見積書を受け取ったときの返信メール例文｜お礼・検討中・発注までの書き方

取引先から見積書が届いたとき、

お見積書ありがとうございます。

だけ返信すればよいのか、

検討します。

まで書くべきなのか迷うことがあります。

見積書への返信では、

見積書を受け取ったこと
これから何をするのか
いつ頃回答するのか
確認したい条件があるか

を伝えると、相手が次の動きを判断しやすくなります。

基本形は次のとおりです。

件名：Re: 〇〇お見積書送付の件

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。
株式会社△△の△△です。

お見積書をご送付いただき、ありがとうございます。

確かに受領いたしました。

内容を社内で確認のうえ、〇月〇日までに改めてご連絡いたします。

お時間をいただき恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします。

見積書を受け取った時点では、受領と発注を分けることが大切です。

見積書を受け取ったら返信した方がいい？

返信した方が、相手に「届いた」と伝わります。

特に、

• 初めて取引する会社
• 見積依頼をこちらから出した
• 金額が大きい
• 検討に数日かかる
• 発注まで時間がかかる

といった場合は、受領返信をしておくとスムーズです。

すぐ発注判断できない場合も、

見積書を受け取りました。
〇月〇日までに回答します。

と一次返信できます。

見積書返信メールの基本構成

項目	内容
件名	元メールへの返信で可
宛名	会社名・氏名
お礼	見積作成・送付への感謝
受領	届いたこと
現在の状況	検討・確認中など
回答時期	必要なら明記
質問	金額・納期・条件など
結び	次回連絡について

見積書を受け取ったときの基本例文

件名：Re: 〇〇お見積書送付の件

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。

お見積書をご送付いただき、ありがとうございます。

確かに受領いたしました。

内容を確認のうえ、改めてご連絡いたします。

引き続きよろしくお願いいたします。

「見積書ありがとうございます」は使える？

意味は伝わります。

よりビジネスメールらしくするなら、

お見積書をご送付いただき、ありがとうございます。

お見積書をご作成いただき、ありがとうございます。

などが使いやすいでしょう。

「見積書を受領しました」は使える？

使えます。

基本

お見積書を受領いたしました。

丁寧

ご送付いただいたお見積書を確かに受領いたしました。

簡潔

お見積書、確かに受け取りました。

社外メールでは「受領いたしました」が整った印象です。

見積書を受け取っただけの場合

まだ中身を詳しく見ていないケースです。

例文

お見積書をご送付いただき、ありがとうございます。

確かに受領いたしました。

内容を確認のうえ、改めてご連絡いたします。

この段階では、

内容を確認しました。

と書かないようにします。

内容まで確認した場合

例文

お見積書をご送付いただき、ありがとうございます。

内容を確認いたしました。

社内にて検討のうえ、〇月〇日までに改めてご連絡いたします。

すぐ返事できない場合

例文

お見積書ありがとうございます。

内容について社内確認が必要なため、回答まで少々お時間を頂戴いたします。

〇月〇日までにはご連絡いたしますので、恐れ入りますが今しばらくお待ちください。

社内で検討する場合

例文

ご送付いただいたお見積書を受領いたしました。

現在、社内にて内容を検討しております。

〇月〇日頃までに回答予定です。

引き続きよろしくお願いいたします。

「検討します」は失礼？

必ずしも失礼ではありません。

ただし取引先へのメールでは、

社内で検討いたします。

内容を検討のうえ、改めてご連絡いたします。

などとすると自然です。

関連記事には「検討します」は失礼？検討いたしますとの違いと正しい使い分けがあります。

「検討させていただきます」は使える？

使われる表現ですが、必ず「させていただく」にする必要はありません。

検討いたします。

でも十分です。

関連記事には「検討させていただきます」の正しい使い方・例文テンプレ集｜ビジネスメール・チャット・Web会議対応があります。

回答期限を伝える場合

例文

社内確認のうえ、〇月〇日までに回答いたします。

少し余裕を持たせる

〇月〇日頃を目安に改めてご連絡いたします。

相手が待ち続けなくて済むよう、可能なら回答時期を示します。

発注する場合

例文

お見積書をご送付いただき、ありがとうございます。

内容を確認し、提示いただいた条件にてお願いしたく存じます。

正式な発注書は別途お送りいたします。

引き続きよろしくお願いいたします。

ここでは、

「見積内容に合意した」ことと「正式発注」

を分けるのがポイントです。

そのまま発注まで進める場合

例文

お見積書を確認いたしました。

ご提示いただいた内容にて発注をお願いいたします。

発注内容は下記のとおりです。

・商品：〇〇
・数量：100個
・金額：〇〇円
・希望納期：〇月〇日

ご確認をお願いいたします。

このケースは、新規作成した「発注メール」へ内部リンクできます。

見積金額を確認したい場合

例文

お見積書をご送付いただきありがとうございます。

1点確認させてください。

見積金額〇〇円には、送料も含まれておりますでしょうか。

お手数ですが、ご確認いただけますと幸いです。

税込・税抜を確認する場合

例文

お見積書ありがとうございます。

記載金額について確認ですが、こちらは税込金額という認識でよろしいでしょうか。

ご確認をお願いいたします。

納期を確認する場合

例文

お見積書を拝見しました。

内容について1点確認させてください。

正式発注した場合、最短の納期は〇月〇日頃となりますでしょうか。

ご確認いただけますと幸いです。

見積書に納期が書かれていない場合

例文

お見積書をご送付いただきありがとうございます。

発注を検討するにあたり、納期についても確認させていただけますでしょうか。

現時点での目安をご教示いただけますと幸いです。

見積書の有効期限を確認する場合

例文

お見積書ありがとうございます。

社内承認に少々時間を要する見込みです。

今回のお見積りは〇月〇日まで有効という認識でよろしいでしょうか。

見積内容に不明点がある場合

例文

お見積書を拝見しました。

恐れ入りますが、〇〇の項目について詳細をご教示いただけますでしょうか。

内容を確認のうえ、社内検討を進めたく存じます。

数量を変更して再見積もりしてほしい場合

例文

お見積書をご送付いただきありがとうございます。

社内で検討した結果、数量を変更した場合の金額についても確認したく存じます。

現在：100個
変更希望：150個

恐れ入りますが、150個の場合のお見積書をご作成いただけますでしょうか。

仕様変更で再見積もりしてほしい場合

例文

お見積書をありがとうございます。

内容を検討する中で、仕様を一部変更することとなりました。

下記条件にて再度お見積りをお願いできますでしょうか。

・〇〇
・△△

お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

金額について相談したい場合

価格交渉は、単純に「安くしてください」と書かず、条件を示します。

例文

お見積書をご提示いただきありがとうございます。

内容について社内で検討しておりますが、予算との兼ね合いから金額についてご相談できればと考えております。

〇〇円程度でご対応いただくことは可能でしょうか。

難しい場合には、仕様調整等も含めてご相談できれば幸いです。

予算オーバーの場合

例文

お見積書をご送付いただきありがとうございます。

大変恐縮ですが、今回の予算を上回っているため、現条件での発注が難しい状況です。

〇〇の仕様を変更した場合、金額を調整することは可能でしょうか。

複数社の見積もりを比較している場合

例文

お見積書をご送付いただきありがとうございます。

現在、社内で複数案を含めて検討しております。

〇月〇日までに方針を決定し、改めてご連絡いたします。

「相見積もりです」と必ず書く必要はありません。

他社見積もり待ちの場合

例文

ご提示いただいた内容を確認いたしました。

現在、社内で比較検討を進めております。

恐れ入りますが、〇月〇日頃までお時間をいただけますでしょうか。

見積条件に問題がない場合

例文

お見積書を確認いたしました。

金額・納期ともに問題ございません。

正式な発注手続きを進めますので、改めてご連絡いたします。

見積内容を承認したが発注書が後になる場合

例文

お見積書の内容で問題ございません。

弊社内の発注手続きが完了次第、正式な発注書をお送りします。

今しばらくお待ちください。

ここも実務上重要です。

「OKです」と「正式発注済み」は同じではありません。

見積書をもとに社内稟議へ進む場合

例文

お見積書をご送付いただきありがとうございます。

こちらの内容にて社内申請を進めます。

承認が取れ次第、正式にご連絡いたします。

見送りとなった場合

正常系から少し外れますが、見積受領後の重要な分岐なので触れておきます。

例文

このたびはお見積書をご作成いただき、ありがとうございました。

社内で検討しました結果、今回は発注を見送ることとなりました。

お時間を割いてご対応いただいたにもかかわらず恐縮ですが、何卒ご了承くださいますようお願いいたします。

断り方全般は別記事へ分けられます。

条件が合わず見送る場合

例文

お見積書をご提示いただきありがとうございます。

社内で検討しましたが、今回は予算の都合により見送らせていただくこととなりました。

また機会がございましたら、ぜひご相談させていただければと存じます。

一度保留にする場合

例文

お見積書をありがとうございます。

現在、案件自体の実施時期を再検討しているため、一度保留とさせていただければと存じます。

方針が決まりましたら、改めてご連絡いたします。

すぐに発注しない場合は返信期限を伝える

見積提出側からすると、

届いたのか
検討しているのか
失注したのか

が分かりません。

そのため、

〇月〇日までに回答します。

という一文が非常に有効です。

見積書の返信で「拝見しました」は使える？

使えます。

お見積書を拝見しました。

は、「見る」の謙譲表現として使われます。

ただし、単にファイルを受信しただけなら、

受領いたしました。

の方が正確です。

「確認しました」と「受領しました」の違い

受領しました

届いたことを示す。

確認しました

内容を見たことを示す。

例

お見積書を受領いたしました。内容についてはこれから社内で確認いたします。

このように両方使うこともできます。

「見積書をありがとうございます」と「お見積書ありがとうございます」はどちらが自然？

どちらも意味は伝わります。

ビジネスメールでは、

お見積書をご送付いただきありがとうございます。

と、何に対するお礼なのかを明確にする形が使いやすいでしょう。

見積書受領メールで返信不要と書く？

通常、受領側からわざわざ返信不要とする必要はあまりありません。

ただし、

受領のご連絡のみとなりますので、ご返信には及びません。

とすることはできます。

見積書に間違いがある場合

例文

お見積書をご送付いただきありがとうございます。

内容を確認しましたところ、数量について当方の認識と異なる箇所がございました。

当方では100個でお願いした認識ですが、見積書では120個となっております。

恐れ入りますが、ご確認いただけますでしょうか。

修正版の見積書を受け取った場合

例文

修正版のお見積書をご送付いただき、ありがとうございます。

内容を確認いたしました。

ご修正いただいた内容で問題ございません。

社内手続きを進め、改めてご連絡いたします。

見積書返信の短文テンプレート

受領のみ

お見積書をご送付いただき、ありがとうございます。
確かに受領いたしました。
内容を確認のうえ、改めてご連絡いたします。

検討中

お見積書ありがとうございます。
現在社内で検討しております。
〇月〇日までに回答いたします。

内容OK

お見積書を確認いたしました。
ご提示いただいた内容で問題ございません。
発注手続きを進めます。

納期確認

お見積書ありがとうございます。
発注した場合の納期についてご教示いただけますでしょうか。

再見積もり

お見積書をありがとうございます。
数量を〇個へ変更した場合のお見積りもお願いできますでしょうか。

見送り

お見積書をご作成いただきありがとうございました。
社内で検討した結果、今回は発注を見送ることとなりました。

見積書返信メールで避けたい書き方

受領したのに長期間返信しない

検討に時間がかかるなら一次返信します。

「検討します」だけで終わる

可能なら回答時期を書きます。

正式発注前に発注したような表現をする

「内容に問題ない」と「正式発注」を分けます。

金額だけ見て返信する

納期・数量・仕様・支払条件なども確認します。

条件の違いを放置する

見積依頼内容と相違があれば、発注前に確認します。

「高いので下げてください」だけを書く

予算・数量・仕様など、交渉材料を示します。

よくある質問

Q1．見積書が届いたら返信は必要ですか？

必須とは限りませんが、受領したことを返信すると相手が状況を把握しやすくなります。

Q2．まだ発注するか決まっていない場合は？

「社内で検討のうえ、〇月〇日までに回答します」と伝えます。

Q3．「お見積書ありがとうございます」は使える？

使えます。「お見積書をご送付いただきありがとうございます」とするとより具体的です。

Q4．「受領しました」と「確認しました」の違いは？

受領は届いたこと、確認は内容を見たことです。

Q5．見積内容で問題ない場合は？

「ご提示いただいた内容で問題ございません。正式な発注手続きを進めます」とできます。

Q6．金額について交渉してもいい？

できます。単なる値下げ要求ではなく、予算や条件変更なども含めて相談するとよいでしょう。

Q7．再見積もりをお願いしてもいい？

数量・仕様などが変わった場合は依頼できます。

Q8．見積書を断る場合は？

見積作成へのお礼を伝えたうえで、見送る旨を簡潔に伝えます。

Q9．回答期限を伝えた方がいい？

検討に時間がかかる場合は、目安を伝えると相手が動きやすくなります。

Q10．見積内容に合意したら発注済みになる？

社内ルールや取引形態によります。正式な発注書・注文書が必要な場合は、合意と正式発注を分けて伝えます。

まとめ｜見積書への返信は「受領後にどうするか」まで伝える

見積書を受け取ったときは、

受領したこと
内容を確認したか
検討するのか
いつ回答するのか
追加確認があるか
発注へ進むのか

を整理します。

基本形は、

お見積書をご送付いただき、ありがとうございます。
確かに受領いたしました。
内容を確認のうえ、〇月〇日までに改めてご連絡いたします。

です。

発注するなら、

ご提示いただいた内容で問題ございません。
正式な発注手続きを進めます。

とします。

重要なのは、「見積書が届いた」という受領連絡と、「その条件で契約・発注する」という意思表示を混同しないことです。

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