後は契約上のお支払期日を厳守くださいますよう、改めてお願い申し上げます。
今後も遅延が継続する場合は、支払条件や今後のお取引について、見直しをお願いする可能性がございます。
事情がおありの場合は、〇月〇日までにご連絡ください。
何卒ご理解とご対応をお願い申し上げます。
毎月の入金遅れを防ぐメールの送り方
毎月入金が遅れる場合は、期日後に同じ催促を繰り返すだけでは改善しにくいことがあります。
遅延が起きる原因を確認し、請求書の送付時期や確認方法を見直すことが重要です。
取引先の支払処理日や承認手順に合わせて、確認メールを送る時期を固定すると、入金予定を把握しやすくなります。
毎月同じ日に確認メールを送る
特定の取引先だけに催促している印象を避けるには、「毎月〇日に入金予定を確認する」という運用にします。
定例の経理確認として定着すれば、相手も対応しやすくなります。
確認時期は、支払期日の3営業日から1週間前を目安にします。
相手の締め日や支払処理日が分かっている場合は、その前に送りましょう。
請求書送付時に支払期日を目立たせる
請求書のメール本文に支払期日を記載すると、確認漏れを防ぎやすくなります。
件名にも対象月や請求書番号を入れると、後から検索しやすくなります。
なお、本請求書のお支払期日は〇月〇日です。
期日までのお手続きが難しい場合は、事前にご相談いただけますと幸いです。
遅れる場合の事前連絡を依頼する
支払いが遅れること自体を完全に防げない場合でも、事前連絡をもらえれば資金管理や社内報告がしやすくなります。
請求書送付時や確認メールに、連絡のお願いを添えましょう。
お支払期日までのお手続きが難しい場合は、恐れ入りますが、事前に理由とご入金予定日をご連絡ください。
入金遅延が続く原因を確認する
毎月遅れる場合、単なる支払い忘れではなく、請求書の到着時期や記載内容、取引先の締め日との不一致が原因になっていることがあります。
メールで注意するだけで改善しない場合は、担当者へ原因を尋ね、請求方法や支払条件を調整できるか検討しましょう。
請求書が担当部署に届いていない
営業担当者へ請求書を送っていても、経理担当者へ転送されていない場合があります。
正式な送付先や経理担当者のメールアドレスを確認しましょう。
担当者変更後に遅延が始まった場合は、送付先の更新漏れも考えられます。
取引先の締め日と請求書発行日が合っていない
取引先の社内締め日を過ぎてから請求書が届くと、支払いが翌月扱いになることがあります。
請求書の提出期限や必要書類を確認してください。
請求書を早めに発行できない場合は、事前に請求予定額を連絡する方法もあります。
請求内容に不明点がある
金額、納品日、発注番号などに不明点があり、処理が止まっている場合があります。
「不足書類や確認事項はありませんか」と尋ねることで、早期に解決できます。
請求書に不備があった場合は、修正版を送付し、改めて支払予定日を確認しましょう。
毎月入金が遅れる相手へのNG表現
入金遅延が繰り返されると、強い言葉で注意したくなることがあります。
しかし、感情的なメールは関係悪化や認識違いにつながるため避けましょう。
事実、業務への影響、今後求める対応を分けて書くと、厳しい内容でも冷静に伝えられます。
「また支払いが遅れています」
「また」という言葉には、相手を責める感情が表れます。
「直近数か月にわたり、期日後のご入金が続いております」と、事実として伝えましょう。
過去の遅延に触れる場合は、具体的な期間や請求書を示すと、認識違いを防げます。
「今月こそ必ず支払ってください」
命令口調は、相手の反発を招く可能性があります。
「請求書記載のお支払期日までにお手続きくださいますよう、お願いいたします」と表現しましょう。
重要な注意であっても、ビジネスメールでは冷静で事務的な表現を使います。
「支払わない場合は取引を停止します」
取引停止を一担当者の判断で通知するのは避けてください。
実際に条件変更や取引停止を検討する場合は、契約内容を確認し、上司や法務、管理部門と相談します。
メールでは「今後のお取引条件について見直しをお願いする可能性がございます」とし、必要以上に威圧的な表現を避けます。
取引先から返信が来たときの返事例
入金予定日の回答が届いたら、内容を確認したことと、返信へのお礼を伝えます。
提示された予定日が支払期日を過ぎる場合は、社内で了承できるか確認してから返答してください。
曖昧な回答が来た場合は、「今週中」だけで終わらせず、具体的な日付を確認すると入金管理がしやすくなります。
予定どおり振り込むと返信が来た場合
予定どおりの支払いが確認できた場合は、簡潔にお礼を伝えます。
過去の遅延について改めて触れる必要はありません。
〇〇様
早速ご確認いただき、ありがとうございます。
〇月〇日にお振り込みいただける予定とのこと、承知いたしました。
引き続きよろしくお願いいたします。
「今週中に振り込む」と返信が来た場合
「今週中」では入金予定日が特定できないため、必要であれば具体的な日付を尋ねます。
相手を急かさず、入金確認の都合を理由にしましょう。
〇〇様
ご連絡いただき、ありがとうございます。
今週中にお振り込みいただけるとのこと、承知いたしました。
弊社での入金確認の都合上、可能でしたら、お振込予定日をお知らせいただけますでしょうか。
お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
入金予定の返信に対する文面は、「今週中に振り込みます」への返信例文15選｜入金予定日の確認（準備中）で詳しく紹介しています。
支払いを延期したいと返信が来た場合
支払い延期の申し出を受けた場合は、その場で了承せず、理由と具体的な予定日を確認します。
必要に応じて社内で検討すると伝えましょう。
〇〇様
ご連絡いただき、ありがとうございます。
お支払日の変更をご希望とのこと、承りました。
社内で確認するため、変更をご希望の理由と、現時点で可能なご入金予定日をお知らせいただけますでしょうか。
内容を確認のうえ、改めてご連絡いたします。
よろしくお願いいたします。
毎月の入金遅れに関するよくある質問
支払い遅延が繰り返される場合は、どの段階で強く伝えるべきか、取引停止に触れてよいかなど判断に迷います。
ここでは、毎月入金が遅れる取引先への対応でよくある疑問に回答します。
契約や社内規程に関わる対応は、担当者だけで決めず、上司や管理部門へ確認してください。
期日前に毎月確認しても失礼ではありませんか？
入金管理や経理処理を理由に、定例の確認として送るのであれば失礼にはあたりません。
毎月同じ時期に送ると、特定の相手だけを催促している印象も抑えられます。
ただし、期日前に「未入金」「至急」といった表現を使うことは避けましょう。
過去の入金遅れをメールに書いてもよいですか？
改善依頼が必要な段階であれば、過去の遅延に触れても構いません。
ただし、「いつも遅い」と感情的に書かず、期間や回数を事実として伝えます。
「直近3か月にわたり、期日後のご入金となっております」のように書くと明確です。
メールを送っても返信がない場合はどうしますか？
返信期限を過ぎても連絡がない場合は、再度メールを送り、電話でも確認します。
送信先や担当者が変わっていないかも確認してください。
再連絡の文例は、2回目の入金催促メール例文10選｜返信がない場合の再連絡（準備中）を参考にしてください。
毎月遅れる場合、請求書の支払期日を変えるべきですか？
相手の社内締め日と合っていないことが原因であれば、支払条件を見直すことで改善する可能性があります。
ただし、一方的に変更せず、契約内容と自社方針を確認してください。
支払期日を変更する場合は、書面やメールで合意内容を残しておきましょう。
取引停止をメールで伝えてもよいですか？
取引停止や支払条件変更は重要な判断です。
担当者個人で決めず、契約内容を確認したうえで、上司、経理、法務などと相談してください。
通知する場合も、メールだけで済ませず、必要に応じて書面や電話で正式に伝えます。
まとめ｜毎月遅れる取引先には期日前確認と改善依頼を使い分ける
毎月入金が遅れる取引先には、支払期日後の催促だけでなく、期日前に入金予定日を確認する方法が有効です。
最初は経理処理や入金管理を理由に、やんわり確認します。
遅延が続く場合は、過去の事実と業務への影響を示し、期日遵守または事前連絡を依頼しましょう。
- 支払期日の3営業日から1週間前に確認する
- 毎月同じ時期に確認メールを送る
- 請求書番号や支払期日を明記する
- 遅延の原因を確認する
- 過去の遅延は感情的に責めない
- 改善しない場合は社内で取引条件を検討する
期日前の確認から長期未入金への対応までまとめて探したい場合は、入金確認・支払い催促メール例文集｜期日前・期限後・返信別テンプレート（準備中）をご覧ください。
関連記事
入金確認、支払い遅延、請求書に関するメール文例は、以下の記事も参考にしてください。
- 入金確認・支払い催促メール例文集｜期日前・期限後・返信別テンプレート（準備中）
- 入金予定日の確認メール例文15選｜支払期日前にやんわり確認する文面
- 月末・決算前の入金確認メール例文15選｜連休・年末前にも使える文面
- 請求書が届いているか確認するメール例文10選｜未着・再送の文面
- 入金が確認できないときのメール例文15選｜行き違いに配慮した催促文
- 支払期日を過ぎた取引先への催促メール例文15選｜やんわり・丁寧（準備中）
- 2回目の入金催促メール例文10選｜返信がない場合の再連絡（準備中）
- 長期未入金の督促メール例文10選｜強めでも失礼にならない文面（準備中）
- 「今週中に振り込みます」への返信例文15選｜入金予定日の確認（準備中）
- 支払いが遅れるときの謝罪メール例文15選｜入金予定日の伝え方（準備中）
- 請求書送付案内文例30選｜丁寧な請求書送付文【テンプレート集】
- 取引先への謝罪メール文例30選｜状況別テンプレートと実践ポイント
