年末は「締切・請求・確認依頼」が最も多く、相手も多忙な時期。
そのため 催促・リマインドメールは “急かしすぎず、でも確実に対応してもらう” 書き方が必須 です。
特に年末は、
- 相手の業務が立て込みやすい
- 仕事納めが迫りスケジュールがタイト
- ミス・トラブルが増えやすい
ため、通常よりも慎重な文面が求められます。
この記事では、取引先・上司・社内向けの書き方の違い、注意点、NG例、目的別文例 をまとめた決定版として構成しています。
年末の催促・リマインドメールが難しい理由
年末は相手も忙しいため、
- 「急かされた」と感じやすい
- 「責められている」と誤解されやすい
- マルチタスクで対応が遅れがち
そのため 通常以上に“配慮・前置き・柔らかい表現”が必要 になります。
基本構成（５要素）
催促メールの正しい構成は以下のとおりです。
① 近況挨拶（年末の多忙への配慮）
② 依頼済みの内容の再確認
③ 期限・必要理由の共有
④ 対応してもらいたい具体的なアクション
⑤ 丁寧な締め（感謝＋年末配慮）
使ってはいけない表現（NG例）
×「まだですか？」
×「至急お願いします！」
×「早く対応してください」
×「期限を過ぎています」
→ すべて“責め”と誤解されやすく、特に年末はクレームになります。
【文例】取引先向け（丁寧）
基本版（最も自然）
平素よりお世話になっております。
年末のお忙しい時期に恐縮ですが、先日ご依頼いたしました
○○の件につきまして、進捗状況をお伺いできますと幸いです。
当方の年内業務の関係上、○月○日までにご共有いただけますと
大変助かります。
ご多忙の折恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。期限が近いとき
恐れ入りますが、社内最終確認の都合により、
可能であれば○月○日午前中までにご連絡を頂戴できますでしょうか。
ご負担をおかけしてしまい恐縮ですが、
ご対応のほどお願い申し上げます。【文例】社内向け（上司・同僚）
上司向け（柔らかい＋丁寧）
年末のお忙しいところ恐れ入ります。
先日ご相談いたしました○○の件、
ご確認いただけるタイミングがありましたらご教示いただけますと幸いです。
年度末処理の関係で、できれば○日までに確定できれば助かります。
どうぞよろしくお願いいたします。同僚向け（カジュアル）
年末で立て込んでいるところ恐縮ですが、
○○の件だけ、可能なタイミングで確認お願いします…！
○日までに社内提出が必要なため、助かります。【文例】年末特有（仕事納め前 / 休業前）
仕事納め直前
仕事納めが近づきお忙しいところ恐れ入ります。
先日ご依頼しておりました○○の件について、
年内の最終確認のため、進捗をご共有いただけますでしょうか。休業前に必ず確認しておきたい内容
年末年始休業前でご多忙かと思いますが、
休業期間中の対応可否を含め、
○○の件のご状況を共有いただけると助かります。【文例】強めに急かす必要がある場合
（※それでも丁寧に）
大変恐縮ですが、社内締切の都合上、
本件は本日中にご判断を頂戴する必要がございます。
急なお願いとなり誠に恐れ入りますが、
ご確認のほど何卒よろしくお願い申し上げます。よくある質問（FAQ）
Q1：何回までリマインドしていい？
→ 2回までが限度。3回目は電話が良い。
Q2：電話で催促しても失礼じゃない？
→ 年末はむしろ電話の方が正確に伝わる。
Q3：上司への催促はどうすべき？
→ 「確認しやすくする資料を添付」すると通りやすい。
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