年末が近づくと、企業は「休業期間」「仕事納め」「営業開始日」などの案内をメールで送る必要があります。
しかし、
- どこまで書けば丁寧？
- 取引先向けと社内向けの違いは？
- 営業開始日・休業期間はどの順で書く？
- 例文が必要！すぐ使いたい！
といった声が多いのも事実です。
この記事では、用途別（取引先・顧客・社内）にすぐ使える年末営業日案内メールテンプレ20選 をまとめました。
そのままコピペして使える「文章フルセット」になっています。
年末営業日案内メールの基本構成
年末の営業日案内メールは、以下のように構成すると整った印象になります。
✔ ① 挨拶（年末の気候・お礼など）
✔ ② 休業期間
✔ ③ 年内最終営業日
✔ ④ 年明け営業開始日
✔ ⑤ 注意事項（緊急連絡・対応範囲）
✔ ⑥ 結び（感謝・来年への言葉）
必ず書くべき項目
- 休業期間
- 最終営業日
- 営業再開日
- 緊急連絡先（ある場合）
不足すると問い合わせが増え、かえって業務が煩雑になります。
取引先向け 年末営業日案内テンプレ
（1）丁寧・正式版（社外向け）
平素より格別のご高配を賜り、心より御礼申し上げます。
弊社では、下記の期間を年末年始の休業とさせていただきます。
【休業期間】
2025年12月28日（土）〜2026年1月5日（日）
【年内最終営業日】
2025年12月27日（金）
【年明けの営業開始日】
2026年1月6日（月）
休業期間中に頂戴したお問い合わせにつきましては、
1月6日以降に順次対応させていただきます。
本年中のご厚情に深く感謝申し上げますとともに、
来年も変わらぬご支援のほどお願い申し上げます。
（2）簡潔版（実務で最も使われる）
平素よりお世話になっております。
年末年始の休業期間につきまして、下記の通りご案内申し上げます。
休業期間：12月28日（土）〜1月5日（日）
最終営業日：12月27日（金）
営業開始日：1月6日（月）
何卒よろしくお願い申し上げます。
顧客向けテンプレ
（1）個人顧客向け（カスタマーサポート）
日頃より当サービスをご利用いただきありがとうございます。
誠に勝手ながら、下記期間を年末年始休業とさせていただきます。
休業期間：12月28日（土）〜1月5日（日）
期間中のお問い合わせにつきましては、
1月6日（月）より順次対応いたします。
ご不便をおかけいたしますが、何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます。
（2）ECサイト・ネットショップ向け
いつもご利用いただき誠にありがとうございます。
年末年始の発送スケジュールについてご案内いたします。
■ 最終発送日：12月27日（金）
■ 休業期間：12月28日（土）〜1月5日（日）
■ 発送再開：1月6日（月）
休業期間中のご注文・お問い合わせは
1月6日以降、順次対応いたします。
何卒宜しくお願い申し上げます。
社内向けテンプレ
（1）全社通知版
総務部より、年末年始休業のお知らせです。
【休業期間】
12月28日（土）〜1月5日（日）
【最終営業日】
12月27日（金）
期間中は代表電話の受付も停止いたします。
休業明けは1月6日（月）より通常営業となります。
各自、ご確認をお願いいたします。
（2）部署別通知（営業部）
営業部より、年末年始の営業スケジュールをご案内いたします。
最終営業日：12月27日（金）
休業期間：12月28日（土）〜1月5日（日）
営業再開日：1月6日（月）
お客様対応が必要な案件については、
事前に担当者間で情報共有をお願いいたします。営業開始日の案内例
休業期間中に頂戴したお問い合わせは、
1月6日（月）より順次対応いたします。年明けの営業開始は1月6日（月）となります。年末営業日案内における注意点
✔ 一斉送信は「BCC」を必ず使用
✔ 誤解を防ぐため日付の曜日も入れる
✔ 電話受付の有無を明記
✔ 「よいお年を」は文末に自然に入れる
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