ビジネスの場面で頻繁に使う「検討します」。
しかし、この言葉の使い方を間違えると、相手に失礼な印象を与えてしまう可能性があります。
本記事では、「検討します」「検討させていただきます」「検討いたします」の違いと、正しい使い分け方を、具体的な例文とともに解説します。
この記事でわかること
- 「検討します」「検討させていただきます」「検討いたします」の違い
- 「検討します」「検討させていただきます」「検討いたします」の適切な使用シーン
- 失礼にならない使い分けのポイント
- 上司や取引先への正しい敬語表現
- メールや会議での効果的な使用方法
ビジネスシーンで必須の「検討します」の使い分けを、例文付きで徹底解説。
この記事を読めば、相手との関係性や場面に応じた適切な表現が即座に使えるようになります。
すぐに使える「検討」表現の例文・テンプレート
ビジネスシーンですぐに活用できる「検討」表現の例文とテンプレートをご紹介します。
状況や相手に応じて、適切な表現を選択することで、スムーズなコミュニケーションが実現できます。
社内での基本的な例文
「検討」表現は、社内コミュニケーションで最も頻繁に使用されます。
相手との関係性や案件の重要度に応じて、適切な表現を選びましょう。
社内での「検討」表現は、上司、同僚、部下など、相手との関係性によって使い分けることが重要です。
特に上司への報告や重要案件の場合は、より丁寧な表現を選択する必要があります。
- 同僚への返信：「ご提案ありがとうございます。検討してみます」
- 部下からの相談：「面白い案ですね。検討してみましょう」
- 上司への報告：「ご指摘の件について、至急検討させていただきます」
- 経営層への提案：「経営会議での検討事項として、上程させていただきます」
- 部門間調整：「貴部署のご要望について、前向きに検討させていただきます」
例文は基本形なので、案件の重要度や緊急性に応じて、「早急に」「慎重に」などの副詞を追加するとより適切な表現になります。
取引先とのやり取り
取引先との「検討」表現は、より慎重な言葉選びが求められます。
相手の立場や関係性を考慮した丁寧な表現を心がけましょう。
取引先とのコミュニケーションでは、「検討いたします」を基本としつつ、案件の重要度や相手の立場によって表現を調整します。
特に新規取引や重要案件では、より丁寧な表現を選択します。
- 見積り依頼への返信：「ご提示いただいた条件について、社内で検討させていただきます」
- 提案への回答：「貴社からのご提案について、慎重に検討いたします」
- 価格交渉時：「ご指摘の価格について、再度検討させていただきたく存じます」
- 契約更新時：「継続に関して、諸条件を含め検討させていただきます」
- クレーム対応：「ご指摘の件につきまして、早急に検討させていただきます」
取引先との会話では、必要に応じて検討期間や次回の連絡タイミングも併せて伝えると、より誠実な印象を与えられます。
シーン別・立場別の使い分け方
ビジネスシーンでの「検討」表現は、場面や立場によって適切な使い分けが必要です。
相手との関係性や状況を正しく判断し、最適な表現を選択しましょう。
会議での使い分け
会議の種類や参加者の立場によって、使用する「検討」表現は大きく変わります。
特に正式な会議では、より丁寧な表現を選択する必要があります。
- 部内会議：親しみやすい「検討します」を基本とする
- 部門横断会議：「検討させていただきます」で協調性を示す
- 役員会議：「検討いたします」を基本に使用する
- 取締役会：「検討させていただきたく存じます」など最も丁寧に
- プロジェクト会議：チーム内は「検討します」、外部は「検討いたします」
会議の性質や参加者の構成によって、柔軟に表現を使い分けることが重要です。
メールでの使い分け
メールでは、書面としての正式性を意識した表現選びが必要です。
特に社外向けのメールでは、より丁寧な表現を心がけましょう。
- 社内メール：簡潔な「検討します」を基本とする
- 部門間メール：「検討させていただきます」で協調を示す
- 上司宛メール：「検討いたします」で敬意を表す
- 取引先メール：「検討させていただきます」を基本に使用
- クレーム対応：「早急に検討させていただきます」と誠意を示す
メールでは表情が見えないため、より丁寧な表現を選ぶことが安全です。
「検討します」の基本的な使い方とポイント
「検討します」は最も基本的な表現ですが、使用する場面や相手を間違えると、失礼な印象を与える可能性があります。
適切な使用方法を理解しましょう。
基本的な使用場面
「検討します」は、主に社内の同僚や部下とのコミュニケーションで使用される基本形です。
フランクな表現なので、使用する場面を適切に判断する必要があります。
- 同僚との日常会話で自然に使える
- 部下からの提案に対して適切に使用できる
- チーム内の打ち合わせで活用できる
- 親しい取引先との会話で使用可能
- カジュアルな社内メールで使える
基本形とはいえ、上司や重要な取引先には使用を避けるべきです。
効果的な使用のコツ
「検討します」を効果的に使用するには、相手との関係性や案件の重要度を正しく判断する必要があります。
状況に応じて適切な言い換えも検討しましょう。
- 相手との親密度に応じて使用を判断する
- 重要案件では避けて丁寧な表現を選ぶ
- 口頭での使用が基本で書面では注意
- フォローアップの言葉を添えると効果的
- 緊急性が高い場合は別の表現を検討する
必要に応じて「至急」「できるだけ早く」などの副詞を追加することで、より適切な表現になります。
「検討させていただきます」が適切な場面
「検討させていただきます」は、謙譲の意を込めた丁寧な表現です。
相手への配慮を示す必要がある場面で効果的に使用しましょう。
相手への配慮が必要な場面
この表現は、相手への感謝や配慮を示す必要がある場面で特に効果的です。
提案や要望を受けた際の返答として適切な表現となります。
- 取引先からの提案への返答として使用
- 上司からの指示に対する返答で活用
- 部門間の調整時に効果的に使用
- クライアントからの要望対応で適切
- 重要な案件の検討表明時に有効
「させていただく」という謙譲表現により、相手への感謝と配慮を同時に示すことができます。
丁寧さが求められる状況
取引先や上司との重要なコミュニケーションでは、この表現を基本として使用します。
特に書面でのやり取りには適しています。
- 正式な文書やメールでの使用に適する
- 重要な会議での発言時に効果的
- 新規取引先とのやり取りで重宝
- 苦情対応での使用が推奨される
- プロジェクト立ち上げ時の対応に有効
状況に応じて「早急に」「慎重に」などの副詞を追加することで、より適切な表現になります。
「検討いたします」の使用タイミング
「検討いたします」は最も丁寧な表現の一つで、特に重要な場面や相手に対して使用します。
適切なタイミングでの使用が重要です。
公式な場面での使用
取締役会や株主総会など、公式性の高い場面での使用に適しています。
また、重要な取引先とのやり取りでも効果的です。
- 役員会議での発言時に適切
- 重要取引先との商談で効果的
- 契約交渉の場面で有効
- 株主対応時に重要
- 経営会議での使用が推奨
最も丁寧な表現なので、使用頻度は適度に抑える必要があります。
改まった場面での活用法
改まった場面や特に敬意を示す必要がある状況では、この表現が最適です。
ただし、使いすぎると不自然な印象を与える可能性があります。
- プレゼンテーションでの質疑応答
- 重要な文書での表現として
- 経営層への報告時の使用
- フォーマルな会議での発言
- 重要な取引先との初回面談
場面に応じて「真摯に」「慎重に」などの副詞を追加すると、より適切な表現になります。
よくある失敗例と対処法
「検討」表現の使用を誤ると、意図せず相手に不快な印象を与えてしまう可能性があります。
典型的な失敗例とその対処法を確認しましょう。
不適切な使用の例
「検討」表現の不適切な使用は、ビジネス上の信頼関係を損なう可能性があります。
特に初対面や重要な場面での失敗は避けなければなりません。
- 上司に「検討します」は軽すぎる
- 重要取引先への「検討します」は失礼
- クレーム対応で「検討します」は不適切
- 経営会議で「検討します」は不適切
- 公式文書での「検討します」は不適切
状況に応じた適切な表現の選択が、スムーズなビジネスコミュニケーションの鍵となります。
修正方法とポイント
不適切な使用を避けるためには、相手との関係性や場面を正しく判断し、適切な表現を選択する必要があります。
- 上司には「検討させていただきます」を使用
- 取引先には「検討いたします」が基本
- クレーム対応は「至急検討させていただきます」
- 会議では場に応じた表現を選択
- 文書は常に丁寧な表現を心がける
迷った場合は、より丁寧な表現を選択することが安全です。
まとめ：状況に応じた「検討」表現の使い分け
ビジネスシーンでの「検討」表現の使い分けは、円滑なコミュニケーションの重要な要素です。
相手との関係性、場面、状況に応じて適切な表現を選択することで、プロフェッショナルな印象を与えることができます。
- 「検討します」：同僚や部下との日常的なコミュニケーション
- 「検討させていただきます」：取引先や上司との丁寧なやり取り
- 「検討いたします」：公式な場面や特に重要な状況
これらの使い分けを意識することで、ビジネスパーソンとしての信頼性を高めることができます。
状況に応じた適切な表現の選択を心がけましょう。
よくある質問（FAQ）
ビジネスシーンでの「検討」表現について、多くの方が疑問に感じている点を、Q&A形式で解説します。
実務で迷いやすい表現の使い分けのポイントを確認しましょう。
Q1：「検討します」は目上の人に使って良いですか？
A：原則として避けるべきです。
上司や目上の方には「検討させていただきます」「検討いたします」など、より丁寧な表現を使用しましょう。
Q2：メールではどの表現が適切ですか？
A：社内の同僚宛なら「検討します」、社外や上司宛なら「検討させていただきます」が基本です。
特に重要な案件では「検討いたします」を使用します。
Q3：期限を明確にすべきですか？
A：可能な限り、「来週中に」「月末までに」など、具体的な期限を示すことが望ましいです。
ただし、確実に守れる期限を設定することが重要です。
Q4：「検討します」と「検討してみます」の違いは？
A：「検討してみます」はより軽い印象を与えるため、重要な案件では避けるべきです。
確実な検討を示す場合は「検討します」を使用しましょう。
Q5：取引先との会話で気をつけることは？
A：初対面や重要な商談では「検討いたします」を基本とし、関係が構築された後でも「検討させていただきます」より軽い表現は避けましょう。
Q6：クレーム対応での適切な表現は？
A：「早急に検討させていただきます」を基本とし、状況に応じて「至急」「真摯に」などの言葉を追加します。
Q7：プレゼンでの質疑応答時の表現は？
A：公式な場面では「検討いたします」を基本とし、必要に応じて検討期間や次回の報告タイミングも明確にします。
Q8：「検討します」系の表現以外の言い換えはありますか？
A：「確認します」「調査します」「研究します」など、より具体的な行動を示す表現に言い換えることで、より誠実な印象を与えられます。
