ビジネスメールの印象は、冒頭の挨拶で大きく左右されます。
時間帯や相手との関係に適した挨拶を選ぶことで、相手に好印象を与え、円滑なコミュニケーションの基盤を築くことができます。
この記事では、朝・昼・夕・夜の時間帯別から、上司・同僚・取引先・初対面の相手まで、様々な場面で参考にできる実践的な挨拶文例を60パターン紹介します。
すべてアレンジして使える実用的なテンプレートばかりです。
📋 文例の使い方と注意点
基本的な活用方法
参考例として活用
- 各文例を参考に、自社の状況に合わせてアレンジ
- 相手との関係性や業界慣習に応じてカスタマイズ
- 一字一句そのまま使用せず、適切に調整して使用
組み合わせて使用
- 時間帯に応じた挨拶＋状況別の表現
- 基本挨拶＋相手別の配慮表現
- 主文＋感謝や期待の表現
使用時の重要な注意事項
⚠️ 重要な確認事項
- 送信前に相手の立場や関係性を再確認
- 社内外の区別を明確にして適切な表現を選択
- 時間帯と実際の送信タイミングの整合性を確認
- 過度に形式的にならず、自然な表現を心がける
🌅 朝の時間帯（5:00〜10:00）の挨拶文例
【L01】基本的な朝の挨拶
田中様
おはようございます。
株式会社○○の佐藤です。
本日もよろしくお願いいたします。
【L02】丁寧な朝の挨拶（上司・目上向け）
山田部長
おはようございます。
営業部の田中です。
本日もご指導のほど、よろしくお願いいたします。
【L03】社外向け朝の挨拶
鈴木様
おはようございます。
いつもお世話になっております。
株式会社○○の佐藤でございます。
【L04】チーム向け朝の挨拶
プロジェクトチームの皆様
おはようございます。
本日も一日、よろしくお願いいたします。
昨日に続き、○○の件について進めさせていただきます。
【L05】緊急性のある朝の挨拶
田中様
おはようございます。
朝早くからのご連絡で恐縮です。
緊急にご確認いただきたい件がございます。
【L06】週初めの朝の挨拶
関係者各位
おはようございます。
今週もよろしくお願いいたします。
週初めの予定についてご連絡いたします。
【L07】会議前の朝の挨拶
山田様
おはようございます。
本日10時からの会議でお世話になります。
事前に資料をお送りいたします。
【L08】出張先からの朝の挨拶
田中様
おはようございます。
大阪出張中の佐藤です。
現地からご報告いたします。
【L09】休み明けの朝の挨拶
皆様
おはようございます。
休暇をいただき、ありがとうございました。
本日より通常業務に復帰いたします。
【L10】新年度初日の朝の挨拶
関係者各位
おはようございます。
新年度最初の営業日となりました。
本年度もどうぞよろしくお願いいたします。
☀️ 日中（10:00〜15:00）の挨拶文例
【D11】基本的な日中の挨拶
田中様
お疲れ様です。
営業部の佐藤です。
○○の件についてご連絡いたします。
【D12】上司への日中の挨拶
山田部長
お疲れ様です。
先ほどお話しいただいた件について、進捗をご報告いたします。
【D13】社外向け日中の挨拶
鈴木様
お世話になっております。
株式会社○○の田中です。
先日ご相談いただいた件について、回答いたします。
【D14】会議後の日中の挨拶
会議参加者の皆様
お疲れ様です。
先ほどの会議の議事録をお送りいたします。
【D15】急ぎの用件での日中の挨拶
田中様
お疲れ様です。
お忙しいところ恐縮ですが、至急ご確認いただきたい件がございます。
【D16】定期報告での日中の挨拶
山田部長
お疲れ様です。
週次報告をお送りいたします。
ご確認のほど、よろしくお願いいたします。
【D17】お礼を兼ねた日中の挨拶
田中様
お疲れ様です。
先ほどはお時間をいただき、ありがとうございました。
打ち合わせ内容を整理してお送りいたします。
【D18】確認依頼での日中の挨拶
佐藤様
お疲れ様です。
お手数をおかけしますが、添付資料をご確認ください。
【D19】情報共有での日中の挨拶
チームメンバー各位
お疲れ様です。
○○プロジェクトの進捗について共有いたします。
【D20】外出先からの日中の挨拶
田中様
お疲れ様です。
現在、○○様のもとに伺っており、外出先からのご連絡となります。
🌇 夕方・夜間（15:00以降）の挨拶文例
【E21】基本的な夕方の挨拶
田中様
お疲れ様です。
本日の業務についてご報告いたします。
【E22】上司への夕方の挨拶
山田部長
お疲れ様です。
本日もご指導いただき、ありがとうございました。
明日の予定についてご相談があります。
【E23】一日の終わりの挨拶
関係者各位
本日もお疲れ様でした。
明日の準備として、資料を共有いたします。
【E24】遅い時間の配慮を含む挨拶
田中様
お疲れ様です。
遅い時間のメール送信となり、恐縮です。
明日の朝一番にご確認いただければと思います。
【E25】深夜送信時の挨拶
田中様
お疲れ様です。
深夜の送信で失礼いたします。
お時間のある時にご確認ください。
【E26】週末前の挨拶
皆様
今週もお疲れ様でした。
良い週末をお過ごしください。
来週の予定について、事前にお知らせいたします。
【E27】月末の挨拶
関係者各位
お疲れ様です。
月末の締め作業、皆様のご協力に感謝いたします。
最終確認をお願いいたします。
【E28】プロジェクト完了時の挨拶
プロジェクトメンバー各位
長期間にわたりお疲れ様でした。
皆様のご尽力により、無事プロジェクトが完了いたしました。
【E29】残業時の挨拶
田中様
遅くまでお疲れ様です。
明日の準備として、資料の最終確認をお願いいたします。
【E30】夜間緊急連絡の挨拶
山田部長
お疲れ様です。
夜分遅くに恐縮ですが、緊急事態が発生しております。
👔 相手別の挨拶文例（上司・目上向け）
【S31】部長クラスへの挨拶
田中部長
お疲れ様でございます。
いつもご指導いただき、ありがとうございます。
○○の件について、ご相談させていただきたく、ご連絡いたします。
【S32】役員クラスへの挨拶
山田取締役
お世話になっております。
貴重なお時間をいただき、恐縮です。
重要な件についてご報告申し上げます。
【S33】年配の上司への挨拶
佐藤常務
いつもお世話になっております。
ご多忙の中恐縮ですが、ご確認いただきたい件がございます。
【S34】直属の上司への挨拶
田中課長
お疲れ様です。
本日もありがとうございました。
明日の件について、事前にご相談させてください。
【S35】他部署の管理職への挨拶
山田部長
お疲れ様です。
他部署からの依頼で恐縮です。
○○の件でご協力をお願いしたく、ご連絡いたします。
🤝 同僚・部下向けの挨拶文例
【C36】同僚への挨拶
田中さん
お疲れ様です。
いつもありがとうございます。
例の件、進捗はいかがでしょうか。
【C37】チームメンバーへの挨拶
プロジェクトチームの皆さん
お疲れ様です。
チーム一丸となって取り組んでいただき、ありがとうございます。
【C38】部下への挨拶
佐藤さん
お疲れ様です。
昨日の資料作成、ありがとうございました。
一点確認したいことがあります。
【C39】新入社員への挨拶
田中さん
お疲れ様です。
研修はいかがでしょうか。
分からないことがあれば、いつでも声をかけてください。
【C40】親しい同僚への挨拶
山田さん
お疲れ様！
例の件、助かりました。
今度、お礼させてください。
🏢 社外・取引先向けの挨拶文例
【B41】新規取引先への挨拶
田中様
初めてメールにてご連絡させていただきます。
株式会社○○の佐藤と申します。
○○の件でご相談があり、ご連絡いたしました。
【B42】継続取引先への挨拶
山田様
いつもお世話になっております。
株式会社○○の田中です。
先日はお忙しい中、お時間をいただきありがとうございました。
【B43】お客様への挨拶
佐藤様
お世話になっております。
この度は貴重なご意見をいただき、ありがとうございます。
ご指摘の点について、改善案をご提案いたします。
【B44】協力会社への挨拶
鈴木様
いつもご協力いただき、ありがとうございます。
来月のプロジェクトについて、事前にご相談させてください。
【B45】官公庁への挨拶
田中様
平素より格別のご指導を賜り、厚く御礼申し上げます。
申請書類の件について、ご確認をお願いいたします。
📞 緊急・特殊状況での挨拶文例
【U46】緊急時の挨拶
関係者各位
緊急事態が発生しております。
至急ご対応をお願いいたします。
詳細は以下の通りです。
【U47】謝罪を含む挨拶
田中様
この度は、ご迷惑をおかけして申し訳ございません。
経緯と今後の対応についてご報告いたします。
【U48】お詫びメールの挨拶
お客様各位
この度は、システムトラブルによりご不便をおかけし、
心よりお詫び申し上げます。
【U49】休暇申請時の挨拶
山田部長
お疲れ様です。
急な申請で恐縮ですが、休暇を取らせていただきたく、
ご相談申し上げます。
【U50】体調不良時の挨拶
田中課長
お疲れ様です。
体調不良のため、本日はお休みをいただきます。
ご迷惑をおかけして申し訳ございません。
🎉 特別な日・行事での挨拶文例
【S51】年始の挨拶
関係者各位
新年あけましておめでとうございます。
旧年中は格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げます。
本年もどうぞよろしくお願いいたします。
【S52】年度末の挨拶
皆様
今年度も残りわずかとなりました。
一年間のご協力に心より感謝申し上げます。
来年度もよろしくお願いいたします。
【S53】決算期の挨拶
経理部の皆様
決算作業、本当にお疲れ様です。
皆様のご尽力により、順調に進んでおります。
最終確認について、ご協力をお願いいたします。
【S54】プロジェクト開始時の挨拶
プロジェクトメンバー各位
新プロジェクトの開始にあたり、ご挨拶申し上げます。
皆様と協力して、成功に向けて取り組んでまいります。
どうぞよろしくお願いいたします。
【S55】送別時の挨拶
田中部長
長い間、ご指導いただきありがとうございました。
新天地でのご活躍を心よりお祈り申し上げます。
🌍 海外・多文化対応の挨拶文例
【I56】海外取引先への挨拶
Mr. Johnson
I hope this email finds you well.
Thank you for your continued support.
I am writing to follow up on our discussion last week.
【I57】時差を考慮した挨拶
Smith様
お世話になっております。
こちらは朝の時間ですが、そちらは夜間でしょうか。
お時間のある時にご確認いただければと思います。
【I58】国際会議後の挨拶
参加者の皆様
Yesterday's international conference was very productive.
Thank you for your valuable insights and participation.
会議の成果について、改めてご報告いたします。
📱 現代的なコミュニケーション対応
【M59】チャットツール風の挨拶
田中さん
お疲れ様です！
急ぎで確認したい件があります。
お手すきの時にご返信ください。
【M60】リモートワーク対応の挨拶
在宅勤務チームの皆様
リモートワーク中の皆様、お疲れ様です。
オンライン会議の件について、事前にご連絡いたします。
💡 効果的な挨拶文作成のコツ
時間帯別の基本パターン
朝（5:00〜10:00）
- 「おはようございます」を基本とする
- 一日の始まりを意識した前向きな表現
- 「本日もよろしくお願いいたします」で協力関係を確認
日中（10:00〜15:00）
- 「お疲れ様です」「お世話になっております」が中心
- 業務の進行状況を意識した表現
- 具体的な用件への自然な導入
夕方・夜間（15:00以降）
- 一日の締めくくりを意識した表現
- 遅い時間帯への配慮を含める
- 翌日への準備や引き継ぎを意識
相手別カスタマイズのポイント
上司・目上の人
- より丁寧な敬語表現を選択
- 感謝の気持ちを含める
- 相手の時間への配慮を示す
同僚・部下
- 親しみやすさと丁寧さのバランス
- チームワークを意識した表現
- 相互協力の姿勢を表現
社外の人
- 会社の代表としての意識
- より正式で丁寧な表現
- 継続的な関係への感謝
📋 挨拶文選択チェックリスト
送信前の確認項目
時間帯の確認
- [ ] 送信時間に適した挨拶を選択している
- [ ] 相手の時間帯（時差）を考慮している
- [ ] 緊急性に応じた適切な表現を使用している
相手の確認
- [ ] 社内・社外の区別ができている
- [ ] 上下関係を適切に認識している
- [ ] 相手の年代・価値観に配慮している
内容の確認
- [ ] 用件に適した挨拶レベルを選択している
- [ ] 一貫した敬語レベルを維持している
- [ ] 自然で読みやすい文章になっている
⚠️ よくある間違いと注意点
時間帯の間違い
❌ 避けるべき例
夜22時に「おはようございます」
朝7時に「お疲れ様です」（場合による）✅ 修正例
夜22時に「お疲れ様です。遅い時間に失礼いたします」
朝7時に「おはようございます」敬語レベルの間違い
❌ 避けるべき例
社長に「お疲れ！資料チェックお願いします」
新人に「いつもお世話になっております」✅ 修正例
社長に「お疲れ様でございます。資料をご確認いただけますでしょうか」
新人に「お疲れ様です。資料の確認をお願いします」📈 挨拶文の改善ポイント
より好印象を与えるコツ
感謝の気持ちを含める
基本：「お疲れ様です」
改善：「いつもお疲れ様です。ありがとうございます」具体的な配慮を示す
基本：「お忙しいところ」
改善：「会議でお忙しい中」前向きな表現を使う
基本：「よろしくお願いします」
改善：「引き続きよろしくお願いいたします」業界別のカスタマイズ
IT業界
- カジュアルすぎず、効率性を重視
- 「お疲れ様です」中心の実用的な挨拶
金融業界
- より正式で丁寧な表現を重視
- 時間帯による厳格な使い分け
製造業
- 現場との連携を意識した表現
- 安全や品質への配慮を含める
まとめ：効果的なメール挨拶の選び方
適切なビジネスメール挨拶は、相手への配慮と自分の印象向上の両方を実現する重要な要素です。
成功のポイント
- 時間帯を意識する：相手が読む時間を考慮した表現選択
- 関係性を把握する：社内外、上下関係に応じた適切な敬語レベル
- 状況に応じる：緊急性や重要度に合わせた表現調整
- 一貫性を保つ：同じメール内での統一された表現使用
- 自然さを心がける：形式的すぎず、人間味のある表現
これらの文例を参考に、あなたの状況に適した挨拶文をカスタマイズし、より効果的なビジネスコミュニケーションを実現してください。
関連記事
📚 挨拶表現をさらに深く理解する｜敬語・言葉遣いの専門解説
メール挨拶の基礎となる敬語表現について、より詳しく学びたい方におすすめです。
- 「おはようございます」「お疲れ様です」の正しい使い分け｜ことばノート
- 「お疲れ様です」「お疲れさまです」の表記による印象の違い｜ことばノート
- 「お疲れ様です」「お疲れ様でした」の違いと正しい使い方｜ことばノート
- 「ご苦労様」「お疲れ様」の違いと使い分け｜ことばノート
✍ すぐ使えるビジネス文例｜実践テンプレート集
メール挨拶以外のビジネス文例も参考にできる、実用的なテンプレート集です。
- ビジネスメール件名例文50選【目的別テンプレート】｜文章道場
- ビジネスでの「お礼」メールの正しい書き方・例文集【シーン別テンプレート付き】｜文章道場
- クレーム対応・謝罪メール完全ガイド【50の実践例文付き】｜文章道場
