年賀状じまいと喪中はがき、似ているようで異なるこの二つの挨拶状の使い分けに迷われている方も多いのではないでしょうか。
本記事では、それぞれの意味や適切な使用場面、実践的な文例をご紹介します。
状況に応じた適切な対応方法を理解することで、大切な人間関係を守るコミュニケーションが実現できます。
この記事でわかること
- 年賀状じまいと喪中の本質的な違いと、それぞれの実施が適切な具体的なケース
- 個人・法人それぞれの状況における年賀状じまいと喪中の使い分け方と判断基準
- 年賀状じまい文例10種と喪中はがき文例10種、計20種の状況別テンプレート
- 年賀状じまい・喪中はがきそれぞれの発送時期と、宛先選定の3段階の優先順位
- 特殊なケース（期間の重複や急な喪中など）での具体的な対処方法と文例
年賀状じまいと喪中はどう違う？基本と意味
年賀状じまいと喪中はがきは、どちらも年賀状を差し控える際に使用しますが、その目的や背景は大きく異なります。
それぞれの意味や特徴を正しく理解することで、適切な対応が可能となります。
年賀状じまいの定義と実施するケース
年賀状じまいとは、諸事情により年賀状の送付を一時的に中止することを知らせる挨拶状です。
高齢や体調不良、多忙などの個人的な事情や、企業の経費削減など、様々な理由で実施されます。
- 体調不良や療養中の場合
（例：「体調管理に専念させていただきたく」） - 高齢による負担軽減
（例：「年齢を考慮し、ご理解を賜りたく」） - 多忙や環境変化への対応
（例：「諸般の事情により、しばらくの間」） - 会社の方針転換
（例：「環境への配慮から、デジタル化を推進」）
ただし、年賀状じまいは必ずしも永続的な中止を意味するわけではありません。
状況が改善した際には年賀状を再開することも可能です。その際は、その旨を記した年賀状を送ることがマナーとなります。
喪中の意味と期間の考え方
喪中とは、親族の死去により服喪期間にあることを示す仏教的な概念です。
この期間は、故人との関係性によって異なり、直系親族の場合は1年間、それ以外の親族は49日間が一般的とされています。
- 配偶者・親・子の場合は1年間
（例：「父の死去により、喪中につき」） - 祖父母・兄弟姉妹の場合も1年が一般的
（例：「祖母儀、永眠につき謹んで」） - おじ・おばの場合は49日間
（例：「伯父逝去により、服喪中にて」） - 親族以外の場合は状況により判断
（例：「恩師の死去により、自粛させて」）
喪中期間は、故人との関係性や各家庭の事情によって柔軟に設定されることもあります。
特に、現代では核家族化が進み、より身近な親族関係を重視する傾向にあることにも配慮が必要です。
それぞれの目的と周囲への配慮
年賀状じまいと喪中はがきは、その目的において大きく異なります。
年賀状じまいは個人的な事情による一時的な中断を伝えるのに対し、喪中はがきは慶事を控える期間にあることを知らせる役割を持ちます。
- 年賀状じまいは個人的な事情が主
（例：「諸事情により失礼させていただきます」） - 喪中は服喪という社会的な意味を持つ
（例：「謹んで新年のご挨拶を辞退させていただきます」） - 目的に応じた適切な文面選択が重要
（例：「ご理解賜りますよう、お願い申し上げます」） - 受け取る側への思いやりを忘れずに
（例：「突然のご案内となり恐縮です」）
どちらの場合も、相手への丁寧な説明と感謝の気持ちを込めることが大切です。
特に、長年年賀状を交換してきた相手には、より丁寧な説明を心がけることをお勧めします。
年賀状じまいと喪中の適切な使い分け方
年賀状じまいと喪中では、それぞれ適切な使用場面が異なります。
状況を正しく判断し、適切な方法を選択することで、相手への配慮が伝わる対応が可能となります。
年賀状じまいが適切なケース
年賀状じまいは、個人的な事情や社会的な理由により、一時的に年賀状の送付を控える場合に選択します。
特に、体調不良や環境の変化、企業としての方針転換などの際に用いられ、将来的な再開を前提としています。
- 長期療養や入院による体調不良
（例：「当分の間、静養に専念させていただきます」） - 仕事や生活環境の大きな変化
（例：「海外赴任に伴い、一時的に失礼させて」） - 高齢による負担への配慮
（例：「年齢を考慮し、ご理解を賜りたく」） - 企業のペーパーレス化推進
（例：「環境保護の観点より、電子化を推進」）
年賀状じまいを選択する際は、相手との関係性を考慮し、必要に応じて代替の挨拶方法を検討することも大切です。
例えば、電話やメールでの新年の挨拶を行うなどの工夫も効果的です。
喪中はがきを出すべき状況
喪中はがきは、近親者との死別により服喪期間にある場合に送付します。
これは慶事を控える期間にあることを知らせる重要な役割があり、相手への配慮と伝統的な慣習としての意味を持ちます。
- 配偶者・親・子との死別時
（例：「母儀、永眠につき喪中のため」） - 祖父母・兄弟姉妹との死別時
（例：「実兄儀、逝去により服喪中にて」） - 同居の親族との死別時
（例：「同居の叔父死去により喪中につき」） - 特に親しい親族との死別時
（例：「最愛の祖母との死別により」）
喪中はがきの送付範囲は、普段年賀状をやり取りしている相手を基本とします。
特に親しい間柄の場合は、可能な限り早めに連絡することで、相手への配慮を示すことができます。
判断に迷う場合の対応方法
年賀状じまいと喪中はがきの選択に迷う場合があります。
例えば、喪中期間と重なる体調不良や、複数の事情が重なるケースなどです。
このような場合は、より重要度の高い理由を優先して選択します。
- 喪中が最優先される状況を理解
（例：「喪中に加え、療養中につき」） - 複数の事情がある場合は主たる理由を記載
（例：「祖母の死去により、謹んで年末年始のご挨拶を辞退」） - 状況が変化した場合は速やかに対応
（例：「先日の年賀状じまいの後、母の死去により喪中となりました」） - 判断に迷う場合は早めに相談
（例：「仏式の場合は〇〇寺にご相談ください」）
特に、年賀状じまいを出した後に喪中となった場合は、改めて喪中はがきを送付することが望ましいです。
その際は、状況の変化を簡潔に説明することで、相手の理解を得やすくなります。
状況別・年賀状じまいの書き方と実践的な文例
年賀状じまいの文面は、状況に応じて適切な表現を選ぶことが重要です。
個人的な事情から会社としての対応まで、様々なケースに対応できる実践的な文例をご紹介します。
年賀状じまいの基本的な文例
年賀状じまいの基本的な文面には、以下の3つの要素が必要です。
- 状況説明
- お詫びの言葉
- 今後の方針
これらを適切に組み合わせることで、相手に配慮の行き届いた文面となります。
- シンプルな体調不良の場合
（例：「体調管理に専念するため、年末年始のご挨拶を控えさせていただきます」） - 高齢による場合
（例：「年齢を重ねましたことを機に、年賀状を失礼させていただきます」） - 会社としての方針の場合
（例：「環境への配慮から、年賀状送付を控えさせていただくことになりました」） - 一時的な多忙による場合
（例：「諸事多端につき、今年度の年賀状を見送らせていただきます」）
文面の最後には必ず、相手への感謝の言葉や今後の関係継続への願いを添えることが大切です。
また、再開の可能性がある場合は、その旨を簡潔に記載することをお勧めします。
状況別の適切な表現方法
年賀状じまいの表現は、状況や相手との関係性によって使い分ける必要があります。
特に、個人的な関係か、ビジネス上の関係かによって、適切な言い回しや表現の丁寧さのレベルを変えることが重要です。
- 個人向け一般的な表現
（例：「諸事情により、しばらくの間年賀状を失礼させていただきます」） - 取引先企業向けの表現
（例：「弊社では環境保護の観点から、電子化を推進することとなりました」） - 親しい知人向けの表現
（例：「体調を考慮し、今年は年賀状を控えさせていただきたく存じます」） - 目上の方への表現
（例：「まことに恐縮ではございますが、年賀状を謹んで辞退させていただきます」）
特に、長年年賀状を交換している相手には、より丁寧な説明を心がけます。
また、代替の挨拶方法（電話やメールなど）を提案する場合は、具体的な方法を明記することが望ましいです。
文例作成時の注意点と配慮
年賀状じまいの文面作成では、相手への配慮と適切な情報提供のバランスが重要です。
特に、中止の理由説明は簡潔かつ明確に、かつ相手の立場に立った表現を心がける必要があります。
- 理由は簡潔かつ明確に
（例：「療養に専念するため」という形で端的に） - 再開可能性への言及を忘れずに
（例：「状況が改善しましたら、改めてご挨拶させていただきます」） - 感謝の意を必ず含める
（例：「これまでのご厚誼に深く感謝申し上げます」） - 代替手段がある場合は明記
（例：「今後はメールにてご連絡させていただきます」）
文面の結びには必ず、相手の健康を気遣う言葉や、今後の関係継続への期待を示す表現を入れましょう。
また、急な通知となる場合は、その旨のお詫びも添えると良いでしょう。
喪中はがきの正しい書き方と注意点
喪中はがきは、大切な方との死別を知らせると同時に、年賀状を辞退する旨を伝える重要な挨拶状です。
正しい書き方と適切な配慮を理解し、丁寧な対応を心がけましょう。
喪中はがきの基本的な構成要素
喪中はがきには、次の3つの基本要素が必要です。
- 故人との関係
- 逝去の時期
- 年賀欠礼の意向表明
これらの情報を過不足なく、かつ丁寧に伝えることが重要となります。
- 故人との関係を明確に
（例：「父儀」「母儀」「祖父儀」など） - 逝去時期は具体的な表現で
（例：「○月○日永眠」「先般死去」など） - 年賀欠礼の意向を丁寧に
（例：「謹んで新年のご挨拶を辞させていただきます」） - 差出人の情報を漏れなく
（例：「喪中につき 山田太郎」）
特に、故人の呼び方や逝去時期の表現には細心の注意が必要です。
また、宛名書きは通常の年賀状と同様に丁寧に行い、できるだけ手書きで対応することをお勧めします。
故人との関係別の文例
故人との関係性によって、適切な表現方法や文面の丁寧さが異なります。
特に、直系親族の場合は、より格式的な表現を用い、謹んだ姿勢で通知することが求められます。
- 配偶者の場合
（例：「主人儀」「妻儀」「去る○月○日永眠いたしました」） - 両親の場合
（例：「父儀」「母儀」「○月○日死去いたしました」） - 祖父母の場合
（例：「祖父儀」「祖母儀」「先般永眠いたしました」） - 兄弟姉妹の場合
（例：「兄儀」「姉儀」「○月○日逝去いたしました」）
文面は簡潔であることが基本ですが、特に親しい間柄の方には、必要に応じて一文程度の個人的なメッセージを添えることも可能です。
ただし、慶事に関する内容は避けましょう。
発送時期と宛先の選び方
喪中はがきの発送時期は、12月15日頃までが一般的です。
できるだけ早めの発送を心がけ、相手が年賀状の準備を始める前に届くようにすることが重要です。
宛先は、普段年賀状をやり取りしている相手を基本とします。
- 基本的な発送時期の目安
（例：「11月下旬から12月15日までに投函」） - 宛先の優先順位の考え方
（例：「年賀状交換のある方から順に作成」） - 急な場合の対応方法
（例：「電話での一報後、速やかにはがきを送付」） - 発送後の確認事項
（例：「住所変更の可能性がある場合は要確認」）
特に年末が近い時期の場合は、電話やメールで先に連絡を入れることをお勧めします。
また、宛先リストは前年の年賀状の記録を参考に、漏れがないよう丁寧にチェックしましょう。
まとめ：年賀状じまいと喪中の使い分けポイント
最後に、重要なポイントを整理してまとめます。
年賀状じまいは個人的な事情による一時的な中断を伝えるもので、将来的な再開を前提としています。
一方、喪中はがきは服喪期間にあることを知らせる重要な通知です。
どちらの場合も、発送時期は12月15日頃までを目安とし、相手への丁寧な説明と感謝の気持ちを忘れずに伝えることが大切です。
状況に応じて適切な方法を選択し、大切な人間関係を維持していきましょう。
よくある質問と対応方法
年賀状じまいと喪中はがきについて、読者の皆様からよく寄せられる質問とその回答をまとめました。
実際の状況に応じて、以下の対応例を参考にしていただければと思います。
特に判断に迷うケースについても、具体的な対処方法をご紹介します。
年賀状じまいと喪中はがきは同時期に出してもよい？
基本的には、喪中はがきを優先して送付します。
年賀状じまいをすでに出している場合でも、近親者の死去により喪中となった際は、改めて喪中はがきを送付するのが適切です。
その際は「先日の年賀状じまいの後、父が永眠いたしました」などと、状況の変化を簡潔に説明しましょう。
年賀状じまいの期間は何年が適切？
一般的には1〜2年が目安となります。期間を定めて再開時期を示す場合は「来年までの間」などと具体的に記載します。
ただし、体調不良など状況が流動的な場合は、期間を明示せず「当分の間」という表現を使うのが適切です。
再開する際は、その旨を記した年賀状を送りましょう。
喪中期間が明けても年賀状を控えたい場合は？
その場合は、喪中期間明けのタイミングで年賀状じまいの挨拶状を出すことをお勧めします。
「喪中期間は明けましたが、諸事情により、しばらくの間年賀状を失礼させていただきます」といった説明文を添えることで、相手の理解を得やすくなります。
会社としての年賀状じまいと、個人としての喪中が重なった場合の対応は？
この場合、個人の喪中が優先されます。
会社の取引先に対しては喪中はがきを送付し、社名と個人名を併記する形で対応します。
文面は「弊社○○○○、このたび父死去につき喪中のため、謹んで新年のご挨拶を辞させていただきます」といった形式が適切です。
年賀状を受け取ってしまった場合の対応は？
喪中期間中に年賀状を受け取った場合は、「寒中見舞い」として返信するのが一般的です。
その際、「喪中につき、寒中見舞いにて失礼いたします」と一言添えます。
また、年賀状じまい中に受け取った場合も、同様に寒中見舞いでの返信が望ましいでしょう。
