ビジネスの文書や電子メールでよく目にする「ご検討よろしくお願いします」という表現。
この言葉は簡潔で使いやすい一方で、状況によっては不適切な印象を与える可能性があります。
相手への配慮や文脈に応じて、より適切な表現を選ぶことが重要です。
なぜ「ご検討よろしくお願いします」が不適切とされることがあるのか？
この表現が不適切とされる主な理由は、やや投げやりな印象を与えかねないことにあります。
特に重要な提案や依頼の場面では、自身の熱意や誠意が十分に伝わらない可能性があります。
また、検討するという行為自体が相手にとって負担となる場合もあり、その点への配慮が不足している印象を与えることもあります。
例文「ご提案内容につきまして、ご検討よろしくお願いします」
例文「添付資料のご確認とご検討をよろしくお願いします」
提案時の適切な依頼表現
提案書や企画書を提出する際には、より具体的で丁寧な表現を用いることが望ましいとされています。
提案内容への自信と相手への敬意を込めた表現を使用することで、より前向きな検討を期待することができます。
特に、提案の価値や期待される効果に触れながら依頼する方法が効果的です。
例文「本提案についてご高覧賜りたく、謹んでお願い申し上げます」
例文「弊社の提案内容につきまして、ご査収いただけますと幸いです」
見積書提出時の適切な表現方法
見積書の提出時には、金額に関する内容であることを考慮し、より慎重な言い回しを選ぶことが重要です。
また、修正や調整の可能性にも言及することで、柔軟な対応が可能であることを示唆するのが望ましいでしょう。
例文「本見積書の内容につきまして、ご確認を賜りたく存じます」
例文「ご要望に応じて、内容の調整をさせていただく所存でございます」
締切りがある場合の依頼表現
期限が設定されている案件では、その旨を丁寧に伝えつつ、相手の立場や状況にも配慮した表現を用いることが重要です。
締切りを明確に示しながらも、押しつけがましい印象を避けるような言い回しを心がけましょう。
例文「誠に恐縮ではございますが、来週金曜日までにご回答いただけますと幸いです」
例文「諸事ご多用の折、大変恐れ入りますが、月末までにご判断いただけますようお願い申し上げます」
フォローアップ時の表現方法
一度提案や見積もりを提出した後のフォローアップでは、特に慎重な表現が求められます。
相手の検討状況を考慮しながら、押しつけがましくない形で状況確認を行うことが重要です。
例文「先日ご提出させていただいた件につきまして、何かご不明な点などございましたら、お申し付けください」
例文「ご多忙の中、誠に恐縮ではございますが、検討状況につきましてお知らせいただけますと幸いです」
より丁寧な依頼表現のポイント
状況や文脈に応じた適切な表現を選ぶことは、ビジネスコミュニケーションにおいて非常に重要です。
特に重要な案件や新規取引の場面では、形式的な定型文を避け、より丁寧で具体的な表現を用いることで、相手への誠意と熱意を示すことができます。
例文「本件につきまして、ご多忙の折、誠に恐縮ではございますが、ご査収賜りたく存じます」
例文「何卒ご検討を賜りますよう、謹んでお願い申し上げます」
おわりに
「ご検討よろしくお願いします」という表現は、必ずしも不適切というわけではありません。
しかし、状況や相手との関係性、案件の重要度などを考慮し、より適切な表現を選ぶことで、より効果的なコミュニケーションが可能となります。
本記事で紹介した表現例を参考に、場面に応じた最適な依頼表現を選んでいただければ幸いです。
