異動が決まったとき、意外と悩むのが「挨拶メールの書き方」です。
- 取引先にはどこまで書けばいい？
- 社内（上司・同僚）にはどう書く？
- 後任紹介や引き継ぎは必要？
- 返信が来たら何て返すのが正解？
この記事では、異動の挨拶メールを 社外・社内・上司向けに分けて、コピペで使えるテンプレをまとめました。
異動の挨拶メールで入れるべき内容（迷ったらこれ）
異動メールは、基本的にこの流れで整います。
- 挨拶（いつもお世話になっております）
- 異動の報告（いつ付けか、異動先）
- 在任中のお礼
- 後任・引き継ぎ（社外向けは特に重要）
- 結び（今後もよろしく、健康祈願など）
【件名】異動の挨拶メールの例（使えるテンプレ）
異動メールの件名は、短く分かりやすいのが正解です。
✅社外向けの件名
- 異動のご挨拶
- 異動のご連絡（〇〇株式会社 〇〇）
- 担当変更のご挨拶
- 【ご挨拶】異動のご連絡
✅社内向けの件名
- 異動のご挨拶
- 異動のご報告
- 人事異動のご挨拶
【社外】異動の挨拶メール文例（取引先向け）
取引先向けは「後任紹介」と「引き継ぎ」を入れると丁寧です。
社外向けテンプレ（基本・万能）
件名：異動のご挨拶（〇〇株式会社 〇〇）
〇〇株式会社
〇〇部 〇〇様
いつも大変お世話になっております。〇〇株式会社の〇〇です。
このたび〇月〇日付で〇〇部へ異動することとなりました。
在任中は格別のご厚情を賜り、誠にありがとうございました。
後任は〇〇が担当いたしますので、引き続きご指導ご鞭撻のほどよろしくお願い申し上げます。
まずは略儀ながら、メールにてご挨拶申し上げます。
社外向けテンプレ（後任紹介を丁寧に入れる）
件名：異動のご挨拶（担当変更のご連絡）
〇〇株式会社
〇〇部 〇〇様
平素より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。
〇〇株式会社の〇〇です。
このたび〇月〇日付で〇〇部へ異動することとなりましたため、担当変更のご挨拶を申し上げます。
後任は〇〇が担当いたします。後日、後任より改めてご挨拶申し上げます。
在任中は大変お世話になり、心より御礼申し上げます。
今後とも変わらぬお付き合いのほど、何卒よろしくお願い申し上げます。
社外向けテンプレ（短め・要点だけ）
件名：異動のご挨拶
〇〇株式会社
〇〇部 〇〇様
いつも大変お世話になっております。〇〇株式会社の〇〇です。
このたび〇月〇日付で異動することとなりましたため、ご挨拶申し上げます。
後任は〇〇が担当いたします。今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
【社内】異動の挨拶メール文例（同僚・チーム向け）
社内向けは「感謝＋意気込み」が基本です。
社内向けテンプレ（基本）
件名：異動のご挨拶
皆様
お疲れ様です。〇〇部の〇〇です。
このたび〇月〇日付で〇〇部へ異動することとなりました。
これまで温かいご指導・ご支援をいただき、誠にありがとうございました。
新部署でも精一杯努めてまいりますので、今後ともよろしくお願いいたします。
まずはメールにてご挨拶申し上げます。
社内向けテンプレ（短め）
件名：異動のご挨拶
皆様
お疲れ様です。〇〇です。
〇月〇日付で〇〇部へ異動することになりました。
これまで大変お世話になりました。
新部署でも引き続きよろしくお願いいたします。
【上司向け】異動の挨拶メール文例
上司向けは、少し丁寧に「お礼＋今後の抱負」を入れると印象が良いです。
上司向けテンプレ（丁寧）
件名：異動のご挨拶
〇〇部 〇〇部長
お疲れ様です。〇〇です。
このたび〇月〇日付で〇〇部へ異動することとなりました。
これまでご指導いただき、誠にありがとうございました。
〇〇部長から学ばせていただいたことを今後に活かし、新部署でも精一杯努めてまいります。
引き続きご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。
上司向けテンプレ（少し柔らかめ）
件名：異動のご挨拶
〇〇課長
お疲れ様です。〇〇です。
〇月〇日付で〇〇部へ異動することになりましたので、ご挨拶申し上げます。
これまで大変お世話になり、ありがとうございました。
新部署でも頑張りますので、今後ともよろしくお願いいたします。
後任紹介・引き継ぎに使える一文（社外メールで超重要）
異動メールでは、後任・引き継ぎがあるだけで安心感が出ます。
- 後任は〇〇が担当いたします。
- 後任の〇〇より改めてご挨拶申し上げます。
- 引き継ぎは〇〇が責任をもって対応いたします。
- 今後のお問い合わせは〇〇（メール：xxx@xxx）までお願いいたします。
✅引き継ぎメールを別で送りたい場合はこちら（準備中）
→ 引き継ぎメール文例｜後任紹介・担当変更・返信まで使えるテンプレ集
異動の挨拶メールに返信が来たときの返し方（テンプレ）
異動の挨拶は返信が来ることも多いので、返し方も用意しておくと安心です。
①取引先から返信が来た場合（丁寧）
お忙しい中ご丁寧にご返信いただき、誠にありがとうございます。
新部署でも精一杯努めてまいります。
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
②社内（同僚）から返信が来た場合（少し柔らかい）
ご連絡ありがとうございます。
新部署でも頑張りますので、今後ともよろしくお願いします！
③上司から返信が来た場合（丁寧）
ご多忙のところご丁寧にご返信いただき、誠にありがとうございます。
引き続きご指導いただけますよう、よろしくお願い申し上げます。
✅返信文例を増やしたい場合はこちら（準備中）
→ 異動・退職の挨拶メール返信文例｜失礼にならないお礼の返し方テンプレ
異動メールでよくあるNG例（失礼になりやすい）
- 後任の案内がない（社外で不安になりやすい）
- 異動日が書かれていない
- 文章が長すぎる
- 退職と同じテンションで「お世話になりました」で締める
異動は「今後も続く」前提なので、最後は
✅「引き続きよろしくお願いします」
が基本です。
時候の挨拶を入れるなら（春のおすすめ4つ）
春の異動メールで、少し丁寧にしたい場合は、時候の挨拶を入れてもOKです（入れなくても失礼ではありません）。
- 桜花の候
- 春爛漫の候
- 春暖の候
- 惜春の候
✅使えるテンプレはこちら
まとめ｜異動の挨拶メールは「社外＝後任」「社内＝感謝」で整う
異動の挨拶メールは、相手別に書き分けると迷いません。
- 社外：異動報告＋お礼＋後任紹介（引き継ぎ）
- 社内：異動報告＋感謝＋今後の意気込み
- 上司：丁寧にお礼＋抱負
- 返信：短く丁寧にお礼を返す
