契約書を受け取ったときの返信メール例文｜受領・確認・返送の書き方

取引先から契約書が届いたとき、

契約書を受け取りました。

だけ返信すればよいのか、

内容を確認します。

押印後に返送します。

まで書くべきなのか迷うことがあります。

契約書への返信では、

契約書を受け取ったこと
内容を確認済みか
社内確認が必要か
返送するのか
いつ返送するのか

を明確にすると、相手が次の手続きを判断しやすくなります。

基本形は次のとおりです。

件名：Re: 〇〇契約書送付の件

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。
株式会社△△の△△です。

契約書をご送付いただき、ありがとうございます。

確かに受領いたしました。

内容を確認のうえ、署名・押印後、〇月〇日までに返送いたします。

今しばらくお待ちくださいますよう、よろしくお願いいたします。

ポイントは、「受領した」と「契約内容に同意した」を分けることです。

契約書を受け取ったら返信した方がいい？

必須とは限りませんが、返信しておくと相手に届いたことが伝わります。

特に、

• 初回取引
• 郵送された契約書
• 重要な契約
• 返送期限がある
• 社内確認に時間がかかる
• 修正交渉が残っている

場合は、受領連絡を入れるとスムーズです。

契約書返信メールの基本構成

項目	内容
件名	元メールへの返信で可
宛名	会社名・氏名
お礼	契約書送付への感謝
受領	届いたこと
確認状況	未確認・確認済み
次の対応	署名・押印・返送
期限	返送予定日
質問	修正・不明点など

契約書を受け取ったときの基本例文

件名：Re: 〇〇契約書送付の件

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。

契約書をご送付いただき、ありがとうございます。

確かに受領いたしました。

内容を確認のうえ、改めてご連絡いたします。

引き続きよろしくお願いいたします。

「契約書を受領しました」は使える？

使えます。

基本

契約書を受領いたしました。

丁寧

ご送付いただいた契約書を確かに受領いたしました。

郵送

本日、契約書を確かに受領いたしました。

ただし「受領」は受け取ったことを示す言葉です。

内容への同意までは意味しません。

「契約書を確認しました」と「受領しました」の違い

受領しました

届いた。

確認しました

内容を見た。

したがって、

契約書を受領いたしました。
内容についてはこれから確認いたします。

という状態もあります。

受け取っただけで未確認の場合

例文

契約書をご送付いただきありがとうございます。

確かに受領いたしました。

内容についてはこれから社内で確認し、〇月〇日までにご連絡いたします。

「確認しました」と書かないのがポイントです。

内容を確認中の場合

例文

契約書を受領いたしました。

現在、社内にて内容を確認しております。

確認完了後、〇月〇日までに改めてご連絡いたします。

法務確認が必要な場合

例文

契約書をご送付いただきありがとうございます。

現在、弊社法務担当にて内容を確認しております。

確認に数日お時間をいただく見込みです。

〇月〇日までには回答いたしますので、今しばらくお待ちください。

上司・決裁者の確認待ちの場合

例文

契約書を受領いたしました。

内容について社内承認を進めております。

承認完了後、署名・押印のうえ返送いたします。

内容に問題がない場合

例文

契約書の内容を確認いたしました。

弊社として問題ございませんので、署名・押印のうえ返送いたします。

署名して返送する場合

例文

契約書の内容を確認いたしました。

署名のうえ、〇月〇日までに返送いたします。

ご確認のほどよろしくお願いいたします。

押印して返送する場合

例文

契約書を受領し、内容を確認いたしました。

社内手続き完了後、押印のうえ〇月〇日までに返送いたします。

署名・押印後にPDFで返送する場合

例文

契約書に署名・押印いたしましたので、PDFを添付にて返送いたします。

【添付ファイル】
〇〇契約書_署名済.pdf

ご確認をお願いいたします。

原本を郵送する場合

例文

契約書への押印が完了しましたので、本日郵送にて返送いたしました。

〇月〇日頃の到着予定です。

お受け取り後、ご確認をお願いいたします。

返送期限を伝える場合

例文

社内確認のうえ、〇月〇日までに返送いたします。

時間がかかる場合

社内手続きに数日要するため、〇月〇日頃の返送を予定しております。

相手が待つ目安を示します。

相手から返送期限を指定されている場合

例文

〇月〇日までの返送とのこと、承知いたしました。

期限までに署名・押印のうえ返送いたします。

期限に間に合わない場合

例文

契約書を受領いたしました。

大変恐縮ですが、社内確認に時間を要しており、〇月〇日までの返送が難しい状況です。

〇月〇日までお待ちいただくことは可能でしょうか。

勝手に期限を変更せず相談します。

内容に確認したい点がある場合

例文

契約書をご送付いただきありがとうございます。

内容を確認したところ、1点確認させていただきたい事項がございます。

第〇条の〇〇について、△△という理解でよろしいでしょうか。

ご確認いただけますと幸いです。

契約内容に修正を相談したい場合

例文

契約書を確認いたしました。

恐れ入りますが、第〇条について一部修正をご相談したく存じます。

現在：〇〇
修正希望：△△

上記内容についてご検討いただくことは可能でしょうか。

契約内容に関わる重要事項は、必要に応じて社内法務などとも確認します。

会社名に誤りがある場合

例文

契約書をご送付いただきありがとうございます。

恐れ入りますが、弊社名の表記に修正をお願いいたします。

誤：〇〇株式会社
正：株式会社〇〇

お手数ですが、修正版をご送付いただけますでしょうか。

住所に誤りがある場合

例文

契約書を確認しましたところ、弊社住所に相違がございました。

正しくは下記となります。

〒〇〇〇-〇〇〇〇
東京都〇〇区〇〇

恐れ入りますが、ご修正をお願いいたします。

契約金額に相違がある場合

例文

契約書を確認したところ、契約金額について当方の認識と異なる箇所がございました。

当方では〇〇円と認識しておりますが、契約書では△△円となっております。

念のためご確認いただけますでしょうか。

契約期間に相違がある場合

例文

契約期間について確認させてください。

当方では〇月〇日から翌年〇月〇日までと認識しております。

契約書記載内容との相違について、ご確認いただけますでしょうか。

契約開始日を確認する場合

例文

契約書を確認いたしました。

契約開始日は〇月〇日という認識でよろしいでしょうか。

ご確認をお願いいたします。

修正版の契約書を受け取った場合

例文

修正版の契約書をご送付いただき、ありがとうございます。

修正内容を確認し、問題ございませんでした。

社内手続き後、署名のうえ返送いたします。

修正版にまだ確認事項がある場合

例文

修正版をご送付いただきありがとうございます。

大部分について確認できましたが、第〇条についてもう1点確認させてください。

契約書をメール添付で受け取った場合

例文

契約書をご送付いただきありがとうございます。

添付ファイルを問題なく受領いたしました。

内容確認後、改めてご連絡いたします。

郵送で受け取った場合

例文

本日、契約書一式を受領いたしました。

ご送付いただきありがとうございました。

内容確認後、押印のうえ返送いたします。

電子契約の依頼を受けた場合

例文

電子契約のご案内をありがとうございます。

契約内容を確認のうえ、〇月〇日までに署名手続きを行います。

電子契約で署名した場合

例文

電子契約の署名手続きが完了しましたので、ご連絡いたします。

お手数ですが、締結状況をご確認いただけますでしょうか。

電子契約のメールが届いていない場合

例文

電子契約のご案内について確認しましたが、現時点でメールを受信できていないようです。

恐れ入りますが、送信先メールアドレスをご確認のうえ、再送いただけますでしょうか。

電子契約リンクの期限が切れた場合

例文

電子契約の手続きを進めようとしたところ、リンクの有効期限が切れておりました。

お手数ですが、再度ご案内いただけますでしょうか。

契約書を受け取った後に打ち合わせしたい場合

例文

契約内容について確認したい点がございますので、可能でしたら一度お打ち合わせのお時間をいただけますでしょうか。

契約書受領後に質問をまとめて送る場合

例文

内容を確認しましたところ、下記3点について確認させていただきたく存じます。

1．〇〇
2．△△
3．□□

ご回答いただいた後、社内手続きを進めます。

契約書に問題がなければすぐ返送する場合

例文

契約内容を確認し、問題ございませんでした。

本日中に署名・押印のうえ返送いたします。

返送済みであることを知らせる場合

例文

契約書への署名・押印が完了しましたので、本日返送いたしました。

ご到着後、ご確認をお願いいたします。

相手の控えも同封する場合

例文

契約書2部に押印のうえ返送いたしました。

貴社押印後、1部をご返送いただけますと幸いです。

契約方法によって流れは異なるため、実際の手続きに合わせます。

契約書を受け取ったが契約しない場合

契約書が届いたからといって必ず契約する必要があるわけではありません。

例文

契約書をご送付いただきありがとうございます。

社内で再度検討した結果、今回は契約を見送ることとなりました。

お手続きいただいたにもかかわらず恐縮ですが、何卒ご了承くださいますようお願いいたします。

ただし、すでに合意・締結済みの場合の解除等とは別問題なので、状況を区別します。

契約書送付メールとの違い

関連記事に契約書送付案内メール文例【シーン別10選】ビジネスで使える完全テンプレートがあります。

役割は明確に分けます。

契約書送付メール

契約書を送る側。

今回の記事

契約書を受け取った側。

検索者の立場が逆です。

契約書受領メールと契約締結後のお礼メールの違い

契約書受領

まだ、

• 内容確認中
• 署名前
• 押印前
• 社内承認中

の場合があります。

契約締結後のお礼

双方の契約手続きが完了した後。

したがって、

契約書受領＝契約成立

ではありません。

「確かに受領いたしました」は使える？

使えます。

例

契約書を確かに受領いたしました。

「確かに」は、届いたことを明確に知らせる場面で使いやすい表現です。

「拝受しました」は使える？

使えます。

契約書を拝受いたしました。

とすることもできます。

ただし、一般的な実務メールなら、

受領いたしました。

でも十分です。

契約書に返信不要と書かれている場合

返信不要なら必ずしも受領メールを送る必要はありません。

ただし、重要な契約書で届いたことを知らせたい場合は、

受領のご連絡のみとなりますので、ご返信には及びません。

と送ることもできます。

契約書受領メールの短文テンプレート

受領のみ

契約書をご送付いただきありがとうございます。
確かに受領いたしました。
内容確認後、改めてご連絡いたします。

内容確認中

契約書を受領いたしました。
現在社内で確認しております。
〇月〇日までにご連絡いたします。

問題なし

契約内容を確認し、問題ございませんでした。
署名・押印のうえ返送いたします。

返送予定

〇月〇日までに署名・押印のうえ返送いたします。

修正依頼

契約書を確認したところ、1点修正をお願いしたい箇所がございます。

電子契約

電子契約のご案内を受領しました。
内容確認後、〇月〇日までに署名いたします。

返送済み

契約書への署名・押印が完了しましたので、本日返送いたしました。

契約書への返信で避けたい書き方

受け取っただけなのに「内容を確認しました」

実際の状態に合わせます。

受領しただけで「契約完了」と書く

署名・押印・電子署名等が必要な場合があります。

社内確認に時間がかかるのに連絡しない

返送予定を伝えます。

相違点を放置して署名する

内容が違うなら締結前に確認します。

メールだけで契約条件を勝手に変更する

正式な契約内容との整合を確認します。

返送方法を確認しない

PDF・郵送・電子契約など、指定された方法に従います。

よくある質問

Q1．契約書が届いたら返信は必要？

必須とは限りませんが、重要な契約や返送が必要な場合は受領連絡をするとスムーズです。

Q2．「契約書を受領いたしました」は使える？

使えます。届いたことを知らせる自然な表現です。

Q3．契約書を受け取った時点で契約成立？

必ずしもそうではありません。契約の成立時点は契約形態や手続きによります。

Q4．まだ中身を見ていない場合は？

「受領しました。内容確認後に改めて連絡します」と伝えます。

Q5．内容に問題がなければ何と返す？

「内容を確認し、問題ございません。署名・押印のうえ返送します」などとできます。

Q6．修正してほしい場合は？

該当条項と希望内容を具体的に示して相談します。

Q7．返送に時間がかかる場合は？

返送予定日を伝えます。

Q8．電子契約でも返信する？

必要に応じて、受領・署名予定・署名完了を知らせられます。

Q9．郵送で返送したらメールも必要？

必須ではありませんが、「本日返送しました」と連絡すると相手が把握しやすくなります。

Q10．「契約書を拝受しました」でもいい？

使えます。「受領いたしました」でも十分丁寧です。

まとめ｜契約書への返信は「受領」と「契約確定」を分ける

契約書を受け取ったときは、

届いたか
内容を確認したか
社内承認が必要か
修正事項があるか
いつ署名・押印・返送するか

を整理して伝えます。

基本形は、

契約書をご送付いただき、ありがとうございます。
確かに受領いたしました。
内容を確認のうえ、〇月〇日までに返送いたします。

です。

まだ内容確認前なら、

内容を確認のうえ、改めてご連絡いたします。

修正が必要なら、

第〇条について修正をご相談したく存じます。

とします。

最も重要なのは、

「契約書が届いた」
「契約内容を確認した」
「契約に同意した」
「契約締結が完了した」

を混同しないことです。

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