取引先や上司へ資料を送るとき、
資料を送ります。
ご確認ください。
だけでも意味は伝わります。
しかし、ビジネスメールでは、
何の資料なのか
なぜ送るのか
確認や返信が必要なのか
添付ファイルは何個あるのか
まで明確にすると、相手が対応しやすくなります。
基本形は次のとおりです。
件名：〇〇資料送付のご連絡
株式会社〇〇
〇〇部 〇〇様いつもお世話になっております。
株式会社△△の△△です。先ほどお話ししました〇〇に関する資料を添付にてお送りいたします。
【添付資料】
・〇〇資料.pdf
・〇〇一覧.xlsxお手数ですが、内容をご確認いただけますと幸いです。
ご不明な点がございましたら、お知らせください。
何卒よろしくお願いいたします。
資料送付メールは、「送ったこと」だけでなく、受け取った相手に次に何をしてほしいのかまで書くのがポイントです。
- 資料送付メールに入れる基本項目
- 資料送付メールの件名
- 資料送付メールの基本例文
- 依頼された資料を送るメール
- 「資料を送ります」の丁寧な言い方
- 「添付いたしました」は正しい？
- 打ち合わせ前に資料を送るメール
- 打ち合わせ後に資料を送るメール
- 提案資料を送るメール
- 社内で資料を共有するメール
- 業務マニュアルを共有する場合
- 資料の確認をお願いするメール
- 「ご査収ください」は資料送付メールで使える？
- 「ご査収のほどよろしくお願いいたします」は使える？
- ファイルが複数ある場合
- 容量の大きい資料を送る場合
- パスワード付きファイルを送る場合
- 資料を後から送る場合
- 資料送付が遅れた場合
- 添付を忘れた場合の再送メール
- 間違った資料を送った場合
- 同じ資料を再送する場合
- 資料送付後に受領確認をお願いしてもいい？
- 「お送りします」と「送付いたします」の違い
- 資料送付メールの短いテンプレート
- 資料送付メールで避けたい書き方
- よくある質問
- まとめ｜資料送付メールは「資料名」と「次にしてほしいこと」を明確にする
- 関連記事
資料送付メールに入れる基本項目
資料を送るときは、次の内容を入れるとわかりやすくなります。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 件名 | 何の資料を送ったのか |
| 宛名 | 会社名・部署・氏名 |
| 挨拶 | いつもお世話になっております等 |
| 送付理由 | 依頼された・打ち合わせ用など |
| 資料名 | 添付ファイル名 |
| 内容 | 必要に応じて資料の概要 |
| 相手への依頼 | 確認・返信・承認など |
| 期限 | 必要な場合のみ |
| 結び | 不明点の連絡先など |
特に、複数の添付ファイルがある場合は、
【添付資料】
- 商品概要.pdf
- 料金表.xlsx
のように本文にも書いておくと親切です。
資料送付メールの件名
件名は「資料を送ったメール」であることが一目で分かるようにします。
基本
〇〇資料送付のご連絡
【資料送付】〇〇について
〇〇に関する資料をお送りします
確認してほしい場合
【ご確認のお願い】〇〇資料送付について
打ち合わせ用
【資料送付】〇月〇日お打ち合わせ資料
依頼された資料を送る場合
ご依頼いただいた〇〇資料の送付について
「資料です」「送付します」だけでは後から検索しにくいため、資料名や案件名を含めるのがおすすめです。
資料送付メールの基本例文
取引先へ資料を送る
件名：〇〇に関する資料送付のご連絡
株式会社〇〇
営業部 〇〇様いつもお世話になっております。
株式会社△△の△△です。〇〇に関する資料を添付にてお送りいたします。
【添付資料】
・〇〇概要資料.pdf
・料金表.pdfお手数ですが、ご確認いただけますと幸いです。
ご不明な点がございましたら、お気軽にお知らせください。
何卒よろしくお願いいたします。
依頼された資料を送るメール
相手から、
資料を送ってください。
と依頼された場合です。
例文
件名：ご依頼いただいた〇〇資料の送付
株式会社〇〇
〇〇様いつもお世話になっております。
ご依頼いただきました〇〇の資料を添付にてお送りいたします。
【添付資料】
・〇〇サービス概要.pdfご確認のほど、よろしくお願いいたします。
追加で必要な資料等がございましたら、お申し付けください。
このケースでは、
ご依頼いただきました資料をお送りします。
と、相手の依頼に対する返信であることを冒頭に示すと自然です。
「資料を送ります」の丁寧な言い方
「資料を送ります」は間違いではありません。
社外メールでは、次の表現が使えます。
基本
資料をお送りします。
丁寧
資料をお送りいたします。
添付の場合
資料を添付にてお送りいたします。
送付を明確にする
〇〇資料を送付いたします。
依頼された場合
ご依頼いただきました資料をお送りいたします。
過度に難しい表現へ置き換える必要はありません。
「添付いたしました」は正しい？
ビジネスメールで使える表現です。
たとえば、
資料を添付いたしましたので、ご確認ください。
と書けます。
より簡潔に、
資料を添付しております。
添付にてお送りいたします。
とすることもできます。
「添付いたしました」の敬語や使い分けについては、「添付いたしました」の敬語表現と上手な使い分け｜ビジネスメール例文集で詳しく解説しています。
打ち合わせ前に資料を送るメール
事前に資料を読んでもらう場合は、
- 打ち合わせ日時
- 資料名
- 事前確認が必要か
を書きます。
例文
件名：【資料送付】〇月〇日お打ち合わせについて
株式会社〇〇
〇〇様いつもお世話になっております。
〇月〇日のお打ち合わせで使用する資料を、事前にお送りいたします。
【添付資料】
・〇〇提案資料.pdfお時間がございましたら、事前にご確認いただけますと幸いです。
当日は本資料をもとにご説明いたします。
何卒よろしくお願いいたします。
「必ず事前に読んでください」という意味でなければ、
お時間がございましたら
などを添えると柔らかくなります。
打ち合わせ後に資料を送るメール
打ち合わせ後の場合は、まず時間をもらったことへのお礼を伝えます。
例文
件名：本日のお打ち合わせ資料送付について
株式会社〇〇
〇〇様いつもお世話になっております。
本日はお忙しい中、お打ち合わせのお時間をいただきありがとうございました。
お打ち合わせの際にご案内しました資料を添付にてお送りいたします。
【添付資料】
・〇〇提案資料.pdf
・〇〇料金表.pdfご検討の際にお役立ていただけましたら幸いです。
ご質問等がございましたら、お気軽にお知らせください。
引き続きよろしくお願いいたします。
提案資料を送るメール
例文
先日ご相談いただきました〇〇について、提案資料を作成いたしましたのでお送りいたします。
資料には、以下の内容を記載しております。
・現状の課題
・ご提案内容
・導入スケジュール
・概算費用ご確認のうえ、ご不明点や追加のご要望がございましたらお知らせください。
プレゼン資料のレビュー・共有に特化したケースは、【例文付き】プレゼン資料の共有メール作成ガイド｜レビュー依頼のポイントで確認できます。
社内で資料を共有するメール
社内なら社外ほど形式的にする必要はありません。
例文
件名：〇〇会議資料の共有
お疲れさまです。
本日の〇〇会議で使用した資料を共有します。
【添付】
・〇〇会議資料.pdf今後の対応事項は資料10ページに記載しています。
各自ご確認をお願いします。
上司へ送る場合
お疲れさまです。
ご依頼いただいていた〇〇資料を作成しましたので、添付いたします。
お手数ですが、内容をご確認いただけますでしょうか。
修正点等ございましたら、ご指示いただけますと幸いです。
業務マニュアルを共有する場合
単にファイルを送るだけでなく、
いつから使用するのか
どこが変更されたのか
まで書くと実務的です。
例文
業務マニュアルの最新版を共有いたします。
今回の主な変更点は以下のとおりです。
・〇〇手順の変更
・申請方法の追加
・問い合わせ先の変更〇月〇日より新しい手順に切り替わりますので、ご確認をお願いいたします。
業務マニュアルについては、業務マニュアル共有メールの書き方|確実に読まれる例文と実践ポイントがあります。
資料の確認をお願いするメール
ただ送るだけでなく、内容を確認してもらいたい場合です。
基本
資料を添付いたしましたので、ご確認をお願いいたします。
柔らかい
お手数ですが、内容をご確認いただけますと幸いです。
返信もほしい場合
内容をご確認のうえ、問題がないかご返信いただけますでしょうか。
期限がある場合
恐れ入りますが、〇月〇日までにご確認いただけますと幸いです。
ここで、確認だけなのか、返信・承認まで必要なのかを明確にすることが重要です。
「ご査収ください」は資料送付メールで使える？
使えます。
「査収」は、内容をよく確認して受け取るという意味で、
資料を添付いたしましたので、ご査収ください。
などと使われます。
ただし、すべての資料送付メールで「ご査収」を使う必要はありません。
単純に目を通してほしい場合は、
ご確認ください。
でも十分です。
ご査収ください
送付物を確認して受け取ってほしい場合。
お見積書を添付いたしましたので、ご査収ください。
ご確認ください
内容を確認してほしい場合。
資料の内容をご確認ください。
両者の違いは、「ご査収ください」「ご確認ください」の違い｜迷わない使い分け＋例文テンプレで詳しく確認できます。
「ご査収のほどよろしくお願いいたします」は使える？
使えます。
添付資料をご査収のほどよろしくお願いいたします。
という形です。
ただし、日常的な資料共有では少し硬く感じられる場合があります。
通常なら、
ご確認のほどよろしくお願いいたします。
ご確認いただけますと幸いです。
でも十分です。
ファイルが複数ある場合
本文に一覧を書きます。
例
下記3点を添付しております。
- 会社案内.pdf
- サービス概要.pdf
- 料金表.xlsx
ご確認のほどよろしくお願いいたします。
ファイル名を具体的に書いておけば、
添付漏れや送付漏れの確認にも役立ちます。
容量の大きい資料を送る場合
容量が大きい場合は、メール添付ではなくクラウドストレージなどを利用することがあります。
例文
ファイル容量が大きいため、下記URLよりダウンロードをお願いいたします。
URL：〇〇
ダウンロード期限：〇月〇日ご不明な点がございましたら、お知らせください。
利用するサービスや会社のセキュリティルールに従いましょう。
パスワード付きファイルを送る場合
会社のルールで暗号化ファイルを使用する場合は、その手順に従います。
ただし、送付方法については、自社や相手先のセキュリティポリシーを優先してください。
本文では、
ファイルの開封方法につきましては、別途ご案内いたします。
などと書けます。
資料を後から送る場合
打ち合わせなどで、
後ほど資料を送ります。
と伝えていた場合です。
例文
件名：〇〇資料送付のご連絡
株式会社〇〇
〇〇様いつもお世話になっております。
本日のお打ち合わせでお話ししました〇〇資料をお送りいたします。
お待たせいたしました。
【添付資料】
・〇〇.pdfご確認のほどよろしくお願いいたします。
資料送付が遅れた場合
例文
ご依頼いただいておりました資料の送付が遅くなり、申し訳ございません。
本メールに添付しておりますので、ご確認いただけますと幸いです。
遅延の程度によっては、理由を簡潔に説明してもよいでしょう。
添付を忘れた場合の再送メール
資料送付メールでは、添付忘れが起こることがあります。
気づいたら早めに訂正します。
例文
件名：【再送】〇〇資料について
先ほどお送りしたメールに資料が添付されておりませんでした。
大変失礼いたしました。
改めて本メールに添付してお送りいたします。
お手数をおかけして申し訳ございませんが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
長い言い訳は必要ありません。
間違った資料を送った場合
例文
件名：【差し替えのお願い】〇〇資料について
先ほど送付いたしました〇〇資料につきまして、一部内容に誤りがございました。
大変申し訳ございません。
修正版を本メールに添付しておりますので、お手数ですが先ほどのファイルと差し替えていただけますでしょうか。
【正しいファイル】
・〇〇資料_修正版.pdfご迷惑をおかけし、申し訳ございません。
何卒よろしくお願いいたします。
「最新版」「修正版」など、どのファイルが正しいのかを明確にします。
同じ資料を再送する場合
相手から「届いていない」と連絡があった場合などです。
例文
ご連絡ありがとうございます。
先ほどの資料を改めて添付にてお送りいたします。
お手数ですが、ご確認いただけますでしょうか。
万一確認できない場合は、別の方法でお送りいたしますのでお知らせください。
資料送付後に受領確認をお願いしてもいい？
重要な資料なら確認しても問題ありません。
ただし、すべてのメールで、
届いたら必ず返信してください。
と求める必要はありません。
重要資料の場合
お手数ですが、資料を受領されましたら一言ご返信いただけますと幸いです。
通常の場合
ご確認いただけましたら幸いです。
相手の負担とのバランスを考えます。
「お送りします」と「送付いたします」の違い
どちらも使えます。
お送りします
簡潔で自然。
資料をお送りします。
お送りいたします
より丁寧。
ご依頼の資料をお送りいたします。
送付いたします
やや事務的で文書的。
見積書を送付いたします。
一般的な資料送付メールでは、どれか一つが絶対に正しいということではありません。
資料送付メールの短いテンプレート
一般的
〇〇に関する資料を添付にてお送りいたします。
お手数ですが、ご確認いただけますと幸いです。
ご不明な点がございましたら、お知らせください。
よろしくお願いいたします。
依頼された資料
ご依頼いただきました〇〇資料をお送りいたします。
本メールに添付しておりますので、ご確認ください。
追加で必要な資料がございましたら、お申し付けください。
打ち合わせ後
本日はお打ち合わせのお時間をいただき、ありがとうございました。
お話ししました〇〇資料を添付にてお送りいたします。
ご検討の際にご確認いただけますと幸いです。
社内
お疲れさまです。
〇〇資料を共有します。
内容をご確認のうえ、修正点があれば〇日までにお願いします。
資料送付メールで避けたい書き方
「資料送ります」だけ
何の資料なのか分かりません。
〇〇に関する資料をお送りします。
と具体的にします。
添付ファイル名を書かない
1ファイルなら大きな問題ではありませんが、複数の場合は一覧にするとわかりやすくなります。
「確認お願いします」だけ
何を確認して、何を返してほしいのか曖昧です。
内容をご確認いただき、修正点がございましたら〇日までにお知らせください。
とすれば次の行動が明確になります。
必要のない「ご査収」を多用する
「ご査収」は便利ですが、単なる情報共有なら、
ご確認ください。
の方が自然な場合があります。
添付ファイルの説明がない
「添付しました」と書くだけではなく、
商品概要と料金表を添付しております。
と内容を一言説明します。
よくある質問
Q1．「資料を送ります」は失礼ですか？
失礼とまではいえません。
社外なら、
資料をお送りいたします。
などにすると丁寧です。
Q2．資料を送るメールの件名は？
〇〇資料送付のご連絡
【資料送付】〇〇について
などがわかりやすいでしょう。
Q3．「添付にてお送りします」は使えますか？
使えます。
資料を添付にてお送りいたします。
と書けます。
Q4．「ご査収ください」と「ご確認ください」はどっち？
送付物を確認して受け取ってほしい場合は「ご査収」、単純に内容を確認してほしい場合は「ご確認」が使いやすいでしょう。
Q5．資料のファイル名は本文にも書く？
必須ではありませんが、複数ファイルがある場合は書くのがおすすめです。
Q6．打ち合わせ前の資料はいつ送る？
内容や相手との約束によります。
事前確認が必要なら、相手が確認できる時間を考慮して送ります。
Q7．資料送付が遅れたら謝罪する？
約束した期限を過ぎている場合は、
送付が遅くなり申し訳ございません。
などと一言添えます。
Q8．添付を忘れたらどうする？
気づいた時点で再送し、
先ほどのメールに添付が漏れておりました。
と簡潔に伝えます。
Q9．間違った資料を送ったら？
正しい資料を再送し、誤ったファイルを破棄・差し替えてもらうよう明確に伝えます。
Q10．資料を送ったら返信を求めてもいい？
重要資料や期限のある資料なら問題ありません。
ただし、必要のない受領返信まで毎回求めると相手の負担になります。
まとめ｜資料送付メールは「資料名」と「次にしてほしいこと」を明確にする
資料送付メールでは、
何の資料を送ったのか
なぜ送ったのか
相手に確認してほしいのか
返信や修正が必要なのか
を明確にします。
基本形は、
〇〇に関する資料を添付にてお送りいたします。
お手数ですが、ご確認いただけますと幸いです。
で十分です。
複数ファイルがある場合は、
【添付資料】
・〇〇.pdf
・〇〇.xlsx
のように一覧にするとわかりやすくなります。
資料送付メールは、難しい敬語を使うことよりも、受け取った相手が「何が届き、次に何をすればよいのか」をすぐ理解できる文章にすることが重要です。
関連記事
- 「添付いたしました」の敬語表現と上手な使い分け｜ビジネスメール例文集
「添付いたしました」「添付しております」などの表現を詳しく確認できます。 - 「ご査収ください」「ご確認ください」の違い｜迷わない使い分け＋例文テンプレ
資料を送った後の確認依頼をどう書くか迷った場合に使えます。 - 「ご査収ください」の意味と使い方｜言い換え・例文100選【ビジネスメール完全ガイド】
「ご査収」を使う場面や言い換えを詳しく確認できます。 - 【例文付き】プレゼン資料の共有メール作成ガイド｜レビュー依頼のポイント
プレゼン資料の送付・レビュー依頼に特化した記事です。 - 業務マニュアル共有メールの書き方|確実に読まれる例文と実践ポイント
社内でマニュアルや手順書を共有する場合はこちら。
