「同僚や上司が体調を崩したとき、どんなメールを送ればいいのか…」
言葉選びひとつで、相手に安心を与えることも、逆に負担になることもあります。
本記事では、すぐに使えるお見舞いメール文例＋書き方の鉄則を解説。
読了後は「相手に配慮したメールが即コピペで送れる」状態になれます。
背景・重要性
- ビジネスでは「心配する気持ち」と「業務面での安心」を両立させる必要があります。
- お見舞いメールは短すぎても冷たく、長すぎても負担に。
- 300字以内・3段落構成が最も読みやすいとされています。
鉄則（3つ）
- 体調を気遣う言葉を冒頭に
- 業務のフォローを伝えて安心させる
- 回復を祈る一文で締める
文例（使える場面・文例・ポイント）
上司へのお見舞い
文例
「このたびはご体調を崩されたと伺い、心よりお見舞い申し上げます。業務の件はご安心くださいませ。ご無理なさらず、どうぞご静養ください。」
ポイント
- 敬語を丁寧に
- 業務は大丈夫と一言添える
同僚へのお見舞い
文例
「体調不良とのこと、どうぞお大事になさってください。ご不在の間の業務は対応いたしますので、ゆっくり休んでください。」
ポイント
- 仲間としてフォローを伝える
- カジュアルすぎない表現
取引先へのお見舞い
文例
「ご体調を崩されたと伺い、心よりお見舞い申し上げます。業務につきましては当方にて対応いたしますので、どうぞご安心ください。一日も早いご快復をお祈り申し上げます。」
ポイント
- 信頼感を損なわない丁寧な構成
- 業務継続に不安がないことを明示
〈参考文例です。貴社の慣例に合わせて調整してご利用ください〉
NG例・注意点
- 「復帰はいつですか？」 → 相手にプレッシャー
- 顔文字・絵文字 → フォーマルな場では不適切
FAQ
Q1：件名はどう書けば？
「お見舞い申し上げます」や「ご体調のお伺い」など簡潔に。
Q2：メールと電話はどちらが良い？
業務上の重要性が低ければメールで十分。
緊急性があれば電話＋メール。
Q3：返信をもらった方がいい？
「ご返信はお気遣いなく」と添えて、返信不要にするのがマナー。
まとめ・行動喚起
お見舞いメールは「気遣い＋安心感＋簡潔さ」の3要素が基本。
短くても誠意が伝われば十分です。
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