お歳暮を贈る際の一言メッセージ。形式的になりすぎず、かといって軽すぎず、適度な言葉選びに悩む方は多いのではないでしょうか。
特にビジネスシーンでは、感謝の気持ちを込めながらも礼儀正しさを保つ必要があります。
この記事では、シーンや関係性に応じた文例と、心に響くメッセージの書き方のコツを解説します。
基本的な書き方のポイント
お歳暮に添える文章には、守るべき基本的なルールがあります。
まずはこの基本を押さえることから始めましょう。
メッセージの基本構成
- 時候の挨拶から始める
- 感謝の言葉を具体的に述べる
- 品物の説明を簡潔に加える
- 結びの言葉で締めくくる
基本構成を守ることで、ビジネスマナーとしての体裁が整います。
ただし、形式的になりすぎないよう、具体的なエピソードや感謝の気持ちを織り込むことで、心のこもったメッセージになります。
表現上の注意点
- 過度な謙譲表現を避ける
- 季節感のある言葉を取り入れる
- 簡潔で分かりやすい文章を心がける
- 具体的なエピソードを入れる
「つたない品ではございますが」といった過度な謙譲表現は、かえって形式的な印象を与えます。
代わりに「日頃の感謝を込めて」など、素直な気持ちを伝える表現を選びましょう。
シーン別の文例と使い分け
取引先との関係性や、この1年のやり取りの内容によって、メッセージの書き方は変わってきます。
ここでは具体的な文例を紹介します。
長年の取引先向け文例
- 「毎年変わらぬお引き立てを賜り」
- 「○年にわたるお取引への感謝を込めて」
- 「今年も大変お世話になりました」
- 「来年も変わらぬお付き合いを」
長年の取引先には、継続的な関係性への感謝を示すことが重要です。
例えば「今年で10年目のお取引となり、深く感謝申し上げます。
御社のご指導なくしては、ここまでの成長はありませんでした」といった具体的な表現が効果的です。
新規取引先向け文例
- 「本年より格別のご高配を賜り」
- 「初めてのお取引から多くを学ばせていただき」
- 「今後ともご指導ご鞭撻を賜りますよう」
- 「より一層のお付き合いを願いまして」
新規取引先には、今後の関係性への期待も込めます。
「本年4月からのお取引、大変勉強になることばかりでした。来年はさらにお役に立てるよう精進してまいります」など、具体的なエピソードと今後の意気込みを組み合わせると良いでしょう。
心に響くメッセージの作り方
形式的な文章から一歩踏み出し、より印象に残るメッセージを作るためのポイントを解説します。
印象に残る表現のコツ
- 具体的なエピソードを入れる
- 相手の助言や支援に言及する
- 今後の抱負を添える
- 季節感のある言葉を活用する
例えば「先月の展示会では貴重なアドバイスをいただき、商品改良に活かすことができました」など、具体的な出来事に触れることで、より心のこもったメッセージになります。
NG表現と改善例
- 「粗品ですが」→「感謝の気持ちを込めて」
- 「お礼まで」→「御礼として」
- 「ご笑納ください」→「お納めいただければ幸いです」
- 「お世話になっております」のみ→具体的なエピソードを添える
形式的な決まり文句は避け、より自然な表現を心がけましょう。
特に「つまらないものですが」といった謙遜は、かえって品物の価値を下げてしまう可能性があります。
まとめ
お歳暮に添えるメッセージは、1年の感謝を伝える大切な機会です。
基本的な形式は守りながらも、具体的なエピソードや心のこもった言葉を添えることで、より印象に残るメッセージになります。
特に重要なのは、形式的な言葉に頼りすぎないことです。
相手との関係性や、この1年のエピソードを振り返りながら、心からの感謝の気持ちを込めた言葉を選びましょう。
また、季節感のある表現を取り入れることで、より温かみのあるメッセージになります。
形式と心を上手く組み合わせることが、理想的なお歳暮のメッセージとなるでしょう。
