「恐れ入りますが」は一般的な依頼・確認の標準的なクッション言葉として最も汎用性が高い表現です。
ビジネスメール、電話対応、会議での発言まで、あらゆる場面で相手への敬意を示しながら円滑にコミュニケーションを進められます。
本記事では、すぐにコピペして使える例文30選から、相手に応じた使い分け、さらに迷った時の判断基準まで、「恐れ入りますが」を完璧にマスターするための実践ガイドを完全網羅しました。
| 使用場面 | 効果 | 汎用性 | 習得優先度 |
|---|---|---|---|
| ビジネスメール依頼 | 相手への配慮表現 | ★★★ | 最優先 |
| 電話対応・確認 | 丁寧な関係開始 | ★★★ | 最優先 |
| 会議での質問 | 発言権の丁寧な要求 | ★★☆ | 高い |
| 社内外コミュニケーション | 円滑な関係維持 | ★★★ | 最優先 |
この記事はこんな人向け
- ビジネスで相手に失礼のない依頼・確認方法を身につけたい
- メールや電話で使える実用的なテンプレートが欲しい
- 「恐れ入りますが」を自然に使えるようになりたい
なぜ「恐れ入りますが」をマスターすべきなのか
ビジネスコミュニケーションにおいて、相手への配慮を示しながら要件を伝える技術は必須スキルです。
「恐れ入りますが」の3大メリット
- 汎用性の高さ – あらゆる相手・場面で使用可能
- 関係性の維持 – 相手への敬意で良好な関係を保持
- 要求の受け入れやすさ – クッション効果で依頼が通りやすくなる
ビジネスシーンでの重要性
- 初対面の相手との信頼関係構築
- 継続的な取引先との良好な関係維持
- 社内の円滑なコミュニケーション促進
「恐れ入りますが」は、一度覚えれば一生使える最強のビジネススキル
🟢 センシティブ度：低 〈最も安全で汎用的なビジネス表現です〉
基本の使い方5つのルール
ルール1：相手を選ばず使用可能
適用範囲: 上司・同僚・部下・社外すべてに対応
注意点: 過度に親しい関係では堅すぎる場合もあり
ルール2：依頼・確認の前置きとして配置
基本構造: 恐れ入りますが + 具体的な依頼内容
効果: 要求を和らげ、受け入れやすくする
ルール3：メール・口頭どちらでも自然
メール: 文頭または段落の開始時に使用
口頭: 発言の冒頭で相手の注意を引く
ルール4：1つの要件につき1回使用
適切: 1つのメールまたは会話で1回
過剰: 連続使用は冗長で不自然
ルール5：迷った時の安全な選択肢
判断基準: 他の表現に迷った場合の最適解
信頼性: 失礼になるリスクが最も低い
この5つのルールを守れば、「恐れ入りますが」で失敗することはありません
すぐ使える実践例文集【30選】
ビジネスメール – 依頼・お願い（10選）
例文1：資料提供依頼 恐れ入りますが、来週の企画会議で使用する市場調査資料をお送りいただけますでしょうか。
例文2：見積書依頼 恐れ入りますが、○○システムの導入費用について見積書を作成していただけますか。
例文3：会議参加依頼 恐れ入りますが、明日の定例会議にご参加いただけますでしょうか。
例文4：情報確認依頼 恐れ入りますが、プロジェクトの現在の進捗状況を教えていただけますか。
例文5：書類作成依頼 恐れ入りますが、契約書の初稿を来週金曜日までに準備していただけますでしょうか。
例文6：修正依頼 恐れ入りますが、添付の資料について2箇所修正をお願いできますでしょうか。
例文7：確認作業依頼 恐れ入りますが、最終版の内容確認をお時間のある時にお願いいたします。
例文8：データ提供依頼 恐れ入りますが、先月の売上データを共有していただけますでしょうか。
例文9：意見求め 恐れ入りますが、新企画についてご意見をお聞かせください。
例文10：協力依頼 恐れ入りますが、来月のイベント準備にご協力いただけますでしょうか。
電話対応・確認事項（10選）
例文11：電話開始時 恐れ入りますが、○○の件でお電話させていただきました。
例文12：相手確認 恐れ入りますが、○○部の田中様はいらっしゃいますでしょうか。
例文13：連絡先確認 恐れ入りますが、ご連絡先を確認させていただけますか。
例文14：日程確認 恐れ入りますが、来週の打ち合わせの日時を確認させてください。
例文15：内容確認 恐れ入りますが、先ほどの件について再度確認させていただきたく。
例文16：名前確認 恐れ入りますが、お名前をもう一度お聞かせいただけますか。
例文17：時間確認 恐れ入りますが、現在お時間をいただいても大丈夫でしょうか。
例文18：住所確認 恐れ入りますが、お送り先のご住所を確認させてください。
例文19：担当者確認 恐れ入りますが、こちらの案件のご担当者様はどちら様でしょうか。
例文20：詳細確認 恐れ入りますが、もう少し詳しく教えていただけますでしょうか。
会議・打ち合わせ（10選）
例文21：質問の前置き 恐れ入りますが、先ほどのご説明について質問があります。
例文22：意見表明 恐れ入りますが、この件について私の意見をお聞かせください。
例文23：確認事項 恐れ入りますが、スケジュールについて確認したい点があります。
例文24：提案前置き 恐れ入りますが、代案をご提案させていただいてもよろしいでしょうか。
例文25：資料説明 恐れ入りますが、お配りした資料の3ページをご覧ください。
例文26：追加説明 恐れ入りますが、補足で説明させていただきたい点があります。
例文27：時間確認 恐れ入りますが、予定時間内に終了できそうでしょうか。
例文28：次回確認 恐れ入りますが、次回の会議日程を決めさせていただけますか。
例文29：宿題確認 恐れ入りますが、次回までの宿題を整理させてください。
例文30：終了時挨拶 恐れ入りますが、予定の時間となりましたので本日は以上とさせていただきます。
🟢 センシティブ度：低 〈全てのビジネス場面で安全にご利用いただけます〉
相手別の使い分けガイド
社外・顧客向け（最も丁寧に）
基本姿勢: 常に最高レベルの敬意
組み合わせ: 「恐れ入りますが」+ 最上級敬語
例: 恐れ入りますが、資料をお送りいただけますでしょうか。
取引先・協力会社向け（標準レベル）
基本姿勢: 対等な関係での丁寧さ
組み合わせ: 「恐れ入りますが」+ 丁寧語
例: 恐れ入りますが、進捗を教えていただけますか。
社内上司向け（適度な敬語）
基本姿勢: 報連相での丁寧な姿勢
組み合わせ: 「恐れ入りますが」+ 敬語
例: 恐れ入りますが、ご相談があります。
同僚・部下向け（協調的に）
基本姿勢: 協力関係での配慮 組み合わせ: 「恐れ入りますが」+ 丁寧語 例: 恐れ入りますが、手伝ってもらえますか。
迷いがちな場面での判断基準
「恐れ入りますが」vs「恐縮ですが」
恐れ入りますが: 一般的な依頼・確認
恐縮ですが: 相手に負担をかける依頼
判断基準: 相手に時間・労力の負担をかけるか
- 軽い確認 → 恐れ入りますが
- 資料作成依頼 → 恐縮ですが
「恐れ入りますが」vs「申し訳ありませんが」
恐れ入りますが: 通常の依頼
申し訳ありませんが: 謝罪が必要な依頼
判断基準: 自分に落ち度があるか
- 通常の確認 → 恐れ入りますが
- ミス後の依頼 → 申し訳ありませんが
「恐れ入りますが」vs「失礼いたします」
恐れ入りますが: 依頼・確認の前置き
失礼いたします: 中断・割り込み時
判断基準: 行動の種類
- 質問・依頼 → 恐れ入りますが
- 会話中断 → 失礼いたします
判断に迷った場合は「恐れ入りますが」を選択するのが最も安全
NG使用例と修正テンプレート
よくある間違いと改善案
| ❌ NG例 | 問題点 | ⭕ 修正例 |
|---|---|---|
| 恐れ入りますが恐縮ですが | 重複で不自然 | 恐れ入りますが |
| 恐れ入りますがすみませんが | 敬語レベル不統一 | 恐れ入りますが |
| 大変恐れ入りますが | 過度な装飾 | 恐れ入りますが |
| 恐れ入ります、が | 助詞の誤用 | 恐れ入りますが |
効果的な後続表現
依頼系
- 恐れ入りますが、○○をお願いできますでしょうか
- 恐れ入りますが、○○していただけますか
- 恐れ入りますが、○○をお送りください
確認系
- 恐れ入りますが、○○について確認させてください
- 恐れ入りますが、○○をお聞かせください
- 恐れ入りますが、○○で間違いございませんか
メール作成実践テンプレート
基本構成パターン
件名: 【○○】○○のお願い
宛名: ○○様
挨拶: いつもお世話になっております。
本文: 恐れ入りますが、○○について○○をお願いいたします。
理由: ○○のため、○○が必要となっております。
期限: ○月○日までにお願いできれば幸いです。
締め: お忙しい中恐縮ですが、よろしくお願いいたします。
シーン別完成メールテンプレート
資料依頼メール
件名：【資料依頼】企画会議用の市場データについて
田中様
いつもお世話になっております。
○○部の山田です。
恐れ入りますが、来週火曜日の企画会議で使用する
市場調査データをお送りいただけますでしょうか。
特に○○業界の直近6ヶ月のトレンドデータが必要で、
戦略立案の重要な判断材料として活用させていただきます。
お忙しい中恐縮ですが、月曜日の午前中までに
いただけると助かります。
よろしくお願いいたします。
🟢 センシティブ度：低 〈ビジネス標準テンプレートとして安全にご利用ください〉
よくある質問（FAQ）
Q1. 「恐れ入りますが」は毎回使っても大丈夫？
黄色マーカー：1つのメールや会話で1回が適切。
2回目以降は「また」「重ねて」「さらに」などで変化をつけましょう。
例：恐れ入りますが資料をお送りください。また、修正版も合わせてお願いします。
Q2. 社内の親しい同僚にも使うべき？
関係性に応じて調整が可能。
非常に親しい関係なら「すみませんが」でも可。
ただし「恐れ入りますが」の方が丁寧で印象が良いのは確実です。
Q3. 英語ではどう表現する？
“Excuse me, but…”が最も近い表現。
ただし日本語ほど細かい敬語ニュアンスはないため、状況に応じて”Sorry to bother you, but…”なども使用します。
Q4. 電話で使うタイミングは？
要件を伝える直前が最適。
挨拶の後、本題に入る前のクッションとして使用することで、相手に心の準備をしてもらえます。
Q5. より丁寧にしたい場合は？
「恐れ入りますが」で十分丁寧。
それ以上は「恐縮ですが」を使用。
「大変恐れ入りますが」は過度になりがちなので避けましょう。
Q6. 断られた場合のフォローは？
感謝と理解を示す。
「承知いたしました。お忙しい中確認いただき、ありがとうございました」など、相手への配慮を継続します。
まとめ・行動喚起
「恐れ入りますが」は、ビジネスコミュニケーションにおける最強の万能ツールです。
一度正しい使い方をマスターすれば、あらゆる場面で相手との良好な関係を築きながら、効率的に業務を進められます。
今すぐ実践できる活用ポイント
- メールの依頼文冒頭で必ず使用
- 電話での要件伝達前のクッションとして活用
- 会議での質問・提案時の前置きに使用
- 迷った時の安全な選択肢として常備
「恐れ入りますが」をマスターする3ステップ
- Step1: 今日から意識的に使用開始
- Step2: 相手の反応を確認しながら調整
- Step3: 自然に口から出るまで継続練習
今すぐ使える実践リソース
- 「恐れ入りますが」メールテンプレート50選をダウンロード
- 「申し訳ありませんが」の正しい使い方【場面別例文集】はこちら
- ビジネスメールのクッション言葉【完全テンプレート】はこちら
🟢 センシティブ度：低 〈ビジネスの基本スキルとして、安心して積極的にご活用ください〉
