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「確認する」ビジネス敬語例文60選【状況別テンプレート集】

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⚠️ 重要な注意事項

ビジネスにおける確認作業は、プロジェクト進行や業務効率に大きく影響する重要なコミュニケーションです。

この記事では、実際の現場で参考にできる「確認する」の敬語例文を60選、シーン別・相手別に整理しました。すべてアレンジ可能な実用的な文例ばかりです。

この記事を読めば、どんな場面でも適切で丁寧な確認依頼ができるようになります。

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  1. 上司・目上への確認依頼例文15選
    1. 例文1:資料確認のお願い
    2. 例文2:進捗状況の確認
    3. 例文3:会議資料の最終確認
    4. 例文4:予算案の確認
    5. 例文5:スケジュール調整の確認
    6. 例文6:提案内容の確認
    7. 例文7:報告書の確認依頼
    8. 例文8:決裁の確認
    9. 例文9:契約内容の確認
    10. 例文10:人事評価の確認
    11. 例文11:企画変更の確認
    12. 例文12:研修計画の確認
    13. 例文13:システム導入の確認
    14. 例文14:出張報告の確認
    15. 例文15:年度計画の確認
  2. 取引先・顧客への確認依頼例文15選
    1. 例文16:提案書確認のお願い
    2. 例文17:見積書の確認
    3. 例文18:納期確認のお願い
    4. 例文19:仕様変更の確認
    5. 例文20:打ち合わせ日程の確認
    6. 例文21:契約条件の確認
    7. 例文22:追加注文の確認
    8. 例文23:支払条件の確認
    9. 例文24:検収完了の確認
    10. 例文25:保守契約の確認
    11. 例文26:価格改定の確認
    12. 例文27:納品場所の確認
    13. 例文28:キャンセル条件の確認
    14. 例文29:品質基準の確認
    15. 例文30:アフターサービスの確認
  3. 社内メールでの確認例文15選
    1. 例文31:資料共有の確認
    2. 例文32:会議議事録の確認
    3. 例文33:スケジュール調整の確認
    4. 例文34:業務分担の確認
    5. 例文35:システム変更の確認
    6. 例文36:経費申請の確認
    7. 例文37:休暇申請の確認
    8. 例文38:研修参加の確認
    9. 例文39:備品購入の確認
    10. 例文40:来客対応の確認
    11. 例文41:データ提出の確認
    12. 例文42:会議室予約の確認
    13. 例文43:プロジェクト進捗の確認
    14. 例文44:社内イベントの確認
    15. 例文45:業務引き継ぎの確認
  4. 緊急・期限付き確認例文15選
    1. 例文46:緊急資料確認
    2. 例文47:期限付き承認依頼
    3. 例文48:当日変更の確認
    4. 例文49:至急回答依頼
    5. 例文50:締切直前の確認
    6. 例文51:緊急承認確認
    7. 例文52:即日対応の確認
    8. 例文53:当日発送の確認
    9. 例文54:緊急会議の確認
    10. 例文55:期限間際の確認
    11. 例文56:急遽変更の確認
    12. 例文57:当日決定の確認
    13. 例文58:緊急修正の確認
    14. 例文59:即座判断の確認
    15. 例文60:最終期限の確認
  5. 効果的な確認メールの件名パターン
    1. 基本パターン
    2. 緊急度を示すパターン
    3. 期限を明示するパターン
    4. 相手別適切な件名
  6. 相手に負担をかけない確認のコツ
    1. 確認ポイントを明確にする
    2. 期限を適切に設定する
    3. 背景情報を簡潔に説明する
    4. 質問しやすい環境を作る
    5. 感謝の気持ちを表現する
  7. まとめ:確認依頼で信頼関係を築く
  8. 関連記事

上司・目上への確認依頼例文15選

例文1:資料確認のお願い

件名: 企画書のご確認をお願いいたします

本文:

お疲れ様です。
営業部の田中です。

先日お話しいただきました新商品企画の資料が完成いたしました。
お忙しい中恐縮ですが、内容をご確認いただけますでしょうか。

何かご不明点やご指摘がございましたら、お聞かせください。
よろしくお願いいたします。

ポイント: 「恐縮ですが」で相手への配慮を示し、「お聞かせください」で意見を求める姿勢を表現

例文2:進捗状況の確認

件名: プロジェクト進捗のご確認

本文:

いつもお世話になっております。

○○プロジェクトの進捗状況をご報告いたします。
現在の作業は予定通り進んでおり、来週金曜日の納期に間に合う見込みです。

この方針で進めさせていただいてよろしいでしょうか。
ご確認いただけますと幸いです。

ポイント: 進捗報告と確認依頼を組み合わせ、相手の承認を得る形で進める

例文3:会議資料の最終確認

件名: 明日の会議資料 最終確認のお願い

本文:

お疲れ様です。

明日の役員会議でお使いいただく資料を添付いたします。
最終版となりますので、お目通しいただければと存じます。

修正点がございましたら、本日中にご連絡いただけますでしょうか。
よろしくお願い申し上げます。

⚠️ 注意: この文例を参考に、貴社の状況に合わせてアレンジしてからご使用ください。

例文4:予算案の確認

件名: 来期予算案のご確認をお願いいたします

本文:

いつもお世話になっております。

来期の部門予算案を作成いたしました。
ご査収のほど、よろしくお願いいたします。

ご不明な点やご質問がございましたら、いつでもお声がけください。

ポイント: 「ご査収」は書類確認の丁寧な表現として効果的

例文5:スケジュール調整の確認

件名: 来週のスケジュール確認

本文:

お疲れ様です。

来週の打ち合わせスケジュールについて確認させてください。
火曜日14時からの会議でお間違いございませんでしょうか。

もしご都合が悪くなりましたら、お早めにお知らせください。

ポイント: 相手のスケジュール変更の可能性も考慮した配慮ある表現

例文6:提案内容の確認

件名: ご提案内容の確認

本文:

いつもありがとうございます。

先日ご相談いただいた件につきまして、以下の内容で進めさせていただく理解でよろしいでしょうか。

・実施時期:○月○日〜○月○日
・担当者:○○部 ○○
・予算:○○万円

ご確認いただき、問題がなければ正式に着手いたします。

ポイント: 要点を箇条書きで整理し、確認しやすい形式に

例文7:報告書の確認依頼

件名: 月次報告書のご確認をお願いします

本文:

お疲れ様です。

3月度の月次報告書を作成いたしました。
お時間のあるときにご確認いただけますでしょうか。

特に売上分析の部分について、ご意見をお聞かせいただければ幸いです。

ポイント: 「お時間のあるときに」で相手のペースを尊重

例文8:決裁の確認

件名: 設備投資案の決裁確認

本文:

いつもお世話になっております。

先月ご提案いたしました設備投資案について、その後のご検討状況はいかがでしょうか。

もしご不明な点がございましたら、詳細資料をご用意いたします。
ご確認のほど、よろしくお願いいたします。

ポイント: 進捗確認と追加サポートの提案を組み合わせ

例文9:契約内容の確認

件名: 契約書内容のご確認

本文:

お世話になっております。

契約書の最終版を添付いたします。
前回のお打ち合わせでご指摘いただいた点を修正しております。

内容をご確認いただき、問題がなければ調印の手続きに進ませていただきます。

⚠️ 注意: 契約関連は必ず法務担当者に確認してからご使用ください。

例文10:人事評価の確認

件名: 評価シート確認のお願い

本文:

お疲れ様です。

半期評価シートを作成いたしました。
自己評価の内容について、ご確認いただけますでしょうか。

面談の際に詳しくご説明いたしますが、事前に目を通していただければと思います。

ポイント: 事前確認により面談をスムーズに進める配慮

例文11:企画変更の確認

件名: 企画変更案のご確認

本文:

いつもありがとうございます。

市場環境の変化に対応するため、当初企画の一部変更をご提案いたします。
変更点は以下の通りです。

変更理由と詳細を添付資料にまとめましたので、ご確認ください。

ポイント: 変更理由を明確にし、判断材料を十分に提供

例文12:研修計画の確認

件名: 来年度研修計画のご確認

本文:

お疲れ様です。

来年度の部門研修計画を策定いたしました。
予算と実施時期について、ご確認いただけますでしょうか。

ご承認いただけましたら、詳細な実施要項の作成に移ります。

ポイント: 次のステップを明示し、承認後の流れを明確に

例文13:システム導入の確認

件名: 新システム導入スケジュールの確認

本文:

いつもお世話になっております。

新システムの導入スケジュールが決まりました。
各部署への影響を最小限に抑える計画としております。

スケジュール表をご確認いただき、ご意見をお聞かせください。

ポイント: 影響への配慮を示し、意見を求める姿勢で信頼関係を構築

例文14:出張報告の確認

件名: 大阪出張報告書のご確認

本文:

お疲れ様です。

昨日の大阪出張の報告書を作成いたしました。
取引先との商談結果を詳しくまとめております。

ご一読いただき、今後の方針についてご指導をお願いいたします。

ポイント: 報告と同時に今後の指導を求め、継続的なサポートを依頼

例文15:年度計画の確認

件名: 来年度事業計画のご確認をお願いします

本文:

いつもお世話になっております。

来年度の事業計画書が完成いたしました。
部門目標と具体的な実行策を盛り込んでおります。

お忙しい中恐縮ですが、ご査収いただければ幸いです。

ポイント: 計画の要点を簡潔に説明し、確認の重要性を伝達


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取引先・顧客への確認依頼例文15選

例文16:提案書確認のお願い

件名: ご提案書のご確認をお願いいたします

本文:

○○株式会社
○○部 ○○様

いつもお世話になっております。
株式会社△△の営業部、田中と申します。

先日お話しいただきました件につきまして、ご提案書を作成いたしました。
ご確認いただき、ご不明な点がございましたらお気軽にお問い合わせください。

何卒よろしくお願い申し上げます。

⚠️ 注意: この文例を参考に、貴社の状況と取引先との関係性に合わせてアレンジしてください。

例文17:見積書の確認

件名: お見積書のご確認

本文:

○○様

お世話になっております。

ご依頼いただきました件のお見積書をお送りいたします。
内容をご確認いただき、ご質問等ございましたらご連絡ください。

ご検討のほど、よろしくお願いいたします。

ポイント: シンプルで分かりやすい構成により、相手の負担を軽減

例文18:納期確認のお願い

件名: 納期についてのご確認

本文:

いつもありがとうございます。

現在制作中の○○につきまして、納期の確認をさせていただきたく存じます。
当初の予定では○月○日でしたが、現状で問題ございませんでしょうか。

もしご都合に変更がございましたら、お早めにお知らせください。

ポイント: 当初の約束を確認しつつ、変更の可能性も考慮

例文19:仕様変更の確認

件名: 仕様変更についてのご確認

本文:

○○様

いつもお世話になっております。

先日ご相談いただいた仕様変更について、影響範囲と追加費用を算出いたしました。
詳細を添付いたしますので、ご確認ください。

ご不明な点がございましたら、詳しくご説明いたします。

ポイント: 変更による影響を明確にし、説明の準備があることを伝達

例文20:打ち合わせ日程の確認

件名: 来週の打ち合わせ日程確認

本文:

お疲れ様です。

来週火曜日14時からの打ち合わせについて、改めて確認させていただきます。
場所は弊社会議室A、参加者は○○と○○でよろしいでしょうか。

変更がございましたら、お知らせください。

ポイント: 日時、場所、参加者を具体的に確認し、齟齬を防止

例文21:契約条件の確認

件名: 契約条件のご確認

本文:

○○株式会社
○○様

お世話になっております。

契約条件について、以下の内容で進めさせていただく理解でよろしいでしょうか。

・契約期間:○年○月○日〜○年○月○日
・支払条件:月末締め翌月末払い
・納品場所:貴社指定倉庫

ご確認のほど、お願いいたします。

⚠️ 注意: 契約関連は必ず法務担当者や専門家に確認してからご使用ください。

例文22:追加注文の確認

件名: 追加ご注文の確認

本文:

いつもありがとうございます。

追加でご注文いただいた商品について、数量と納期を確認いたします。
○○を○個、○月○日納品でお間違いございませんでしょうか。

確認後、正式な受注確認書をお送りいたします。

ポイント: 注文内容を具体的に復唱し、正式手続きの流れを明示

例文23:支払条件の確認

件名: お支払条件のご確認

本文:

○○様

お世話になっております。

今回のお取引に関して、お支払条件を確認させてください。
従来通り月末締め翌月末払いでよろしいでしょうか。

もし変更がございましたら、お知らせください。

ポイント: 従来の条件を確認しつつ、変更の可能性も配慮

例文24:検収完了の確認

件名: 検収完了のご確認

本文:

いつもお世話になっております。

先日納品いたしました○○について、検収はいかがでしょうか。
問題がございましたら、速やかに対応いたします。

検収完了のご連絡をお待ちしております。

ポイント: 問題対応の準備があることを示し、安心感を提供

例文25:保守契約の確認

件名: 保守契約更新のご確認

本文:

○○様

いつもありがとうございます。

来月末で期限を迎える保守契約について、更新のご意向を確認いたします。
契約内容に変更はございませんでしょうか。

ご検討いただき、ご連絡をお願いいたします。

ポイント: 期限を明示し、契約内容の変更可能性も確認

例文26:価格改定の確認

件名: 価格改定についてのご確認

本文:

○○株式会社
○○様

いつもお世話になっております。

原材料費高騰により、やむを得ず価格改定をお願いしたく存じます。
改定内容をご確認いただき、ご理解を賜れれば幸いです。

詳細につきましては、別途ご説明の機会をいただければと思います。

⚠️ 注意: 価格改定は慎重な対応が必要です。実際の運用前には専門家にご相談ください。

例文27:納品場所の確認

件名: 納品場所のご確認

本文:

お疲れ様です。

来週の納品について、場所と時間を確認いたします。
従来通り○○倉庫の○時〜○時でよろしいでしょうか。

担当者の変更等ございましたら、お知らせください。

ポイント: 場所、時間、担当者を包括的に確認し、スムーズな納品を実現

例文28:キャンセル条件の確認

件名: キャンセル条件のご確認

本文:

○○様

お世話になっております。

万が一のキャンセルに備えて、条件を確認させてください。
契約書記載の通り、○日前までのご連絡でよろしいでしょうか。

円滑なお取引のため、改めて確認いたします。

ポイント: 万が一の場合への準備として自然な形で確認

例文29:品質基準の確認

件名: 品質基準のご確認

本文:

いつもありがとうございます。

今回の製品について、品質基準の詳細を確認いたします。
仕様書の○○項目で相違ございませんでしょうか。

より良い製品をお届けするため、詳細な確認をお願いいたします。

ポイント: 品質向上への意欲を示しつつ、基準の詳細を確認

例文30:アフターサービスの確認

件名: アフターサービスのご確認

本文:

○○様

いつもお世話になっております。

導入後のアフターサービスについて、ご要望を確認いたします。
定期点検の頻度や連絡方法など、ご希望がございましたらお聞かせください。

お客様にご満足いただけるサービスを提供いたします。

ポイント: 顧客満足への姿勢を示し、具体的な要望を聞く姿勢


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社内メールでの確認例文15選

例文31:資料共有の確認

件名: 営業資料の共有確認

本文:

お疲れ様です。
営業部の田中です。

来週のプレゼンで使用する資料を共有フォルダにアップしました。
内容をご確認いただき、修正点があればお知らせください。

よろしくお願いします。

ポイント: 社内では簡潔で要点を押さえた表現が効果的

例文32:会議議事録の確認

件名: 本日の会議議事録 確認をお願いします

本文:

皆様

お疲れ様でした。
本日の会議議事録を作成しましたので、内容をご確認ください。

不足や修正がありましたら、明日中にご連絡いただけると助かります。

ポイント: 期限を明示し、効率的な確認作業を促進

例文33:スケジュール調整の確認

件名: 来月のプロジェクト会議 日程確認

本文:

プロジェクトメンバーの皆様

来月の定例会議の日程調整をします。
以下の候補日でご都合をお聞かせください。

・10月15日(火)14:00-16:00
・10月17日(木)10:00-12:00
・10月19日(土)13:00-15:00

10月10日までにご回答をお願いします。

ポイント: 候補日を具体的に提示し、回答期限を明確に設定

例文34:業務分担の確認

件名: ○○プロジェクト業務分担の確認

本文:

チームメンバーの皆様

プロジェクトの業務分担を整理しました。
各自の担当範囲をご確認ください。

・田中:企画書作成
・佐藤:市場調査
・鈴木:予算管理

変更希望があれば、遠慮なくお知らせください。

ポイント: 担当を明確に記載し、変更要望を受け入れる姿勢を示す

例文35:システム変更の確認

件名: 勤怠システム変更の確認

本文:

皆様

来月から勤怠システムが変更になります。
操作手順書を添付しましたので、事前にご確認ください。

不明な点がありましたら、総務部までお問い合わせください。

ポイント: 変更内容と問い合わせ先を明確に記載

例文36:経費申請の確認

件名: 経費申請書 記入内容の確認

本文:

経理部 ○○様

出張経費の申請書を提出します。
記入内容に不備がないかご確認ください。

修正が必要でしたら、ご指摘をお願いします。

ポイント: 提出と確認依頼を同時に行い、効率的な処理を促進

例文37:休暇申請の確認

件名: 有給休暇申請の確認

本文:

○○課長

下記の日程で有給休暇を取得したく申請いたします。
業務に支障がないよう調整いたしますので、ご承認をお願いします。

取得希望日:○月○日(月)〜○月○日(水)
理由:私用のため

ポイント: 日程と理由を明確にし、業務への配慮を示す

例文38:研修参加の確認

件名: 外部研修参加の確認

本文:

人事部 ○○様

○○研修への参加を希望します。
参加可能かどうかご確認いただけますでしょうか。

研修名:○○○○
日程:○月○日
費用:○○円

ポイント: 研修の詳細情報を整理し、判断材料を提供

例文39:備品購入の確認

件名: 事務用品購入の確認

本文:

総務部 ○○様

部署で使用する事務用品が不足しています。
下記の購入をご確認ください。

・コピー用紙 A4 10箱
・ボールペン 黒 50本
・クリアファイル 20冊

予算は○○円以内を予定しています。

ポイント: 必要な物品と数量、予算を具体的に記載

例文40:来客対応の確認

件名: 明日の来客対応 確認をお願いします

本文:

受付 ○○様

明日午後に取引先の方がお見えになります。
対応方法をご確認ください。

来客予定:○○会社 ○○様 14:00到着予定
案内先:会議室B
担当:営業部 田中

ポイント: 来客情報を詳細に記載し、スムーズな受付対応を支援

例文41:データ提出の確認

件名: 月次売上データ提出の確認

本文:

営業企画部 ○○様

3月度の売上データを添付いたします。
内容をご確認いただき、集計にご活用ください。

不明な点がございましたら、ご連絡ください。

ポイント: データの用途を明示し、質問への対応準備を示す

例文42:会議室予約の確認

件名: 会議室予約の確認

本文:

総務部 ○○様

下記の会議室を予約したく、空き状況をご確認ください。

希望日時:○月○日(火)13:00-15:00
会議室:大会議室
参加人数:8名
用途:プロジェクト会議

ポイント:予約に必要な情報(日時・場所・人数・用途)を整理し、効率的な確認を実現

例文43:プロジェクト進捗の確認

件名: ○○プロジェクト進捗確認

本文:

プロジェクトメンバーの皆様

今週の進捗状況を確認します。
各担当者は現状をご報告ください。

遅れが生じている場合は、対策もあわせてお知らせください。
金曜日までにご連絡をお願いします。

ポイント: 進捗確認と問題解決を同時に促進

例文44:社内イベントの確認

件名: 歓送迎会の参加確認

本文:

部署の皆様

来月の歓送迎会について、参加確認をいたします。

日時:○月○日(金)19:00-21:00
場所:○○ホテル
会費:5,000円

参加可否を○月○日までにお知らせください。

ポイント: イベント詳細と回答期限を明確に設定

例文45:業務引き継ぎの確認

件名: 業務引き継ぎ内容の確認

本文:

○○さん

来週からの業務引き継ぎについて、内容を確認します。
引き継ぎ資料を添付しましたので、ご確認ください。

不明な点や追加で知りたいことがあれば、遠慮なくお聞きください。
スムーズな引き継ぎができるよう協力いたします。

ポイント: サポート姿勢を示し、安心感のある引き継ぎを実現


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緊急・期限付き確認例文15選

例文46:緊急資料確認

件名: 【緊急】明日のプレゼン資料確認

本文:

お疲れ様です。

明日の重要プレゼンで使用する資料について、緊急で確認をお願いいたします。
データに誤りがないか、本日中にご確認いただけますでしょうか。

修正が必要な場合は、お電話でも結構ですのでご連絡ください。
よろしくお願いいたします。

ポイント: 緊急性を件名で示し、連絡手段の選択肢を提示

例文47:期限付き承認依頼

件名: 【期限:本日17時】設備投資案の承認確認

本文:

○○部長

設備投資案について、本日17時までに承認の可否をご確認ください。
明日の取締役会で報告する必要があるため、お急ぎでお願いいたします。

ご質問等ございましたら、すぐにご対応いたします。

ポイント: 具体的な期限と理由を明示し、サポート体制を表明

例文48:当日変更の確認

件名: 【本日】会議時間変更の確認

本文:

会議参加者の皆様

本日14時からの会議ですが、急遽16時開始に変更いたします。
ご都合をご確認いただき、参加可否をお知らせください。

参加困難な方は、後日個別にご報告いたします。

ポイント: 当日変更への配慮と代替案を提示

例文49:至急回答依頼

件名: 【至急回答希望】顧客からの問い合わせ確認

本文:

○○課長

顧客から技術的な問い合わせがあり、至急回答が必要です。
添付の質問内容をご確認いただき、回答方針をお教えください。

可能であれば本日中にご連絡いただけると助かります。

ポイント: 問い合わせの緊急性と顧客への配慮を示す

例文50:締切直前の確認

件名: 【締切明日】報告書最終確認

本文:

お疲れ様です。

明日が提出締切の報告書について、最終確認をお願いいたします。
特に数値データの部分について、念入りにチェックください。

問題がなければ、そのまま提出いたします。

ポイント: 締切の緊迫感と重要部分を強調

例文51:緊急承認確認

件名: 【緊急承認】追加予算の確認

本文:

○○取締役

プロジェクト進行に伴い、追加予算が必要となりました。
緊急でご承認いただけるかご確認ください。

詳細は別途ご説明いたしますが、まずは可否をお聞かせください。

⚠️ 注意: 予算関連は慎重な対応が必要です。実際の運用前には財務担当者にご相談ください。

例文52:即日対応の確認

件名: 【即日対応】システム障害対応確認

本文:

技術部 皆様

システム障害が発生しており、即日対応が必要です。
対応可能な方は至急ご連絡ください。

作業分担と優先順位を確認し、効率的に復旧作業を進めましょう。

ポイント: 障害対応の緊急性と協力体制の重要性を強調

例文53:当日発送の確認

件名: 【本日発送】商品出荷確認

本文:

物流部 ○○様

本日発送予定の商品について、準備状況をご確認ください。
顧客との約束を守るため、確実な出荷をお願いいたします。

問題があれば、すぐにご連絡ください。

ポイント: 顧客との約束の重要性と問題時の連絡体制を明示

例文54:緊急会議の確認

件名: 【緊急会議】本日18時開催確認

本文:

関係者の皆様

重要案件について、本日18時から緊急会議を開催します。
参加可否を至急ご確認ください。

会議室:A会議室
議題:○○に関する対応策検討

ポイント: 緊急会議の必要性と基本情報を簡潔に提示

例文55:期限間際の確認

件名: 【期限間際】契約書確認のお願い

本文:

法務部 ○○様

契約期限が明後日に迫っており、最終確認をお願いいたします。
法的な問題がないか、至急チェックしてください。

修正が必要な場合は、優先的に対応いたします。

⚠️ 注意: 契約関連は必ず法務担当者や専門家に確認してからご使用ください。

例文56:急遽変更の確認

件名: 【急遽変更】明日の訪問先変更確認

本文:

営業部 ○○さん

明日の顧客訪問ですが、急遽訪問先が変更になりました。
新しい住所と時間をご確認ください。

変更先:○○市○○区○○
時間:14時(変更なし)

道順が不明でしたら、お調べいたします。

ポイント: 変更内容を明確にし、サポート体制を表明

例文57:当日決定の確認

件名: 【当日決定】採用可否の確認

本文:

人事部 ○○様

本日面接を行った候補者について、採用可否をご確認ください。
明日までに連絡する約束をしているため、お急ぎでお願いいたします。

判断材料が不足している場合は、お知らせください。

ポイント: 候補者への約束と判断サポートの準備を示す

例文58:緊急修正の確認

件名: 【緊急修正】広告原稿の確認

本文:

広報部 ○○様

広告原稿に誤りが見つかり、緊急で修正が必要です。
修正案をご確認いただき、問題がなければ即座に差し替えます。

掲載期限が迫っているため、至急お願いいたします。

ポイント: 修正の緊急性と迅速な対応手順を明示

例文59:即座判断の確認

件名: 【即座判断】クレーム対応方針確認

本文:

○○部長

重要顧客からのクレームについて、対応方針を即座にご判断ください。
状況が悪化する前に、適切な対応を開始したく存じます。

詳細は口頭でご説明いたします。

ポイント: クレーム対応の迅速性と詳細説明の準備を表明

例文60:最終期限の確認

件名: 【最終期限】提案書提出確認

本文:

○○課長

提案書の提出期限が今日の17時です。
最終版の確認をお願いいたします。

問題がなければ、そのまま先方にお送りいたします。
最後のチェックをよろしくお願いします。

ポイント: 最終期限の重要性と提出手順の確認


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効果的な確認メールの件名パターン

確認メールの成功は件名で決まります。

相手が一目で内容と緊急度を理解できる件名を心がけましょう。

基本パターン

✅「○○のご確認をお願いいたします」
✅「○○について確認させてください」  
✅「○○の件 ご確認ください」
✅「【確認依頼】○○について」

緊急度を示すパターン

🔥【緊急】○○の確認
🔥【至急】○○確認のお願い
🔥【期限:○月○日】○○の確認
🔥【本日中】○○確認依頼

期限を明示するパターン

⏰【期限:本日17時】○○の確認
⏰【締切明日】○○最終確認
⏰【○月○日まで】○○確認のお願い

相手別適切な件名

【上司向け】
「○○のご確認をお願いいたします」

【取引先向け】  
「○○についてのご確認」

【社内向け】
「○○確認をお願いします」
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相手に負担をかけない確認のコツ

確認ポイントを明確にする

悪い例 「資料を確認してください」

良い例
「資料の3ページ目の売上予測数値をご確認ください」

期限を適切に設定する

悪い例 「お時間のあるときに確認してください」

良い例 「来週火曜日までにご確認いただければ幸いです」

背景情報を簡潔に説明する

悪い例 「確認してください」

良い例 「明日の会議で使用するため、事前にご確認ください」

質問しやすい環境を作る

悪い例 「確認後、問題なければそのまま進めます」

良い例 「ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください」

感謝の気持ちを表現する

悪い例 「確認してください」

良い例
「お忙しい中恐縮ですが、ご確認いただければ幸いです」

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まとめ:確認依頼で信頼関係を築く

適切な確認依頼は、単なる業務連絡を超えて相手との信頼関係を築く重要なコミュニケーションツールです。

効果的な確認依頼の要素

明確性: 何を、いつまでに、なぜ確認が必要か
配慮: 相手の立場や都合への思いやり
具体性: 確認ポイントと期待する回答の明示
感謝: 時間を割いてもらうことへの感謝
フォロー: 質問や相談への対応準備

避けるべき確認依頼

❌ 曖昧で何を確認すべきか不明
❌ 一方的で相手の都合を無視
❌ 緊急性の理由が不明確
❌ 質問や相談をしにくい雰囲気
❌ 感謝や配慮の表現が不足

この記事の例文を参考に、相手との関係性や状況に合わせてアレンジし、より良いビジネスコミュニケーションを実現してください。

適切な確認依頼により、業務の効率性と人間関係の質の両方を向上させることができます。

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