ビジネス文書やメールで「行なう」と「行う」のどちらを使うべきか迷ったことはありませんか？
この微妙な送り仮名の違いは、実はビジネスパーソンが最も間違えやすい日本語表記の一つです。
正しい表記を知らないまま文書を送付すると、相手に「日本語の基本ができていない人」という印象を与えかねません。
本記事では、「行なう」と「行う」の正しい使い分け、ビジネスシーンでの適切な表記法、間違いやすいケースとその対処法を詳しく解説します。
この記事でわかること
- 「行なう」と「行う」の正しい表記とその違い
- 送り仮名の付け方に関する公的なルールと変遷
- ビジネス文書で使うべき表記とその根拠
- 類似する動詞（行く・行える・行われる）の正しい表記法
- 送り仮名の間違いを自動チェックする便利なツール
この記事を読めば、「行う」と「行なう」の違いを理解し、プロフェッショナルな印象を与えるビジネス文書が作成できるようになります。
「行なう」と「行う」の違いとは
「行なう」と「行う」の違いは、単に送り仮名の表記の違いです。
両者の意味や使い方に違いはなく、「実行する」「実施する」という同じ意味を持っています。
表記の歴史的変遷
「行なう」は古い表記で、かつては一般的に使用されていました。
特に戦前の文献では「行なう」の形が多く見られます。
一方、「行う」は現代的な表記で、現在の公的な送り仮名の規則に基づいています。
なぜ混乱が起きるのか
「行なう」と「行う」の混乱が生じる主な理由は、送り仮名の付け方が時代と共に変化してきたことと、両方の表記が辞書に掲載されていることです。
また、「行」という漢字が「おこなう」以外にも「いく」「ゆく」などの読み方を持つため、区別のために「な」を入れるべきだという誤解も存在します。
間違いやすいポイント
【具体例】
- 誤：「明日会議を行ないます」
- 正：「明日会議を行います」
【注意】
現代のビジネス文書では、「行う」の表記が標準となっています。
古い表記である「行なう」を使うと、日本語の知識が不足していると見なされる可能性があります。
正しい表記は「行う」である理由
ビジネス文書で使用すべき正しい表記は「行う」です。
なぜこの表記が正しいのかを見ていきましょう。
文化庁による送り仮名の付け方の規則
文化庁が定める「送り仮名の付け方」の規則によれば、「行う（おこなう）」は「行う」と表記するのが正しいとされています。
この規則は1973年に内閣告示第2号として公示され、公的文書や教科書の標準となっています。
常用漢字表における扱い
2010年に改定された常用漢字表においても、「行う」の表記が正式なものとして採用されています。
文部科学省が発行する教科書や公文書ではすべて「行う」の表記が使用されています。
企業の文書ガイドラインでの扱い
多くの大手企業の社内文書ガイドラインでも、「行う」の表記を採用しています。
例えば、トヨタ自動車、ソニー、パナソニックなど大手企業のプレスリリースや公式文書では、一貫して「行う」が使用されています。
間違いやすいポイント
【具体例】
誤解
「『行』には『おこなう』と『いく』の意味があるから、区別のために『行なう』と書くべき」
事実
送り仮名の規則では、文脈で意味が区別できる場合は最小限の送り仮名を付けるのが原則です。
「行う（おこなう）」と「行く（いく）」は文脈で区別できるため、「行う」が正しい表記となります。
ビジネスシーンでの使用例と注意点
ビジネスシーンでは「行う」を一貫して使用することが推奨されます。
具体的な使用例と注意点を見ていきましょう。
社内文書での使用例
社内文書やメールでは、以下のように「行う」を使用します
【具体例】
- 「来週、社員研修を行います」
- 「プロジェクトの見直しを行いました」
- 「業務改善を行うことで、効率が20%向上しました」
ビジネスメールでの使用例
ビジネスメールでは、特に社外とのやり取りで正しい表記が重要です
【具体例】
- 「貴社とのミーティングは来週水曜日に行う予定です」
- 「ご依頼いただいた資料の作成を行っております」
- 「システムメンテナンスを行うため、一時的にサービスを停止いたします」
敬語表現との組み合わせ
「行う」は敬語表現と組み合わせる際にも正しく使いましょう
【具体例】
- 「取締役会を行わせていただきます」（謙譲語）
- 「部長が最終確認を行われます」（尊敬語）
- 「プレゼンテーションを行いますので、ご参加ください」（丁寧語）
間違いやすいポイント
【具体例】
- 誤：「明日から新しいキャンペーンを行なって参ります」
- 正：「明日から新しいキャンペーンを行って参ります」
【注意】
一つの文書内で「行う」と「行なう」が混在していると、文書の品質が低いという印象を与えます。
一貫して「行う」を使用するよう心がけましょう。
類似表現の正しい送り仮名（行く・行われる・行えるなど）
「行う」の類似表現にも正しい送り仮名があります。
ここでは、関連する表現の正しい表記を解説します。
「行く」の表記
「行く（いく）」は移動を意味する動詞で、「行」に「く」という送り仮名を付けます。
【具体例】
- 「来週、東京本社に行きます」
- 「取引先に行く予定です」
「行われる」の表記
「行われる」は「行う」の受身形で、「行」に「われる」という送り仮名を付けます。
【具体例】
- 「会議は毎週月曜日に行われます」
- 「改装工事が行われている間、店舗は休業します」
「行える」の表記
「行える」は「行う」の可能形で、「行」に「える」という送り仮名を付けます。
【具体例】
- 「リモートでも同じ業務を行えます」
- 「効率化により、より多くの作業を行えるようになりました」
間違いやすいポイント
【具体例】
- 誤：「セミナーが行なわれます」
- 正：「セミナーが行われます」
【注意】
「行なう」と誤記する人は、派生形も「行なわれる」「行なえる」と誤記しがちです。
すべて「な」を入れない形が正しい表記です。
送り仮名チェックのコツとおすすめツール
送り仮名の間違いを防ぐためのチェック方法とツールを紹介します。
文書作成前の確認ポイント
文書を作成する前に、以下の点を確認しておくと良いでしょう。
- 社内に文書作成ガイドラインがある場合は、それに従う
- 迷った場合は「送り仮名の付け方」の公式ルールを参照する
- 過去の社内文書や業界の標準的な表記を確認する
校正ツールの活用
送り仮名チェックに役立つツールには以下のようなものがあります。
【具体例】
- Microsoft Wordの校正機能：「行なう」を使うと、「行う」への修正が提案されます
- 日本語校正ツール「Just Right!」：送り仮名の誤りを自動検出します
テンプレート活用のコツ
頻繁に使用するフレーズは、正しい表記でテンプレート化しておくことが有効です
【具体例】
- 定型メールでは「行います」「行っております」などの表現をテンプレート登録
- 社内報告書のテンプレートに正しい表記をあらかじめ組み込む
間違いやすいポイント
【具体例】
誤解
「校正ツールは完璧ではないから、頼りにしすぎない方が良い」
事実
確かに校正ツールは万能ではありませんが、単純な送り仮名の誤りについては高い精度で検出できます。
積極的に活用すべきです。
他の紛らわしい送り仮名との比較
「行う／行なう」以外にも、ビジネス文書でよく間違える送り仮名があります。
ここでは類似の事例と比較しながら解説します。
「致す/いたす」の送り仮名
「致す」は「いたす」と読み、謙譲語として使われます。
正しい表記は「致します」です
【具体例】
- 「ご連絡致します」（正）
- 「対応致しかねます」（正）
「表す/表わす」の送り仮名
「表す」は「あらわす」と読み、正しい表記は「表す」です
【具体例】
- 「感謝の気持ちを表します」（正）
- 「数値で表すと約30%の増加です」（正）
「終る／終わる」の送り仮名
「終わる」は「おわる」と読み、正しい表記は「終わる」です
【具体例】
- 「会議は5時に終わります」（正）
- 「プロジェクトが終わりました」（正）
間違いやすいポイント
【具体例】
誤解
「動詞の送り仮名は多めに付けた方が読みやすい」
事実
公的な送り仮名規則では、意味が通じる範囲で送り仮名は少なめにするのが原則です。
「行う」「表す」は少ない送り仮名が正しく、「終わる」は「わ」まで送る形が正しいのです。
まとめ：ビジネス文書で「行う」を正しく使う
本記事では、「行なう」と「行う」の違いと正しい使い方について解説しました。
ビジネス文書やメールでは「行う」が正しい表記であり、これは文化庁が定める送り仮名の付け方の規則に基づいています。
重要なポイントの総括
- ビジネス文書では「行う」が正しい表記
- 「行なう」は古い表記であり、現代では使用すべきでない
- 関連表現も「行われる」「行える」のように「な」を入れない
- 校正ツールを活用して送り仮名の誤りを防ぐ
- 一貫した表記で文書の品質と信頼性を高める
ビジネス日本語のレベルアップに向けて
正しい送り仮名の使用は、ビジネス日本語の基本です。
「行う」のような基本的な表記を正確に使いこなすことで、あなたの文書はより専門的で信頼性の高いものになります。
ぜひ日常のビジネス文書で意識して実践してみてください。
よくある質問（FAQ）
Q1: 「行なう」と書いても間違いではないのですか？
A1: 厳密に言えば、「行なう」という表記も辞書には載っていますが、現代のビジネス文書では「行う」が標準です。
公的な文書や教科書でも「行う」が使われており、ビジネスシーンでは「行う」を使用するのが適切です。
Q2: ワープロソフトで「行なう」と入力すると変換されるのはなぜですか？
A2: 多くのワープロソフトやIMEは旧表記も変換候補として残しています。
しかし、Microsoft Wordなどの校正機能では「行なう」を「行う」に修正するよう提案されるはずです。
変換候補に出てくることと、それが正しい表記であることは必ずしも一致しません。
Q3: 「行ないます」と「行います」はどちらが正しいですか？
A3: 「行います」が正しい表記です。
「行ない」ではなく「行い」が活用形の正しい表記となります。
Q4: 社内文書と社外文書で表記を変える必要はありますか？
A4: いいえ、変える必要はありません。
社内文書も社外文書も一貫して「行う」を使用するのが適切です。
Q5: 古い文献に「行なう」と書かれているのはなぜですか？
A5: 送り仮名の規則は時代と共に変化してきました。
1973年以前の文献では「行なう」という表記が一般的だったためです。
現在の規則は1973年に内閣告示として定められ、2010年に改定されたものが最新です。
